{"id":23797,"date":"2025-06-26T13:22:10","date_gmt":"2025-06-26T13:22:10","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23797"},"modified":"2026-04-24T09:12:09","modified_gmt":"2026-04-24T09:12:09","slug":"understanding-project-estimates","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/troubleshooting\/project-issues\/understanding-project-estimates","title":{"rendered":"Projekt-Sch\u00e4tzungen, Budgets und Benachrichtigungen verstehen"},"content":{"rendered":"
Wer kann diese Funktion nutzen?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Besitzer\/Admin des Arbeitsbereichs<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Zeitsch\u00e4tzung ist ab dem Basic-Plan verf\u00fcgbar; Budgetsch\u00e4tzung und Benachrichtigungen sind ab dem Pro-Plan verf\u00fcgbar<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Clockify bietet dir mehrere M\u00f6glichkeiten, den Fortschritt zu verfolgen und stets informiert zu bleiben \u2013 durch Zeitsch\u00e4tzungen, Budgetsch\u00e4tzungen und Benachrichtungen. Diese Funktionen helfen dir dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, um sicherzustellen, dass das Projekt ausreichend unterst\u00fctzt wird und der Arbeitsaufwand dem Kunden korrekt in Rechnung gestellt wird. Dieser Artikel f\u00fchrt dich durch die Funktionsweise dieser Features.<\/p>\n\n\n\n

Zeitsch\u00e4tzung vs. Budgetsch\u00e4tzung<\/h2>\n\n\n\n

Clockify bietet dir zwei Arten von Sch\u00e4tzungen, um den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen: Zeitsch\u00e4tzungen und Budgetsch\u00e4tzungen. <\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Eine Zeitsch\u00e4tzung<\/strong> bezieht sich auf die Anzahl der Stunden, die du voraussichtlich f\u00fcr ein Projekt aufwenden wirst. Sie basiert rein auf den erfassten Zeiteintr\u00e4gen und ist ideal, um die interne Arbeitsbelastung, Kapazit\u00e4t oder den Aufwand zu verwalten. <\/li>\n\n\n\n
  • Eine Budgetsch\u00e4tzung<\/strong> bezieht sich auf den Geldwert, den du f\u00fcr ein Projekt in Rechnung zu stellen gedenkst. Sie setzt voraus, dass Stundens\u00e4tze eingerichtet sind \u2013 entweder auf Projekt- oder auf Aufgabenebene.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Projekteinstellungen \u00fcberpr\u00fcfen<\/h3>\n\n\n\n

    Um zu sehen, welche Art von Sch\u00e4tzung in einem Projekt verfolgt wird:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Gehe zur Seite Projekte<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    2. Klicke auf das Projekt<\/li>\n\n\n\n
    3. Gehe zum Tab Einstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    4. Scrolle nach unten zu Projektsch\u00e4tzung<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Dieser Abschnitt zeigt, wie die Projektsch\u00e4tzung konfiguriert ist \u2013 ob sie manuell, aufgabenbasiert oder wiederkehrend ist.<\/p>\n\n\n\n

      <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
      \n

      Wenn du dein Abonnement auf einen Free-Plan herabstufst oder dein kostenloser Testzeitraum abgelaufen ist, wird die Projektsch\u00e4tzung auf \u201eKeine Sch\u00e4tzung\u201c gesetzt. Upgrade deinen Plan, um wieder Zugriff auf diese Funktion zu erhalten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

      Sch\u00e4tzungen auf Aufgabenebene unterst\u00fctzen ebenfalls Benachrichtigungen<\/h2>\n\n\n\n

      Du kannst Sch\u00e4tzungen und Benachrichtigungen auch Aufgaben zuweisen, nicht nur gesamten Projekten. So l\u00e4sst sich genau erkennen, welche Aufgabe das gesch\u00e4tzte Kontingent beansprucht. <\/p>\n\n\n\n

      Du kannst folgende Rollen benachrichtigen: <\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Aufgabenzust\u00e4ndige <\/li>\n\n\n\n
      • Projektmanager<\/li>\n\n\n\n
      • Arbeitsbereich-Admin<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Pro Benachrichtigungsregel kann nur eine Rolle ausgew\u00e4hlt werden, du kannst jedoch mehrere Regeln erstellen, um verschiedene Rollen zu benachrichtigen. <\/p>\n\n\n\n

        Der Fortschrittsbalken der Sch\u00e4tzung kann 100 % \u00fcberschreiten<\/h2>\n\n\n\n

        Wenn deine erfasste Zeit oder dein Budget die Sch\u00e4tzung \u00fcberschreitet, stoppt Clockify die Zeiterfassung nicht. Stattdessen geht der Projekt-Fortschrittsbalken \u00fcber 100 % hinaus, um die \u00dcberschreitung widerzuspiegeln.<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • 125 % = 25 % \u00fcber der Sch\u00e4tzung<\/li>\n\n\n\n
        • Dieses Verhalten ist beabsichtigt und hilft dir dabei, genau zu messen, wie stark du die Sch\u00e4tzung \u00fcberschritten hast<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Wiederkehrende Budgets werden automatisch zur\u00fcckgesetzt<\/h2>\n\n\n\n

          Wenn du eine w\u00f6chentliche, monatliche oder j\u00e4hrliche wiederkehrende Sch\u00e4tzung festgelegt hast, wird das Budget am Ende jedes Zyklus basierend auf dem Startdatum des Projekts automatisch von Clockify zur\u00fcckgesetzt.<\/p>\n\n\n\n

