- \n
- Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol<\/strong> neben dem Namen deines Arbeitsbereichs<\/li>\n\n\n\n
- W\u00e4hle Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Klicke unter Abrechenbarer Satz f\u00fcr den Arbeitsbereich<\/strong> auf \u00c4ndern<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Gib den gew\u00fcnschten Betrag ein<\/li>\n\n\n\n
- W\u00e4hle aus, ab wann der Stundensatz angewendet werden soll:\n
- \n
- Ab heute oder einem bestimmten Datum<\/li>\n\n\n\n
- F\u00fcr alle vergangenen und zuk\u00fcnftigen Zeiteintr\u00e4ge<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
6. Klicke auf Speichern<\/strong><\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Set-billable-rate-workspace-settings.gif\")
<\/figure>\n\n\n\nProjekte einem Kunden hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n\n\n
So erstellst du ein spezifisches Projekt und verkn\u00fcpfst es mit einem Kunden:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Gehe zu Projekte<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Klicke oben rechts auf Neues Projekt erstellen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Gib den Projektnamen ein<\/li>\n\n\n\n
- W\u00e4hle einen Kunden aus dem Dropdown-Men\u00fc aus<\/li>\n\n\n\n
- Lege fest, ob das Projekt \u00d6ffentlich<\/strong> oder Privat<\/strong> sein soll<\/li>\n\n\n\n
- Klicke auf Speichern<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Create-project-for-client.gif\")
<\/figure>\n\n\n\n\u00d6ffentliche Projekte sind f\u00fcr jeden im Arbeitsbereich sichtbar, w\u00e4hrend private Projekte nur f\u00fcr Projektmitglieder, Arbeitsbereich-Admins und Projektmanager sichtbar sind.<\/p>\n\n\n\n
Projekts\u00e4tze festlegen<\/h2>\n\n\n\n
So legst du individuelle S\u00e4tze f\u00fcr bestimmte Projekte fest, die von deinem Standard-Stundensatz abweichen:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Gehe zu Projekte<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Klicke auf das Projekt, f\u00fcr das du einen abweichenden Satz festlegen m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n
- Klicke auf den Tab Einstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Lege den Betrag unter Abrechenbarer Projektsatz<\/strong> fest, indem du auf \u00c4ndern<\/strong> klickst<\/li>\n\n\n\n
- Gib den abrechenbaren Satz\/Betrag ein<\/li>\n\n\n\n
- Klicke auf Speichern<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Set-project-billable-rate2.gif\")
<\/figure>\n\n\n\nAbrechenbare vs. nicht abrechenbare Zeit erfassen<\/h2>\n\n\n\n
Um ein realistisches Bild der Projektrentabilit\u00e4t zu erhalten, solltest du alle Arbeiten erfassen \u2013 auch diejenigen, die du nicht in Rechnung stellst.<\/p>\n\n\n\n
Abrechenbare Arbeit erfassen<\/h3>\n\n\n\n
1. Timer starten:<\/strong> Gib eine Beschreibung deiner T\u00e4tigkeit ein und w\u00e4hle das Projekt aus, an dem du gerade arbeitest.
\n2. Zeiteintr\u00e4ge sind standardm\u00e4\u00dfig als abrechenbar markiert. Pr\u00fcfe jedoch, ob das $<\/strong>-Zeichen blau leuchtet, um sicherzustellen, dass die Aufgabe als abrechenbar gekennzeichnet ist. <\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Mark-task-billable-1024x129.gif\")
<\/figure>\n\n\n\n3. Arbeit fortsetzen<\/strong>: Klicke bei bestehenden Eintr\u00e4gen auf das Play-Symbol<\/strong>, um den Timer f\u00fcr Aufgaben zu starten, die sich im Laufe des Tages wiederholen.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Resume-task-1024x144.gif\")
<\/figure>\n\n\n\nIm detaillierten Bericht<\/strong> kannst du in der Spalte Betrag die Gesamtsumme einsehen, die f\u00fcr einen Zeiteintrag berechnet wurde. Durch Klicken auf das $<\/strong>-Zeichen daneben kannst du den Abrechnungsstatus zwischen abrechenbar und nicht abrechenbar umstellen.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Billable-rate-detailed-report-1024x351.png\")
<\/figure>\n\n\n\nNicht abrechenbare Arbeit erfassen<\/h3>\n\n\n\n
Meetings, administrative Aufgaben oder die Vorbereitung von Rechnungen sollten dennoch protokolliert werden.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- \u201e$\u201c-Zeichen ausschalten<\/strong>: Stelle sicher, dass das Abrechnungssymbol grau hinterlegt ist.<\/li>\n\n\n\n
- Tags verwenden:<\/strong> F\u00fcge einen Tag wie \u201eMeeting\u201c oder \u201eAdmin\u201c hinzu, um diese Eintr\u00e4ge sp\u00e4ter in deinen Berichten einfach herauszufiltern.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Track-non-billable-time.gif\")
