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Arbeitskosten und Gewinn

Neben abrechenbaren Sätzen kannst du auch Kostensätze definieren und einsehen, wie viel du Kunden in Rechnung stellst und wie viel du deinem Team bezahlst, und die Rentabilität nachverfolgen.

Die Arbeitskosten sind eine zusätzliche Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Pro- oder Enterprise-Plan aktualisierst.

Arbeitskosten definieren #

Um Arbeitskosten einzusehen und zu definieren, solltest du Kostensätze in den Einstellungen deines Arbeitsbereichs zuerst aktivieren.

Die Kostensätze funktionieren auf die gleiche Weise wie abrechenbare Stundensätze und du kannst sie direkt neben den abrechenbaren Sätzen definieren.

Der Unterschied zwischen abrechenbaren Sätzen und Kostensätzen:

  • Kostensätze werden immer angewendet, egal ob ein Eintrag abrechenbar ist oder nicht
  • You can clear cost rate, e.g. for projects that don’t incur costs

Kosten und Gewinn in Berichten anzeigen #

Wenn du einen Bericht ausführst, kannst du wählen, was angezeigt wird:

  • Abrechenbarer Betrag - wie viel du deinen Kunden in Rechnung stellst
  • Kostenbetrag - wie viel du deinem Team bezahlst
  • Gewinn - der Unterschied zwischen dem abrechenbaren Betrag und Kostenbetrag (er kann negativ sein, falls die Kosten größer als der Verdienst sind)

This lets you track and compare costs and profit across dates, projects, and users in total (via Summary report), as well as see profit and cost for each individual time entry (via Detailed report).

Exporte zeigen an, was man in der Benutzeroberfläche ansehen kann. Du kannst beispielsweise “Kosten anzeigen” in einem Bericht festlegen, PDF exportieren und an Gehaltsabrechnung senden; oder du kannst “Betrag anzeigen” festlegen, PDF exportieren und an Kunden senden.

Wenn du einen Bericht im CSV- oder Excel-Format exportierst:

  • Mit "Betrag anzeigen" werden Abrechenbarer Betrag und Anrechenbarer Satz für jeden Eintrag angezeigt
  • Mit "Kosten anzeigen" werden Kostenbetrag und Kostensatz für jeden Eintrag angezeigt
  • Mit "Gewinn anzeigen" wird alles angezeigt: Abrechenbarer Betrag, Abrechenbarer Satz, Kostenbetrag, Kostensatz, Gewinnbetrag, und Gewinnsatz (der berechnete Unterschied zwischen zwei Sätzen)

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