{"id":23297,"date":"2025-07-04T12:47:04","date_gmt":"2025-07-04T12:47:04","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23297"},"modified":"2025-11-25T08:52:59","modified_gmt":"2025-11-25T08:52:59","slug":"get-started-with-workspace-members-reports","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/getting-started\/getting-started-as-admin-and-workspace-owner\/get-started-with-workspace-members-reports","title":{"rendered":"Erste Schritte mit Berichten f\u00fcr Arbeitsbereichsmitglieder"},"content":{"rendered":"

F\u00fcr Arbeitsbereich-Administratoren oder Besitzer ist das Verwalten von Berichten entscheidend, um die erfasste Zeit, den Projektfortschritt und die Teamproduktivit\u00e4t zu \u00fcberblicken. Clockify bietet verschiedene Arten von Berichten, die dir helfen, den \u00dcberblick \u00fcber die Arbeitszeiten und Ausgaben deines Teams zu behalten. Dieser Leitfaden f\u00fchrt dich durch die Nutzung, Anpassung und den Export dieser Berichte f\u00fcr eine tiefere Analyse.<\/p>\n\n\n\n

Zugriffsberechtigungen<\/h2>\n\n\n\n
Wer kann...<\/td>Alle Berichte sehen und exportieren <\/td>Alle Berichte verwalten <\/td>Zeiteintr\u00e4ge bearbeiten<\/td><\/tr>
Arbeitsbereich-Admin\/Besitzer<\/td>\u2713<\/td>\u2713<\/td>\u2713<\/td><\/tr>
Teammanager<\/td>X*<\/td>X<\/td>X<\/td><\/tr>
Regul\u00e4re Benutzer<\/td>X**<\/td>X<\/td>X<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

*Teammanager<\/strong> k\u00f6nnen Berichte f\u00fcr ihr Team sehen, sie haben jedoch keine Berechtigung, Berichte f\u00fcr den gesamten Arbeitsbereich zu verwalten.
**Regul\u00e4re Benutzer<\/strong> k\u00f6nnen nur ihre eigenen Zeiteintr\u00e4ge in Berichten sehen.<\/p>\n\n\n\n

Arten von Berichten in Clockify<\/h2>\n\n\n\n

Clockify bietet drei Haupttypen von Berichten, die jeweils unterschiedlichen Zwecken dienen, je nachdem, wie du die Arbeit deines Teams analysieren m\u00f6chtest:<\/p>\n\n\n\n

Zusammenfassungsbericht<\/h3>\n\n\n\n

Der Zusammenfassungsbericht<\/strong> ist sehr flexibel und erm\u00f6glicht dir, Zeiteintr\u00e4ge deines Teams nach deinen Bed\u00fcrfnissen zu gruppieren. Gruppiere Daten nach:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Projekt<\/li>\n\n\n\n
  • Kunde<\/li>\n\n\n\n
  • Benutzer<\/li>\n\n\n\n
  • Gruppe<\/li>\n\n\n\n
  • Tag<\/li>\n\n\n\n
  • Monat, Woche oder Datum<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    So verwendest du einen Zusammenfassungsbericht<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Nach Benutzer gruppieren<\/strong>: Hier erh\u00e4ltst du eine Aufschl\u00fcsselung der Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter nach Nutzer, Projekt und Aufgabe. Diese Ansicht hilft dir zu erkennen, wie viel Zeit jedes Teammitglied f\u00fcr bestimmte Projekte oder Aufgaben aufgewendet hat.<\/li>\n\n\n\n
    • Nach Datum gruppieren<\/strong>: Hier siehst du, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter f\u00fcr einen bestimmten Tag erfasst hat. Das ist ideal, wenn du einen t\u00e4glichen, zweiw\u00f6chigen oder monatlichen Bericht ben\u00f6tigst.<\/li>\n\n\n\n
    • Du kannst einen beliebigen Datumsbereich oben rechts im Bericht ausw\u00e4hlen, um eine bentuzerdefinierte Zeitansicht deines Teams zu erhalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      W\u00f6chentlicher Bericht<\/h3>\n\n\n\n

