{"id":1354,"date":"2018-08-10T08:34:11","date_gmt":"2018-08-10T08:34:11","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=1354"},"modified":"2026-01-22T06:29:23","modified_gmt":"2026-01-22T06:29:23","slug":"targets-reminders","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/administration\/targets-reminders","title":{"rendered":"Zielvorgaben und Erinnerungen"},"content":{"rendered":"<p>In Clockify kannst du Zeiterfassungsziele f\u00fcr dein Team festlegen, was sicherstellt, dass Teammitglieder \u00fcber ihre t\u00e4glichen, w\u00f6chentlichen und monatlichen Stunden auf dem Laufenden bleiben. Falls ein Mitglied sein Ziel nicht erreicht oder mehr Zeit als n\u00f6tig erfasst,  erh\u00e4lt er automatisch eine E-Mail-Erinnerung.<br>Manager und Admins k\u00f6nnen auch t\u00e4glich, w\u00f6chentlich oder monatlich von Teammitgliedern benachrichtigt werden, die ihre Ziele nicht erreicht haben oder zu viel Zeit erfasst haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block note\">Die Zielvorgaben und Erinnerungen sind eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivierst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Abonnementplan <a aria-label=\"upgrading (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/clockify.me\/de\/pricing\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aktualisierst<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Es gibt auch <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/idle-detection-reminders#reminders\"> Erinnerungen<\/a>, <strong>wenn du vergisst, den Timer zu starten<\/strong>, die du in <a href=\"https:\/\/clockify.me\/apps\">Zeiterfassung-Apps<\/a> aktivieren kannst (Desktop-App und Browsererweiterung, kostenlose Funktion).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"234\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-09.57.12-1024x234.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-22304\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-09.57.12-1024x234.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-09.57.12-300x68.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-09.57.12-768x175.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-09.57.12-1536x351.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-09.57.12-2048x467.png 2048w, 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<strong>Erinnerungen<\/strong> konfigurieren.<br>So kannst du Erinnerungen anpassen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle <strong>Ihre Arbeitskapazit\u00e4t<\/strong>, um Erinnerungen basierend auf der individuellen Arbeitskapazit\u00e4t jedes Benutzers (automatisch berechnet) festzulegen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle <strong>Benutzerdefinierte Zeit<\/strong>, um feste Ziele f\u00fcr Stunden festzulegen <br>Du kannst die Zielstunden f\u00fcr jeden Benutzer f\u00fcr t\u00e4gliche, w\u00f6chentliche oder monatliche Zeiterfassung definieren.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"258\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.00.41-1024x258.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-22306\" style=\"width:611px;height:auto\" 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class=\"wp-block-heading\"><strong>Erinnerungseinstellungen anpassen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">F\u00fcr <strong>t\u00e4gliche<\/strong>, <strong>w\u00f6chentliche<\/strong> und <strong>monatliche<\/strong> Erinnerungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zeitraum-Auswahl<\/strong>: Wenn du Erinnerungen festlegst, kannst du einen Zeitraum (t\u00e4glich, w\u00f6chentlich, monatlich) ausw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zieltyp<\/strong>: W\u00e4hle, ob Erinnerungen auf der Arbeitskapazit\u00e4t eines Benutzer oder auf dem benutzerdefinierten Zeitziel basieren. Wenn eine benutzerdefinierte Zeit ausgew\u00e4hlt wird,  wirst du aufgefordert, eine bestimmte Stundenanzahl einzugeben.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Standard<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>T\u00e4glich: 8 Stunden<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00f6chentlich: 40 Stunden<\/li>\n\n\n\n<li>Monatlich: 160 Stunden<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Anpassbare Grenzen<\/strong>: Das Feld f\u00fcr benutzerdefinierte Stunden hat mindestens 0 Stunden und h\u00f6chstens:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>T\u00e4glich: 24 Stunden<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00f6chentlich: 168 Stunden<\/li>\n\n\n\n<li>Monatlich: 744 Stunden<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Benutzerbesondere