{"id":18027,"date":"2024-05-08T11:03:18","date_gmt":"2024-05-08T11:03:18","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=18027"},"modified":"2026-04-09T05:21:18","modified_gmt":"2026-04-09T05:21:18","slug":"submit-time-expenses-for-approval","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/submit-time-expenses-for-approval","title":{"rendered":"Zeit und Ausgaben zur Genehmigung einreichen"},"content":{"rendered":"
Wer kann diese Funktion nutzen?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Regular users, admins and team managers<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Standard-Abo oder h\u00f6her<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Benutzer k\u00f6nnen ihre w\u00f6chentlichen und monatlichen Arbeitszeittabellen und Ausgaben zur Genehmigung einreichen. Als Admin\/Teammanager<\/strong> musst du diese Einreichungen \u00fcberpr\u00fcfen, um abrechenbare Stunden und Projektkosten zu best\u00e4tigen, bevor du sie zur Kundenabrechnung genehmigst. <\/p>\n\n\n\n

<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
\n

Time approval is a paid feature, which you can enable by Aktualisierung<\/a><\/a> your workspace to Standard, Pro, or Enterprise plan. Expense approval is also a paid feature available on the Pro and Enterprise plans. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Um Ausgaben zur Genehmigung einzureichen, musst du die Ausgabenverfolgung<\/strong> in den Arbeitsbereichseinstellungen aktivieren. Auf diese Weise werden, wenn du erfasste Zeit zur Genehmigung einreichst, auch die erfassten Ausgaben f\u00fcr diesen Zeitraum eingereicht und umgekehrt. <\/p>\n\n\n\n

<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Tipp<\/span><\/div>
\n

Weitere Informationen \u00fcber den Genehmigungsprozess findest du in Zeit und Ausgaben genehmigen<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Zeit zur Genehmigung einreichen<\/h2>\n\n\n\n

Regul\u00e4re Benutzer<\/h3>\n\n\n\n

Regul\u00e4re Benutzer k\u00f6nnen ihre Zeiten \u00fcber den Timer<\/strong> oder eine Arbeitszeittabelle<\/strong> einreichen.<\/p>\n\n\n\n

Um Zeit \u00fcber den Timer<\/strong> einzureichen, solltest du:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Die Seite Timer<\/strong> \u00f6ffnen<\/li>\n\n\n\n
  2. Den ausstehenden Eintrag w\u00e4hlen, den du zur Genehmigung einreichen m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n
  3. Click Submit for approval<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  4. Klicke auf Einreichen<\/strong>, um die Aktion abzuschlie\u00dfen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Um Zeit \u00fcber eine Arbeitszeittabelle<\/strong> einzureichen, solltest du:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Die Seite Arbeitszeittabelle<\/strong> \u00f6ffnen<\/li>\n\n\n\n
    2. Den Zeitraum w\u00e4hlen, den du zur Genehmigung einreichen m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n
    3. Click Submit for approval<\/strong> at the bottom right corner of the page
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    4. Klicke auf Senden<\/strong> in the pop-up window to confirm the action
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    5. Klicke auf Einreichen<\/strong>, um die Aktion abzuschlie\u00dfen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Edit pending requests<\/h2>\n\n\n\n

      If a timesheet or expense request is already submitted and is still Ausstehend<\/strong>, you can modify existing entries or add new ones for that same date range without needing to submit a new request.<\/p>\n\n\n\n

      Add time entry to pending request (Timesheet)<\/h3>\n\n\n\n

      If you add new time entries or expenses to a period that has already been submitted for approval, you can choose whether to include these new items in the existing pending request or keep them separate.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Gehe zur Registerkarte Arbeitszeittabelle<\/strong> gehen<\/li>\n\n\n\n
      2. Klicke auf Select Project<\/strong> to add a new task<\/li>\n\n\n\n
      3. Enter the duration on the day column<\/li>\n\n\n\n
      4. Klicke auf Submit Changes<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        The existing request will be automatically updated to include the new entry.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
        \n

        If you choose not to add changes to the pending approval, your Arbeitszeittabelle <\/strong>page will show the new entries, but the manager will only see the original submission in the Genehmigungen<\/strong> zu erstellen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        Add time entry to pending request (Time Tracker)<\/h2>\n\n\n\n

        To add new time entry to a pending request in the Time Tracker page:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Gehe zu Timer<\/strong><\/li>\n\n\n\n
        2. Shift to manual mode by typing m<\/strong> or clicking the note icon<\/strong> (above the timer)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          3. Add the task description, project, date, start time and end time
          4. Auf Hinzuf\u00fcgen<\/strong>
          5. Scroll down to the time range of the new entry
          6. Click Submit changes<\/strong>
          7. Click Senden<\/strong> um die Aktion zu best\u00e4tigen<\/p>\n\n\n\n

          The new time entry should have a light orange checkmark just like the other pending items.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Edit rejected entries<\/h3>\n\n\n\n

          You can edit rejected entries in Timesheet or Time Tracker and submit the changes or save them for later.<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Gehe zu Arbeitszeittabelle <\/strong>oder Timer<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          2. Edit the rejected entry<\/li>\n\n\n\n
          3. Klicke auf Zur Genehmigung einreichen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          4. Klicke auf Senden<\/strong> on the pop-up window<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Admins und Teammanager<\/h3>\n\n\n\n

            Wenn du Admin oder Teammanager bist, kannst du auch Arbeitszeiten auf der Seite Genehmigungen<\/strong> einreichen. <\/p>\n\n\n\n

