Suivi gratuit du temps de travail pour les agences
L'outil gratuit de suivi du temps le plus populaire pour les agences. Suivez les heures facturables et calculez la rentabilité des projets créatifs en fonction des taux horaires.
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Pourquoi suivre le temps avec Clockify
- Le seul outil de suivi du temps qui est GRATUIT, quel que soit le nombre d'utilisateurs
- Hyper simple à utiliser (web, mobile, bureau, ou dans d'autres applications)
- Il calcul les heures facturables automatiquement en fonction de vos taux horaires
Tout ce dont vous avez besoin d'un logiciel de gestion d'agence
Suivez le temps facturable et non facturable
Les employés peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur en ligne ou saisir manuellement le nombre d'heures de travail. Vous pouvez maximiser vos revenus et facturer vos clients pour chaque minute de travail en vous assurant que vous enregistrez chaque appel, email et réunion.
En savoir plus sur : Suivi des heures de travail | Application feuille de temps
Gérez les projets et les progrès avec un logiciel destiné aux agences de création
Créez des tâches et affectez-les aux personnes afin qu'elles puissent suivre le temps passé sur ces tâches. Estimez le temps que devrait prendre chaque tâche et utilisez des graphiques/photos pour vérifier visuellement la progression. Si un projet dépasse le budget, Clockify peut vous envoyer une alerte.
Suivez la rentabilité des projets
Les rapports décomposent tout le temps suivi pour le regrouper par projet et par client. La page des rapports détaillés de Clockify vous permet de voir quelle proportion du temps suivi est facturable et combien vous avez gagné cette semaine ou ce mois-ci, en fonction de vos taux horaires. Vous pouvez également exporter les données ou partager un lien avec votre client.
En savoir plus sur : Calculer la paie | Calculer les heures facturables
Parfait pour tous les types d'agences
Agences de Marketing Digital • Agences créatives • Agences de conception Web • Agences BPO / Outsourcing • Agences de programmation logicielle / Web • Agences d'assistants virtuels • Agences de marketing des médias sociaux (SMM) • Agences d'optimisation des moteurs de recherche (SEO) • Agences de recrutement
Comment fonctionne le tracking du temps pour les agences
Définissez les projets
Créez des projets, classez-les par clients et créez des tâches. Ensuite, tout ce que vos employés doivent faire, c'est choisir un projet ou une tâche (et fournir une brève description optionnelle de ce qu'ils font) et lancer le minuteur.
Invitez votre équipe
Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs gratuitement (développeurs, designers, managers, clients).
Suivez le temps
Votre équipe peut suivre le temps à l'aide d'un minuteur ou saisir le temps manuellement. Ils peuvent suivre le temps dans le navigateur, ou via les applications de bureau et mobiles. Les applications de bureau sont dotées de fonctionnalités utiles telles que les rappels, la détection de l’inactivité, etc.
Suivez le temps dans d'autres applications
Installez les extensions Chrome, Firefox, et Edge et un bouton de minuterie apparaîtra dans vos applis web préférées pour vous permettre de suivre le temps plus facilement (Trello, Asana, Todoist, etc.).
Définissez les taux horaires
Définissez des taux horaires pour chaque employé et chaque projet. Tout ce que votre équipe doit faire, c'est suivre le temps et s'assurer que les entrées de temps sont marquées comme facturables - Clockify calculera automatiquement les montants facturables dans les rapports et fera lui-même le gros du travail.
Suivez le progrès des projets
Définissez des estimations pour les tâches et les projets, puis comparez le temps estimé au temps suivi et recevez des notifications lorsqu'un projet dépasse le budget.
Exportez de rapports
Vous pouvez exécuter un rapport en ligne et décomposer les données de suivi du temps comme vous le souhaitez. Le moment venu, exportez le rapport au format PDF, Excel ou CSV, ou partagez un lien vers le rapport avec votre client.
Téléchargez des exemples de rapports : PDF • CSV • Excel
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