{"id":16439,"date":"2024-02-09T09:11:08","date_gmt":"2024-02-09T09:11:08","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=16439"},"modified":"2026-04-23T07:30:01","modified_gmt":"2026-04-23T07:30:01","slug":"sending-invoice-emails","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/projects\/sending-invoice-emails","title":{"rendered":"Rechnungs-E-Mails senden"},"content":{"rendered":"<p>Nach der Erstellung einer Rechnung kannst du sie direkt aus Clockify an deinen Kunden senden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Hinweis<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Die Funktion ist nur f\u00fcr Administratoren und Besitzer eines Arbeitsbereichs mit dem Standard-, Pro- oder Enterprise-Plan verf\u00fcgbar.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>F\u00fcr eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung, wie du Rechnungen in Clockify senden kannst, sieh dir das Video an und folge den Anweisungen unten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"ratio ratio-16x9\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Invoices - Management | Clockify Tutorial (2025)\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/utQilWM9-h0?list=PLQAwVmVuWw1FXEgcgUCBZja8Fwha9xy-3\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><figcaption class=\"wp-element-caption\">Die in diesem Video angezeigte Benutzeroberfl\u00e4che entspricht m\u00f6glicherweise nicht der aktuellen Version der App.<br><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rechnungs-E-Mails aus Clockify senden<\/h2>\n\n\n\n<p>Um eine Rechnungs-E-Mail zu senden, solltest du:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Zur Registerkarte <strong>Rechnung<\/strong> gehen<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Rechnung ausw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Auf die Schaltfl\u00e4che <strong>Rechnung senden<\/strong> klicken<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Send invoice <\/strong>screen opens with pre filled out info from the invoice<br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"670\" class=\"wp-image-28470\" style=\"width: 350px;\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1.png 996w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-157x300.png 157w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-535x1024.png 535w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-768x1471.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-802x1536.png 802w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-6x12.png 6w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Das K\u00e4stchen <strong>Ausgabenbericht einschlie\u00dfen<\/strong>, <strong>Rechnung als  PDF-Datei anf\u00fcgen<\/strong>, <strong>Eine Kopie mir senden<\/strong> oder <strong>Zeitbericht einschlie\u00dfen<\/strong> optional markieren<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Auf <strong>Senden<\/strong> klicken, um die Aktion zu best\u00e4tigen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>&nbsp;Wenn du eine der Optionen markierst, werden alle Ausgaben aus der Rechnung an einen Kunden im PDF-Format gesendet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Als Ergebnis wird die E-Mail basierend auf den in den <strong>Rechnungseinstellungen<\/strong> definierten Parametern an deinen Kunden gesendet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Um sicherzustellen, dass deine Daten sicher sind, haben wir einen PIN-Code hinzugef\u00fcgt, mit dem du auf deinen Ausgabenbericht zugreifen kannst. Du erh\u00e4ltst den Code in der Rechnungs-E-Mail. Du solltest sie einfach benutzen, um den Bericht zu \u00f6ffnen. Der Code l\u00e4uft sieben Tage nach dem Versand der E-Mail ab.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zeitbericht einschlie\u00dfen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Mit dieser Option kannst du einen Link zum <strong>detaillierten Zeitbericht<\/strong> hinzuf\u00fcgen. So kann der Kunde die Arbeitsdetails pr\u00fcfen, bevor er die Zahlung verarbeitet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"462\" height=\"424\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28471\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9.png 462w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9-300x275.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9-13x12.png 13w\" sizes=\"auto, (max-width: 462px) 100vw, 462px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tip\">Der Zeitbericht sollte exakt mit dem Inhalt der Rechnung \u00fcbereinstimmen \u2013 das betrifft den Datumsbereich, das Projekt, die Aufgaben sowie die abrechenbaren Stunden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dein Kunde erh\u00e4lt eine E-Mail mit der Rechnung, die auch den Link zum Bericht enth\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Da der Bericht sicher online gehostet wird, muss der Kunde zur Ansicht einen Sicherheitscode eingeben. Dieser Code wird automatisch im Text der Rechnungs-E-Mail bereitgestellt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rechnungen an mehrere E-Mail-Adressen senden<\/h3>\n\n\n\n<p>Du kannst eine Rechnung auch an mehrere E-Mail-Adressen senden, um sicherzustellen, dass sie alle erreicht, die sie ben\u00f6tigen \u2013 vom Hauptkontakt bis zum Finanzteam.&nbsp;<br>Definiere bis zu drei zus\u00e4tzliche E-Mail-Adressen f\u00fcr einen Kunden, wenn du dessen Details hinzuf\u00fcgst oder bearbeitest.