{"id":18027,"date":"2024-05-08T11:03:18","date_gmt":"2024-05-08T11:03:18","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=18027"},"modified":"2026-05-21T09:19:19","modified_gmt":"2026-05-21T09:19:19","slug":"submit-time-expenses-for-approval","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/submit-time-expenses-for-approval","title":{"rendered":"Zeit und Ausgaben zur Genehmigung einreichen"},"content":{"rendered":"
Wer kann diese Funktion nutzen?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Regul\u00e4re Benutzer, Admins und Teammanager<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Standard-Abo oder h\u00f6her<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Benutzer k\u00f6nnen ihre w\u00f6chentlichen und monatlichen Arbeitszeittabellen und Ausgaben zur Genehmigung einreichen. Als Admin\/Teammanager<\/strong> musst du diese Einreichungen \u00fcberpr\u00fcfen, um abrechenbare Stunden und Projektkosten zu best\u00e4tigen, bevor du sie zur Kundenabrechnung genehmigst. <\/p>\n\n\n\n

<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
\n

Die Zeitgenehmigung ist eine kostenpflichtige Funktion, die du durch ein Upgrade<\/a> deines Arbeitsbereichs auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Plan aktivieren kannst. Die Ausgaben-Genehmigung ist ebenfalls eine kostenpflichtige Funktion, die im Pro- und Enterprise-Plan verf\u00fcgbar ist. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Um Ausgaben zur Genehmigung einzureichen, musst du die Ausgabenverfolgung<\/strong> in den Arbeitsbereichseinstellungen aktivieren. Auf diese Weise werden, wenn du erfasste Zeit zur Genehmigung einreichst, auch die erfassten Ausgaben f\u00fcr diesen Zeitraum eingereicht und umgekehrt. <\/p>\n\n\n\n

<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Tipp<\/span><\/div>
\n

Weitere Informationen \u00fcber den Genehmigungsprozess findest du im Artikel Zeit und Ausgaben genehmigen<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Zeit zur Genehmigung einreichen<\/h2>\n\n\n\n

Regul\u00e4re Benutzer<\/h3>\n\n\n\n

Regul\u00e4re Benutzer k\u00f6nnen ihre Zeiten \u00fcber den Timer<\/strong> oder eine Arbeitszeittabelle<\/strong> einreichen.<\/p>\n\n\n\n

Um Zeit \u00fcber den Timer<\/strong> einzureichen, solltest du:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. \u00d6ffne die Seite Timer<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  2. W\u00e4hle den ausstehenden Eintrag aus, den du zur Genehmigung einreichen m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n
  3. Klicke auf Zur Genehmigung einreichen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  4. Klicke auf Einreichen<\/strong>, um die Aktion abzuschlie\u00dfen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Um Zeit \u00fcber eine Arbeitszeittabelle<\/strong> einzureichen, solltest du:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. \u00d6ffne die Seite Arbeitszeittabelle<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    2. W\u00e4hle den Zeitraum aus, den du zur Genehmigung einreichen m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n
    3. Click Submit for approval<\/strong> at the bottom right corner of the page
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    4. Klicke auf Senden<\/strong> im Pop-up-Fenster, um die Aktion zu best\u00e4tigen
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    5. Klicke auf Einreichen<\/strong>, um die Aktion abzuschlie\u00dfen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Ausstehende Anfragen bearbeiten<\/h2>\n\n\n\n

      Wenn eine Arbeitszeittabelle oder eine Ausgabenanfrage bereits eingereicht wurde und noch Ausstehend<\/strong> ist, kannst du bestehende Eintr\u00e4ge \u00e4ndern oder neue f\u00fcr denselben Zeitraum hinzuf\u00fcgen, ohne eine neue Anfrage einreichen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

      Zeiteintrag zu einer ausstehenden Anfrage hinzuf\u00fcgen (Arbeitszeittabelle)<\/h3>\n\n\n\n

      Wenn du neue Zeiteintr\u00e4ge oder Ausgaben zu einem Zeitraum hinzuf\u00fcgst, der bereits zur Genehmigung eingereicht wurde, kannst du w\u00e4hlen, ob du diese neuen Elemente in die bestehende ausstehende Anfrage aufnehmen oder separat halten m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Navigiere zur Seite Arbeitszeittabelle<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      2. Klicke auf Projekt ausw\u00e4hlen<\/strong>, um eine neue Aufgabe hinzuzuf\u00fcgen<\/li>\n\n\n\n
      3. Gib die Dauer in der Spalte des jeweiligen Tages ein<\/li>\n\n\n\n
      4. Klicke auf \u00c4nderungen speichern<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Die bestehende Anfrage wird automatisch aktualisiert und enth\u00e4lt nun den neuen Eintrag.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
        \n

