{"id":23286,"date":"2025-07-04T12:29:56","date_gmt":"2025-07-04T12:29:56","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23286"},"modified":"2026-04-08T09:05:10","modified_gmt":"2026-04-08T09:05:10","slug":"set-up-alerts-reminders-for-your-workspace-members","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/getting-started\/getting-started-as-admin-and-workspace-owner\/set-up-alerts-reminders-for-your-workspace-members","title":{"rendered":"Benachrichtigungen und Erinnerungen f\u00fcr Arbeitsbereich-Mitglieder einrichten"},"content":{"rendered":"
Wer kann diese Funktion nutzen?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Admins und Manager<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Standard-Abo oder h\u00f6her<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Benachrichtigungen und Erinnerungen helfen dir dabei, den Projektfortschritt zu \u00fcberwachen und deinem Team dabei, seine Zeit pr\u00e4zise zu erfassen.<\/p>\n\n\n\n

Benachrichtigungen und Erinnerungen<\/h3>\n\n\n\n

Benachrichtigungen und Erinnerungen sind verschiedene Arten von Hinweisen, die du in deinen Arbeitsbereichs-Einstellungen konfigurieren kannst. Hier sind die Unterschiede:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Benachrichtigungen (Projekte)<\/strong> werden genutzt, um Teammitglieder zu informieren, wenn ein bestimmtes Projekt einen festgelegten Prozentsatz der Zeitsch\u00e4tzung oder des Budgets erreicht hat.<\/li>\n\n\n\n
  • Erinnerungen<\/strong> dienen dazu, Teammitglieder zu informieren, wenn sie ihre Soll-Stunden noch nicht erreicht oder wenn sie zu viel Zeit erfasst haben. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Berechtigungen<\/h2>\n\n\n\n

    Jede Rolle innerhalb des Arbeitsbereichs hat spezifische Berechtigungen f\u00fcr das Erstellen von Benachrichtigungen.<\/p>\n\n\n\n

    Rolle<\/strong><\/td>Berechtigung<\/strong><\/td><\/tr>
    Admin<\/td>Kann Projekt-Benachrichtigungen erstellen.<\/td><\/tr>
    Projektmanager<\/td>Kann Benachrichtigungen erhalten, wenn er als Empf\u00e4nger f\u00fcr seine Projekte eingestellt ist.<\/td><\/tr>
    Teammanager<\/td>Kann Benachrichtigungen \u00fcber den Fortschritt seines Teams erhalten.
    Kann benachrichtigt werden, wenn Teammitglieder ihre Zeiterfassungsziele \u00fcberschreiten oder verfehlen.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
    \n

    Benachrichtigungen gelten nur f\u00fcr Projekte, f\u00fcr die eine Sch\u00e4tzung (Zeit oder Budget) festgelegt wurde. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Projekt-Benachrichtigungen einrichten<\/h2>\n\n\n\n

    Projekt-Benachrichtigungen informieren dich, sobald ein Projekt einen bestimmten Prozentsatz der gesch\u00e4tzten Zeit oder des Budgets erreicht. <\/p>\n\n\n\n

    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Anwendungsfall<\/span><\/div>
    \n

    Wenn du ein Projekt hast, f\u00fcr das 100 Stunden veranschlagt sind, und du benachrichtigt werden m\u00f6chtest, bevor diese Zeit \u00fcberschritten wird, kannst du eine Benachrichtigung bei 80 % einstellen. Sobald das Team 80 Stunden f\u00fcr dieses Projekt erfasst hat, sendet Clockify automatisch eine E-Mail an die ausgew\u00e4hlten Empf\u00e4nger. So k\u00f6nnen diese rechtzeitig handeln, bevor das Limit erreicht wird.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
    \n

    Projekt-Sch\u00e4tzungen, die f\u00fcr Benachrichtigungen verwendet werden, ber\u00fccksichtigen keine nicht-abrechenbare Zeit, sofern du diese ausschlie\u00dft. Das bedeutet, dass die ausgeschlossene Zeit nicht zum Erreichen des festgelegten Zeitlimits f\u00fcr die Benachrichtigung beitr\u00e4gt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    So richtest du Projekt-Benachrichtigungen ein:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. \u00d6ffne das Men\u00fc Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    2. Wechsle zum Tab Benachrichtigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    3. W\u00e4hle aus, ob du Benachrichtigungen f\u00fcr Projekte oder Aufgaben erhalten m\u00f6chtest, und gib den Prozentsatz der gesch\u00e4tzten Zeit an, bei dem die Benachrichtigung ausgel\u00f6st werden soll<\/li>\n\n\n\n
    4. W\u00e4hle aus, wer die Benachrichtigungen erhalten soll:\n
        \n
      • Alle Administratoren<\/li>\n\n\n\n
      • Alle Projektmanager (f\u00fcr ihre jeweiligen Projekte)<\/li>\n\n\n\n
      • Projektmitglieder (f\u00fcr Projekt-Benachrichtigungen)<\/li>\n\n\n\n
      • Zugewiesene Aufgabenmitarbeiter (f\u00fcr Aufgaben-Benachrichtigungen)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        5. Klicke auf Hinzuf\u00fcgen<\/strong>, um die Benachrichtigungen zu speichern<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
        \n

        Benachrichtigungen werden st\u00fcndlich in 30-Minuten-Intervallen generiert.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        Benachrichtigungen entfernen<\/h2>\n\n\n\n

        So l\u00f6schst du eine Benachrichtigung:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Klicke auf X<\/strong> neben der Benachrichtigung, die du l\u00f6schen m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n
        2. W\u00e4hle L\u00f6schen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Zeiterfassungsziele und Erinnerungen einrichten<\/h2>\n\n\n\n

