{"id":19026,"date":"2024-06-30T15:23:07","date_gmt":"2024-06-30T15:23:07","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=19026"},"modified":"2026-04-23T08:20:23","modified_gmt":"2026-04-23T08:20:23","slug":"expense-report","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/expense-report","title":{"rendered":"Ausgabenbericht"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Hinweis<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>This feature is available on <strong>Pro<\/strong> und <strong>Enterprise<\/strong> subscription plans.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Berechtigungen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Admins k\u00f6nnen alle Ausgaben sehen und bearbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"tip\">Teammanager k\u00f6nnen alle Ausgaben f\u00fcr ihre Mitglieder in ihrem Team sehen.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"tip\">Projektmanager k\u00f6nnen alle Ausgaben f\u00fcr Mitglieder sehen, die an ihren Projekten arbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"tip\">Teammanager k\u00f6nnen Ausgaben f\u00fcr Mitglieder in ihrem Team bearbeiten (sofern <strong>Wer kann Zeit und Ausgaben f\u00fcr andere bearbeiten<\/strong> in Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert ist).<\/li>\n\n\n\n<li class=\"tip\">Regul\u00e4re Benutzer k\u00f6nnen nur ihre eigenen Ausgaben sehen (sofern nicht <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/track-time-and-expenses\/lock-timesheets\">gesperrt<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr eine umfassende Anleitung zur Verwaltung von Ausgaben sieh dir das Video an und folge den Anweisungen unten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"ratio ratio-16x9\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Expense Management | Clockify Tutorial (2025)\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/mgrICQSMg0o?list=PLQAwVmVuWw1FXEgcgUCBZja8Fwha9xy-3\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; 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Du kannst auf das Tag der Rechnung zeigen, um anzusehen, zu welcher Rechnung sie geh\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst Ausgaben als \u201cin Rechnung gestellt\u201d manuell markieren, indem du sie mit Massenbearbeitung ausw\u00e4hlst und dann <strong>\u201cIn Rechnung gestellt\u201d<\/strong>w\u00e4hlst. Um Ausgaben als nicht in Rechnung gestellt zu markieren, solltest du nur die in Rechnung gestellten Ausgaben w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Du kannst alle Ausgaben im PDF-, CSV- und Excel-Format <strong>exportieren<\/strong>, indem du auf <strong>Exportieren<\/strong> klickst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Sobald du dein Abonnement von Enterprise- oder PRO-Plan auf einen niedrigeren Plan herabgestuft hast, sind vorher erstellte Ausgaben nicht mehr sichtbar und k\u00f6nnen nicht weiter exportiert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Um eine Ausgabe zu l\u00f6schen oder bearbeiten, solltest du auf die drei Punkte neben der Ausgabe klicken.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"161\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.19.11-1-1024x161.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19530\" 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L\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exporte anpassen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Au\u00dferdem kannst du einen PDF-, Excel- oder CSV-Export des Ausgabenberichts auf der Seite <strong>\u201cDetaillierter Ausgabenbericht\u201d<\/strong> anpassen.<\/p>\n\n\n\n<p>So funktioniert es:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Zum Bericht gehen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Auf <strong>Exportieren<\/strong> klicken<br><img loading=\"lazy\" width=\"150\" height=\"246\" class=\"wp-image-19531\" style=\"width: 150px\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Screenshot-2024-07-26-at-09.27.33.png\" alt=\"\" \/><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Anpassen<\/strong> ausw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n<li>Information w\u00e4hlen, die du erhalten m\u00f6chtest<br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"673\" class=\"wp-image-19532\" style=\"width: 350px;\" 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href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/viewing-your-employees-hours\">Erfasste Zeit und Ausgaben anzeigen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/customize-exports\">Berichtsexporte anpassen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Permissions For an overall guidance on how to manage expenses, watch the video a&#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[64],"tags":[],"class_list":["post-19026","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-analyze-expenses"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara 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