{"id":28058,"date":"2025-12-18T10:53:18","date_gmt":"2025-12-18T10:53:18","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=28058"},"modified":"2026-02-12T10:53:46","modified_gmt":"2026-02-12T10:53:46","slug":"time-off-feature-update-what-changed-and-what-you-need-to-check","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/time-off-feature-update-what-changed-and-what-you-need-to-check","title":{"rendered":"Update der Funktion \u201cArbeitsfreie Zeit\u201d: Was sich ge\u00e4ndert hat und was du pr\u00fcfen solltest"},"content":{"rendered":"<p class=\"translation-block\">Im September 2025 haben wir Aktualisierungen an unserer Funktion <strong>Arbeitsfreie Zeit<\/strong> eingef\u00fchrt. Seitdem haben wir euer Feedback zur Sichtbarkeit von Guthaben und zur Flexibilit\u00e4t der Richtlinien genau analysiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Um sicherzustellen, dass dein Team eine m\u00f6glichst intuitive Benutzererfahrung hat, haben wir eine Reihe von Verbesserungen ver\u00f6ffentlicht, die in diesem Artikel aufgef\u00fchrt sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Dieser Artikel erkl\u00e4rt:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Was verbessert wurde<\/li>\n\n\n\n<li>Wie der Abwesenheitssaldo jetzt funktioniert<\/li>\n\n\n\n<li>Was du in deinen bestehenden Richtlinien \u00fcberpr\u00fcfen musst<\/li>\n\n\n\n<li>Beispiele und Anleitungen, die dir helfen, die neue Saldo-Ansicht zu verstehen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was verbessert wurde<\/h2>\n\n\n\n<p>Um die gemeldeten Probleme zu beheben, haben wir mehrere Updates f\u00fcr mehr Klarheit eingef\u00fchrt:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ablaufdatum des Saldos ist jetzt optional<\/strong><br>Du kannst nun w\u00e4hlen, ob eine Richtlinie eine Verfallsregel haben soll oder nicht<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Bessere Sichtbarkeit und Saldoverlauf<br><\/strong>Wir haben die Darstellung der Salden verbessert, einschlie\u00dflich:&nbsp;<br>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klare Anzeige von Negativsaldo<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcbersichtliche Darstellung von angesammelter, genutzter und verf\u00fcgbarer Zeit<\/li>\n\n\n\n<li>Transparente Darstellung aller verbleibenden separaten Negativsalden, die w\u00e4hrend des letzten Updates der Funktion \u201eArbeitsfreie Zeit\u201c entstanden sind.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was du tun musst <\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00dcberpr\u00fcfe deine Richtlinien f\u00fcr arbeitsfreie Zeit&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Wir empfehlen allen Admins dringend, ihre Richtlinien f\u00fcr arbeitsfreie Zeit zu \u00fcberpr\u00fcfen, um sicherzustellen, dass nach dem Update alles korrekt eingestellt ist. Wir haben uns dagegen entschieden, diesen Prozess zu automatisieren, um potenzielle Fehler oder Fehlinterpretationen deiner spezifischen Unternehmensrichtlinien zu vermeiden und dir die volle Kontrolle zu geben.<strong><br><br>So pr\u00fcfst du deine Richtlinien f\u00fcr arbeitsfreie Zeit:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Navigiere zum Bereich <strong>Arbeitsfreie Zeit<\/strong><br>\n2. Klicke auf das <strong>Zahnrad-Symbol<\/strong><br>\n3. W\u00e4hle <strong>Richtlinien verwalten<\/strong><br>\n4. Klicke auf das <strong>Drei-Punkte-Symbol<\/strong> neben der Richtlinie, die du \u00fcberpr\u00fcfen m\u00f6chtest<br>\n5. W\u00e4hle <strong>Bearbeiten<\/strong><br>\n6. \u00dcberpr\u00fcfe die Richtlinie anhand der folgenden Optionen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ablauf von angesammeltem Guthaben<\/li>\n\n\n\n<li>Automatische Anspr\u00fcche<\/li>\n\n\n\n<li>Negativsaldo und Limit (Tage) pro Jahr<\/li>\n\n\n\n<li>Negativsaldo zur\u00fccksetzen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">7. Klicke auf <strong>Speichern<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"766\" height=\"352\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Time-off-update.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28069\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ablauf-Einstellungen pr\u00fcfen&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ben\u00f6tigt diese Richtlinie tats\u00e4chlich eine Verfallsregel?