      Im Wochenbericht<\/strong> ist der Fokus auf Stunden, die in einer festgelegten Woche erfasst werden. Es ist hilfreich f\u00fcr die w\u00f6chentliche Zeiterfassung und Genehmigungsprozesse.<\/p>\n\n\n\n

      So verwendest du einen Wochenbericht<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Nach Benutzer oder Projekt gruppieren<\/strong>: Du siehst Stunden an, die nach einzelnen Benutzern oder bestimmten Projekten angezeigt sind<\/li>\n\n\n\n
      • Im Bericht werden immer Daten f\u00fcr eine Woche auf einmal angezeigt. Wenn du jedoch mehr als eine Woche sehen m\u00f6chtest, kannst du den Zusammenfassungsbericht<\/strong> verwenden und nach Benutzern<\/strong> und Datum<\/strong> gruppieren, um Stunden pro Tag \u00fcber mehrere Wochen hinweg zu sehen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Detaillierter Bericht<\/h3>\n\n\n\n

        Der Detaillierte Bericht<\/strong> bietet eine zeilenweise Ansicht aller Zeiteintr\u00e4ge deines Teams, ohne Gruppierung oder Zusammenfassung. Dieser Bericht eignet sich am besten, um alle erfassten Zeiten im Detail zu sehen und um Zeiteintr\u00e4ge anzupassen.<\/p>\n\n\n\n

        So nutzt du den Detaillierten Bericht<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Sieh jeden von deinem Team erfassten Zeiteintrag<\/li>\n\n\n\n
        • Admins k\u00f6nnen die Zeiteintr\u00e4ge von Teammitgliedern direkt aus dem Detaillierten Bericht<\/strong> bearbeiten<\/li>\n\n\n\n
        • Dieser Bericht kann in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel oder CSV exportiert werden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Berichte f\u00fcr individuelle Mitarbeiter verwalten<\/h2>\n\n\n\n

          Wenn du Daten f\u00fcr einen einzelnen Mitarbeiter ben\u00f6tigst, kannst du Berichte nach Benutzer<\/strong> filtern, um einen Bericht zu generieren, der f\u00fcr diesen Benutzer spezifisch ist.<\/p>\n\n\n\n

          Befolge Schritte, um einen individuellen Mitarbeiterbericht zu generieren:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. \u00d6ffne den Zusammenfassungsbericht<\/strong>, Wochenbericht<\/strong> oder Detaillierten Bericht<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          2. Wende den Benutzerfilter<\/strong> an, um einen spezifischen Mitarbeiter auszuw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n
          3. Sieh den Bericht f\u00fcr Mitarbeiterstunden und exportiere und analysiere nach Bedarf die Daten<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Berichte anpassen<\/h2>\n\n\n\n

            Die integrierten Berichte von Clockify sind flexibel, aber wenn du noch mehr Anpassungsm\u00f6glichkeiten ben\u00f6tigst, kannst du den Detaillierten Bericht<\/strong> exportieren und benutzerdefinierte Berichte mit Tools wie Pivot-Tabellen<\/strong> in Excel oder Google Sheets erstellen.<\/p>\n\n\n\n

            So passt du Berichte an:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Exportiere den Detaillierten Bericht<\/strong> im CSV<\/strong>-Format<\/li>\n\n\n\n
            2. \u00d6ffne die Datei in Excel<\/strong> oder Google Sheets<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            3. Verwende Pivot-Tabellen<\/strong> oder andere Analysetools, um die Daten genau in dem Format zu organisieren, das du ben\u00f6tigst<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Dies ist besonders n\u00fctzlich, wenn du komplexere Berichte erstellen oder Daten aus verschiedenen Quellen kombinieren m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n

