{"id":19018,"date":"2024-06-30T14:51:12","date_gmt":"2024-06-30T14:51:12","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=19018"},"modified":"2026-02-09T07:28:09","modified_gmt":"2026-02-09T07:28:09","slug":"approve-time-off","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/approve-time-off","title":{"rendered":"Abwesenheit genehmigen"},"content":{"rendered":"<p>Genehmige, lehne ab und verfolge die Abwesenheitsantr\u00e4ge deines Teams auf der Seite \u201eArbeitsfreie Zeit\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note translation-block\">Arbeitsfreie Zeit ist eine kostenpflichtige Funktion und verf\u00fcgbar, wenn du auf die Pl\u00e4ne <a href=\"https:\/\/clockify.me\/de\/pricing\">Standard, Pro, oder Enterprise<\/a> upgradest.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wichtige Hinweise:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Diese Rollen sind berechtigt, Abwesenheitsantr\u00e4ge zu genehmigen oder abzulehnen:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Arbeitsbereich-Besitzer<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Administratoren<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Teammanager<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Spezifische Benutzer, die in der Richtlinie als Genehmiger zugewiesen wurden<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Bevor Benutzer Abwesenheit beantragen k\u00f6nnen, pr\u00fcfe Folgendes:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Arbeitsfreie Zeit ist in den <strong>Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong> <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/getting-started\/getting-started-as-admin-and-workspace-owner\/create-manage-holidays-time-off-policies#enable-time-off\">aktiviert<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Die Benutzer haben ein ausreichendes Urlaubskonto oder die Option f\u00fcr ein negatives Guthaben ist in den <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/create-manage-time-off-policy#create-and-manage-policies\">Richtlinien-Einstellungen<\/a> aktiviert.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Die Benutzer wurden einer Abwesenheits- oder Feiertagsrichtlinie hinzugef\u00fcgt. (Weitere Informationen findest du unter <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/getting-started\/getting-started-as-admin-and-workspace-owner\/create-manage-holidays-time-off-policies#create-and-manage-time-off-policies\">Feiertags- und Abwesenheitsrichtlinien erstellen und verwalten<\/a>).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ausstehende Antr\u00e4ge verwalten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Alle Anfragen, die eine Aktion von dir erfordern, befinden sich im Tab <strong>Antr\u00e4ge<\/strong>. Hier kannst du Freizeit-Anfragen einsehen, genehmigen und ablehnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Antrag genehmigen<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zu <strong>Arbeitsfreie Zeit<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf den Tab <strong>Antr\u00e4ge<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Suche den Antrag des Teammitglieds<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Genehmigen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Approve-time-off-request.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29174\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Antrag ablehnen<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zu <strong>Arbeitsfreie Zeit<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf den Tab <strong>Antr\u00e4ge<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Suche den Antrag des Teammitglieds<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf die <strong>drei Punkte<\/strong> neben des Antrags<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle <strong>Ablehnen<\/strong> aus<\/li>\n\n\n\n<li>Gib im Pop-up-Fenster einen Grund f\u00fcr die Ablehnung ein<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Ablehnen<\/strong>, um die Aktion zu best\u00e4tigen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"716\" height=\"376\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Reject-time-off.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29175\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zuvor genehmigte Antr\u00e4ge ablehnen<\/h3>\n\n\n\n<p>Du kannst eine Abwesenheitsantrag auch dann noch ablehnen, wenn du sie bereits zuvor genehmigt hast.&nbsp;<br><br>So lehnst du einen genehmigten Antrag ab:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zu <strong>Arbeitsfreie Zeit<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf die <strong>drei Punkte<\/strong> neben der genehmigten Anfrage<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Ablehnen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Gib einen Grund f\u00fcr die Ablehnung ein<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Ablehnen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"716\" height=\"376\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Reject-time-off-2.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29176\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Antr\u00e4ge filtern<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Nutze die Filter am oberen Rand des Tabs <strong>Antr\u00e4ge<\/strong>, um nach folgenden Kriterien zu sortieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Status:<\/strong>Ausstehend, Genehmigt oder Abgelehnt.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Teammitglied<\/strong>: Suche nach Antr\u00e4gen von bestimmten Personen oder Teams (sofern du welche erstellt hast).<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Datumsbereich<\/strong>: Zeige Antr\u00e4ge f\u00fcr bestimmte Zeitr\u00e4ume an.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"716\" height=\"376\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Filter-time-off-requests.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29177\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zeitachse-Tab<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Nutze den Tab <strong>Zeitachse<\/strong>, um dir einen Gesamt\u00fcberblick \u00fcber die Abwesenheiten deines Teams f\u00fcr die n\u00e4chsten 30 Tage (oder einen benutzerdefinierten Zeitraum) zu verschaffen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"716\" height=\"376\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Timeline-tab-time-off.