{"id":23264,"date":"2025-07-04T13:23:29","date_gmt":"2025-07-04T13:23:29","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23264"},"modified":"2026-02-03T13:51:43","modified_gmt":"2026-02-03T13:51:43","slug":"get-started-with-team-reports","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/getting-started\/get-started-with-team-reports","title":{"rendered":"Erste Schritte mit Teamberichten"},"content":{"rendered":"<p class=\"translation-block\">Als Manager (f\u00fcr Teams oder Projekte) ist das Verst\u00e4ndnis der Clockify-Berichte der Schl\u00fcssel zu deinem Erfolg. Sie helfen dir dabei, die Arbeit deines Teams zu verfolgen, Stunden zu \u00fcberwachen und eine pr\u00e4zise Abrechnung sicherzustellen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Clockify bietet verschiedene Berichte zur Ansicht von Zeiteintr\u00e4gen \u2013 von schnellen Zusammenfassungen bis hin zu detaillierten Listen. Dieser Leitfaden f\u00fchrt dich durch die verschiedenen Berichtstypen, Filteroptionen und Anpassungsm\u00f6glichkeiten und zeigt dir, wie du die erfasste Zeit deines Teams im Blick beh\u00e4ltst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zugriffsberechtigungen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Hier erf\u00e4hrst du, welche Berechtigungen <strong>Teammanager<\/strong> und <strong>Projektmanager<\/strong> in Bezug auf die Berichte in Clockify haben.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td>Funktion\/Berechtigung<\/td><td>Teammanager<\/td><td>Projektmanager<\/td><\/tr><tr><td><strong>Abrechenbare\/nicht abrechenbare Eintr\u00e4ge einsehen<\/strong><\/td><td>Ja, f\u00fcr alle Eintr\u00e4ge des Teams<\/td><td>Ja, aber nur f\u00fcr die ihnen zugewiesenen Projekte<\/td><\/tr><tr><td><strong>Gesamte erfasste Zeit einsehen<\/strong><\/td><td>Ja, f\u00fcr alle Teammitglieder<\/td><td>Ja, aber nur f\u00fcr Nutzer in ihren Projekten<\/td><\/tr><tr><td><strong>Berichte exportieren<\/strong><\/td><td>Ja (PDF, CSV, Excel)<\/td><td>Ja (PDF, CSV, Excel)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Berichte teilen<\/strong><\/td><td>Yes<\/td><td>Yes<\/td><\/tr><tr><td><strong>Berichte f\u00fcr E-Mail-Versand planen<\/strong><\/td><td>Nein<\/td><td>Nein<\/td><\/tr><tr><td><strong>Zeitrundung aktivieren\/deaktivieren<\/strong><\/td><td>Yes<\/td><td>Yes<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading translation-block\">Key features<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li>Clockify bietet drei grundlegende Berichte an:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zusammenfassung<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Detailliert<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>W\u00f6chentlich<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Jeder dieser Berichte stellt die Zeiteintr\u00e4ge auf unterschiedliche Weise dar.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dar\u00fcber hinaus kannst du die Teamaktivit\u00e4t verfolgen, Zeitziele festlegen und pr\u00fcfen, ob Mitarbeiter ihre w\u00f6chentlichen oder monatlichen Sollarbeitszeiten erf\u00fcllen.<\/li>\n\n\n\n<li>Du kannst Berichte als PDF-, Excel- oder CSV-Dateien exportieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Teammanager haben Zugriff auf alle Berichte und k\u00f6nnen diese generieren. Jedoch k\u00f6nnen nur Besitzer und Admins den automatischen E-Mail-Versand von Berichten einrichten.<\/li>\n\n\n\n<li>Projektmanager sehen dieselben Berichte, sind jedoch auf ihre zugewiesenen Projekte beschr\u00e4nkt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Arten von Berichten<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zusammenfassungsbericht<\/h3>\n\n\n\n<p>Der Zusammenfassungsbericht ist flexibel. Du kannst die Zeiteintr\u00e4ge deines Teams auf vielf\u00e4ltige Weise gruppieren, um sie genau an deine Bed\u00fcrfnisse anzupassen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Du kannst Daten gruppieren nach:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Projekt<\/li>\n\n\n\n<li>Kunde<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzer<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppe<\/li>\n\n\n\n<li>Tag<\/li>\n\n\n\n<li>Monat<\/li>\n\n\n\n<li>Woche<\/li>\n\n\n\n<li>Datum<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Anwendung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Typische Nutzung<\/strong>: Um die Gesamtstunden nach Benutzer und Projekt anzuzeigen, w\u00e4hle <strong>Benutzer<\/strong> als Hauptgruppe und <strong>Projekt<\/strong> als Untergruppe. F\u00fcr noch mehr Details kannst du Aufgabe hinzuf\u00fcgen. So siehst du genau, woran jedes Teammitglied gearbeitet hat.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"696\" height=\"386\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Summary-report-user-project.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29432\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Nach Datum<\/strong>: Die Gruppierung nach <strong>Datum<\/strong> zeigt die Gesamtstunden an, die jede Person pro Tag erfasst hat. Nutze diese Ansicht anstelle des Wochenberichts f\u00fcr Berichte \u00fcber mehrere Wochen oder benutzerdefinierte Zeitr\u00e4ume.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"696\" height=\"386\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Summary-report-by-date.