Feuille de temps & Suivi du temps pour Microsoft Teams

Suivez le temps passé sur les tâches en utilisant un suivi du temps, ou remplissez des feuilles de temps en intégrant Clockify directement dans Microsoft Teams.


Capture d'écran de l'intégration du suivi du temps de Microsoft Teams

Comment suivre le temps dans Microsoft Teams

ÉTAPE 1

Créez un compte

S’inscrire gratuitement

ÉTAPE 2

Définissez les projets/tâches

Créez une liste d'activités prédéterminées afin que vos employés puissent choisir parmi une liste de tâches préchargées.

Mettre en place des projets pour lesquels les employés peuvent enregistrer du temps
ÉTAPE 3

Invitez les employés dans Clockify

Clockify est entièrement gratuit, quel que soit le nombre d'employés que vous avez.

Inviter les employés dans Clockify
ÉTAPE 4

Ajoutez Clockify à Microsoft Teams

Naviguez vers l'équipe où vous souhaitez que Clockify apparaisse et cliquez sur le signe + pour ajouter un nouvel onglet (à côté de Wiki). Là, choisissez le site Web, entrez le nom de l'onglet, collez le lien vers Clockify (https://app.clockify.me/timesheet), et sauvegardez.

Ajouter l'onglet Clockify à Microsoft Teams
ÉTAPE 5

Les employés remplissent leurs feuilles de temps

Vos employés se connectent à leur compte Clockify et saisissent le nombre d'heures qu'ils ont travaillé dans l'onglet Clockify de Microsoft Teams.

capture d'écran du logiciel de feuille de temps
ÉTAPE 6

Téléchargez l'application Windows

Installez Clockify pour Windows, et lancez et arrêtez le minuteur via l'application de bureau.

Capture d'écran de l'appli de suivi du temps de Windows
ÉTAPE 7

Vérifiez les heures dans les rapports

Le rapport hebdomadaire permet de voir qui a enregistré combien de temps chaque jour de la semaine. Vous pouvez savoir s'ils ont fait des heures supplémentaires, qui a pris des congés, qui part en vacances, et approfondir les données à l'aide de filtres et exporter les heures et les présences au format PDF, CSV et Excel.

En savoir plus : Comment mettre en place un système simple de pointage d'arrivée et de départ | Suivi des vacances et des congés payés Rapport hebdomadaire indiquant le nombre d'heures travaillées par chaque membre de l'équipe et sa feuille de temps.
ÉTAPE 8

Partagez les rapports avec les clients

Filtrez un rapport par client dans Clockify et sauvegardez-le. Vous obtiendrez alors le lien vers le rapport sauvegardé que vous pourrez ajouter à un nouvel onglet dans le compte Microsoft Teams de vos clients. Votre client peut alors consulter le rapport quand il le souhaite et vérifier le temps que vous avez suivi sur ses projets chaque jour, semaine ou mois.

Rapport sur les clients partagés dans Microsoft Teams
ÉTAPE 9

Exportez les rapports

Vous pouvez exécuter un rapport en ligne et décomposer les données de suivi du temps comme vous le souhaitez. Le moment venu, exportez le rapport au format PDF, Excel ou CSV.

Téléchargez des exemples de rapports : PDFCSVExcel

Exportation des feuilles de temps en PDF

Comment fonctionne Clockify (Démo)