{"id":23315,"date":"2025-07-04T12:45:03","date_gmt":"2025-07-04T12:45:03","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23315"},"modified":"2026-01-29T12:41:26","modified_gmt":"2026-01-29T12:41:26","slug":"create-manage-holidays-time-off-policies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/getting-started\/getting-started-as-admin-and-workspace-owner\/create-manage-holidays-time-off-policies","title":{"rendered":"Feiertags- und Abwesenheitsrichtlinien erstellen und verwalten"},"content":{"rendered":"

Dieser Leitfaden erkl\u00e4rt dir, wie du Abwesenheitsrichtlinien und Feiertage in deinem Arbeitsbereich erstellst, verwaltest und konfigurierst. Als Arbeitsbereich-Administrator oder -Besitzer hast du die volle Kontrolle \u00fcber diese Einstellungen, um sicherzustellen, dass die Abwesenheiten deines Teams pr\u00e4zise erfasst und verwaltet werden.<\/p>\n\n\n\n

Abwesenheit aktivieren<\/h2>\n\n\n\n

Um Feiertage und Abwesenheitsrichtlinien verwalten zu k\u00f6nnen, musst du zuerst die Abwesenheitsfunktion in deinem Arbeitsbereich aktivieren.<\/p>\n\n\n\n

Um die Abwesenheitsfunktion zu aktivieren, gehe wie folgt vor:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol<\/strong> neben dem Namen deines Arbeitsbereichs<\/li>\n\n\n\n
  2. W\u00e4hle Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong> <\/li>\n\n\n\n
  3. Scrolle nach unten zum Abschnitt Auszeit<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  4. Aktiviere den Schalter f\u00fcr Auszeit aktivieren<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  5. Aktiviere nach Bedarf die Option Regul\u00e4re Benutzer k\u00f6nnen Auszeiten au\u00dferhalb ihrer Teams sehen<\/strong>(optional)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Abwesenheitsrichtlinien erstellen und verwalten<\/h2>\n\n\n\n

    Abwesenheitsrichtlinien legen fest, wie dein Team verschiedene Arten von Freistellungen, wie Urlaubstage, Krankheitstage oder pers\u00f6nliche Auszeiten, beantragen und verfolgen kann.<\/p>\n\n\n\n

    So erstellst oder verwaltest du Abwesenheitsrichtlinien:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. W\u00e4hle in der Seitenleiste Arbeitsfreie Zeit<\/strong> aus<\/li>\n\n\n\n
    2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol<\/strong> oben rechts auf der Seite<\/li>\n\n\n\n
    3. W\u00e4hle Richtlinien verwalten<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    4. Gib die Einstellungen f\u00fcr deine Richtlinie ein<\/li>\n\n\n\n
    5. Klicke auf Neu erstellen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Durch Klicken auf Neu erstellen<\/strong> wird eine neue Abwesenheitsrichtlinie erstellt, die du jederzeit bearbeiten kannst.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Hier ist ein Leitfaden zu den einzelnen Einstellungen beim Erstellen einer neuen Richtlinie:<\/p>\n\n\n\n

      Funktion<\/strong><\/td>Beschreibung<\/strong><\/td><\/tr>
      Richtlinienname<\/strong><\/td>Der Name f\u00fcr die neue Richtlinie. Du kannst auch die Farbe und das Symbol f\u00fcr die Richtlinie ausw\u00e4hlen.<\/td><\/tr>
      Zugewiesene<\/strong><\/td>Mitglieder oder Gruppen, f\u00fcr die diese Richtlinie gilt\u00a0<\/td><\/tr>
      Zeiteinheit<\/strong><\/td>Lege die Abwesenheit in Tagen<\/strong> oder Stunden<\/strong> fest\u00a0<\/td><\/tr>
      Genehmigung erforderlich<\/strong><\/td>W\u00e4hle aus, ob Abwesenheitsantr\u00e4ge eine Genehmigung durch einen Manager erfordern. Wenn das H\u00e4kchen nicht gesetzt ist, werden die Antr\u00e4ge automatisch genehmigt.