Erinnerungen<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>T\u00e4gliche Erinnerungen<\/strong>: Wenn du    <strong>Tag<\/strong> festlegst, werden Teammitglieder die Erinnerungsmail den folgenden Tag erhalten (du kannst Arbeitstage w\u00e4hlen, an denen Mitarbeiter ihre Ziele erreichen m\u00fcssen)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>W\u00f6chentliche Erinnerungen<\/strong>: Wenn du eine w\u00f6chentliche Erinnerung eingerichtet hast, erhalten Teammitglieder die Benachrichtigung am ersten Tag der n\u00e4chsten Woche (<a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/getting-started\/clockify-glossary#week-start\">   Wochenstart<\/a>). Der standardm\u00e4\u00dfige Wochenstarttag kann vom Besitzer oder Admin in den Arbeitsbereichseinstellungen unter dem Abschnitt <strong>Wochenstart<\/strong> festgelegt werden. Einzelne Benutzer k\u00f6nnen ihren eigenen Wochenstart jedoch anpassen lassen, wenn der Besitzer oder Admin ihre Einstellungen auf der <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/administration\/edit-profiles\">Teamseite &gt; Profil bearbeiten<\/a> aktualisiert.<br><em>Wenn beispielsweise Montag als Standard-Starttag festgelegt ist, dein erster Arbeitstag jedoch Mittwoch ist, werden die Erinnerungen beginnend mit Mittwoch geplant \u2013 passend zu deinem pers\u00f6nlichen Zeitplan. Das Erinnerungssystem verwendet immer die spezifischen Informationen des Benutzers. Um Konsistenz zu gew\u00e4hrleisten, ist es ratsam, dass Benutzer ihre Starttage, Uhrzeiten und Zeitzonen nach M\u00f6glichkeit koordinieren.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Monatliche Erinnerung<\/strong>: Wenn du <strong>Monat<\/strong> ausw\u00e4hlst, erhalten Teammitglieder die Erinnerungsmail am ersten Tag des n\u00e4chsten Monats.<\/li><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"682\" height=\"338\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.08.48.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-22307\" style=\"width:434px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.08.48.png 682w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.08.48-300x149.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.08.48-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 682px) 100vw, 682px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Du kannst mehrere Erinnerungsregeln f\u00fcr jeden Benutzer oder jede Gruppe festlegen (z.B. 7 Stunden pro Tag mindestens, aber 40 Stunden pro Woche und 150 Stunden pro Monat).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Benutzergruppen f\u00fcr Massenerinnerungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Um Zeit zu sparen, kannst du <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/administration\/user-groups\">Gruppen<\/a> Benutzer zuweisen. Dies erm\u00f6glicht dir, mehreren Mitarbeitern Erinnerungen auf einmal zuzuweisen, statt jeden Benutzer individuell zu w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Arbeitsfreie Zeit und Urlaub<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt keine Erinnerungen w\u00e4hrend der arbeitsfreien Zeit. Benutzer im Urlaub oder die Person, die den Urlaub genehmigt hat, erhalten keine Erinnerungen w\u00e4hrend sie abwesend sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Benutzer, die ihre E-Mail-Adresse nicht best\u00e4tigt haben, erhalten keine Erinnerungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-Mails f\u00fcr Admins und Manager<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Wenn du eine E-Mail erhalten m\u00f6chtest, falls jemand vergessen hat, Arbeitszeiten zu erfassen oder zu viel Zeit erfasst hat, solltest du auf die Erinnerungsoption <strong>Sie<\/strong> klicken und w\u00e4hlen, wer die E-Mail erhalten soll (Admin, Teammanager).  <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"274\" height=\"274\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Screenshot-2023-11-28-at-11.59.19.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15475\" style=\"width:147px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Screenshot-2023-11-28-at-11.59.19.png 274w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Screenshot-2023-11-28-at-11.59.19-150x150.png 150w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Screenshot-2023-11-28-at-11.59.19-12x12.png 12w\" sizes=\"auto, (max-width: 274px) 100vw, 274px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Erinnerungen von ihnen umfassen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Verfehlte Ziele<\/strong>: Wenn die erfasste Zeit eines Teammitglieds unter dem Ziel ist, wird dies in der E-Mail im roten Text angezeigt<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Zusammenfassungsmail<\/strong>:  Alle t\u00e4glichen, w\u00f6chentlichen und monatlichen Erinnerungen f\u00fcr Teammitglieder k\u00f6nnen in einer E-Mail enthalten sein<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Benutzerdefinierte Anmerkungen<\/strong>: Der Betreff und Text der E-Mail haben die Anmerkung mit Details \u00fcber bestimmte arbeitsfreie Zeit, die von Benutzer genommen wurde<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"682\" height=\"367\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.10.37.