        Wenn du dich daf\u00fcr entscheidest, die \u00c4nderungen nicht zur ausstehenden Genehmigung hinzuzuf\u00fcgen, zeigt deine Arbeitszeittabelle<\/strong>-Seite zwar die neuen Eintr\u00e4ge an, der Manager sieht in den Genehmigungen<\/strong> jedoch nur die urspr\u00fcngliche Einreichung.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        Zeiteintrag zu einer ausstehenden Anfrage hinzuf\u00fcgen (Timer)<\/h2>\n\n\n\n

        Um auf der Timer-Seite einen neuen Zeiteintrag zu einer ausstehenden Anfrage hinzuzuf\u00fcgen:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Gehe zur Seite Timer<\/strong><\/li>\n\n\n\n
        2. Wechsle in den manuellen Modus, indem du m<\/strong> dr\u00fcckst oder auf das Notiz-Symbol<\/strong> (\u00fcber dem Timer) klickst<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          3. F\u00fcge die Aufgabenbeschreibung, das Projekt, das Datum sowie die Start- und Endzeit hinzu
          \n4. Klicke auf Hinzuf\u00fcgen<\/strong>
          \n5. Scrolle nach unten zum Zeitraum des neuen Eintrags
          \n6. Klicke auf \u00c4nderungen speichern<\/strong>
          \n7. Klicke auf Einreichen<\/strong>, um die Aktion zu best\u00e4tigen<\/p>\n\n\n\n

          Der neue Zeiteintrag sollte nun, genau wie die anderen ausstehenden Elemente, ein helloranges H\u00e4kchen haben.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Abgelehnte Eintr\u00e4ge bearbeiten<\/h3>\n\n\n\n

          Du kannst abgelehnte Eintr\u00e4ge in der Arbeitszeittabelle oder imTimer bearbeiten und die \u00c4nderungen direkt einreichen oder f\u00fcr sp\u00e4ter speichern.<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Gehe zur Arbeitszeittabelle<\/strong> oder zum Timer<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          2. Bearbeite den abgelehnten Eintrag<\/li>\n\n\n\n
          3. Klicke auf Zur Genehmigung einreichen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          4. Klicke im Pop-up-Fenster auf Einreichen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Admins und Teammanager<\/h3>\n\n\n\n

            Wenn du Admin oder Teammanager bist, kannst du auch Arbeitszeiten auf der Seite Genehmigungen<\/strong> einreichen. <\/p>\n\n\n\n

            Du kannst es auf folgende Weise machen:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Gehe zur Seite Genehmigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. Finde die Registerkarte \"Nicht gesendet\"<\/strong> <\/li>\n\n\n\n
            3. Klicke auf die drei Punkte<\/strong> und auf Einreichen<\/strong>
              \"\"<\/li>\n\n\n\n
            4. Klicke im Fenster \"Zur Genehmigung einreichen\"<\/strong> auf \"Einreichen\"<\/strong>, um die Aktion zu best\u00e4tigen <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
              \n

              Arbeitszeittabellen bleiben bearbeitbar, solange sie ausstehend sind. \u00c4nderungen werden w\u00e4hrend des Genehmigungsprozesses automatisch aktualisiert. Sobald sie genehmigt sind, sind sie dauerhaft gesperrt. Selbst Administratoren k\u00f6nnen keine \u00c4nderungen mehr vornehmen, ohne dass ein dauerhafter schriftlicher Nachweis hinterlassen wird.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

              Ausgaben einreichen<\/h2>\n\n\n\n
              <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
              \n

              Ausgaben k\u00f6nnen nur von einem Admin oder Teammanager zur Genehmigung eingereicht und anschlie\u00dfend genehmigt werden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

              Die hinzugef\u00fcgten Ausgaben werden auf der Seite Ausgaben<\/strong> angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