      Wenn aktiviert, w\u00e4hle aus den folgenden M\u00f6glichkeiten:

      Wer genehmigen kann:<\/strong>:
      \u2022 Admins
      \u2022 Teammanager
      \u2022 Bestimmte Mitglieder<\/td><\/tr>
      Ablauf des Guthabens<\/strong><\/td>\u2022<\/strong> L\u00e4uft nie an <\/strong>(Standard) \u2013Das Guthaben f\u00fcr diese Richtlinie hat weder ein Start- noch ein Enddatum und verf\u00e4llt nicht.
      \u2022 Hat Ablaufdaten<\/strong> \u2013 Sowohl der Urlaubsanspruch als auch jedes Guthaben f\u00fcr diese Richtlinie m\u00fcssen ein festgelegtes Start- und Enddatum haben<\/td><\/tr>
      Automatisch angesammelt<\/strong><\/td>F\u00fcgt dem Guthaben der Teammitglieder monatlich oder j\u00e4hrlich automatisch Tage oder Stunden hinzu <\/td><\/tr>
      Negativsaldo zulassen<\/strong><\/td>Erm\u00f6gliche es Nutzern, eine Abwesenheit zu beantragen, selbst wenn sie ein negatives Guthaben haben. Durch das Aktivieren dieser Option werden folgende Einstellungen freigeschaltet:

      \u2022 Limit auf x<\/em> Tage pro Jahr\/Monat<\/strong> \u2013 Begrenzt das negative Guthaben auf eine festgelegte Anzahl von Tagen pro Jahr oder Monat.
      \u2022 Negatives Guthaben am Jahresende zur\u00fccksetzen<\/strong>\u2013L\u00f6scht negative Salden zum Ende des Jahres (setzt das Konto wieder auf Null)<\/td><\/tr>
      Halben Tag zulassen<\/strong><\/td>Erm\u00f6gliche es Nutzern, halbe Tage oder bestimmte Stundenbl\u00f6cke eines Arbeitstages als Freizeit zu beantragen.<\/td><\/tr>
      Zeiteintr\u00e4ge automatisch erstellen<\/strong><\/td>Erstelle automatisch Zeiteintr\u00e4ge in der Arbeitszeittabelle f\u00fcr genehmigte Abwesenheitsantr\u00e4ge.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

      Das Hinzuf\u00fcgen neuer Tage zu einem Guthaben erh\u00f6ht zwar den verf\u00fcgbaren Gesamtbetrag, f\u00fchrt jedoch nicht dazu, dass ein bereits bestehendes negatives Guthaben automatisch ausgeglichen oder gel\u00f6scht wird.<\/p>\n\n\n\n

      Feiertage erstellen und verwalten<\/h2>\n\n\n\n

      Du kannst mehrere Feiertage erstellen, anpassen und sie bestimmten Benutzern oder Gruppen zuweisen.<\/p>\n\n\n\n

      So erstellst und verwaltest du Feiertage:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Gehe zur Seite Arbeitsfreie Zeit<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol<\/strong> oben rechts<\/li>\n\n\n\n
      3. W\u00e4hle Feiertage verwalten<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      4. Klicke auf Neu erstellen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      5. Gib den Name des Feiertags ein<\/li>\n\n\n\n
      6. W\u00e4hle im Dropdown-Men\u00fc Zugewiesene<\/strong> die Mitglieder aus, f\u00fcr die der Feiertag gilt<\/li>\n\n\n\n
      7. Legen Sie das Datum oder den Datumsbereich f\u00fcr den Feiertag im Abschnitt Zeitraum<\/strong> fest<\/li>\n\n\n\n
      8. Aktiviere die folgenden Einstellungen (optional):\n
          \n
        • Findet j\u00e4hrlich statt - Der Feiertag wird so eingestellt, dass er jedes Jahr stattfindet<\/li>\n\n\n\n
        • Zeiteintr\u00e4ge automatisch erstellen - F\u00fcr genehmigte Feiertage werden automatisch entsprechende Zeiteintr\u00e4ge generiert.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          9. Klicke auf Erstellen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Standardm\u00e4\u00dfig sind Samstage und Sonntage<\/strong> als arbeitsfreie Tage markiert. Du kannst dies \u00e4ndern, indem du die Arbeitstage in den Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong> anpasst<\/p>\n\n\n\n