<\/figure>\n\n\n\nKundenbericht erstellen<\/h2>\n\n\n\n
- \n
- Gehe zu Berichte > Zusammenfassung<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- W\u00e4hle den Zeitraum aus, den du abrechnen m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n
- Klicke auf den Kunden<\/strong>-Filter und w\u00e4hle den Kunden aus, f\u00fcr den du die Abrechnung erstellst<\/li>\n\n\n\n
- Klicke auf den Status<\/strong>-Filter und w\u00e4hle Abrechenbar<\/strong> aus<\/li>\n\n\n\n
- Scrolle nach unten zur Tabelle und gruppiere nach Projekt > Aufgabe<\/strong>, um eine detaillierte Aufschl\u00fcsselung der Zeiteintr\u00e4ge zu erhalten<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Generate-a-client-report.gif\")
<\/figure>\n\n\n\nWenn du zu viel Zeit f\u00fcr eine abrechenbare Aufgabe aufgewendet hast und die Zeit reduzieren m\u00f6chtest, gehe zum detaillierten Bericht<\/strong>, suche die entsprechenden Eintr\u00e4ge und stelle sie auf nicht abrechenbar um.<\/p>\n\n\n\n
Berichte teilen<\/h2>\n\n\n\n
So teilst du einen Link zu einem Bericht:
\n1. Gehe zu Berichte<\/strong>
<\/strong>\n2. Wende die Filter an, um den gew\u00fcnschten Bericht zu erstellen
<\/strong>\n3. Klicke auf die Schaltfl\u00e4che Teilen<\/strong> oben rechts \u00fcber der Tabelle
\n4. Gib einen Namen f\u00fcr deinen Bericht ein
\n5. Setze den Bericht auf \u00d6ffentlich<\/strong> oder Privat<\/strong>
\n6. Aktiviere bei Bedarf die folgenden Funktionen:<\/p>\n\n\n\n- \n
- Immer als \u201eDiesen Monat\u201c \u00f6ffnen<\/strong>: Stellt sicher, dass der Link dynamisch bleibt; beim \u00d6ffnen werden automatisch immer die Daten des aktuellen Monats angezeigt.<\/li>\n\n\n\n
- Daten sperren<\/strong>: Macht den Link statisch; dies beschr\u00e4nkt die Ansicht auf den von dir gew\u00e4hlten Zeitraum und verhindert, dass Betrachter diesen \u00e4ndern k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n
- Per E-Mail planen<\/strong>: Automatisierte Zustellung; sendet den Bericht t\u00e4glich, w\u00f6chentlich oder monatlich als PDF, Excel oder CSV an dein Postfach (oder an andere Empf\u00e4nger).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
7. Klicke auf Link erstellen
<\/strong>\n8. Klicke auf Kopieren<\/strong>, um den Link in die Zwischenablage zu \u00fcbernehmen
\n9. Klicke auf Schlie\u00dfen<\/strong><\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Share-monthly-report-link.gif\")
<\/figure>\n\n\n\nDas Teilen eines Berichts in Clockify erm\u00f6glicht es dir, anderen Zugriff auf Echtzeitdaten zu gew\u00e4hren, ohne dass diese sich im gesamten Dashboard zurechtfinden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n
\u00d6ffentliche vs. private geteilte Berichte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Die Einstellung Sichtbarkeit legt fest, wer den erstellten Link \u00f6ffnen kann:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- \u00d6ffentlich:<\/strong> Jeder, der \u00fcber den Link verf\u00fcgt, kann den Bericht einsehen. Ein Clockify-Konto ist f\u00fcr die Ansicht der Daten nicht<\/strong> erforderlich. Dies ist ideal, um externe Kunden \u00fcber Fortschritte auf dem Laufenden zu halten.<\/li>\n\n\n\n
- Privat:<\/strong> Nur Personen mit einem Clockify-Konto, Mitglieder deines Arbeitsbereichs sowie Mitglieder der von dir ausgew\u00e4hlten Benutzergruppe<\/strong> k\u00f6nnen den Link \u00f6ffnen. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Falls du den Link verlieren solltest oder ihn sp\u00e4ter verwalten m\u00f6chtest, musst du den Bericht nicht neu erstellen:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Gehe zu Berichte<\/strong> <\/li>\n\n\n\n
- Klicke auf den Tab Geteilt<\/strong> (oben auf der Berichtsseite zu finden)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Shared-report-tab-1024x369.png\")
<\/figure>\n\n\n\nHier siehst du eine Liste aller Berichte, die du erstellt hast oder die mit dir geteilt wurden. Du kannst den Link in deine Zwischenablage kopieren<\/strong>, auf den Namen klicken, um den Bericht zu \u00f6ffnen, oder auf die drei Punkte<\/strong> klicken, um die Freigabe-Einstellungen zu bearbeiten (z. B. den Namen oder die Sichtbarkeit \u00e4ndern) oder den Link vollst\u00e4ndig zu l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n
Wichtige Hinweise zu geteilten Berichten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Geteilte Berichte sind live: Wenn jemand den Link \u00f6ffnet, werden die aktuellsten Daten basierend auf deinen Filtereinstellungen angezeigt \u2013 es handelt sich also nicht um eine statische Momentaufnahme.<\/li>\n\n\n\n
