{"id":23261,"date":"2025-07-04T13:21:31","date_gmt":"2025-07-04T13:21:31","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23261"},"modified":"2026-02-13T03:01:11","modified_gmt":"2026-02-13T03:01:11","slug":"manage-time-off-for-your-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/getting-started\/manage-time-off-for-your-team","title":{"rendered":"Abwesenheit f\u00fcr dein Team verwalten"},"content":{"rendered":"<p class=\"translation-block\">Verwalte die Abwesenheiten deines Teams, indem du Richtlinien erstellst, Antr\u00e4ge genehmigst und das Team-Guthaben verfolgst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note translation-block\">Die Verwaltung der Abwesenheiten ist ein kostenpflichtiges Feature, das in den Tarifen <a href=\"https:\/\/clockify.me\/de\/pricing\"><strong>Standard, Pro, oder Enterprise<\/strong><\/a> verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Funktionen des Abwesenheitsmanagements<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Abwesenheitsrichtlinien<\/strong>: Definiere und verwalte verschiedene Urlaubs- und Abwesenheitsarten, wie z. B. Urlaubstage, Feiertage und Krankheitsstatus.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Anspr\u00fcche und Guthaben:<\/strong> Verfolge die verbleibenden Urlaubstage oder -stunden deiner Teammitglieder f\u00fcr eine pr\u00e4zise Buchf\u00fchrung und passe die Salden bei Bedarf an.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Abwesenheitsantr\u00e4ge verwalten:<\/strong> Manager k\u00f6nnen Antr\u00e4ge basierend auf den festgelegten Richtlinien und ihren spezifischen Berechtigungen genehmigen oder ablehnen.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Ausstehende Antr\u00e4ge zur\u00fcckziehen oder bearbeiten:<\/strong> Manager k\u00f6nnen ihre eigenen ausstehenden Abwesenheitsantr\u00e4ge sowie die ihrer Teammitglieder zur\u00fcckziehen oder bearbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Abwesenheit beantragen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Teammitglieder (oder Manager, die in deren Namen anfragen) sollten diese Schritte befolgen, um einen Abwesenheitsantrag einzureichen.<br><br>\nSo beantragst du eine Abwesenheit:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Arbeitsfreie Zeit<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Abwesenheit beantragen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle die entsprechende <strong>Abwesenheitsrichtlinie<\/strong> aus dem Dropdown-Men\u00fc aus&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle das <strong>Start- und Enddatum<\/strong> f\u00fcr die Abwesenheit aus<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">F\u00fcge eine kurze <strong>Notiz<\/strong> f\u00fcr den Genehmiger hinzu (optional)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Einreichen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"744\" height=\"360\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-regular-user.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28577\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Abwesenheitsantr\u00e4ge genehmigen<\/h2>\n\n\n\n<p>Du kannst Abwesenheitsantr\u00e4ge basierend auf den von dir definierten Richtlinien genehmigen oder ablehnen.<\/p>\n\n\n\n<p>So genehmigst du Abwesenheitsantr\u00e4ge:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Arbeitsfreie Zeit<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Suche die ausstehenden Antr\u00e4ge im Tab <strong>Antr\u00e4ge<\/strong> oder verwende den Filter <strong>Ausstehend<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke beim entsprechenden Antrag auf <strong>Genehmigen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"734\" height=\"366\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-time-off-requests.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28578\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Sobald der Antrag genehmigt wurde, wird der Benutzer per E-Mail benachrichtigt und die Abwesenheit wird automatisch von seinem verf\u00fcgbaren Saldo abgezogen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Abwesenheitsantr\u00e4ge ablehnen<\/h2>\n\n\n\n<p>So lehnst du Abwesenheitsantr\u00e4ge ab:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Gehe zur Seite <strong>Arbeitsfreie Zeit<\/strong><br>\n2. Suche den oder die ausstehenden Antr\u00e4ge im Tab <strong>Antr\u00e4ge<\/strong><br>\n3. Klicke auf das <strong>Drei-Punkte-Symbol<\/strong> auf der rechten Seite des Antrags<br>\n4. W\u00e4hle <strong>Ablehnen<\/strong> aus<br>\n5. Gib den Grund f\u00fcr die Ablehnung im Feld <strong>Notiz<\/strong> ein<br>\n6. Klicke auf <strong>Ablehnen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"734\" height=\"366\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Reject-time-off.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28579\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zus\u00e4tzliche Aktionen f\u00fcr Manager<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Aktionen zusammen, die Managern f\u00fcr das Abwesenheitsmanagement zur Verf\u00fcgung stehen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Im Namen beantragen:<\/strong> Team-Manager und Projekt-Manager k\u00f6nnen Abwesenheitsantr\u00e4ge f\u00fcr die von ihnen verwalteten Benutzer einreichen. Dieser Antrag enth\u00e4lt den Hinweis: \u201eAntrag durch Manager erstellt.\u201c<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"717\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-1024x717.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28582\" style=\"aspect-ratio:1.428191913288348;width:660px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-1024x717.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-300x210.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-768x538.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-1536x1076.png 1536w, 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class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"490\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-1024x490.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28593\" style=\"width:652px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-1024x490.