              Um Ausgaben zur Genehmigung einzureichen, solltest du: <\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Klicke auf die Schaltfl\u00e4che Einreichen<\/strong> \u00fcber dem von dir erstellten Label Ausgabe<\/strong> <\/li>\n\n\n\n
              2. Das Best\u00e4tigungsbildschirm \u201cZur Genehmigung einreichen\u201d mit dem angegebenen Zeitraum und den angegebenen Ausgaben wird angezeigt.<\/li>\n\n\n\n
              3. Klicke auf EINREICHEN<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                Die eingereichten Ausgaben, die noch nicht genehmigt sind, haben das Tag \"Genehmigung ausstehend\"<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                Wenn du auf das Tag f\u00fcr ausstehende Genehmigungen zeigst, kannst du den Namen des Benutzers ansehen, der die Ausgaben eingereicht hat. Wenn du auf Ausstehende zur\u00fcckziehen<\/strong> klickst, kannst du die Genehmigung zur\u00fcckziehen. Wenn du dies tust, kann ein Admin oder Manager Zeit und Ausgaben nicht genehmigen, wenn du sie nicht noch einmal sendest.  <\/p>\n\n\n\n

                Administratoren k\u00f6nnen ausstehende Ausgabengenehmigungen bearbeiten<\/a>. Teammanager k\u00f6nnen diese Aktion f\u00fcr ihre Teammitglieder durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

                <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Tipp<\/span><\/div>
                \n

                Ausgaben k\u00f6nnen auch aus der Arbeitszeittabelle und dem Timer zur Genehmigung eingereicht werden, wie in den Anweisungen<\/a> oben gezeigt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                Ausgabe zu einer ausstehenden Anfrage hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n\n\n

                Du kannst einer ausstehenden Ausgabenanfrage eine neue Ausgabe hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Gehe zu Ausgaben<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                2. Klicke auf Ausgabe hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                3. Gib die Details deiner Ausgabe ein<\/li>\n\n\n\n
                4. Klicke auf Erstellen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                5. Klicke oben in der Tabelle auf den Link \u00c4nderungen speichern<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                6. Klicke im Best\u00e4tigungsfenster auf Einreichen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                  Deine neue Ausgabe sollte nun den anderen Ausgaben hinzugef\u00fcgt worden sein, die zuvor zur Genehmigung eingereicht wurden.<\/p>\n\n\n\n

                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                  Mehrere Antr\u00e4ge f\u00fcr Teammitglieder einreichen<\/h2>\n\n\n\n

                  Reiche mehrere nicht gesendete Arbeitszeittabellen anderer Benutzer gleichzeitig ein und verbessere so den Genehmigungsprozess.<\/p>\n\n\n\n

                  <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
                  \n

                  Diese Aktion kann von Arbeitsbereichs-Administratoren und Teammanagern durchgef\u00fchrt werden. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                  So reichst du Arbeitszeittabellen massenhaft f\u00fcr andere ein:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Gehe zur Seite Genehmigung<\/strong> und w\u00e4hle das Tab Nicht gesendet<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                  2. Markiere die K\u00e4stchen neben den Arbeitszeittabellen, die du einreichen m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n
                  3. Markiere das K\u00e4stchen oben in der Spalte, um alle Arbeitszeittabellen in diesem Einreichungszeitraum auszuw\u00e4hlen
                    \"\"<\/li>\n\n\n\n
                  4. Klicke auf Einreichen<\/strong>, um die Aktion im Pop-up-Fenster zu best\u00e4tigen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    Genehmigungsantrag zur\u00fcckziehen<\/h2>\n\n\n\n

                    Du kannst deine Einreichung zur\u00fcckziehen, falls ein Fehler auftritt oder eine Korrektur notwendig ist.<\/p>\n\n\n\n

                    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
                    \n

                    Nur ausstehende Antr\u00e4ge k\u00f6nnen zur\u00fcckgezogen werden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                    Um deinen Genehmigungsantrag zur\u00fcckzuziehen, solltest du:<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    1. Gehe zur Seite Timer<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                    2. Klicke auf Ausstehende zur\u00fcckziehen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                    3. Klicke auf zur\u00fcckziehen<\/strong>, um den Vorgang abzuschlie\u00dfen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                      <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
                      \n

                      Nachdem du den ausstehenden Zeitraum zur\u00fcckgezogen hast, wird der Genehmigungsantrag erloschen und du kannst einen neuen Zeitraum einreichen, wenn du bereit bist.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                      Mit einem gesperrten Datum:<\/strong><\/p>\n\n\n\n