{"id":23310,"date":"2025-07-04T12:41:50","date_gmt":"2025-07-04T12:41:50","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23310"},"modified":"2026-02-03T07:56:09","modified_gmt":"2026-02-03T07:56:09","slug":"approve-entries-time-off-requests-for-workspace-members","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/getting-started\/getting-started-as-admin-and-workspace-owner\/approve-entries-time-off-requests-for-workspace-members","title":{"rendered":"Eintr\u00e4ge und Abwesenheitsantr\u00e4ge f\u00fcr Arbeitsbereichsmitglieder genehmigen"},"content":{"rendered":"<p>Als Arbeitsbereich-Administrator oder -Besitzer ist die Verwaltung von Zeiteintr\u00e4gen und Abwesenheitsantr\u00e4gen entscheidend, um sicherzustellen, dass die Zeit der Teammitglieder genau erfasst wird und geplante Abwesenheiten ber\u00fccksichtigt werden. Diese Anleitung f\u00fchrt dich durch den Prozess der Genehmigung von Zeiteintr\u00e4gen und Abwesenheitsantr\u00e4gen, einschlie\u00dflich der Bearbeitung, Ablehnung und dem Senden von Erinnerungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hauptbegriffe<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Zeiteintr\u00e4ge<\/strong>: Von Teammitgliedern erfasste Stunden f\u00fcr ihre Arbeit an verschiedenen Projekten oder Aufgaben<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Abwesenheitsantr\u00e4ge<\/strong>: Von Mitarbeitern eingereichte Antr\u00e4ge auf Freistellung, z. B. f\u00fcr Urlaub oder Krankheitsurlaub<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Genehmigungsworkflow<\/strong>: Der Prozess, bei dem du Zeiteintr\u00e4ge und Abwesenheitsantr\u00e4ge \u00fcberpr\u00fcfst und entweder genehmigst oder ablehnst<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zugriffsberechtigungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Bevor du Eintr\u00e4ge verwalten kannst, musst du festlegen, wer die Berechtigung hat, diese zu genehmigen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table translation-block\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Rolle<\/strong><\/td><td><strong>Umfang<\/strong><\/td><td><strong>Genehmigen\/Ablehnen<\/strong><\/td><td><strong>Bearbeiten<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Arbeitsbereich-Admin\/Besitzer<\/strong><\/td><td>Alle Teammitglieder<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td><strong>Teammanager<\/strong><\/td><td>Mitglieder ihrer zugewiesenen Teams<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td><strong>Projektmanager<\/strong><\/td><td>Mitglieder, die an ihren Projekten arbeiten<\/td><td>Yes<\/td><td>Nein*<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><em>*Projektmanager k\u00f6nnen Eintr\u00e4ge genehmigen oder ablehnen, diese jedoch in der Regel nicht bearbeiten, es sei denn, sie haben zus\u00e4tzlich die Rolle \u201eTeammanager\u201c oder \u201eAdmin\u201c inne.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Genehmigungsberechtigungen konfigurieren<\/h2>\n\n\n\n<p>So konfigurierst du die Genehmigungsberechtigungen f\u00fcr deinen Arbeitsbereich:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf das <strong>Drei-Punkte-Symbol<\/strong> neben dem Namen deines Arbeitsbereichs<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle <strong>Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Navigiere zum Tab <strong>Berechtigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Suche den Abschnitt <strong>Wer kann eingereichte Arbeitszeittabellen und Ausgaben genehmigen<\/strong> und w\u00e4hle eine der folgenden Optionen:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Administratoren und Teammanager<\/strong>: Teammitglieder k\u00f6nnen Zeiteintr\u00e4ge f\u00fcr die von ihnen verwalteten Benutzer genehmigen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Administratoren und Projektmanager<\/strong>: Projektmanager k\u00f6nnen Zeiteintr\u00e4ge f\u00fcr Benutzer in ihren zugewiesenen Projekten genehmigen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheets-permissions.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29070\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wenn ein Benutzer sowohl Administrator- als auch Manager-Rollen hat, hat die Administratorrolle Vorrang. Zum Beispiel hat ein Administrator, der auch Teammanager ist, die Berechtigungen beider Rollen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zeiteintr\u00e4ge genehmigen<\/h2>\n\n\n\n<p>So genehmigst du einen Zeiteintrag:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\">Navigiere zu <strong>Genehmigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Suche den Namen des Benutzers (stelle sicher, dass dieser sich im Tab <strong>Ausstehend<\/strong> befindet)<\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf den Namen des Teammitglieds<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf den Button <strong>Genehmigen<\/strong> in der rechten Ecke<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheets-approve-time-1.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29074\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zeiteintr\u00e4ge massenhaft genehmigen<\/h3>\n\n\n\n<p>So genehmigst du Zeiteintr\u00e4ge massenhaft:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf den Button <strong>Alle genehmigen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"532\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Approve-All-1024x532.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29073\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Approve-All-1024x532.