{"id":23249,"date":"2025-07-04T13:13:51","date_gmt":"2025-07-04T13:13:51","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23249"},"modified":"2026-05-04T08:13:52","modified_gmt":"2026-05-04T08:13:52","slug":"categorize-time-using-required-fields-tags","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/getting-started\/categorize-time-using-required-fields-tags","title":{"rendered":"Zeiterfassung mit Pflichtfeldern und Tags kategorisieren"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\">Pflichtfelder<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Use <strong>Required fields <\/strong>and <strong>Tags<\/strong> to ensure all required data fields are completed and add flexible categorization to your time entries.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Hinweis<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Required fields is a paid feature and is available on <a href=\"https:\/\/clockify.me\/pricing\">any paid plan<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was sind Pflichtfelder?<\/h3>\n\n\n\n<p>Pflichtfelder sind Einstellungen, die festlegen, dass bestimmte Datenpunkte (wie Projekt, Aufgabe, Tag oder Beschreibung) ausgef\u00fcllt sein m\u00fcssen, bevor ein Zeiteintrag gespeichert oder gestoppt werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Vorteile von Pflichtfeldern:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jeder Zeiteintrag im Arbeitsbereich folgt dem gleichen Format.<\/li>\n\n\n\n<li>Es wird verhindert, dass Eintr\u00e4ge mit fehlenden Informationen versehentlich eingereicht werden.<\/li>\n\n\n\n<li>All the reports you generate will have the required fields, allowing for complete information.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">So funktionieren Pflichtfelder<\/h2>\n\n\n\n<p>Once an Admin enables this feature, Clockify\u00a0actively prevents saving or tracking of incomplete time entries.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nutzer k\u00f6nnen einen manuellen Zeiteintrag erst speichern, wenn alle Pflichtfelder ausgef\u00fcllt sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Ein laufender Timer kann erst gestoppt werden, wenn der Nutzer das erforderliche Projekt, den Tag oder andere fehlende Felder ausgew\u00e4hlt hat.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Regeln f\u00fcr Pflichtfelder gelten f\u00fcr alle Clockify-Plattformen, einschlie\u00dflich der mobilen App und der Browser-Erweiterungen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pflichtfelder aktivieren<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Hinweis<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Nur Arbeitsbereich-Besitzer und Administratoren k\u00f6nnen diese Funktion aktivieren.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf das <strong>Drei-Punkte-Symbol<\/strong> neben deinem Arbeitsbereichsnamen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle <strong>Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Scrolle nach unten zum Bereich <strong>Keine Zeit speichern, ohne<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Aktiviere die Kontrollk\u00e4stchen f\u00fcr die Felder, die du als Pflichtfelder festlegen m\u00f6chtest. <strong>Projekt<\/strong> ist standardm\u00e4\u00dfig aktiviert. Optionale Felder sind:<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aufgabe<\/li>\n\n\n\n<li>Tag<\/li>\n\n\n\n<li>Beschreibung<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"728\" height=\"370\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Categorize-time-Enable-required-fields.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28427\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wissenswertes \u00fcber Pflichtfelder&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Hier sind die wichtigsten Regeln f\u00fcr die Funktionsweise der Pflichtfelder:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-regular translation-block\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Category<\/strong><\/td><td><strong>Rule<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Scope<\/strong><\/td><td>Required fields apply <strong>workspace-wide<\/strong>. You can\u2019t set different required fields for individual projects or tasks.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Task field<\/strong><\/td><td>If <strong>Task<\/strong> is marked as required, users can only select projects that already have tasks assigned to them.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Existing entries<\/strong><\/td><td>The rule doesn\u2019t retroactively apply to old time entries. It only affects new entries and any existing entries that are updated after the feature is enabled.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was sind Tags?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\"><strong>Tags<\/strong> sind benutzerdefinierte Labels, mit denen du deine Zeiteintr\u00e4ge \u00fcber die Standardfelder \u201eProjekt\u201c und \u201eAufgabe\u201c hinaus gruppieren und kategorisieren kannst.<\/p>\n\n\n\n<p>Tags werden zum Filtern und Analysieren der Zeitnutzung nach verschiedenen Kriterien verwendet, wie zum Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Kunden-Gruppierung<\/strong> - Nutze Tags, um zwischen Kunden und internen Aufgaben zu unterscheiden (z. B. #KundeA oder #Intern)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Arbeitsart<\/strong> \u2013 Definiere die Art der T\u00e4tigkeit (z. B. #Abrechenbar und #Nicht-Abrechenbar).<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Projektphasen<\/strong> \u2013 Erfasse die Zeit f\u00fcr jede Phase eines Projekts (z. B. #Planung, #Entwicklung, #Testing)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tags \u00fcber die Tag-Seite erstellen<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Navigiere zur Seite <strong>Tags<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Gib den gew\u00fcnschten Tag-Namen ein und klicke auf <strong>HINZUF\u00dcGEN<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"728\" height=\"370\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Categorize-time-Add-tags.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28428\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tags direkt im Zeiteintrag erstellen<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Timer<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Gib eine Aufgabe oder ein Projekt ein<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf das <strong>Tag-Symbol<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Beginne, den Namen des Tags zu tippen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Tag erstellen<\/strong> oder dr\u00fccke Strg\/Cmd + Enter<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"728\" height=\"370\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Categorize-time-Tags-in-time-enty.