{"id":27614,"date":"2025-11-25T11:01:52","date_gmt":"2025-11-25T11:01:52","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=27614"},"modified":"2026-03-16T06:31:30","modified_gmt":"2026-03-16T06:31:30","slug":"clockify-xero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/integrations-and-add-ons\/clockify-xero","title":{"rendered":"Clockify und Xero"},"content":{"rendered":"
Wer kann diese Funktion nutzen?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Arbeitsbereichsbesitzer und Admins<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Standard plans and higher<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n


Verbinde Xero mit Clockify, um einen Abrechnungszyklus zu erstellen. Sende Clockify-Rechnungen an Xero und erhalte automatisch Status-Updates zu Zahlungen in Clockify.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

This action can be performed by workspace owner\/admin.\u00a0To use this add-on, you need to find it in the CAKE.com Marketplace<\/a> and install it onto your workspace.<\/p>\n\n\n\n

<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
\n

The Xero add-on requires a subscription and separate payment of $4.99\/month.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Clockify und Xero verbinden<\/h2>\n\n\n\n

Nachdem du das Add-on installiert hast, fahre mit der Verbindung der beiden Anwendungen (Xero und Clockify) fort. <\/p>\n\n\n\n

So verbindest du Xero mit Clockify:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Gehe zu den Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong> und \u00f6ffne den Tab Add-ons<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  2. Suche das Xero<\/strong>-Add-on und \u00f6ffne Einstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  3. Klicke auf Xero verbinden<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  4. Erlaube Xero, auf deine Daten zuzugreifen und melde dich bei deinem Xero-Konto an<\/li>\n\n\n\n
  5. W\u00e4hle nun Xero tenant<\/strong> (Organisation) aus, den du mit deinem Clockify-Arbeitsbereich verbinden m\u00f6chtest (Xero tenant = Clockify-Arbeitsbereich)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Nachdem du die beiden Apps verbunden hast, musst du zu den Add-on-Einstellungen gehen, wo du die folgenden Optionen hast: <\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Rechnung von Clockify an Xero senden<\/li>\n\n\n\n
    • Rechnungszahlungen automatisch von Xero mit Clockify synchronisieren <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Rechnung von Clockify an Xero senden<\/h2>\n\n\n\n
      <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
      \n

      Damit eine Rechnung erfolgreich von Clockify gesendet werden kann, muss die Xero-Rechnung den Status \u201eEntwurf\u201c haben.\u00a0<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

      Aktiviere diese Option, damit die Aktion An Xero senden<\/strong> auf deiner Rechnungsseite<\/strong> erscheint.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      So sendest du eine Rechnung: <\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Gehe in Clockify zur Seite Rechnungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      2. Klicke auf das Dreipunkt-Men\u00fc neben der Rechnung <\/li>\n\n\n\n
      3. W\u00e4hle An Xero senden<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        So sendest du Rechnungen in gro\u00dfen Mengen: W\u00e4hle die Option An Xero senden<\/strong> aus dem Dropdown-Men\u00fc Add-on-Aktionen<\/strong> oben rechts.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Wenn du eine Rechnung sendest, wird der Status in Clockify automatisch auf Gesendet<\/strong> aktualisiert.\n
        Wenn du eine Rechnung in Clockify bearbeitest, kannst du die aktualisierte Version an Xero senden.  <\/p>\n\n\n\n

        Zahlung und Status synchronisieren<\/h2>\n\n\n\n

        Sync payment and statuses from Xero<\/strong> to keep your records updated.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Jeder in Xero eingegangene Zahlungsbetrag wird automatisch synchronisiert und in Clockify angezeigt. Der Rechnungsstatus in Clockify \u00e4ndert sich sofort (z. B. zu Bezahlt<\/strong> oder Teilweise bezahlt<\/strong>), um mit dem Xero-Status synchron zu sein.<\/p>\n\n\n\n

        <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
        \n

        Steuern in Xero werden anders berechnet als in Clockify, was zu einer Differenz in den Gesamtsummen f\u00fchren kann, wenn die Steuern aktiviert sind.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        Steuern in Xero<\/h3>\n\n\n\n

        Der Hauptgrund f\u00fcr den Unterschied in der Berechnung liegt in der Rundung jedes einzelnen Postens in Xero<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

        Berechnungsmethode<\/strong><\/td>Xero<\/strong><\/td>Clockify<\/strong><\/td><\/tr>
        Rundungspunkt<\/td>Rundet die Steuer auf jedem einzelnen Posten<\/strong>, bevor sie summiert wird.<\/td>Rundet die Steuer basierend auf der Gesamtsumme der Rechnung<\/strong>.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

        Um die Diskrepanz zu minimieren, kannst du Folgendes tun: <\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Mithilfe der Xero API k\u00f6nnen Entwickler die Standardberechnung von Xero mit ihrem eigenen Steuerbetragsfeld bei der Erstellung einer Rechnung \u00fcberschreiben und spezifizieren<\/li>\n\n\n\n
        • F\u00fcge der Rechnung in Xero eine Rundungsanpassungszeile hinzu, um die Gesamtsumme von Clockify anzugleichen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Kunden erstellen<\/h2>\n\n\n\n

          Wenn du eine Rechnung an Xero sendest, m\u00fcssen die Kundeninformationen \u00fcbereinstimmen. <\/p>\n\n\n\n

          Falls der Kunde in Xero noch nicht existiert (als Kontakt), wird automatisch ein neuer Kundendatensatz mit demselben Namen erstellt. Existiert der Kunde mit demselben Namen in Xero, wird die Rechnung unter diesem Kontakt erstellt.  <\/strong><\/p>\n\n\n\n

          <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
          \n

          Clients\/contacts are not case sensitive in Xero, which means that a contact typed as “Clockify CliEnt”<\/em> will map with Xero as a contact.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

          Hier sind spezifische Beispiele:<\/p>\n\n\n\n

          Szenario<\/strong><\/td>Clockify-Kunde<\/strong><\/td>Xero-Kontakt<\/strong><\/td>Integration<\/strong><\/td><\/tr>
          Erfolgreicher Abgleich<\/td>QuickBuild Solutions<\/em><\/td>Ein Kontakt namens QuickBuild Solutions<\/em> existiert bereits.<\/td> Rechnung wird erfolgreich unter dem bestehenden Xero-Kontakt erstellt.<\/td><\/tr>
          Automatisch erstellt<\/td>Sunshine Cafe<\/em><\/td>Kein Kontakt namens Sunshine Cafe<\/em> existiert.<\/td>Xero erstellt automatisch ein neues Kontakt namens Sunshine Cafe<\/em> und verkn\u00fcpft die Rechnung damit.<\/td><\/tr>
          Nicht gro\u00df-\/kleinschreibungsempfindlich<\/td>ACME Corp<\/em><\/td>Ein Kontakt namens Acme Corp<\/em> existiert bereits in Xero.<\/td>Das System ignoriert die Gro\u00df-\/Kleinschreibung and verkn\u00fcpft die Rechnung mit dem bestehenden Acme Corp<\/em>-Kontakt.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Connect Xero to Clockify to create a billing cycle. Send Clockify invoices to Xe…","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[52],"tags":[],"class_list":["post-27614","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-addons"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27614","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=27614"}],"version-history":[{"count":25,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27614\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30316,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27614\/revisions\/30316"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27614"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=27614"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=27614"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}