          Arbeitsfreie Tage verwalten<\/h2>\n\n\n\n

          Arbeitsfreie Tage (Feiertage und Wochenenden) k\u00f6nnen in den Arbeitsbereichseinstellungen definiert und angepasst werden.<\/p>\n\n\n\n

          So verwaltest du arbeitsfreie Tage:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Klicke auf das <strong<Drei-Punkte-Symbol<\/strong> neben dem Namen des Arbeitsbereichs<\/li>\n\n\n\n
          2. W\u00e4hle Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          3. Suche den Abschnitt f\u00fcr Werktage<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          4. Klicke auf die Wochentage und markiere alle Tage, an denen du und dein Team arbeitet<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Wenn ein Mitarbeiter Abwesenheit beantragt, werden Feiertage und Wochenenden von der gesamten Abwesenheitszeit ausgeschlossen.<\/p>\n\n\n\n

            Zum Beispiel: <\/em><\/p>\n\n\n\n

            Wenn jemand Urlaub vom 1. bis 7. Januar beantragt und der 1. Januar ein Feiertag ist, der 2. Januar ein Samstag und der 3. Januar ein Sonntag, dann wird sein Antrag auf 4 Abwesenheitstage reduziert.<\/em><\/p>\n\n\n\n

            Feiertag bearbeiten<\/h2>\n\n\n\n

            So bearbeitest du einen Feiertag:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Navigiere zur Seite Arbeitsfreie Zeit<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol<\/strong> oben rechts<\/li>\n\n\n\n
            3. W\u00e4hle Feiertage verwalten<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            4. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol<\/strong> neben dem Feiertag, den du bearbeiten m\u00f6chtrst<\/li>\n\n\n\n
            5. W\u00e4hle Bearbeiten<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            6. Bearbeite die Feiertagseinstellungen nach Bedarf<\/li>\n\n\n\n
            7. Klicke auf Speichern<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              Wichtige Hinweise zum Bearbeiten eines Feiertags:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Wenn du einen Feiertag hinzuf\u00fcgst oder dessen Datum \u00e4nderst, nachdem ein Teammitglied bereits einen Abwesenheitsantrag f\u00fcr diesen Zeitraum eingereicht hat, wird dessen Guthaben automatisch aktualisiert, um den neuen arbeitsfreien Tag zu ber\u00fccksichtigen.<\/li>\n\n\n\n
              • Wenn du vor Kurzem neue Mitarbeiter eingestellt oder Teams ge\u00e4ndert hast, pr\u00fcfe bitte genau, ob diese dem Feiertag zugewiesen sind. Falls nicht, behandelt das System diesen Tag als normalen Arbeitstag und zieht ihn vom jeweiligen Abwesenheitskonto ab.<\/li>\n\n\n\n
              • Alle Farb\u00e4nderungen, die du an einem Feiertag vornimmst, werden sofort in der Kalender-, Zeitplan- und Arbeitsfreie Zeit-Ansicht f\u00fcr alle Personen aktualisiert, die diesem Feiertag zugewiesen sind.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                Feiertag l\u00f6schen<\/h2>\n\n\n\n

                To delete a holiday:<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Navigiere zur Seite Arbeitsfreie Zeit<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol<\/strong> oben rechts<\/li>\n\n\n\n
                3. W\u00e4hle Feiertage verwalten<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                4. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol<\/strong> neben dem Feiertag, den du l\u00f6schen m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n
                5. Klicke auf L\u00f6schen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                6. Klicke auf L\u00f6schen<\/strong> noch einmal, um die Aktion zu best\u00e4tigen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                  Was passiert nach dem L\u00f6schen eines Feiertags?<\/h3>\n\n\n\n
                    \n
                  • Wenn ein Nutzer einen Abwesenheitsantrag gestellt hat, die \u00fcber den gel\u00f6schten Feiertag hinausging, wird dieser Tag vom System nicht mehr als arbeitsfrei ausgeschlossen.\n