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29433\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Drei Gruppierungsebenen<\/strong>: Der zusammenfassende Bericht erm\u00f6glicht bis zu drei Gruppierungsebenen f\u00fcr eine tiefgehende Analyse deiner Daten. Dabei kannst du jeden beliebigen Datumsbereich ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"798\" height=\"336\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Summary-report-group-by-options.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29434\" style=\"width:696px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">W\u00f6chentlicher Bericht<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Der Wochenbericht wurde f\u00fcr die w\u00f6chentliche Zeiterfassung entwickelt. Du kannst die Daten nach <strong>Benutzer<\/strong> oder <strong>Projekt<\/strong> gruppieren.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Anwendung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li><strong>Festgelegter Datumsbereich:<\/strong> Dieser Bericht zeigt immer nur eine Woche auf einmal an. Wenn du mehr als eine Woche einsehen m\u00f6chtest, nutze stattdessen den <strong>zusammenfassenden Bericht<\/strong>.\n\n\n\n<li><strong>W\u00f6chentliche \u00dcbersicht:<\/strong> Er ist der beste Bericht, um die Arbeit deines Teams Woche f\u00fcr Woche schnell im Blick zu behalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Weekly-Report-1-1024x576.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29436\" style=\"width:727px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Weekly-Report-1-1024x576.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Weekly-Report-1-300x169.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Weekly-Report-1-768x432.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Weekly-Report-1-1536x864.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Weekly-Report-1-18x10.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Weekly-Report-1.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Detaillierter Bericht<\/h3>\n\n\n\n<p>Der detaillierte Bericht listet jeden einzelnen Zeiteintrag separat auf. Er gruppiert oder fasst nichts zusammen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Anwendung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verwende diesen Bericht, um alle Details der Zeiteintr\u00e4ge deines Teams zu sehen. Ein Admin kann in diesem Bericht auch Eintr\u00e4ge bearbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"698\" height=\"386\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Detailed-report.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29438\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der detaillierte Bericht kann als CSV-Datei exportiert werden. So kannst du benutzerdefinierte Berichte erstellen oder die Daten in Tools wie Excel oder Google Sheets weiterverarbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Berichte filtern<\/h2>\n\n\n\n<p>Nutze Filter, um ein bestimmtes Teammitglied oder eine Benutzergruppe anzuzeigen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Schritte zum Filtern:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li>Navigiere zur Seite (<strong>Zusammenfassung<\/strong>, <strong>Detailliert<\/strong>, oder <strong>W\u00f6chentlich<\/strong>)<\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf den Filter <strong>Team<\/strong> und w\u00e4hle das Teammitglied im Dropdown-Men\u00fc aus<\/li>\n\n\n\n<li>Klicke oben rechts auf die Schaltfl\u00e4che <strong>Filter anwenden<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"698\" height=\"386\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Filter-report-by-user-or-team.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29439\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Der Bericht zeigt nun nur noch die Zeiteintr\u00e4ge f\u00fcr den ausgew\u00e4hlten Benutzer oder die ausgew\u00e4hlte Benutzergruppe an.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Berichte anpassen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Du kannst einen Bericht ganz nach deinen Bed\u00fcrfnissen anpassen, indem du den <strong>detaillierten Bericht<\/strong> als CSV exportierst und Tools wie Excel oder Google Sheets nutzt, um Pivot-Tabellen oder Diagramme zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">So passt du einen Bericht an: <br><br>1. Gehe zu <strong>Berichte<\/strong> und w\u00e4hle <strong>Detailliert<\/strong> aus<br>2. \u00d6ffne das <strong>Export-Men\u00fc<\/strong> auf der rechten Seite<br>3. W\u00e4hle <strong>Anpassen<\/strong> aus<br>4. Aktiviere oder deaktiviere die Kontrollk\u00e4stchen nach Bedarf<br>\n5. Klicke auf <strong>Speichern<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"384\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Customized-Detailed-Report.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29440\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Arbeitszeittabelle-Ansicht<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"note translation-block\">Die Team-Arbeitszeittabelle-Funktion ist im <a href=\"https:\/\/clockify.me\/de\/pricing\">Standard-Abonnement oder h\u00f6her<\/a> verf\u00fcgbar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Die Arbeitszeittabelle-Ansicht bietet im Vergleich zum standardm\u00e4\u00dfigen Wochenbericht mehr Anpassungsm\u00f6glichkeiten bei gleichzeitig \u00e4hnlicher Datengrundlage.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Filtere Arbeitszeittabellen nach einem bestimmten Mitarbeiter und gruppiere sie nach <strong>Projekt<\/strong>, um eine detaillierte Verfolgung zu erm\u00f6glichen.