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28429\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipps f\u00fcr effektive Tags<\/h2>\n\n\n\n<p>Befolge diese Tipps, um eine konsistente Berichterstattung und Teamarbeit zu gew\u00e4hrleisten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Lege klare Regeln f\u00fcr dein Team fest (z. B. immer ein Hashtag-Pr\u00e4fix verwenden).<\/li>\n\n\n\n<li>Achte darauf, dass alle Teammitglieder exakt dieselben Tag-Namen f\u00fcr dieselben Kriterien nutzen. Vermeide Varianten wie #Support und #Kunden-Support.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfe deine Berichte regelm\u00e4\u00dfig auf die korrekte Tag-Nutzung. Passe die Einstellungen f\u00fcr Pflichtfelder an, wenn sich die Anforderungen deines Teams \u00e4ndern.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Kann ich Pflichtfelder f\u00fcr einzelne Projekte oder Aufgaben festlegen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nein, Pflichtfelder werden auf Arbeitsbereichsebene festgelegt und gelten f\u00fcr alle Zeiteintr\u00e4ge im gesamten Arbeitsbereich. Das bedeutet, dass du keine unterschiedlichen Pflichtfelder f\u00fcr einzelne Projekte oder Aufgaben bestimmen kannst. <\/p>\n\n\n\n<p>Wenn du beispielsweise die Felder Projekt und Tag als Pflichtfelder markierst, muss jeder Nutzer in allen Projekten des Arbeitsbereichs ein Projekt und ein Tag angeben, wenn er Zeit erfasst. Du kannst die Pflichtfelder f\u00fcr deinen Arbeitsbereich als Ganzes anpassen, indem du ausw\u00e4hlst, welche Felder (z.B. Projekt, Aufgabe, Tag oder Beschreibung) f\u00fcr Zeiteintr\u00e4ge obligatorisch sind.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kann ich Pflichtfelder nach der Aktivierung deaktivieren?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Nur Admins haben die Berechtigung dazu, Pflichtfelder zu modifizieren. \u00c4nderungen in den Arbeitsbereich-Einstellungen wirken sich nur auf neue Zeiteintr\u00e4ge aus. Wenn du ein Pflichtfeld als optional festlegst, wird es f\u00fcr zuk\u00fcnftige Eintr\u00e4ge nicht mehr abgefragt. <\/p>\n\n\n\n<p>Bereits \u00fcbermittelte Zeiteintr\u00e4ge werden nicht aktualisiert, selbst wenn ihnen die nun optionalen Informationen fehlen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kann ich Tags f\u00fcr detailliertere Berichte verwenden?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Absolut! Tags sind \u00e4u\u00dferst hilfreich, um deine Zeiteintr\u00e4ge zu sortieren und schnell wiederzufinden. <\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst ganz einfach filtern, um zu sehen, wie viel Zeit f\u00fcr verschiedene Projektphasen (wie Planung, Entwicklung oder Testing) aufgewendet wurde, f\u00fcr welche Kunden du gearbeitet hast oder welche Art von Arbeit du erledigt hast (z. B. abrechenbare vs. interne Aufgaben).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>K\u00f6nnen Pflichtfelder auf Zeiteintr\u00e4ge angewendet werden, die \u00fcber die mobile App oder Browser-Erweiterung erfasst wurden?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ja, die Einstellungen f\u00fcr Pflichtfelder gelten f\u00fcr Zeiteintr\u00e4ge auf allen Plattformen, einschlie\u00dflich der mobilen App und der Browser-Erweiterung. Wenn du Zeit auf einem beliebigen Ger\u00e4t erfasst und die Pflichtfelder (wie Projekt oder Tag) nicht ausgef\u00fcllt sind, wirst du dazu aufgefordert, die fehlenden Informationen zu erg\u00e4nzen, bevor du den Eintrag speichern kannst.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wie wirken sich Pflichtfelder auf bestehende Zeiteintr\u00e4ge aus?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pflichtfelder wirken sich nur auf neue oder aktualisierte Zeiteintr\u00e4ge aus, nachdem sie aktiviert wurden. Wenn Pflichtfelder mitten in einem Projekt eingerichtet werden, m\u00fcssen die bereits erfassten Eintr\u00e4ge nicht r\u00fcckwirkend erg\u00e4nzt werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Sobald Pflichtfelder aktiviert sind, m\u00fcssen jedoch alle neuen Eintr\u00e4ge sowie alle Aktualisierungen an bestehenden Eintr\u00e4gen die neuen Anforderungen erf\u00fcllen. Dies stellt sicher, dass deine Zeiteintr\u00e4ge von diesem Zeitpunkt an vollst\u00e4ndig und gut organisiert sind.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kann ich anpassen, welche Benutzer von Pflichtfeldern betroffen sind?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nein, Pflichtfelder gelten f\u00fcr alle Nutzer im Arbeitsbereich, sobald sie aktiviert wurden \u2013 unabh\u00e4ngig von deren Rolle (z. B. Administrator, Projektmanager oder Teammitglied).<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">F\u00fcr weitere Unterst\u00fctzung oder um Pflichtfelder und Tags gem\u00e4\u00df den spezifischen Anforderungen deines Arbeitsbereichs zu konfigurieren, kannst du dich jederzeit an deinen Arbeitsbereich-Administrator wenden. Alternativ findest du detaillierte Anleitungen und Best Practices in unserem Artikel zu den <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/required-fields\">Pflichtfeldern<\/a> im Hilfecenter.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"9-related-articles\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/required-fields\">Pflichtfelder<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/custom-fields\">Benutzerdefinierte Felder<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/user-fields\">Benutzerfelder<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/categorizing-time-entries\">Zeitkategorisierung und Tags<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Required fields Use Required fields and Tags to ensure all required data fields &#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[83],"tags":[],"class_list":["post-23249","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-getting-started-as-manager"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23249","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23249"}],"version-history":[{"count":52,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23249\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31395,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23249\/revisions\/31395"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23249"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23249"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23249"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}