{"id":16439,"date":"2024-02-09T09:11:08","date_gmt":"2024-02-09T09:11:08","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=16439"},"modified":"2026-03-12T07:07:05","modified_gmt":"2026-03-12T07:07:05","slug":"sending-invoice-emails","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/projects\/sending-invoice-emails","title":{"rendered":"Rechnungs-E-Mails senden"},"content":{"rendered":"<p>Nach der Erstellung einer Rechnung kannst du sie direkt aus Clockify an deinen Kunden senden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Die Funktion ist nur f\u00fcr Administratoren und Besitzer eines Arbeitsbereichs mit dem Standard-, Pro- oder Enterprise-Plan verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung, wie du Rechnungen in Clockify senden kannst, sieh dir das Video an und folge den Anweisungen unten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"ratio ratio-16x9\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Invoices - Management | Clockify Tutorial (2025)\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/utQilWM9-h0?list=PLQAwVmVuWw1FXEgcgUCBZja8Fwha9xy-3\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><figcaption class=\"wp-element-caption\">Die in diesem Video angezeigte Benutzeroberfl\u00e4che entspricht m\u00f6glicherweise nicht der aktuellen Version der App.<br><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rechnungs-E-Mails aus Clockify senden<\/h2>\n\n\n\n<p>Um eine Rechnungs-E-Mail zu senden, solltest du:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Zur Registerkarte <strong>Rechnung<\/strong> gehen<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Rechnung ausw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Auf die Schaltfl\u00e4che <strong>Rechnung senden<\/strong> klicken<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Send invoice <\/strong>screen opens with pre filled out info from the invoice<br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"670\" class=\"wp-image-28470\" style=\"width: 350px;\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1.png 996w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-157x300.png 157w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-535x1024.png 535w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-768x1471.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-802x1536.png 802w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-6x12.png 6w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Das K\u00e4stchen <strong>Ausgabenbericht einschlie\u00dfen<\/strong>, <strong>Rechnung als  PDF-Datei anf\u00fcgen<\/strong>, <strong>Eine Kopie mir senden<\/strong> oder <strong>Zeitbericht einschlie\u00dfen<\/strong> optional markieren<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Auf <strong>Senden<\/strong> klicken, um die Aktion zu best\u00e4tigen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>&nbsp;Wenn du eine der Optionen markierst, werden alle Ausgaben aus der Rechnung an einen Kunden im PDF-Format gesendet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Als Ergebnis wird die E-Mail basierend auf den in den <strong>Rechnungseinstellungen<\/strong> definierten Parametern an deinen Kunden gesendet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Um sicherzustellen, dass deine Daten sicher sind, haben wir einen PIN-Code hinzugef\u00fcgt, mit dem du auf deinen Ausgabenbericht zugreifen kannst. Du erh\u00e4ltst den Code in der Rechnungs-E-Mail. Du solltest sie einfach benutzen, um den Bericht zu \u00f6ffnen. Der Code l\u00e4uft sieben Tage nach dem Versand der E-Mail ab.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zeitbericht einschlie\u00dfen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Mit dieser Option kannst du einen Link zum <strong>detaillierten Zeitbericht<\/strong> hinzuf\u00fcgen. So kann der Kunde die Arbeitsdetails pr\u00fcfen, bevor er die Zahlung verarbeitet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"462\" height=\"424\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28471\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9.png 462w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9-300x275.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9-13x12.png 13w\" sizes=\"auto, (max-width: 462px) 100vw, 462px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tip\">Der Zeitbericht sollte exakt mit dem Inhalt der Rechnung \u00fcbereinstimmen \u2013 das betrifft den Datumsbereich, das Projekt, die Aufgaben sowie die abrechenbaren Stunden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dein Kunde erh\u00e4lt eine E-Mail mit der Rechnung, die auch den Link zum Bericht enth\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Da der Bericht sicher online gehostet wird, muss der Kunde zur Ansicht einen Sicherheitscode eingeben. Dieser Code wird automatisch im Text der Rechnungs-E-Mail bereitgestellt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rechnungen an mehrere E-Mail-Adressen senden<\/h3>\n\n\n\n<p>Du kannst eine Rechnung auch an mehrere E-Mail-Adressen senden, um sicherzustellen, dass sie alle erreicht, die sie ben\u00f6tigen \u2013 vom Hauptkontakt bis zum Finanzteam.&nbsp;<br>Definiere bis zu drei zus\u00e4tzliche E-Mail-Adressen f\u00fcr einen Kunden, wenn du dessen Details hinzuf\u00fcgst oder bearbeitest.