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Falls nicht, w\u00e4hle <strong>L\u00e4uft nie ab<\/strong> aus<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"tip translation-block\">Weitere Informationen zu den <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/create-manage-time-off-policy#manage-time-off-balance\">Ablauf-Einstellungen<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"626\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/edit-policy-626x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28073\" style=\"aspect-ratio:0.611329621494611;object-fit:cover;width:400px\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/edit-policy-626x1024.png 626w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/edit-policy-183x300.png 183w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/edit-policy-768x1256.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/edit-policy-939x1536.png 939w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/edit-policy-7x12.png 7w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/edit-policy.png 978w\" sizes=\"auto, (max-width: 626px) 100vw, 626px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Negativsaldo zur\u00fccksetzen&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Beim Einrichten einer Richtlinie f\u00fcr arbeitsfreie Zeit kannst du festlegen, dass der Negativsaldo eines Nutzers am Ende jedes Zeitraums (Monat oder Jahr) automatisch ausgeglichen wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Das Zur\u00fccksetzen des Negativsaldos ist optional und standardm\u00e4\u00dfig deaktiviert.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"498\" height=\"858\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/create-policy.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28074\" style=\"width:400px\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/create-policy.png 498w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/create-policy-174x300.png 174w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/create-policy-7x12.png 7w\" sizes=\"auto, (max-width: 498px) 100vw, 498px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Wenn <strong>Negativsaldo zur\u00fccksetzen<\/strong> aktiviert ist, wird jeder angesammelte Negativsaldo am Ende des Zeitraums gel\u00f6scht und auf 0 zur\u00fcckgesetzt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tip\">Dies hat keine Auswirkungen auf den verdienten (positiven) verf\u00fcgbaren Saldo des Nutzers.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was sich ge\u00e4ndert hat<\/h2>\n\n\n\n<p>Dir werden aktualisierte Ansichten auffallen, die die Informationen zum Abwesenheitssaldo leichter verst\u00e4ndlich machen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einheitliche Saldo-Ansicht<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Wir haben die Berechnung der Gesamtsummen vereinfacht, indem wir positive und negative Salden zu einem einzigen Betrag zusammengef\u00fchrt haben.<br>\nBeispiel: Wenn ein Nutzer einen Saldo von <strong>-5 Tagen<\/strong> hat und du <strong>10 Tage<\/strong> hinzuf\u00fcgst, betr\u00e4gt der neue Saldo <strong>5 Tage<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Falls ein \u201eRestbetrag\u201c aus der vorherigen Version vorhanden ist, wird dieser als <strong>separater Negativsaldo<\/strong> angezeigt. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>So verwaltest du den Gesamtsaldo:<\/strong>: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">\u00dcberpr\u00fcfe die <strong>Saldo<\/strong>-Tabelle f\u00fcr den Gesamtsaldo und etwaige separate negative Betr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Nutze die Optionen <strong>Zum Saldo hinzuf\u00fcgen<\/strong> oder <strong>Massenbearbeitung<\/strong>, um den Betrag an deine Anforderungen anzupassen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">\u00d6ffne den <strong>Saldoverlauf<\/strong>, um zu sehen, wie sich diese Anpassungen auf den Gesamtbetrag auswirken<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Saldo-Tabelle<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Die Saldo-Tabelle bietet dir eine klare \u00dcbersicht \u00fcber deine verf\u00fcgbare arbeitsfreie Zeit. Sie zeigt den <strong>Gesamtsaldo<\/strong> (den aktuellen, einheitlichen Betrag der arbeitsfreien Zeit) + den <strong>separaten Negativsaldo<\/strong> an (dieser erscheint nur, wenn ein Nutzer noch einen \u201eRestbetrag\u201c aus der vorherigen Version hat).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"285\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/new-time-off-balance-view-1024x285.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28081\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/new-time-off-balance-view-1024x285.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/new-time-off-balance-view-300x84.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/new-time-off-balance-view-768x214.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/new-time-off-balance-view-1536x428.