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-22308\" style=\"width:434px\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.10.37.png 682w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.10.37-300x161.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.10.37-18x10.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 682px) 100vw, 682px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erinnerungen bearbeiten<\/h2>\n\n\n\n<p>Um eine Erinnerung zu bearbeiten, solltest du auf die hervorgehobene Option (Benutzer, Stunden usw.) klicken.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wichtige Hinweise <\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Berechnungen der arbeitsfreien Zeit<\/strong>: Wenn Benutzer arbeitsfreie Zeit anfordern (t\u00e4glich, halbt\u00e4gig oder st\u00fcndlich), berechnet das System ihre verf\u00fcgbare Kapazit\u00e4t neu. Wenn Benutzer Urlaub genommen hat, werden ihre neu berechneten Arbeitskapazit\u00e4ten f\u00fcr Erinnerungen verwendet. <ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Ganzer Urlaubstag<\/strong>: Die t\u00e4gliche Arbeitskapazit\u00e4t wird auf 0 Stunden festgelegt<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Halber Urlaubstag<\/strong>: Die t\u00e4gliche Arbeitskapazit\u00e4t wird halbiert<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Arbeitsfreie Stunden<\/strong>: Die Arbeitskapazit\u00e4t wird auf der Grundlage der genehmigten Stunden reduziert<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Arbeitsfreie Tage<\/strong>: Wenn Benutzer in Urlaub sind oder es arbeitsfreie Tage sind, werden an diesem Tag keine Erinnerungen gesendet.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Benutzerdefinierte Zeitziele<\/strong>: Wenn du benutzerdefinierte Zeitziele festlegst, wird dies vom System neu berechnet, au\u00dfer bei Feiertagen, arbeitsfreien Tagen oder genehmigten Urlaubstagen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Duplizierte Urlaubsantr\u00e4ge<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Um duplizierte Urlaubsantr\u00e4ge zu verhindern, \u00fcberpr\u00fcft das System \u00fcberlappende Antr\u00e4ge:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>F\u00fcr denselben Benutzer<\/strong>: Eine Benachrichtigung wird angezeigt, wenn ein Urlaubsantrag mit einem ausstehenden, vorhandenen oder genehmigten Antrag \u00fcberlappt<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>F\u00fcr einen anderen Benutzer<\/strong>: Eine Benachrichtigung wird angezeigt, wenn ein Urlaubsantrag mit dem Antrag eines anderen Benutzers \u00fcberlappt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"note\">Keine Erinnerungen werden f\u00fcr Wochenende, Urlaub oder arbeitsfreie Zeit (Richtlinien f\u00fcr den ganzen Tag, halben Tag oder Stunden) gesendet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tip\">Wenn die erfasste Zeit mit dem definierten Ziel verglichen wird, beinhalten E-Mail-Benachrichtigungen die Anmerkung, dass die arbeitsfreie Zeit an diesem Tag genommen wurde.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/idle-detection-reminders\">Pomodoro, Leerlauferkennung, Erinnerungen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"In Clockify, you can set time tracking targets for your team, ensuring they stay&#8230;","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[28],"tags":[],"class_list":["post-1354","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-manage-users"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"helpadmin","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/helpadmin"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1354","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1354"}],"version-history":[{"count":105,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1354\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":27251,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1354\/revisions\/27251"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1354"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1354"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1354"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}