{"id":18018,"date":"2024-05-08T10:14:14","date_gmt":"2024-05-08T10:14:14","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=18018"},"modified":"2026-04-23T11:45:54","modified_gmt":"2026-04-23T11:45:54","slug":"manage-members-time","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/manage-members-time","title":{"rendered":"Zeiten von Mitgliedern verwalten"},"content":{"rendered":"<p>Als Teammanager oder Admin kannst du Zeiteintr\u00e4ge und Ausgaben, die von Mitgliedern deines Arbeitsbereichs oder Teams eingereicht wurden, \u00fcberpr\u00fcfen und verwalten.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Stelle dir vor, dass du Abteilungsmanager bist, der f\u00fcr die Leitung eines Marketingteams zust\u00e4ndig ist. Jedes Teammitglied reicht seine erfassten Zeiteintr\u00e4ge und Ausgaben f\u00fcr verschiedene Marketingkampagnen und -projekte ein. Als Manager kontrollierst du diese Einreichungen, um die Genauigkeit der erfassten Stunden und Ausgaben zu \u00fcberpr\u00fcfen und so sicherzustellen, dass sie mit Projektbudgets und dem Kundenvertrag \u00fcbereinstimmen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Berechtigungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Zugriff auf Verwaltungsfunktionen h\u00e4ngt von deinem Abonnement-Level und deiner Benutzerrolle ab:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Zeitmanagement:<\/strong> Verf\u00fcgbar ab dem <a href=\"https:\/\/clockify.me\/de\/pricing\"><strong>Standard-Plan<\/strong><\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Ausgabenmanagement:<\/strong> Verf\u00fcgbar ab dem <a href=\"https:\/\/clockify.me\/de\/pricing\"><strong>Pro-Plan<\/strong><\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Aktion<\/strong><\/td><td><strong>Arbeitsbereich-Admin<\/strong><\/td><td><strong>Teammanager<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Erinnerungen senden<\/td><td>\u2705<\/td><td>\u2705 (Nur eigenes Team)<\/td><\/tr><tr><td>Zeit f\u00fcr andere einreichen<\/td><td>\u2705<\/td><td>\u2705 (Nur eigenes Team)<\/td><\/tr><tr><td>Genehmigte Zeit zur\u00fcckziehen\/bearbeiten<\/td><td>\u2705<\/td><td>\u2705 (Nur eigenes Team)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fehlende Zeiten identifizieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt zwei M\u00f6glichkeiten, Teammitglieder zu finden, f\u00fcr die keine genehmigten Zeiten vorliegen (Teammitglieder, die vergessen haben, ihre Arbeitszeittabellen auszuf\u00fcllen und einzureichen):<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Option 1: Wochenbericht<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zu <strong>Wochenbericht<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Gruppiere Berichte nach Benutzern<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle die Woche, die du \u00fcberpr\u00fcfen m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf den <strong>Status<\/strong>-Filter<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle <strong>Genehmigt<\/strong> aus und klicke auf <strong>Filter anwenden<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Benutzer ohne Zeit anzeigen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"710\" height=\"378\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Show-users-without-time-Weekly-report.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28845\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Option 2: Genehmigungsseite<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li>Gehe zur Seite <strong>Genehmigungen<\/strong> page<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hle den Tab <strong>Nicht eingereicht<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf<strong>Benutzer ohne Zeit anzeigen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf <strong>An Erfassung und Einreichung erinnern<\/strong>\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfe die Liste der Teammitglieder, die eine Erinnerung erhalten\n<\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf <strong>Senden<\/strong>, um die Aktion abzuschlie\u00dfen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"710\" height=\"378\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Show-users-without-time.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28846\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Dadurch:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Teammitglieder, die ihre Arbeitszeittabelle nicht eingereicht haben, erhalten eine E-Mail-Erinnerung zur Einreichung&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Teammitglieder mit nicht erfassten Zeiten erhalten eine Erinnerung, ihre Zeiten zu loggen und ihre Arbeitszeittabellen einzureichen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"662\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-reminder-email-1024x662.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28847\" style=\"width:582px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-reminder-email-1024x662.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-reminder-email-300x194.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-reminder-email-768x496.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-reminder-email-1536x993.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-reminder-email-18x12.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-reminder-email.png 1696w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Teammitglieder an die Zeiteinreichung erinnern<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Administratoren und Teammanager (f\u00fcr Mitglieder ihres eigenen Teams) k\u00f6nnen pr\u00fcfen, ob Teammitglieder ihre Zeiteintr\u00e4ge w\u00e4hrend der Woche hinzugef\u00fcgt haben, und Erinnerungen an diejenigen senden, die keine Zeiten erfasst oder ihre Arbeitszeittabellen nicht eingereicht haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Diese Funktion ist Teil de Genehmigungsfunktion und steht allen zur Verf\u00fcgung, die Genehmigungen in den <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/getting-started\/getting-started-as-admin-and-workspace-owner\/approve-entries-time-off-requests-for-workspace-members#configure-approval-permissions\">Arbeitsbereichseinstellungen<\/a> aktiviert haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Teammitglieder, die ihre Zeit w\u00e4hrend der Woche nicht geloggt haben, werden im Tab Nicht eingereicht angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Inaktive Mitglieder werden im Tab \u201eNicht eingereicht\u201c nicht aufgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>So sendest du Erinnerungen bei nicht eingereichten Zeiten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li>Gehe zu <strong>Genehmigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf den Tab <strong>Nicht eingereicht<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf die Schaltfl\u00e4che <strong>An Einreichung erinnern<\/strong> oben rechts<\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf <strong>Senden<\/strong> im Pop-up-Fenster<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"710\" height=\"378\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Remind-to-submit.