Wiederkehrende Budgets werden automatisch zur\u00fcckgesetzt<\/h2>\n\n\n\n
Wenn du eine w\u00f6chentliche, monatliche oder j\u00e4hrliche wiederkehrende Sch\u00e4tzung festgelegt hast, wird das Budget am Ende jedes Zyklus basierend auf dem Startdatum des Projekts automatisch zur\u00fcckgesetzt. <\/p>\n\n\n\n
Das bedeutet:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Budgets verschwinden nicht, sondern beginnen einfach neu f\u00fcr den neuen Zeitraum\u00a0<\/li>\n\n\n\n
- Der Projektstatus zeigt nur den Fortschritt f\u00fcr den aktuellen Zyklus<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
So bewahrst du historische Daten auf:<\/p>\n\n\n\n
Vor dem Datum der Zur\u00fccksetzung:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Gehe zur Seite Projekte<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Klicke auf Exportieren<\/strong> (CSV oder Excel)<\/li>\n\n\n\n
- Der Export umfasst die erfasste Zeit, das Budget, die Sch\u00e4tzung, die \u00dcberschreitung, den Fortschritt und mehr<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Dies dient als Sicherung oder als Referenz, falls du die Performance \u00fcber verschiedene Zeitr\u00e4ume hinweg vergleichen m\u00f6chtest. <\/p>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Benachrichtigungen werden nur bei konfiguriertem Schwellenwert ausgel\u00f6st\u00a0<\/h2>\n\n\n\n
Benachrichtigungen zu Sch\u00e4tzungen werden nur f\u00fcr Schwellenwerte versendet, die explizit definiert wurden. <\/p>\n\n\n\n
Beispiel: <\/p>\n\n\n\nWenn du eine Benachrichtigung nur bei 80 % und nicht bei 100 % festlegst, erh\u00e4ltst du keine Meldung, wenn die Sch\u00e4tzung vollst\u00e4ndig erreicht ist. <\/p>\n\n\n\n
Was du tun solltest:<\/p>\n\n\n\n
Lege Benachrichtigungen f\u00fcr alle relevanten Schwellenwerte (z. B. 50 %, 80 %, 100 %) unter Arbeitsbereichseinstellungen \u2192 Benachrichtigungen fest. <\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXcAl0J6F2hD_ZNtHKSzzELsmdWwZ8D4eMFtvW14fSpQy0MbpljOI4wTB-uEjpHTWVP-octRdGEP9rAS3uDi3-DxOv7Jju03rtT0jA9QXYRpf1YPcMuqaKQR-HjrEoeZhC2rvUz4-g.png\")
<\/figure>\n\n\n\nBenachrichtigungen sind nicht r\u00fcckwirkend<\/h2>\n\n\n\n
Wenn du eine Benachrichtigungsregel erstellst oder bearbeitest, nachdem ein Schwellenwert bereits \u00fcberschritten wurde, l\u00f6st Clockify die Benachrichtigung nicht r\u00fcckwirkend aus. <\/p>\n\n\n\n
Clockify blockiert die Zeiterfassung nicht automatisch<\/h2>\n\n\n\n
Sch\u00e4tzungen dienen nur zu Informationszwecken. Clockify verhindert die Zeiterfassung f\u00fcr diese Projekte nicht automatisch, sobald eine Sch\u00e4tzung oder ein Budget aufgebraucht ist. <\/p>\n\n\n\n
Was du stattdessen tun kannst:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Richte Benachrichtigungen ein, die informieren, wenn die Sch\u00e4tzung nahe ist oder \u00fcberschritten wurde\u00a0<\/li>\n\n\n\n
- Nutze die Seite \u201eProjektstatus\u201c, um den aktuellen Status einzusehen<\/li>\n\n\n\n
- Erstelle klare interne Richtlinien, um die Arbeit manuell zu stoppen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Optionale Kontrollmethode: <\/p>\n\n\n\n
Sobald das Projekt seine Sch\u00e4tzung oder eine Budgetgrenze erreicht, kann ein Admin oder ein Projektmanager Folgendes tun:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Gehe zur Seite Projekte<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Klicke auf das Projekt\u00a0<\/li>\n\n\n\n