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Die Rechnung wird immer an die prim\u00e4re E-Mail-Adresse gesendet, du kannst sie aber auch als Kopie an jeden der zus\u00e4tzlichen E-Mail-Empf\u00e4nger senden.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"397\" height=\"656\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26793\" style=\"width:350px\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7.png 397w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7-182x300.png 182w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7-7x12.png 7w\" sizes=\"auto, (max-width: 397px) 100vw, 397px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>So f\u00fcgst du neue Empf\u00e4nger hinzu:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Erstelle oder \u00f6ffne die erstellte Rechnung<\/li>\n\n\n\n<li>Vor dem Senden kannst du zus\u00e4tzliche E-Mail-Adressen hinzuf\u00fcgen, bearbeiten oder entfernen.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hle die E-Mail-Adressen aus, an die die Rechnung gesendet werden soll<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Senden<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"396\" height=\"574\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26794\" style=\"width:350px\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8.png 396w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8-207x300.png 207w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8-8x12.png 8w\" sizes=\"auto, (max-width: 396px) 100vw, 396px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tip translation-block\">Wenn du die Berechtigung hast, Kunden zu verwalten, wird jede von dir bearbeitete E-Mail-Adresse im Profil des Kunden gespeichert. Wenn du diese Berechtigung nicht hast, kannst du die Adresse zwar trotzdem bearbeiten, die Aktualisierung wird jedoch nicht gespeichert.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Erinnerung senden<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Beim Versenden einer Rechnungserinnerung kannst du auch jede der zus\u00e4tzlichen E-Mail-Adressen ausw\u00e4hlen, um diese zu empfangen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tip translation-block\">Weitere Informationen zu Rechnungserinnerungen findest du in <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/projects\/invoicing#reminders-if-invoice-is-past-due\">diesem<\/a> Abschnitt, im Artikel <strong>Rechnungen erstellen und verwalten<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-Mail-Vorlagen konfigurieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Du kannst die passende E-Mail-Vorlage ausw\u00e4hlen, die an deinen Kunden gesendet wird, wenn du ihm eine Rechnung \u00fcber Clockify sendest.<br>F\u00fcr Projekte, die Rechnungsstellung h\u00e4ufig erfordern, k\u00f6nnen E-Mail-Vorlagen dir dabei helfen, ein einheitliches Format zu behalten und Zeit zu sparen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Um E-Mail-Vorlagen zu konfigurieren:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Zu <strong>Rechnungseinstellungen<\/strong> gehen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Auf die Registerkarte <strong>E-Mails<\/strong> klicken<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Im Abschnitt <strong>E-Mail-Parameter<\/strong> eine Liste mit Parametern finden, die in der E-Mail eingeschlossen werden k\u00f6nnen&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"419\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Edit-invoice-email-template.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-30240\" style=\"width:626px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Du kannst nach deinen Pr\u00e4ferenzen E-Mail-Parameter, Rechnungs-E-Mail-Vorlage und Erinnerungs-E-Mail-Vorlage einrichten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Die Vorlage f\u00fcr die <strong> Rechnungs-E-Mail <\/strong> ist der tats\u00e4chliche Inhalt der E-Mail. Sie kann nach deinen Bed\u00fcrfnissen ge\u00e4ndert werden.<br>Die <strong>Erinnerung-E-Mail<\/strong> ist eine freundliche Erinnerung, dass eine Rechnung \u00fcberf\u00e4llig ist.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/projects\/invoicing\">Rechnungen erstellen und verwalten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/projects\/invoicing-tracked-time-expenses\">Erfasste Zeit und Ausgaben in Rechnung stellen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/projects\/export-invoices\">Rechnungen exportieren<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"After creating an invoice you have the option to send it directly from Clockify &#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[66],"tags":[],"class_list":["post-16439","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-invoices"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16439","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16439"}],"version-history":[{"count":33,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16439\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31019,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16439\/revisions\/31019"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16439"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16439"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16439"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}