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-300x144.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-768x368.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-1536x735.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-18x9.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Zugriffs- und Genehmigungsrechte unterscheiden sich je nach Rolle eines Benutzers im Arbeitsbereich:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table translation-block\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Rolle<\/strong><\/td><td><strong>Abwesenheit beantragen<\/strong><\/td><td><strong>Antr\u00e4ge genehmigen\/ablehnen<\/strong><\/td><td><strong>Saldo\/Verlauf einsehen<\/strong><\/td><td><strong>Antr\u00e4ge bearbeiten\/zur\u00fcckziehen<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Teammanager<\/strong><\/td><td>Selbst und Team<\/td><td><strong>Ja<\/strong> (Nur f\u00fcr das eigene Team)<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja (wenn ausstehend)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Projectmanager<\/strong><\/td><td>Selbst und Team<\/td><td><strong>Nein<\/strong><\/td><td>Ja<\/td><td>Ja (wenn ausstehend)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Admin<\/strong><\/td><td>Selbst und Team<\/td><td><strong>Ja<\/strong> (F\u00fcr alle)<\/td><td>Yes<\/td><td>Ja (wenn ausstehend)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-Mail-Benachrichtigungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Benachrichtigungen stellen sicher, dass alle Beteiligten \u00fcber den gesamten Prozess informiert bleiben:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Wenn ein Antrag eingereicht wird:<\/strong> Der Manager erh\u00e4lt eine Benachrichtigung.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Wenn ein Antrag genehmigt oder abgelehnt wird<\/strong>: Sowohl der Antragsteller als auch der Manager erhalten eine Benachrichtigung.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Admins<\/strong> erhalten nur dann Benachrichtigungen, wenn sie als alleinige Genehmiger f\u00fcr eine bestimmte Richtlinie festgelegt wurden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Du kannst deine Benachrichtigungseinstellungen im Tab <strong>E-Mail-Benachrichtigungen<\/strong> in deinen <strong>Profileinstellungen<\/strong> verwalten:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Klicke auf dein Profilfoto (obere rechte Ecke)<br>\n2. W\u00e4hle <strong>Einstellungen<\/strong><br>\n3. Gehe zu <strong>E-Mail-Benachrichtigungen<\/strong><br>\n4. Aktiviere oder deaktiviere die Kontrollk\u00e4stchen, um E-Mail-Benachrichtigungen ein- oder auszuschalten<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"734\" height=\"366\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Email-notification-settings.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28594\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Kann ich Abwesenheitsantr\u00e4ge f\u00fcr Nutzer au\u00dferhalb meines Teams oder Projekts genehmigen?<\/h4>\n\n\n\n<p>Nein, dein Genehmigungsbereich ist durch deine Rolle begrenzt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Teammanager<\/strong> k\u00f6nnen nur Antr\u00e4ge von Benutzern in ihrem eigenen Team genehmigen.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Projektmanager<\/strong> k\u00f6nnen nur Antr\u00e4ge von Benutzern genehmigen, die an ihren spezifischen Projekten arbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Admins<\/strong> k\u00f6nnen Antr\u00e4ge f\u00fcr jeden im Arbeitsbereich genehmigen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Was passiert, wenn ein Teammitglied nicht genug Urlaub auf seinem Saldo hat?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Das h\u00e4ngt von den Einstellungen der jeweiligen Richtlinie ab:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\">Wenn die Option <strong>Negativsaldo zulassen<\/strong> in der Richtlinie aktiviert ist, kann der Antrag fortgesetzt werden (du kannst ein Limit f\u00fcr die erlaubten negativen Stunden\/Tage festlegen).<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">If the option is <strong>not enabled<\/strong>, the request will be automatically denied due to insufficient balance.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Werden meine Teammitglieder benachrichtigt, wenn ihr Abwesenheitsantrag genehmigt oder abgelehnt wird?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ja, Teammitglieder erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, sobald ihre Antr\u00e4ge bearbeitet wurden. Manager werden ebenfalls benachrichtigt, wenn Antr\u00e4ge eingereicht und wenn sie verarbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-related-articles\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/create-manage-time-off-policy\">Abwesenheitsrichtlinie erstellen und verwalten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/accrue-time-off\">Angesammelte \u00dcberstunden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/approve-time-off\">Abwesenheit genehmigen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/track-holidays-time-off\">Feiertage und Abwesenheiten erfassen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Manage time off for your team by setting up policies, approving requests and tra&#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[83],"tags":[],"class_list":["post-23261","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-getting-started-as-manager"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23261","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23261"}],"version-history":[{"count":83,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23261\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29802,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23261\/revisions\/29802"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23261"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23261"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23261"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}