{"id":27562,"date":"2025-11-25T09:08:16","date_gmt":"2025-11-25T09:08:16","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=27562"},"modified":"2026-01-26T10:59:07","modified_gmt":"2026-01-26T10:59:07","slug":"time-off-balance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/time-off-balance","title":{"rendered":"Abwesenheitssaldo"},"content":{"rendered":"

Clockify bietet dir die Flexibilit\u00e4t, selbst festzulegen, wie und wann dein Team seine Abwesenheiten nutzt. Aktualisiere deine Abwesenheitsrichtlinien, um die volle Kontrolle \u00fcber die Zeitguthaben zu behalten und das Abwesenheitsmanagement deines Teams zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n

Abwesenheitsrichtlinie bearbeiten<\/h2>\n\n\n\n

So bearbeitest du eine Abwesenheitsrichtlinie: <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Gehe zur Seite Arbeitsfreie Zeit<\/strong> und klicke auf Einstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  2. W\u00e4hle Richtlinien verwalten<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  3. W\u00e4hle eine Richtlinie aus und klicke im Drei-Punkte-Men\u00fc daneben auf Bearbeiten<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  4. Aktualisiere die folgenden Einstellungen:
    \u2013 Ablauf des Guthabens<\/strong>: W\u00e4hle zwischen Hat ein Ablaufsdatum<\/strong> oder L\u00e4uft nie ab<\/strong>
    \u2013 Automatische R\u00fcckstellung<\/strong>: Wie und wann neue Tage hinzugef\u00fcgt werden
    \u2013 Negativsaldo<\/strong>: Aktiviere den negativen Saldo und lege ein maximales Limit fest\n
    \u2013 Regeln zum Zur\u00fccksetzen<\/strong>: Lege fest, ob und wann ein negativer Saldo automatisch auf Null zur\u00fcckgesetzt wird<\/li>\n\n\n\n
  5. Speichere die \u00c4nderungen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Ablaufdatum der Richtlinie definieren<\/h3>\n\n\n\n

    Du kannst definieren, ob das Guthaben f\u00fcr eine bestimmte Abwesenheitsrichtlinie ablaufen oder niemals ablaufen soll. Diese Einstellung betrifft alle Benutzer, die unter diese Richtlinie fallen.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Gehe zur Seite Arbeitsfreie Zeit<\/strong> und \u00f6ffne unter Einstellungen<\/strong> den Bereich Richtlinien verwalten<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    2. Klicke auf Bearbeiten<\/strong> neben der Richtlinie, die du \u00e4ndern m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n
    3. Gehe zum Abschnitt Guthabenablauf<\/strong> und w\u00e4hle eine der zwei Optionen:
        \n
      • L\u00e4uft nie ab<\/strong> (Standard)<\/li>\n\n\n\n
      • Hat Ablaufdaten<\/strong><\/li>\n
          \n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Das Guthaben L\u00e4uft nie ab<\/strong> hat kein Ablaufdatum und kein Start-\/Enddatum.\n
          Wenn du Hat Ablaufdaten<\/strong> w\u00e4hlst, erfordern alle zuk\u00fcnftigen Ansparungen und Guthaben f\u00fcr diese Richtlinie ein definiertes Start- und Enddatum.<\/p>\n\n\n\n

          Wenn du die Richtlinie von Hat Ablaufdaten<\/strong> auf L\u00e4uft nie ab<\/strong> wechselst, werden alle bestehenden Daten entfernt.
          Wenn du auf Hat Ablaufdaten<\/strong> wechselst, erhalten alle bestehenden Guthaben automatisch das heutige Datum als Startdatum, und zuk\u00fcnftige Guthabenzug\u00e4nge erfordern definierte Daten. <\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Passendes Ablaufdatum ausw\u00e4hlen<\/h3>\n\n\n\n

          W\u00e4hle ein Ablaufdatum f\u00fcr Abwesenheitsguthaben basierend auf deinen Unternehmensrichtlinien. Gib deinen Mitarbeitern klare Fristen f\u00fcr die Nutzung ihrer freien Tage und reduziere so nicht genutzten bezahlten Urlaub. Du kannst L\u00e4uft nie ab<\/strong> f\u00fcr dauerhafte Guthaben (z. B. Krankheitstage) oder Hat ein Ablaufdatum<\/strong> f\u00fcr zeitlich begrenzte Guthaben (z. B. Jahresurlaub) festlegen.<\/p>\n\n\n\n

          Option<\/strong><\/td>Anwendungsf\u00e4lle<\/strong><\/td>Vorteil<\/strong><\/td><\/tr>
          L\u00e4uft nie ab <\/strong>(Standard)<\/td>Krankheitstage, religi\u00f6se Feiertage, permanente Abwesenheitsarten<\/td>Vereinfacht die Verwaltung, da keine spezifischen Enddaten f\u00fcr das Guthaben n\u00f6tig sind <\/td><\/tr>
          Hat ein Ablaufdatum<\/strong><\/td>Jahresurlaub, Gesch\u00e4ftsjahr-Urlaub, zeitlich begrenzte Zusatzleistungen<\/td>Motiviert Mitarbeiter zur Erholung und verhindert hohe Auszahlungen durch angestautes Urlaubsguthaben <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