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29178\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Farbkennzeichnung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Gr\u00fcn<\/strong>: Genehmigte Abwesenheit<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Hellgr\u00fcn<\/strong>: Ausstehender Antrag (wartet auf Genehmigung)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Grau<\/strong>: Gesetzliche Feiertage<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Sichtbarkeitsregeln<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Admins: <\/strong>K\u00f6nnen die Abwesenheiten f\u00fcr jeden im Arbeitsbereich sehen.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Teammanager: <\/strong>K\u00f6nnen die Abwesenheiten ihrer jeweiligen Teammitglieder sehen.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Regul\u00e4re Benutzer: <\/strong>K\u00f6nnen ihren eigenen Urlaub sowie den ihres Teams sehen (sofern in den Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert, k\u00f6nnen sie die Daten aller Mitglieder sehen).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Benachrichtigungen<\/h3>\n\n\n\n<p>E-Mail-Benachrichtigungen werden je nach Abwesenheits-Aktion an die entsprechenden Benutzerrollen gesendet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Aktion<\/strong><\/td><td><strong>Antragsteller<\/strong><\/td><td><strong>Teammanager<\/strong><\/td><td><strong>Admin \/ Besitzer<\/strong><\/td><td><strong>Genehmiger (Richtlinie)<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Abwesenheitsantrag eingereicht<\/td><td>\u2716<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><\/tr><tr><td>Antrag genehmigt<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2716<\/td><td>\u2716<\/td><td>\u2716<\/td><\/tr><tr><td>Antrag abgelehnt<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2716<\/td><td>\u2716<\/td><td>\u2716<\/td><\/tr><tr><td>W\u00f6chentliche Urlaubs\u00fcbersicht*<\/td><td>\u2716<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2716<\/td><td>\u2716<\/td><\/tr><tr><td>Antrag im Namen des Benutzers gestellt<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2716<\/td><td>\u2716<\/td><td>\u2716<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>*Clockify sendet w\u00f6chentlich eine E-Mail-Benachrichtigung, in der alle genehmigten Abwesenheitsantr\u00e4ge der Teammitglieder f\u00fcr die kommende Woche aufgef\u00fchrt sind.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"633\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Weekly-time-off-notification-email-1024x633.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29179\" style=\"aspect-ratio:1.6177178623013961;width:631px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Weekly-time-off-notification-email-1024x633.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Weekly-time-off-notification-email-300x186.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Weekly-time-off-notification-email-768x475.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Weekly-time-off-notification-email-1536x950.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Weekly-time-off-notification-email-18x12.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Weekly-time-off-notification-email.png 1578w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"note\">Admins erhalten nur dann Benachrichtigungen, wenn sie als designierte Genehmiger festgelegt wurden oder wenn dem Benutzer kein Teammanager zugewiesen ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Warum kann ich einen bestimmten Abwesenheitsantrag nicht genehmigen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Wenn die Gesamtsumme eines Antrags rot angezeigt wird und die Schaltfl\u00e4che <strong>Genehmigen<\/strong> nicht verf\u00fcgbar ist, liegt das in der Regel daran, dass das Teammitglied nicht \u00fcber gen\u00fcgend angesammelte Tage oder Stunden auf seinem Konto verf\u00fcgt. Dies geschieht, wenn die jeweilige Abwesenheitsrichtlinie so eingestellt ist, dass keine negativen Salden zul\u00e4ssig sind. Um dies zu beheben, muss ein Admin entweder das Guthaben des Benutzers anpassen oder die Richtlinie so bearbeiten, dass negative Salden erlaubt sind.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wie kann ich sehen, wer einen Antrag urspr\u00fcnglich genehmigt hat?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Im Tab <strong>Antr\u00e4ge<\/strong> kannst du mit der Maus \u00fcber das Status-Label eines beliebigen Antrags fahren (z. B. das gr\u00fcne Tag <strong>Genehmigt<\/strong>). Es erscheint ein Tooltip, der den Namen der Person, die der Antrag genehmigt hat, sowie den genauen Zeitpunkt der Aktion anzeigt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-related-articles\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/track-time-and-expenses\/request-time-off\">Abwesenheit beantragen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/track-time-and-expenses\/manage-non-working-days\">Arbeitsfreie Tage verwalten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/track-time-and-expenses\/track-holidays-time-off\">Feiertage und Abwesenheiten verwalten<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\"><\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Approve, reject, and track your team\u2019s time off requests in the Time Off page&#8230;.","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[62],"tags":[],"class_list":["post-19018","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-time-off"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19018","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19018"}],"version-history":[{"count":25,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19018\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29719,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19018\/revisions\/29719"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19018"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19018"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19018"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}