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28848\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Alternativ kannst du eine Arbeitszeittabelle f\u00fcr ein Teammitglied einreichen, indem du auf das <strong>Drei-Punkte-Symbol<\/strong> neben dem Namen klickst und anschlie\u00dfend <strong>Einreichen<\/strong> ausw\u00e4hlst. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"469\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-button-1024x469.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28849\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-button-1024x469.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-button-300x137.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-button-768x352.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-button-1536x704.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-button-18x8.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-button.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Genehmigte Arbeitszeittabellen \u00e4ndern<\/h2>\n\n\n\n<p>Genehmigte Arbeitszeittabellen sind gesperrt und k\u00f6nnen nicht ge\u00e4ndert oder bearbeitet werden \u2013 selbst dann nicht, wenn du die Genehmigungsfunktion deaktivierst oder ein Downgrade des Kontos vornimmst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Regul\u00e4re Benutzer k\u00f6nnen dennoch neue Stunden f\u00fcr einen bereits genehmigten Zeitraum hinzuf\u00fcgen, sofern diese Daten nicht anderweitig gesperrt sind. Diese neue Zeit muss den Genehmigungsprozess erneut durchlaufen. Der Manager kann dann nur die zus\u00e4tzlich hinzugef\u00fcgte Zeit genehmigen oder ablehnen; die zuvor genehmigte Zeit bleibt unver\u00e4ndert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Genehmigung zur\u00fcckziehen<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li>Gehe zu <strong>Genehmigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hle den Tab <strong>Archivieren<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Suche den Zeitraum aus, der korrigiert werden muss<\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf die Genehmigungsanfrage, um die Details zu \u00f6ffnen<\/li>\n\n\n\n<li>Klicke oben rechts auf <strong>Genehmigung zur\u00fcckziehen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Hinterlasse eine Notiz mit Details dazu, was falsch war, warum und was ge\u00e4ndert werden muss<\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf <strong>Zur\u00fcckziehen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"710\" height=\"378\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Withdraw-approval.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28850\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Sobald eine Zeitgenehmigung zur\u00fcckgezogen wird, k\u00f6nnen die entsprechenden Zeiteintr\u00e4ge wieder bearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li><strong>Wer kann bearbeiten:<\/strong> Administratoren k\u00f6nnen zur\u00fcckgezogenen Eintr\u00e4ge im <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/editing-time-entries#edit-time-entries-in-detailed-report\"><strong>Detaillierten Bericht<\/strong><\/a> bearbeiten, w\u00e4hrend Teammitglieder dies auf ihrer Arbeitszeittabelle- oder Timer-Seite tun k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Benachrichtigungen:<\/strong> Das Teammitglied und alle Administratoren erhalten eine E-Mail mit der Notiz zum R\u00fcckzug der Genehmigung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Audit-Trail:<\/strong>Zu Revisionszwecken wird eine dauerhafte Kopie der zuvor genehmigten Zeiteintr\u00e4ge, einschlie\u00dflich der urspr\u00fcnglichen Stundens\u00e4tze, in den Bereich <strong>Zur\u00fcckgezogen<\/strong> verschoben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zur\u00fcckgezogene Zeiteintr\u00e4ge pr\u00fcfen<\/h3>\n\n\n\n<p>Um alle zur\u00fcckgezogenen Zeiteintr\u00e4ge einzusehen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li>Gehe zu <strong>Genehmigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hle den Tab <strong>Archivieren<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf den Filter <strong>Alle anzeigen<\/strong>filter<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hle <strong>Zur\u00fcckgezogene anzeigen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hle das Teammitglied aus, um dessen zur\u00fcckgezogene Zeiteintr\u00e4ge zu sehen\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"710\" height=\"378\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Check-withdrawn-time.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28851\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/submit-time-expenses-for-approval\">Zeit und Ausgaben zur Genehmigung einreichen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/editing-time-entries\">Zeiteintr\u00e4ge bearbeiten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/add-time-for-others\">Zeit f\u00fcr andere hinzuf\u00fcgen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/approval\">Zeit und Ausgaben genehmigen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/lock-timesheets\">Arbeitszeittabellen sperren<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"As a Team manager or Admin, you can oversee and manage the time entries and expe&#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[53],"tags":[],"class_list":["post-18018","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-approvals"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18018","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18018"}],"version-history":[{"count":49,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18018\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30301,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18018\/revisions\/30301"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18018"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18018"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18018"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}