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Die Rechnung wird immer an die prim\u00e4re E-Mail-Adresse gesendet, du kannst sie aber auch als Kopie an jeden der zus\u00e4tzlichen E-Mail-Empf\u00e4nger senden.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"397\" height=\"656\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26793\" style=\"width:350px\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7.png 397w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7-182x300.png 182w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7-7x12.png 7w\" sizes=\"auto, (max-width: 397px) 100vw, 397px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>So f\u00fcgst du neue Empf\u00e4nger hinzu:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Erstelle oder \u00f6ffne die erstellte Rechnung<\/li>\n\n\n\n<li>Vor dem Senden kannst du zus\u00e4tzliche E-Mail-Adressen hinzuf\u00fcgen, bearbeiten oder entfernen.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hle die E-Mail-Adressen aus, an die die Rechnung gesendet werden soll<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Senden<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"396\" height=\"574\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26794\" style=\"width:350px\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8.png 396w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8-207x300.png 207w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8-8x12.png 8w\" sizes=\"auto, (max-width: 396px) 100vw, 396px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tip translation-block\">Wenn du die Berechtigung hast, Kunden zu verwalten, wird jede von dir bearbeitete E-Mail-Adresse im Profil des Kunden gespeichert. Wenn du diese Berechtigung nicht hast, kannst du die Adresse zwar trotzdem bearbeiten, die Aktualisierung wird jedoch nicht gespeichert.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Erinnerung senden<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Beim Versenden einer Rechnungserinnerung kannst du auch jede der zus\u00e4tzlichen E-Mail-Adressen ausw\u00e4hlen, um diese zu empfangen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tip translation-block\">Weitere Informationen zu Rechnungserinnerungen findest du in <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/projects\/invoicing#reminders-if-invoice-is-past-due\">diesem<\/a> Abschnitt, im Artikel <strong>Rechnungen erstellen und verwalten<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-Mail-Vorlagen konfigurieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Du kannst die passende E-Mail-Vorlage ausw\u00e4hlen, die an deinen Kunden gesendet wird, wenn du ihm eine Rechnung \u00fcber Clockify sendest.<br>F\u00fcr Projekte, die Rechnungsstellung h\u00e4ufig erfordern, k\u00f6nnen E-Mail-Vorlagen dir dabei helfen, ein einheitliches Format zu behalten und Zeit zu sparen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Um E-Mail-Vorlagen zu konfigurieren:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Zu <strong>Rechnungseinstellungen<\/strong> gehen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Auf die Registerkarte <strong>E-Mails<\/strong> klicken<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Im Abschnitt <strong>E-Mail-Parameter<\/strong> eine Liste mit Parametern finden, die in der E-Mail eingeschlossen werden k\u00f6nnen&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"419\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Edit-invoice-email-template.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-30240\" style=\"width:626px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Du kannst nach deinen Pr\u00e4ferenzen E-Mail-Parameter, Rechnungs-E-Mail-Vorlage und Erinnerungs-E-Mail-Vorlage einrichten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Die Vorlage f\u00fcr die <strong> Rechnungs-E-Mail <\/strong> ist der tats\u00e4chliche Inhalt der E-Mail. Sie kann nach deinen Bed\u00fcrfnissen ge\u00e4ndert werden.<br>Die <strong>Erinnerung-E-Mail<\/strong> ist eine freundliche Erinnerung, dass eine Rechnung \u00fcberf\u00e4llig ist.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/projects\/invoicing\">Rechnungen erstellen und verwalten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/projects\/invoicing-tracked-time-expenses\">Erfasste Zeit und Ausgaben in Rechnung stellen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/projects\/export-invoices\">Rechnungen exportieren<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"After creating an invoice you have the option to send it directly from Clockify &#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[66],"tags":[],"class_list":["post-16439","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-invoices"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16439","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16439"}],"version-history":[{"count":32,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16439\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30241,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16439\/revisions\/30241"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16439"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16439"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16439"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}