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Approve-All-300x156.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Approve-All-768x399.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Approve-All-1536x798.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Approve-All-2048x1064.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Approve-All-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Markiere das K\u00e4stchen neben <strong>Benutzer<\/strong> und klicke auf <strong>Genehmigen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"368\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Bulk-Approve-1-1024x368.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29075\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Bulk-Approve-1-1024x368.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Bulk-Approve-1-300x108.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Bulk-Approve-1-768x276.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Bulk-Approve-1-1536x553.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Bulk-Approve-1-2048x737.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Bulk-Approve-1-18x6.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zeiteintr\u00e4ge ablehnen<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Ablehnen eines Zeiteintrags ist ein notwendiger Teil des Workflows, wenn ein Eintrag nicht den Erfassungsvorgaben deines Arbeitsbereichs entspricht.<\/p>\n\n\n\n<p>Du solltest einen Eintrag aus folgenden Gr\u00fcnden ablehnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Ungenaue Stunden:<\/strong> Die erfasste Zeit erscheint deutlich h\u00f6her oder niedriger als erwartet.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Falsche Kategorisierung: <\/strong> Der Eintrag ist dem falschen Projekt, der falschen Aufgabe oder dem falschen Kunden zugewiesen.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Fehlende Informationen:<\/strong> Eine Beschreibung ist erforderlich, wurde aber leer gelassen oder ist zu vage.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Versto\u00df gegen Richtlinien:<\/strong> Der Eintrag verst\u00f6\u00dft gegen interne Regeln (z. B. Zeiterfassung an einem Feiertag ohne vorherige Genehmigung).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>So lehnst du Zeiteintr\u00e4ge ab:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\">Navigiere zu <strong>Genehmigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf den Namen des Teammitglieds<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf den Button <strong>Ablehnen <\/strong>in der oberen rechten Ecke<\/li>\n\n\n\n<li>Gib den Grund f\u00fcr die Ablehnung ein<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Ablehnen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheets-reject-time-entries.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29076\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>So lehnst du Zeiteintr\u00e4ge f\u00fcr mehrere Teammitglieder ab:<\/p>\n\n\n\n<ol id=\"translation-block\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Navigiere zu <strong>Genehmigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Markiere das K\u00e4stchen (neben <strong>Benutzer<\/strong>)  oben in der Tabelle&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Ablehnen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"350\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-bulk-reject-time-entries-1024x350.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29077\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-bulk-reject-time-entries-1024x350.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-bulk-reject-time-entries-300x102.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-bulk-reject-time-entries-768x262.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-bulk-reject-time-entries-1536x524.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-bulk-reject-time-entries-2048x699.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-bulk-reject-time-entries-18x6.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Eintr\u00e4ge massenweise f\u00fcr andere einreichen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"note translation-block\">Die M\u00f6glichkeit, Zeit f\u00fcr andere einzureichen, ist eine kostenpflichtige Funktion, die in den    <a href=\"https:\/\/clockify.me\/de\/pricing\">Pro- und Enterprise-Tarifen<\/a> verf\u00fcgbar ist und nur von Arbeitsbereich-Admins ausgef\u00fchrt werden kann.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Massen-Einreichung f\u00fcr andere erm\u00f6glicht es Arbeitsbereich-Admins, Eintr\u00e4ge im Namen anderer Teammitglieder einzureichen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Diese Funktion ist besonders am Ende eines Abrechnungszyklus oder Abrechnungszeitraums n\u00fctzlich. Wenn ein Teammitglied seine Stunden erfasst, aber vergessen hat, auf <strong>Einreichen<\/strong> zu klicken, kann ein Admin den Arbeitszeittabellen f\u00fcr diese Person einreichen. So wird sichergestellt, dass Projektberichte und die Lohnabrechnung p\u00fcnktlich bearbeitet werden k\u00f6nnen, ohne darauf warten zu m\u00fcssen, dass sich der Nutzer erneut anmeldet.<\/p>\n\n\n\n<p>So reichst du massenhaft Zeit f\u00fcr andere ein:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Genehmigungen\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle den Tab <strong>Nicht eingereicht<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Aktiviere die Kontrollk\u00e4stchen neben den einzelnen Arbeitszeittabellen, die du einreichen m\u00f6chtest, oder nutze das Kontrollk\u00e4stchen oben in der Spalte, um alle auszuw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Einreichen<\/strong> oben auf der Seite<\/li>\n\n\n\n<li>Best\u00e4tige die Aktion im Pop-up-Fenster<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Bulk-submit-time-for-others.