- W\u00e4hle Archivieren<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Dadurch wird Teammitgliedern die M\u00f6glichkeit genommen, zus\u00e4tzliche Zeit f\u00fcr dieses Projekt zu erfassen, wodurch ein sanfter Stopp effektiv erzwungen wird.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXeqlZCb6UP67GKHZ1wlGh55_1j3htsQXc4hNYxpVdAR2ou10IOMISzso7286CIK0OxUxegsgFsRzj7wzYx6Dh5lEBgsrjHtVBgvXcvVX-HDlluH6KZbgkgpKrtFwTsTXsvH_dOa.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Zeitsch\u00e4tzung vs. Budgetsch\u00e4tzung<\/h2>\n\n\n\n
Clockify bietet dir zwei Arten von Sch\u00e4tzungen, um den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen: Zeitsch\u00e4tzungen und Budgetsch\u00e4tzungen. <\/p>\n\n\n\n
- \n
- Eine Zeitsch\u00e4tzung bezieht sich auf die Anzahl der Stunden, die du voraussichtlich f\u00fcr ein Projekt aufwenden wirst. Sie basiert rein auf erfassten Zeiteintr\u00e4gen und ist ideal, wenn du interne Arbeitslast, Kapazit\u00e4t oder Aufwand managen m\u00f6chtest.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
- Eine Budgetsch\u00e4tzung hingegen bezieht sich auf den monet\u00e4ren Wert, den du voraussichtlich f\u00fcr ein Projekt in Rechnung stellen wirst. Sie setzt voraus, dass Stunden- oder Tagess\u00e4tze festgelegt wurden, entweder auf Projekt- oder auf Aufgabenebene.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Sch\u00e4tzungen auf Aufgabenebene unterst\u00fctzen ebenfalls Benachrichtigungen<\/h2>\n\n\n\n
Du kannst Aufgaben und nicht nur kompletten Projekten Sch\u00e4tzungen und Benachrichtigungen zuweisen. <\/p>\n\n\n\n
Du kannst folgende Rollen benachrichtigen: <\/p>\n\n\n\n
- \n
- Aufgabenzust\u00e4ndige\u00a0<\/li>\n\n\n\n
- Projektmanager<\/li>\n\n\n\n
- Arbeitsbereich-Admin<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Pro Benachrichtigungsregel kann nur eine Rolle ausgew\u00e4hlt werden, du kannst jedoch mehrere Regeln erstellen, um verschiedene Rollen zu benachrichtigen. <\/p>\n\n\n\n
Benachrichtigungen zu Sch\u00e4tzungen werden pro Schwellenwert nur einmal versendet<\/h2>\n\n\n\n
Du erh\u00e4ltst eine Benachrichtigung pro Schwellenwert (z. B. 80 %, 100 %). Wenn der Fortschritt mehrere Schwellenwerte gleichzeitig \u00fcberspringt (z. B. von 75 % auf 95 %), wird nur der h\u00f6chste Wert ausgel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n
Eine Benachrichtigung f\u00fcr einen Schwellenwert wird nur dann erneut ausgel\u00f6st, wenn der Projektfortschritt unter diesen Wert f\u00e4llt und ihn anschlie\u00dfend erneut \u00fcberschreitet.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Clockify gives you multiple ways to track progress and stay informed through tim…","protected":false},"author":41,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[91],"tags":[],"class_list":["post-23797","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-project-issues"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"Milena Dimic Vlajic","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/millenaclockify-me"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23797","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/41"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23797"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23797\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23801,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23797\/revisions\/23801"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23797"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23797"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23797"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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