Feuille de temps & Suivi du temps pour Microsoft Teams
Suivez le temps passé sur les tâches en utilisant un suivi du temps, ou remplissez des feuilles de temps en intégrant Clockify directement dans Microsoft Teams.
Comment suivre le temps dans Microsoft Teams
Définissez les projets/tâches
Créez une liste d'activités prédéterminées afin que vos employés puissent choisir parmi une liste de tâches préchargées.
Invitez les employés dans Clockify
Clockify est entièrement gratuit, quel que soit le nombre d'employés que vous avez.
Ajoutez Clockify à Microsoft Teams
Naviguez vers l'équipe où vous souhaitez que Clockify apparaisse et cliquez sur le signe + pour ajouter un nouvel onglet (à côté de Wiki). Là, choisissez le site Web, entrez le nom de l'onglet, collez le lien vers Clockify (https://app.clockify.me/timesheet), et sauvegardez.
Les employés remplissent leurs feuilles de temps
Vos employés se connectent à leur compte Clockify et saisissent le nombre d'heures qu'ils ont travaillé dans l'onglet Clockify de Microsoft Teams.
Téléchargez l'application Windows
Installez Clockify pour Windows, et lancez et arrêtez le minuteur via l'application de bureau.
Vérifiez les heures dans les rapports
Le rapport hebdomadaire permet de voir qui a enregistré combien de temps chaque jour de la semaine. Vous pouvez savoir s'ils ont fait des heures supplémentaires, qui a pris des congés, qui part en vacances, et approfondir les données à l'aide de filtres et exporter les heures et les présences au format PDF, CSV et Excel.
En savoir plus : Comment mettre en place un système simple de pointage d'arrivée et de départ | Suivi des vacances et des congés payés
Partagez les rapports avec les clients
Filtrez un rapport par client dans Clockify et sauvegardez-le. Vous obtiendrez alors le lien vers le rapport sauvegardé que vous pourrez ajouter à un nouvel onglet dans le compte Microsoft Teams de vos clients. Votre client peut alors consulter le rapport quand il le souhaite et vérifier le temps que vous avez suivi sur ses projets chaque jour, semaine ou mois.