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29078\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ausstehende Zeiteintr\u00e4ge bearbeiten<\/h3>\n\n\n\n<p>Administratoren k\u00f6nnen die ausstehenden Zeiteintr\u00e4ge jedes Benutzers direkt bearbeiten. Teammanager k\u00f6nnen dies nur f\u00fcr die Zeiteintr\u00e4ge ihrer Teammitglieder tun.<\/p>\n\n\n\n<p>So bearbeitest du einen ausstehenden Zeiteintrag:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Genehmigungen<\/strong> und zum Tab <strong>Ausstehend<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke neben dem Zeiteintrag auf das <strong>Stiftsymbol zum Bearbeiten<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Update die folgenden Felder nach Bedarf:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zeit und Datum<\/li>\n\n\n\n<li>Beschreibung<\/li>\n\n\n\n<li>Projekt\/Aufgabe<\/li>\n\n\n\n<li>Tags<\/li>\n\n\n\n<li>Abrechnungsstatus<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">4. Klicke auf <strong>Speichern<\/strong>, um die \u00c4nderung abzuschlie\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Edit-pending-time-entries.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29079\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Genehmigungsbenachrichtigungen<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Der <strong>Benutzer<\/strong> erh\u00e4lt eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sein Zeiteintrag genehmigt wird<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Der <strong>Manager<\/strong> wird benachrichtigt, wenn ein Zeiteintrag zur Genehmigung eingereicht wird<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Administratoren<\/strong> werden benachrichtigt, wenn ein Benutzer seine Arbeitszeittabelle einreicht (sofern sie die erforderliche Manager-Rolle f\u00fcr diesen Benutzer haben)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Abwesenheitsantr\u00e4ge genehmigen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Abwesenheitsantr\u00e4ge k\u00f6nnen im <strong>Anforderungen-Tab<\/strong> auf der Seite <strong>Arbeitsfreie Zeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Filtere alle Antr\u00e4ge nach Status (ausstehend, genehmigt, abgelehnt), Gruppe, einem bestimmten Teammitglied oder einem Zeitbereich.<\/p>\n\n\n\n<p>Jeder Antrag enth\u00e4lt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Team member:<\/strong> The employee requesting time off<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Zeitraum: <\/strong>Das Start- und Enddatum der beantragten Abwesenheit<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Beantragte Zeit<\/strong>: Anzahl der beantragten Tage\/Stunden<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Richtlinie<\/strong>: Die Richtlinie, unter der der Antrag eingereicht wurde<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Status<\/strong>: Ausstehend, genehmigt oder abgelehnt<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wenn du Abwesenheit beantragst, pr\u00fcft die App deinen verf\u00fcgbaren Saldo. Wenn dein Saldo nicht ausreicht, wird der Antrag rot angezeigt und kann erst genehmigt werden, nachdem der Saldo angepasst wurde.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Wenn ein negativer Saldo aktiviert ist, zeigt Clockify die Anzahl der zul\u00e4ssigen negativen Tage oder Stunden an. Wenn der Antrag diese Grenze \u00fcberschreitet, kannst du ihn nicht einreichen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Abwesenheitsantr\u00e4ge genehmigen<\/h3>\n\n\n\n<p>So genehmigst oder lehnst du einen Abwesenheitsantrag ab:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Arbeitsfreie Zeit<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf den Tab <strong>Antr\u00e4ge<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Genehmigen<\/strong> neben dem Antrag<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-time-off-request.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29080\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Abwesenheitsantr\u00e4ge ablehnen<\/h3>\n\n\n\n<p>So lehnst du Abwesenheitsantr\u00e4ge ab:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zu <strong>Arbeitsfreie Zeit<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf das <strong>Drei-Punkte-Symbol<\/strong> neben dem Antrag<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle <strong>Ablehnen<\/strong> aus<\/li>\n\n\n\n<li>Gib einen Grund f\u00fcr die Ablehnung ein<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Ablehnen<\/strong>, um die Aktion zu best\u00e4tigen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Reject-time-off-request.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29081\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zuvor genehmigte Abwesenheitsantr\u00e4ge ablehnen<\/h3>\n\n\n\n<p>Falls sich die Umst\u00e4nde nach der Genehmigung einer Anfrage \u00e4ndern, k\u00f6nnen Admins diese Genehmigung zur\u00fcckziehen, um die Tage dem Guthaben des Nutzers wieder gutzuschreiben oder die Abwesenheit zu stornieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies wird in der Regel bei Termin\u00fcberschneidungen, Projektnotf\u00e4llen oder falls ein Mitarbeiter die freie Zeit nicht mehr ben\u00f6tigt (z. B. eine stornierte Reise) verwendet.