{"id":16433,"date":"2024-02-09T09:07:41","date_gmt":"2024-02-09T09:07:41","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=16433"},"modified":"2026-03-12T10:13:34","modified_gmt":"2026-03-12T10:13:34","slug":"invoicing-tracked-time-expenses","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/projects\/invoicing-tracked-time-expenses","title":{"rendered":"Erfasste Zeit und Ausgaben in Rechnung stellen"},"content":{"rendered":"<p>Du kannst die erfasste Zeit und damit verbundene Ausgaben f\u00fcr deine Kunden in Rechnung stellen, was ihnen erm\u00f6glicht, dich f\u00fcr die geleisteten T\u00e4tigkeiten zu verg\u00fcten. Der Prozess der Rechnungsstellung umfasst sowohl die erfasste Zeit als auch projektbezogene Ausgaben.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note translation-block\">Die Rechnungsstellung ist eine kostenpflichtige Funktion, die du verwenden kannst, wenn du deinen Arbeitsbereich auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Plan <a href=\"https:\/\/clockify.me\/de\/pricing\">aktualisierst.<\/a>\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zeit und Ausgaben importieren<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Rechnung in deinem Arbeitsbereich \u00f6ffnen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Auf <strong>Zeit und Ausgaben importieren<\/strong> klicken<\/li>\n\n\n\n<li>Kundenprojekte w\u00e4hlen, die du in Rechnung stellen m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n<li>Datumsbereich und Projekte festlegen, f\u00fcr die du Zeit und Ausgaben importieren m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">F\u00fcr Ausgaben solltest du die Option <strong>Abrechenbare Ausgaben einschlie\u00dfen <\/strong> aktivieren<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppierungseinstellungen f\u00fcr Elemente in der Rechnung w\u00e4hlen\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Einzelelement: alle Stunden\/ausgaben in einem  einzeiligen Element zusammenf\u00fchren<\/li>\n\n\n\n<li>Detailliert: jeden Zeiteintrag\/jede Ausgabe als ein Einzelposten auflisten<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppiert: Stunden nach Projekt, Benutzer oder Datum\/Kategorie mit weiteren Optionen zur Untergruppierung gruppieren<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Lege fest, ob du die importierte Zeit runden m\u00f6chtest, und klicke auf <strong>Importieren<\/strong>, um den Vorgang abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"447\" height=\"889\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.41.12.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19558\" style=\"width:366px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.41.12.png 447w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.41.12-151x300.png 151w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.41.12-6x12.png 6w\" sizes=\"auto, (max-width: 447px) 100vw, 447px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Als Ergebnis werden alle Zeiteintr\u00e4ge\/Ausgaben importiert, die zum ausgew\u00e4hlten Datumsbereich sowie Aufgabe\/Projekt passen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Importierte Zeit und Ausgaben konfigurieren<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zeitrundung einrichten<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Du kannst die Option zur Zeitrundung in den <strong>Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong> konfigurieren. Beachte bitte, dass jeder einzelne Zeiteintrag, nicht nur die Endsumme, bei der Zeitrundung gerundet ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einzelposten<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Bearbeiten der Einzelposten aus den importierten Elementen (z. B. Beschreibung, Betrag oder Kosten \u00e4ndern) hat keinen Einfluss auf die tats\u00e4chlichen Zeiteintr\u00e4ge. Wenn man einen Einzelposten l\u00f6scht, verlieren alle Zeiteintr\u00e4ge aus diesem Element ihren Rechnungsstatus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Jede in Rechnung gestellte Ausgabe wird als <strong>In Rechnung gestellt<\/strong> markiert, sodass du dieselbe Rechnung zuf\u00e4llig nicht zweimal in Rechnung stellst. Wenn du ein Zeilenelement entfernst, das importierte Ausgaben enth\u00e4lt (oder die gesamte Rechnung l\u00f6scht), werden diese Ausgaben als <strong>Nicht in Rechnung gestellt<\/strong> markiert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rechnungen manuell konfigurieren<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Falls du Rechnungen manuell konfigurieren m\u00f6chtest, kannst du Ausgaben im <strong>Detaillierten Ausgabenbericht<\/strong> als abgerechnet oder nicht abgerechnet markieren, indem du sie \u00fcber die Sammelbearbeitung ausw\u00e4hlst.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"509\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.16.44-1024x509.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19556\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.16.44-1024x509.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.16.44-300x149.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.16.44-768x382.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.16.44-1536x764.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.16.44-2048x1018.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.16.44-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wichtige Hinweise<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nur abrechenbare und nicht fakturierte Zeiteintr\u00e4ge k\u00f6nnen importiert werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Du hast die M\u00f6glichkeit, Zeit und Ausgaben mehrfach in eine Rechnung zu importieren, im Falle, dass es sich um denselben Kunden handelt.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn der Eintrag genehmigt wird, werden nach dem Import\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rechnungselemente automatisch ausgef\u00fcllt<\/li>\n\n\n\n<li>Relevante Eintr\u00e4ge als fakturiert automatisch markiert<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn die gesamte Rechnung gel\u00f6scht wird, werden alle Eintr\u00e4ge als nicht fakturiert markiert<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ausgaben mit einer Einheit\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Spalte Einheit in der Rechnung \u00fcbernimmt die Information \u00fcber die Einheit aus der Ausgabe<\/li>\n\n\n\n<li>Die Spalte Preis in der Rechnung \u00fcbernimmt die Information \u00fcber die Preise aus der Kategorie<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Ausgaben ohne Einheit werden als eine Einzeleinheit in der Rechnung angezeigt<\/li>\n\n\n\n<li>Elementtyp in der Rechnung:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Imported time categorized as <strong>Service<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Imported expense categorized as <strong>Produkt<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"592\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imported-invoice-1200px-1024x592.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-30267\" style=\"width:799px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imported-invoice-1200px-1024x592.jpg 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imported-invoice-1200px-300x174.jpg 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imported-invoice-1200px-768x444.jpg 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imported-invoice-1200px-18x10.jpg 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imported-invoice-1200px.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Du kannst die Namen der Service- und Produkt-Elementtypen in der Rechnungseinstellungen anpassen. Au\u00dferdem steht dir die Option zur Verf\u00fcgung, die Elementtyp-Spalte aus der PDF-Datei auszublenden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tip translation-block\">Der Bereich <strong>Elementtyp<\/strong> erscheint nur, wenn die Option <strong>Ausgabenerfassung<\/strong> in den Arbeitsbereichseinstellungen <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/expenses#add-expenses\">aktiviert<\/a> ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst eine Ausgabe als \u201din Rechnung gestellt\u201d oder \u201cnicht in Rechnung gestellt\u201d  im Detaillierten Ausgabenbericht immer manuell markieren, indem du sie mit Massenbearbeitung ausw\u00e4hlst.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/projects\/invoicing\">Rechnungen erstellen und verwalten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/projects\/sending-invoice-emails\">Rechnungs-E-Mails senden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/projects\/export-invoices\">Rechnungen exportieren<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Invoice tracked time and associated expenses to your clients, allowing them to c&#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[66],"tags":[],"class_list":["post-16433","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-invoices"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16433","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16433"}],"version-history":[{"count":36,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16433\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30268,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16433\/revisions\/30268"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16433"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16433"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16433"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}