- Ein geteilter Bericht spiegelt immer die Berechtigungen des Erstellers wider: Verliert die Person, die den Link erstellt hat, den Zugriff auf bestimmte Daten (z. B. abrechenbare S\u00e4tze), verschwinden diese Daten auch aus dem geteilten Bericht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Rechnung erstellen<\/h2>\n\n\n\n
Sobald deine Stunden \u00fcberpr\u00fcft wurden, kannst du eine professionelle Rechnung erstellen.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Erstelle eine neue Rechnung und nutze die Import-Funktion<\/strong>, um alle noch nicht abgerechneten, abrechenbaren Stunden f\u00fcr diesen Kunden zu \u00fcbernehmen.<\/li>\n\n\n\n
- Entferne manuell alle Eintr\u00e4ge, die du ausschlie\u00dfen m\u00f6chtest, oder passe den Zeitraum an deinen Abrechnungszyklus an.<\/li>\n\n\n\n
- Markiere Rechnungen innerhalb von Clockify als Gesendet<\/strong> oder Bezahlt<\/strong>, um deine Rechnungen \u00fcbersichtlich zu verwalten.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Weitere Informationen und Anleitungen zur Nutzung dieser Funktion findest du unter Rechnungen erstellen und verwalten<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Wichtige Hinweise:<\/h3>\n\n\n\n
- \n
- Vermeide doppelte Beschreibungen: Nutze das Play-Symbol<\/strong> auf deinem Dashboard, um vorherige Aufgaben sofort fortzusetzen.<\/li>\n\n\n\n
- Wenn du Materialien gekauft oder Software f\u00fcr ein Projekt bezahlt hast, erfasse diese im Tab Ausgaben<\/strong>, damit sie zusammen mit deiner Zeit auf der finalen Rechnung aufgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\nEmpfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n
- \n
- Projekte und Kunden erstellen<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Zeit erfassen<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Zusammenfassungsbericht<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Rechnungen erstellen und verwalten<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Erfasste Zeit und Ausgaben in Rechnung stellen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"If you’re charging clients by the hour, you need to track all the time you…","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[23],"tags":[],"class_list":["post-131","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-manage-tracked-time"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"helpadmin","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/helpadmin"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=131"}],"version-history":[{"count":67,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29690,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131\/revisions\/29690"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=131"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=131"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=131"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Zeit erfassen<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Wenn du Materialien gekauft oder Software f\u00fcr ein Projekt bezahlt hast, erfasse diese im Tab Ausgaben<\/strong>, damit sie zusammen mit deiner Zeit auf der finalen Rechnung aufgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Erstelle eine neue Rechnung und nutze die Import-Funktion<\/strong>, um alle noch nicht abgerechneten, abrechenbaren Stunden f\u00fcr diesen Kunden zu \u00fcbernehmen.<\/li>\n\n\n\n
- Klicke auf den Tab Geteilt<\/strong> (oben auf der Berichtsseite zu finden)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
- Privat:<\/strong> Nur Personen mit einem Clockify-Konto, Mitglieder deines Arbeitsbereichs sowie Mitglieder der von dir ausgew\u00e4hlten Benutzergruppe<\/strong> k\u00f6nnen den Link \u00f6ffnen. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Daten sperren<\/strong>: Macht den Link statisch; dies beschr\u00e4nkt die Ansicht auf den von dir gew\u00e4hlten Zeitraum und verhindert, dass Betrachter diesen \u00e4ndern k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n
- Tags verwenden:<\/strong> F\u00fcge einen Tag wie \u201eMeeting\u201c oder \u201eAdmin\u201c hinzu, um diese Eintr\u00e4ge sp\u00e4ter in deinen Berichten einfach herauszufiltern.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Klicke oben rechts auf Neues Projekt erstellen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Gehe zu Projekte<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- W\u00e4hle Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n