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/new-time-off-balance-view-2048x571.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/new-time-off-balance-view-18x5.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Saldo-Details<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Tabelle der Saldo-Details zeigt folgende Informationen an:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Angesammelt<\/li>\n\n\n\n<li>Verbraucht<\/li>\n\n\n\n<li>Verf\u00fcgbar<\/li>\n\n\n\n<li>Minustage<\/li>\n\n\n\n<li>Anstehende Anspr\u00fcche<\/li>\n\n\n\n<li>Ob Minustage zur\u00fcckgesetzt werden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Saldo verwalten<\/h3>\n\n\n\n<p>Admins sehen alle Saldo-Komponenten an einem zentralen Ort, einschlie\u00dflich etwaiger verbleibender separater Negativsalden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/manage-balance-new-1024x576.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-28090\" style=\"width:784px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/manage-balance-new-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/manage-balance-new-300x169.jpg 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/manage-balance-new-768x432.jpg 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/manage-balance-new-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/manage-balance-new-2048x1152.jpg 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/manage-balance-new-18x10.jpg 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kurzer Vergleichsleitfaden: Saldoberechnung vor und nach dem Update<\/h3>\n\n\n\n<p>Die wichtigste \u00c4nderung betrifft die Art und Weise, wie das Hinzuf\u00fcgen von Guthaben mit bestehenden Negativsalden interagiert.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table translation-block\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Funktion<\/strong><\/td><td><strong>Vor dem Update<\/strong><\/td><td><strong>Nach dem Update<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong><\/strong> <strong>Manuell<\/strong> zum Saldo hinzuf\u00fcgen<\/td><td><strong>Wird dem positiven Saldo gutgeschrieben<\/strong><br><br><em>Beispiel: Benutzer hat -5 Tage. Er hat nun 3 Tage. Er hat nun 3 positive und -5 negative Tage.<\/em><\/td><td><strong>Optionale Auswahl, ob zuerst der Negativsaldo verrechnet wird. \n<\/strong><br><br><em>Beispiel (wenn <strong>Negativsaldo verrechnen<\/strong> gew\u00e4hlt ist): Benutzer hat -5 Tage. Du f\u00fcgst 3 Tage hinzu. Sein Saldo betr\u00e4gt nun -2 Tage.<\/em><\/td><\/tr><tr><td><strong>Sichtbarkeit des Saldos<\/strong><\/td><td>Der Negativsaldo war in der Benutzeroberfl\u00e4che nicht visuell vom positiven Saldo getrennt.<\/td><td>Der Negativsaldo wird in der Benutzeroberfl\u00e4che visuell vom positiven Saldo getrennt dargestellt.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Anspr\u00fcche\/Massen-Hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/td><td>Alle automatischen Anspr\u00fcche und Massenbuchungen wurden nur dem positiven Saldo gutgeschrieben.<\/td><td>Alle automatischen Anspr\u00fcche und Massenbuchungen verrechnen zuerst den Negativsaldo.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Individueller Negativsaldo<\/strong><\/td><td>Negativsalden konnten nur auf Richtlinienebene konfiguriert werden und wurden erst sichtbar, wenn das positive Guthaben aufgebraucht war.<\/td><td>Negativsalden f\u00fcr einzelne Nutzer k\u00f6nnen direkt im Tab \u201eSaldo\u201c eingesehen werden.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Negativsaldo zur\u00fccksetzen<\/strong><\/td><td>Alle Minustage wurden basierend auf dem Limit-Zeitraum der Richtlinie automatisch gel\u00f6scht.<\/td><td>Eine Option zum Zur\u00fccksetzen aller Minustage ist basierend auf dem Limit-Zeitraum verf\u00fcgbar.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exporte<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">CSV- und Excel-Dateien enthalten jetzt eine Spalte f\u00fcr den <strong>separaten Negativsaldo<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"9-related-articles\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/create-manage-time-off-policy\">Abwesenheitsrichtlinien erstellen und verwalten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/approve-time-off\">Abwesenheit genehmigen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/request-time-off\">Abwesenheit beantragen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/track-holidays-time-off\">Feiertage und Abwesenheiten verwalten<\/a><br><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"In September 2025, we introduced updates to our Time Off feature. 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