<\/p>\n\n\n\n<p>So lehnst du bereits genehmigte Abwesenheitsanfragen ab:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zu <strong>Arbeitsfreie Zeit<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf das <strong>Drei-Punkte-Symbol<\/strong> neben dem genehmigten Antrag<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Ablehnen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Gib einen Grund f\u00fcr die Ablehnung ein<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Ablehnen<\/strong>, um die Aktion zu best\u00e4tigen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Reject-time-off-request2.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29082\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"note\">Durch das Ablehnen einer bereits genehmigten Anfrage werden die Stunden oder Tage automatisch dem verf\u00fcgbaren Guthaben des Teammitglieds gutgeschrieben, und der Benutzer wird umgehend benachrichtigt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Abwesenheit in der Zeitachse-Ansicht<\/h3>\n\n\n\n<p>Um einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber die anstehende Abwesenheit in deinem Team zu erhalten, nutze die Zeitachse-Ansicht:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zu <strong>Arbeitsfreie Zeit<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Wechsle zum Tab <strong>Zeitachse<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"418\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-Off-Timeline-View-1024x418.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29083\" style=\"width:679px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-Off-Timeline-View-1024x418.png 1024w, 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anpassen.<\/p>\n\n\n\n<p>So passt du die Farben f\u00fcr Abwesenheiten an:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zu <strong>Arbeitsfreie Zeit<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf das <strong>Zahnrad-Symbol<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle <strong>Richtlinien verwalten<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf das <strong>Drei-Punkte-Symbol<\/strong> neben der Richtlinie<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle <strong>Bearbeiten<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf das Dropdown-Men\u00fc neben dem Richtliniennamen (mit dem gr\u00fcnen Standard-Symbol)<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hle eine Farbe f\u00fcr die Richtlinie aus<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Speichern<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"807\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Policy-color-setting-1024x807.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29084\" style=\"aspect-ratio:1.2689121250029505;width:551px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Policy-color-setting-1024x807.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Policy-color-setting-300x237.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Policy-color-setting-768x606.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Policy-color-setting-15x12.png 15w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Policy-color-setting.png 1400w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend du die Farben f\u00fcr verschiedene Arten von Abwesenheitsrichtlinien anpassen kannst, beachte bitte Folgendes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Richtlinien-Farben:<\/strong> Du kannst diese Farben in den <strong>Einstellungen f\u00fcr Abwesenheitsrichtlinien<\/strong> \u00e4ndern.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Status-Farben:<\/strong> Farben, die den Status eines Antrags darstellen (z. B. Abgelehnt, Ausstehend, Genehmigt), k\u00f6nnen nicht angepasst werden und erscheinen im Tab <strong>Antr\u00e4ge<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Sichtbarkeit in der Zeitachse:<\/strong> Statusbasierte Farben erscheinen nicht in der Zeitachsen-Ansicht; dort wird nur die der Richtlinie zugewiesene Farbe angezeigt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Team- und Projektmanager-Rollen verwalten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Als Administrator kannst du Teammitgliedern die Rolle des <strong>Teammanagers<\/strong> oder <strong>Projektmanagers<\/strong> zuweisen, damit sie Zeiteintr\u00e4ge und Abwesenheitsantr\u00e4ge f\u00fcr ihre Team- oder Projektmitglieder genehmigen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>So weist du eine Manager-Rolle zu:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur <strong>Teamseite<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Suche das Teammitglied, dem du die Managerrolle zugewiesen wird und klicke auf <strong>+ Rolle<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle <strong>Teammanager<\/strong> oder <strong>Projektmanager<\/strong> aus\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle f\u00fcr Teammanager die <strong>Benutzer\/Gruppen<\/strong> aus, f\u00fcr die sie verantwortlich sind<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle f\u00fcr Projektmanager, die <strong>Projekte<\/strong> aus, die sie verwalten<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">4. Klicke auf <strong>Speichern<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Assign-roles.