          Negatives Guthaben zulassen<\/h3>\n\n\n\n

          Wenn du negative Salden erlaubst, k\u00f6nnen alle Arbeitsbereichs-Mitglieder Abwesenheit beantragen, auch wenn sie nicht \u00fcber gen\u00fcgend verf\u00fcgbare Stunden\/Tage verf\u00fcgen (z. B. bei Krankmeldung). <\/p>\n\n\n\n

          So l\u00e4sst du einen Negativsaldo zu:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Gehe zur Seite Arbeitsfreie Zeit<\/strong> und \u00f6ffne unter Einstellungen<\/strong> den Bereich Richtlinien verwalten<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          2. Klicke auf Bearbeiten<\/strong> neben der Richtlinie, die du \u00e4ndern m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n
          3. Check Allow negative balance<\/strong> option
            \"\"<\/li>\n\n\n\n
          4. Begrenze die Anzahl der Tage<\/strong>, die ein Benutzer innerhalb eines bestimmten Zeitraums beantragen kann<\/li>\n\n\n\n
          5. W\u00e4hle Negativen Saldo zur\u00fccksetzen<\/strong>, um zum Jahresende alle negativen Abwesenheiten automatisch zu l\u00f6schen und die Salden wieder auf 0 zu setzen <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Durch das Zur\u00fccksetzen negativer Salden l\u00f6schst du alle Minustage, ohne die vom Mitarbeiter bereits erarbeiteten Abwesenheitstage zu beeinflussen. <\/p>\n\n\n\n

            Individuelles Benutzerguthaben verwalten<\/h3>\n\n\n\n

            Besitzer und Administratoren k\u00f6nnen jedem Benutzerguthaben eine spezifische G\u00fcltigkeitsdauer (Start- und Enddatum) zuweisen. Auf diese Weise beantragen Benutzer eine Abwesenheit nur innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens. Sobald dieser Zeitraum endet, l\u00e4uft das Guthaben ab und wird automatisch entfernt.<\/p>\n\n\n\n

            So f\u00fcgst du Guthaben hinzu\/bearbeitest es:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Gehe zur Seite Arbeitsfreie Zeit<\/strong> und \u00f6ffne den Tab Saldo<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. W\u00e4hle die Richtlinie und w\u00e4hle aus dem Dropdown-Men\u00fc Benutzer<\/strong> aus, um die Teammitglieder anzuzeigen<\/li>\n\n\n\n
            3. Klicke auf Saldo verwalten<\/strong> (oder Hinzuf\u00fcgen<\/strong> neben dem Namen des Benutzers)<\/li>\n\n\n\n
            4. Gib im Pop-up-Fenster die Anzahl der Tage ein, definiere den Zeitrahmen<\/strong> (Start- und Enddatum) und f\u00fcge optional Notizen hinzu<\/li>\n\n\n\n
            5. Klicke auf Speichern<\/strong>, um \u00c4nderungen zu speichern<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              Im Tab Saldo<\/strong> k\u00f6nnen Besitzer und Admins alle Saldenkomponenten an einem Ort einsehen, einschlie\u00dflich aller verbleibenden separaten negativen Salden.<\/p>\n\n\n\n

              Guthaben massenhaft hinzuf\u00fcgen <\/h3>\n\n\n\n

              Du kannst Guthaben f\u00fcr mehrere Benutzer einer einzigen Richtlinie gleichzeitig hinzuf\u00fcgen:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Markiere im Saldo-Tab<\/strong> das K\u00e4stchen neben dem Teammitglied, das du bearbeitest<\/li>\n\n\n\n
              2. Klicke auf Zum Saldo hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
              3. Gib die Anzahl der Tage oder den Zeitraum ein und klicke auf Hinzuf\u00fcgen<\/strong>, um den Vorgang abzuschlie\u00dfen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                Wichtig zu beachten<\/h2>\n\n\n\n

                Wenn ein Benutzer Freistellung beantragt, zieht Clockify die Tage immer von dem Guthaben ab, das am fr\u00fchesten abl\u00e4uft. Du kannst den Guthabenverlauf eines Benutzers anzeigen, indem du neben seinem Namen Verlauf<\/strong> ausw\u00e4hlst.
                \nDu erh\u00e4ltst eine E-Mail mit den Details zur G\u00fcltigkeitsdauer, wenn dein Guthaben aktualisiert wird.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Clockify gives you the flexibility to define how and when your team uses their t…","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[62],"tags":[],"class_list":["post-27562","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-time-off"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27562","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=27562"}],"version-history":[{"count":22,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27562\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28878,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27562\/revisions\/28878"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27562"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=27562"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=27562"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}