          Das bedeutet:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Budgets verschwinden nicht, sondern beginnen einfach neu f\u00fcr den neuen Zeitraum <\/li>\n\n\n\n
          • Der Projektstatus zeigt nur den Fortschritt f\u00fcr den aktuellen Zyklus<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            So bewahrst du historische Daten auf:<\/h3>\n\n\n\n

            Exportiere die Projektinformationen vor dem R\u00fccksetzdatum:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Gehe zur Seite Projekte<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. Klicke auf Export<\/strong> (CSV oder Excel)<\/li>\n\n\n\n
            3. Speichere die Datei<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Der Export enth\u00e4lt die erfasste Zeit, das Budget, die Sch\u00e4tzung, die \u00dcberschreitung, den Fortschritt und weitere Informationen \u00fcber das Projekt. Dies dient als Backup oder als Referenz, wenn du die Leistung \u00fcber verschiedene Zeitr\u00e4ume hinweg vergleichen m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              <\/p>\n\n\n\n

              Benachrichtigungen werden nur bei konfiguriertem Schwellenwert ausgel\u00f6st<\/h2>\n\n\n\n

              Benachrichtigungen zu Sch\u00e4tzungen werden nur f\u00fcr Schwellenwerte versendet, die im Arbeitsbereich explizit definiert wurden. <\/p>\n\n\n\n

              Beispiel: 
              Wenn du eine Benachrichtigung nur bei 80 % und nicht bei 100 % festlegst, erh\u00e4ltst du keine Meldung, wenn die Sch\u00e4tzung vollst\u00e4ndig erreicht ist.<\/p>\n\n\n\n

              Benachrichtigungen f\u00fcr alle relevanten Schwellenwerte festlegen<\/h3>\n\n\n\n

              Erstelle eine Benachrichtigung f\u00fcr jeden Schwellenwert, den du im Projekt \u00fcberwachen m\u00f6chtest:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
              2. Gehe zum Tab Benachrichtigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
              3. Klicke auf Hinzuf\u00fcgen<\/strong> und \u00e4ndere den Sch\u00e4tzungswert<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                Wiederhole den letzen Schritt , um Benachrichtigungen f\u00fcr alle relevanten Schwellenwerte (z. B. 50%, 80%, 100%) zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n

                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                Benachrichtigungen zu Sch\u00e4tzungen werden pro Schwellenwert nur einmal versendet<\/h2>\n\n\n\n

                Du erh\u00e4ltst eine Benachrichtigung pro Schwellenwert (z. B. 80 %, 100 %). Wenn der Fortschritt mehrere Schwellenwerte gleichzeitig \u00fcberspringt (z. B. von 75 % auf 95 %), wird nur f\u00fcr den h\u00f6chsten Wert eine Warnmeldung ausgel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n

                Eine Benachrichtigung f\u00fcr einen Schwellenwert wird erst dann erneut ausgel\u00f6st, wenn die Projektsch\u00e4tzung unter diesen Wert sinkt und ihn anschlie\u00dfend erneut \u00fcberschreitet.<\/p>\n\n\n\n

                Benachrichtigungen sind nicht r\u00fcckwirkend<\/h2>\n\n\n\n

                Wenn du eine Benachrichtigungsregel erstellst oder bearbeitest, nachdem ein Schwellenwert bereits \u00fcberschritten wurde, l\u00f6st Clockify die Benachrichtigung nicht r\u00fcckwirkend aus.<\/p>\n\n\n\n

                Clockify blockiert die Zeiterfassung nicht automatisch<\/h2>\n\n\n\n

                Sch\u00e4tzungen dienen nur zu Informationszwecken. Clockify verhindert die Zeiterfassung f\u00fcr diese Projekte nicht automatisch, sobald eine Sch\u00e4tzung oder ein Budget aufgebraucht ist. <\/p>\n\n\n\n

                Was du stattdessen tun kannst:<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                • Richte Benachrichtigungen ein, die informieren, wenn die Sch\u00e4tzung nahe ist oder \u00fcberschritten wurde <\/li>\n\n\n\n
                • Nutze die Seite Projekte >Status<\/strong>, um den aktuellen Status anzusehen<\/li>\n\n\n\n
                • Erstelle klare interne Richtlinien, um die Arbeit manuell zu stoppen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  Optionale Kontrollmethode: <\/p>\n\n\n\n

                  Sobald das Projekt seine Sch\u00e4tzung oder eine Budgetgrenze erreicht, kann ein Admin oder ein Projektmanager Folgendes tun:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Gehe zur Seite Projekte<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                  2. Klicke auf das Projekt <\/li>\n\n\n\n
                  3. Klicke auf Archivieren<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                    Dadurch wird Teammitgliedern die M\u00f6glichkeit genommen, zus\u00e4tzliche Zeit f\u00fcr dieses Projekt zu erfassen, wodurch ein sanfter Stopp effektiv erzwungen wird.<\/p>\n\n\n\n

                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Clockify gives you multiple ways to track progress and stay informed through tim…","protected":false},"author":41,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[91],"tags":[],"class_list":["post-23797","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-project-issues"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"Milena Dimic Vlajic","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/millenaclockify-me"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23797","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/41"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23797"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23797\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31222,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23797\/revisions\/31222"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23797"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23797"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23797"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}