            Du kannst es auf folgende Weise machen:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Gehe zur Seite Genehmigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. Finde die Registerkarte \"Nicht gesendet\"<\/strong> <\/li>\n\n\n\n
            3. Klicke auf die drei Punkte<\/strong> und auf Einreichen<\/strong>
              \"\"<\/li>\n\n\n\n
            4. Klicke im Fenster \"Zur Genehmigung einreichen\"<\/strong> auf \"Einreichen\"<\/strong>, um die Aktion zu best\u00e4tigen <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
              \n

              Timesheets remain editable while pending, with changes updating automatically during the approval process. Once approved, they are permanently locked; even administrators cannot make changes without leaving a permanent written record.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

              Ausgaben einreichen<\/h2>\n\n\n\n
              <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
              \n

              Expenses can be submitted for approval and subsequently approved only by an admin or team manager.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

              Die hinzugef\u00fcgten Ausgaben werden auf der Seite Ausgaben<\/strong> angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

              Um Ausgaben zur Genehmigung einzureichen, solltest du: <\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Auf die Schaltfl\u00e4che \"Einreichen\"<\/strong> \u00fcber dem von dir erstellten Label \"Ausgabe\"<\/strong> klicken <\/li>\n\n\n\n
              2. Das Best\u00e4tigungsbildschirm \u201cZur Genehmigung einreichen\u201d mit dem angegebenen Zeitraum und den angegebenen Ausgaben wird angezeigt.<\/li>\n\n\n\n
              3. Auf \"EINREICHEN\"<\/strong> klicken<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                Die eingereichten Ausgaben, die noch nicht genehmigt sind, haben das Tag \"Genehmigung ausstehend\"<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                Wenn du auf das Tag f\u00fcr ausstehende Genehmigungen zeigst, kannst du den Namen des Benutzers ansehen, der die Ausgaben eingereicht hat. Wenn du auf Ausstehende zur\u00fcckziehen<\/strong> klickst, kannst du die Genehmigung zur\u00fcckziehen. Wenn du dies tust, kann ein Admin oder Manager Zeit und Ausgaben nicht genehmigen, wenn du sie nicht noch einmal sendest.  <\/p>\n\n\n\n

                Administratoren k\u00f6nnen ausstehende Ausgabengenehmigungen bearbeiten<\/a>. Teammanager k\u00f6nnen diese Aktion f\u00fcr ihre Teammitglieder durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

                <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Tipp<\/span><\/div>
                \n

                Ausgaben k\u00f6nnen auch zur Genehmigung von einer Arbeitszeittabelle oder dem Zeiterfassungssystem aus eingereicht werden, wie es in der Anleitungen<\/a> oben zu sehen ist.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                Add expense to pending request<\/h2>\n\n\n\n

                You can add a new expense to a pending expense request.<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Gehe zu Ausgaben<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                2. Klicke auf Add Expense<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                3. Enter the details of your expense<\/li>\n\n\n\n
                4. Klicke auf Erstellen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                5. Klicke auf Submit changes link <\/strong>at <\/strong>the top the table<\/li>\n\n\n\n
                6. Klicke auf Senden <\/strong>on the confirmation window<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                  Your new expense should now be added to the other expenses previously submitted for approval.<\/p>\n\n\n\n

                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                  Mehrere Antr\u00e4ge f\u00fcr Teammitglieder einreichen<\/h2>\n\n\n\n

                  Reiche mehrere nicht gesendete Arbeitszeittabellen anderer Benutzer gleichzeitig ein und verbessere so den Genehmigungsprozess.<\/p>\n\n\n\n

                  <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
                  \n

                  Diese Aktion kann von Arbeitsbereichs-Administratoren und Teammanagern durchgef\u00fchrt werden. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                  So reichst du Arbeitszeittabellen massenhaft f\u00fcr andere ein:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Gehe zur Seite Genehmigung<\/strong> und w\u00e4hle das Tab Nicht gesendet<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                  2. Markiere die K\u00e4stchen neben den Arbeitszeittabellen, die du einreichen m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n
                  3. Markiere das K\u00e4stchen oben in der Spalte, um alle Arbeitszeittabellen in diesem Einreichungszeitraum auszuw\u00e4hlen
                    \"\"<\/li>\n\n\n\n
                  4. Klicke auf Einreichen<\/strong>, um die Aktion im Pop-up-Fenster zu best\u00e4tigen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    Genehmigungsantrag zur\u00fcckziehen<\/h2>\n\n\n\n

                    Du kannst deine Einreichung zur\u00fcckziehen, falls ein Fehler auftritt oder eine Korrektur notwendig ist.<\/p>\n\n\n\n

                    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
                    \n

                    Nur ausstehende Antr\u00e4ge k\u00f6nnen zur\u00fcckgezogen werden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                    Um deinen Genehmigungsantrag zur\u00fcckzuziehen, solltest du:<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    1. Gehe zur Seite Timer<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                    2. Click Withdraw pending<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                    3. Klicke auf \"Genehmigung zur\u00fcckziehen\"<\/strong> , um den Vorgang abzuschlie\u00dfen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                      <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
                      \n

                      Nachdem du den ausstehenden Zeitraum zur\u00fcckgezogen hast, wird der Genehmigungsantrag erloschen und du kannst einen neuen Zeitraum einreichen, wenn du bereit bist.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                      Mit einem gesperrten Datum:<\/strong><\/p>\n\n\n\n