              Arbeitszeittabellen sehen und verwalten<\/h2>\n\n\n\n

              Wenn sich dein Arbeitsbereich auf einem kostenpflichtigen Plan befindet, kannst du auf Arbeitszeittabellen<\/strong> deiner Mitarbeiter zugreifen. Diese Funktion bietet eine Zusammenfassung der Stunden jedes Teammitglieds, \u00e4hnlich dem Wochenbericht<\/strong>, aber in einem strukturierten Format.<\/p>\n\n\n\n

              So greifst du auf Arbeitszeittabellen zu und verwaltest sie:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Gehe zur Seite Arbeitszeittabellen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
              2. Verwende Filter, um einen bestimmten Mitarbeiter auszuw\u00e4hlen und die Arbeitszeittabelle nach Projekt<\/strong> zu gruppieren<\/li>\n\n\n\n
              3. Du kannst die Arbeitszeittabelle als PDF<\/strong> exportieren, um sie einfach auszudrucken oder zu speichern<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                Aktuelle Arbeit und erfasste Zeit<\/h2>\n\n\n\n

                Du kannst die Echtzeit-Aktivit\u00e4ten deines Teams \u00fcberwachen und eventuelle Abweichungen in der erfassten Zeit \u00fcber das Dashboard<\/strong> \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n

                So siehst du aktive Timer:<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Navigiere zum Team<\/strong>-Dashboard<\/li>\n\n\n\n
                2. Im Abschnitt Letzte Aktivit\u00e4t<\/strong> siehst du die aktiven Timer aller Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n
                3. Du kannst auch filtern, wer f\u00fcr einen bestimmten Datumsbereich keine Zeit erfasst hat, indem du die Spalte Gesamt erfasst<\/strong> filterst<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                  Dies ist eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, schnell zu erkennen, ob Teammitglieder ihre w\u00f6chentlichen oder monatlichen Zeitziele erreichen.<\/p>\n\n\n\n

                  Mitarbeiter \u00fcber Zeiterfassungsprobleme benachrichtigen<\/h2>\n\n\n\n

                  Clockify bietet automatische Erinnerungen f\u00fcr Teammitglieder, die ihre Zeitziele unter- oder \u00fcberschreiten.<\/p>\n\n\n\n

                  So legst du Erinnerungen f\u00fcr Mitarbeiter fest:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Lege Zeiterfassungsziele<\/strong> fest (z.B. 8 Stunden pro Tag)<\/li>\n\n\n\n
                  2. Wenn jemand vergisst, seine Zeit zu erfassen, sendet Clockify eine E-Mail-Erinnerung<\/li>\n\n\n\n
                  3. Wenn ein Mitarbeiter sein Zeitziel \u00fcberschreitet, erh\u00e4ltst du als Admin eine E-Mail-Benachrichtigung \u00fcber die \u00dcberschreitung<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                    Problembehebung<\/h2>\n\n\n\n

                    Manchmal kann es vorkommen, dass Mitarbeiter erfasste Zeiten melden, die in deinen Berichten nicht auftauchen. Das liegt typischerweise daran, dass die Zeit in einem anderen Arbeitsbereich erfasst wurde (z.B. in ihrem pers\u00f6nlichen Arbeitsbereich).<\/p>\n\n\n\n

                    Stelle sicher, dass die Mitarbeiter ihre Zeit im korrekten Arbeitsbereich erfassen. Wenn Nutzer ein Clockify-Konto erstellen, erhalten sie standardm\u00e4\u00dfig einen pers\u00f6nlichen Arbeitsbereich. Wenn sie an einem Teamprojekt arbeiten, sollten sie die Zeit in dem Arbeitsbereich erfassen, in den du sie eingeladen hast.<\/p>\n\n\n\n

                    Berichte exportieren<\/h2>\n\n\n\n

                    Du kannst alle Arten von Berichten (Zusammenfassung, W\u00f6chentlich, Detailliert) in den folgenden Formaten exportieren:<\/p>\n\n\n\n