<\/li>\n\n\n\n<li>Exportiere Arbeitszeittabellen als PDF oder Excel f\u00fcr deine Unterlagen oder das Berichtswesen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>So speicherst du eine Kopie der Arbeitszeittabelle als PDF:<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1.Gehe auf die Seite Arbeitszeittabelle<br>\n2. Klicke auf das <strong>Drei-Punkte-Symbol<\/strong> oben rechts in deinem Browser<br>\n3. Klicke auf <strong>Drucken<\/strong><br>\n4. W\u00e4hle <strong>Als PDF speichern<\/strong> aus<br>\n5. Benenne die Datei um (optional)<br>\n6. Klicke auf <strong>Speichern<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"394\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Timesheet-save-as-pdf.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29441\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcberwachung von Arbeit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Du kannst die aktuelle Arbeit deiner Teammitglieder \u00fcber das <strong>Team-Dashboard<\/strong> im Auge behalten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Schritte zur \u00dcberwachung aktiver Arbeit:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li>Gehe auf die Seite <strong>Dashboard <\/strong>page und wechsle in die <strong>Team-Ansicht<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Scrolle nach unten zur Tabelle <strong>Teamaktivit\u00e4ten<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfe die Spalte <strong>Gesamt erfasst<\/strong>, um die gesamte erfasste Zeit pro Teammitglied einzusehen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"306\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Team-activities-1024x306.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29443\" style=\"width:733px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Team-activities-1024x306.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Team-activities-300x90.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Team-activities-768x229.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Team-activities-1536x459.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Team-activities-18x5.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Team-activities.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tip translation-block\">Du kannst auch den <strong>Wochenbericht<\/strong> nutzen, diesen nach <strong>Benutzer<\/strong> gruppieren und auf <strong>Benutzer ohne Zeit anzeigen<\/strong> klicken, um Teammitglieder ohne erfasste Zeit zu finden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benachrichtigungen f\u00fcr Zeitziele<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Mit Clockify kannst du <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/administration\/targets-reminders#set-up-timesheet-reminders\">t\u00e4gliche oder w\u00f6chentliche Stundenziele<\/a> f\u00fcr dein Team festlegen. Du kannst E-Mail-Erinnerungen erhalten, wenn jemand:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>vergisst, seine Zeit zu protokollieren (Clockify sendet Erinnerungen zum Ausf\u00fcllen der Arbeitszeittabellen).<\/li>\n\n\n\n<li>zu viele Stunden erfasst (Manager werden benachrichtigt, wenn die erfasste Zeit das Ziel \u00fcberschreitet).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>So erstellst du Ziele f\u00fcr dein Team:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Gehe auf die Seite <strong>Team<\/strong><br>\n2. Wechsle zum Tab <strong>Erinnerung<\/strong><br>\n3. Lege das Ziel fest, indem du die Dropdown-Men\u00fcs f\u00fcr folgende Punkte nutzt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Teammitglieder ausw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n<li>Weniger oder mehr Zeit<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitskapazit\u00e4t (Anzahl der Stunden)<\/li>\n\n\n\n<li>T\u00e4gliche\/W\u00f6chentliche\/Monatliche Basis<\/li>\n\n\n\n<li>Empf\u00e4nger der Erinnerung (Teammitglieder, deren Manager und Admins)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"700\" height=\"384\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Set-up-team-reminders.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29444\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Ich kann die erfasste Zeit meiner Teammitglieder nicht sehen. Was kann ich tun?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Wenn ein Teammitglied Zeit erfasst hat, du diese aber nicht sehen kannst, wurde die Zeit m\u00f6glicherweise im falschen Arbeitsbereich gebucht.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Was du tun solltest:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00dcberpr\u00fcfe, ob das Teammitglied die Zeit im richtigen, gemeinsamen Arbeitsbereich erfasst. (Manchmal erstellen Personen bei der Anmeldung versehentlich einen eigenen, pers\u00f6nlichen Arbeitsbereich).<\/li>\n\n\n\n<li>Falls die Zeit versehentlich im pers\u00f6nlichen Arbeitsbereich erfasst wurde, muss dieser Arbeitsbereich ebenfalls \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"9-related-articles\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/viewing-your-employees-hours\">Erfasste Zeit und Ausgaben anzeigen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/getting-started\/understand-use-your-reports\">Berichte verstehen und verwenden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/summary-report\">Zusammenfassungsbericht<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/weekly-report\">Wochenbericht<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/detailed-report\">Detaillierter Bericht<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"As a manager (Team or Project), learning Clockify&#8217;s reports is key. 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