          Du kannst Zeiterfassungsziele f\u00fcr dein Team (t\u00e4glich, w\u00f6chentlich oder monatlich) festlegen und deine Teammitglieder automatisch per E-Mail daran erinnern, ihre Stunden zu erfassen, falls sie ihre Ziele nicht erreichen oder zu viele Stunden protokollieren.<\/p>\n\n\n\n

          Basierend auf ihrer Konfiguration k\u00f6nnen Erinnerungen auf drei verschiedene Weisen unterteilt werden:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • T\u00e4gliche Erinnerung<\/strong>: Wird am n\u00e4chsten Tag gesendet, wenn die Ziele nicht erreicht wurden<\/li>\n\n\n\n
          • W\u00f6chentliche Erinnerung<\/strong>: Wird am ersten Tag der n\u00e4chsten Woche gesendet<\/li>\n\n\n\n
          • Monatliche Erinnerung<\/strong>: Wird am ersten Tag des n\u00e4chsten Monats gesendet<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            So richtest du Arbeitszeittabelle-Erinnerungen ein:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Gehe zur Seite Team <\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. Klicke auf den Tab Erinnerungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            3. Lege deine Erinnerungen fest:\n
                \n
              • Teammitglieder (einzelne Personen oder Gruppen)<\/li>\n\n\n\n
              • Mehr oder weniger als die Zielstundenzahl<\/li>\n\n\n\n
              • Zielstundenzahl<\/li>\n\n\n\n
              • W\u00e4hle das Intervall aus (T\u00e4glich\/W\u00f6chentlich\/Monatlich)<\/li>\n\n\n\n
              • W\u00e4hle aus, an wen die Erinnerungen gesendet werden sollen (eine oder mehrere Optionen m\u00f6glich):\n
                  \n
                • Teammitglieder<\/li>\n\n\n\n
                • Teammanager<\/li>\n\n\n\n
                • Administratoren<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
                • Klicke auf Hinzuf\u00fcgen<\/strong>, um die Erinnerung zu speichern<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                  <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
                  \n

                  Teammitglieder erhalten keine Erinnerung, wenn f\u00fcr sie eine Abwesenheit oder ein Feiertag eingetragen ist.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                  <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Tipp<\/span><\/div>
                  \n

                  Du kannst mehrere Erinnerungen f\u00fcr jeden Benutzer einrichten (z. B. 7 Stunden pro Tag, 40 Stunden pro Woche, 150 Stunden pro Monat)<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                  E-Mail-Benachrichtigungen f\u00fcr Manager und Admins<\/h3>\n\n\n\n

                  Manager und Admins k\u00f6nnen t\u00e4gliche, w\u00f6chentliche oder monatliche E-Mails \u00fcber Teammitglieder erhalten, die ihre Zeitziele verfehlt oder mehr als die Zielstunden erfasst haben.<\/p>\n\n\n\n

                  So erh\u00e4ltst du E-Mail-Benachrichtigungen:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Klicke beim Erstellen einer Erinnerung auf die Auswahl Sie<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                  2. W\u00e4hle aus, wer die E-Mail-Benachrichtigungen erhalten soll:\n
                      \n
                    • Administratoren<\/strong><\/strong>: Alle Admins erhalten E-Mails<\/li>\n\n\n\n
                    • Teammanager<\/strong>: Nur f\u00fcr ihre eigenen Teammitglieder<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                      Admins und Manager erhalten E-Mail-Zusammenfassungen gem\u00e4\u00df ihren pers\u00f6nlichen Einstellungen f\u00fcr Tagesbeginn<\/strong> und Zeitzone<\/strong>. Die E-Mail listet alle Personen auf, die ihre Zielstunden entweder verfehlt oder \u00fcberschritten haben.<\/p>\n\n\n\n

                      Erinnerungen bearbeiten oder entfernen<\/h3>\n\n\n\n

                      Du kannst bestehende Erinnerungen aktualisieren, wenn du die Zielstunden \u00e4ndern oder die Empf\u00e4nger anpassen musst.<\/p>\n\n\n\n

                      So bearbeitest du Erinnerungen:<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      1. Gehe zu Erinnerungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                      2. Klicke auf den hervorgehobenen Abschnitt (z. B. Benutzer, Stunden usw.), um Anpassungen vorzunehmen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                        So entfernst du eine Erinnerung:<\/p>\n\n\n\n

                          \n
                        • Klicke auf das X<\/strong> neben der Erinnerung, die du l\u00f6schen m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n
                        • Klicke auf L\u00f6schen<\/strong> im Pop-up-Fenster<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                          H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/strong>g<\/h3>\n\n\n\n

                          Kann ich eine Benachrichtigung f\u00fcr Zeitsch\u00e4tzungen und Ausgaben erhalten?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                          Ja, du kannst Benachrichtigungen sowohl f\u00fcr Zeit als auch f\u00fcr Ausgaben einrichten, solange das Projekt daf\u00fcr Sch\u00e4tzungen hat.<\/p>\n\n\n\n

                          K\u00f6nnen Erinnerungen f\u00fcr mehr als einen Benutzer gleichzeitig eingestellt werden?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                          Ja, du kannst Benutzer Benutzergruppen zuweisen und Erinnerungen f\u00fcr die gesamte Gruppe gleichzeitig anwenden.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Alerts and reminders help you monitor project progress and help your team track …","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[82],"tags":[],"class_list":["post-23286","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-getting-started-as-admin-and-workspace-owner"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23286","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23286"}],"version-history":[{"count":53,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23286\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30754,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23286\/revisions\/30754"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23286"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23286"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23286"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}