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29085\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Sobald ein Benutzer eine Manager-Rolle hat, hat er Zugriff auf die <strong>Seite Genehmigungen<\/strong>, um Arbeitszeittabellen und Abwesenheitsantr\u00e4ge f\u00fcr sein zugewiesenes Team oder Projekt zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erinnerungen zum Genehmigen von Zeiteintr\u00e4gen senden<\/h2>\n\n\n\n<p>Als Administrator kannst du Erinnerungen an Team- oder Projektmanager senden, die ausstehende Zeiteintr\u00e4ge zur Genehmigung haben.<\/p>\n\n\n\n<p>So sendest du Erinnerungen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Navigiere zu <strong>Genehmigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf den Button <strong>An Genehmigung erinnern<\/strong> in der oberen rechten Ecke<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"424\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Remind-to-Approve-1024x424.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29088\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Remind-to-Approve-1024x424.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Remind-to-Approve-300x124.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Remind-to-Approve-768x318.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Remind-to-Approve-1536x636.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Remind-to-Approve-2048x847.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Remind-to-Approve-18x7.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Manager erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, um ausstehende Arbeitszeittabellen zu genehmigen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading translation-block\">Benachrichtigungen f\u00fcr Zeiteintr\u00e4ge und Abwesenheitsantr\u00e4ge<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Aktionstyp<\/strong><\/td><td><strong>Empf\u00e4nger<\/strong><\/td><td><strong>Benachrichtigungstyp<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Zeiteintrag eingereicht\/genehmigt<\/td><td>Benutzer<\/td><td>In-App-Benachrichtigung<\/td><\/tr><tr><td>Zeiteintrag abgelehnt<\/td><td>Benutzer<\/td><td>E-Mail (enth\u00e4lt Notizen)<\/td><\/tr><tr><td>Abwesenheit eingereicht \/ genehmigt<\/td><td>Benutzer<\/td><td>In-App-Benachrichtigung<\/td><\/tr><tr><td>Abwesenheitsantrag abgelehnt<\/td><td>Benutzer<\/td><td>E-Mail (enth\u00e4lt Notizen)<\/td><\/tr><tr><td>Genehmigte(r) Zeiteintrag\/Abwesenheit  zur\u00fcckgezogen<\/td><td>Benutzer &amp; Admin<\/td><td>E-Mail-Adressen<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Kann ich einen Zeiteintrag bearbeiten, nachdem er genehmigt wurde?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Nein, sobald ein Zeiteintrag genehmigt ist, wird er gesperrt und kann nicht mehr direkt bearbeitet werden. Als Administrator kannst du jedoch die <strong>Genehmigung zur\u00fcckziehen<\/strong>, die \u00c4nderungen vornehmen und den Eintrag dann erneut genehmigen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kann ein Benutzer seinen eigenen Zeiteintrag nach dem Einreichen bearbeiten?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nein, Benutzer k\u00f6nnen ihre eigenen Zeiteintr\u00e4ge nach dem Einreichen nicht bearbeiten. Nur Administratoren und Manager mit den entsprechenden Berechtigungen k\u00f6nnen Zeiteintr\u00e4ge bearbeiten oder genehmigen. Wenn ein Benutzer \u00c4nderungen ben\u00f6tigt, kann er einen Manager bitten, diese f\u00fcr ihn vorzunehmen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Was soll ich tun, wenn ein Benutzer behauptet, einen Zeiteintrag eingereicht zu haben, ich ihn aber nicht finden kann?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">\u00dcberpr\u00fcfe, ob der Benutzer seine Zeit m\u00f6glicherweise in einem <strong>anderen Arbeitsbereich<\/strong> eingereicht hat. Jeder Benutzer hat seinen eigenen pers\u00f6nlichen Arbeitsbereich und manchmal wird die Zeit versehentlich dort statt im korrekten Arbeitsbereich erfasst. Als Administrator kannst du den pers\u00f6nlichen Arbeitsbereich des Benutzers \u00fcberpr\u00fcfen, um festzustellen, ob die Zeit dort erfasst wurde.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Was passiert, wenn ich einen Zeiteintrag versehentlich ablehne?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Wenn du einen Zeiteintrag versehentlich ablehnst, kannst du den Benutzer bitten, ihn erneut einzureichen. Alternativ kannst du als Administrator den Zeiteintrag manuell bearbeiten und erneut genehmigen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"9-related-articles\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/getting-started\/approve-teams-time-entries\">Zeiteintr\u00e4ge des Teams genehmigen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/approval\">Zeit und Ausgaben genehmigen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/approve-time-off\">Abwesenheit genehmigen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"As a Workspace Admin or Owner, managing time entries and time off requests is cr&#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[82],"tags":[],"class_list":["post-23310","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-getting-started-as-admin-and-workspace-owner"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23310","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23310"}],"version-history":[{"count":191,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23310\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29542,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23310\/revisions\/29542"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23310"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23310"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23310"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}