{"id":2986,"date":"2019-08-26T11:09:18","date_gmt":"2019-08-26T11:09:18","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=2986"},"modified":"2025-11-13T10:53:12","modified_gmt":"2025-11-13T10:53:12","slug":"creating-custom-reports","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/creating-custom-reports","title":{"rendered":"Berichte anpassen"},"content":{"rendered":"<p>Wenn die in Clockify integrierten Berichte und <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/reports\/customize-exports\">Optionen f\u00fcr die Anpassung<\/a> nicht die von dir ben\u00f6tigte Struktur bieten, kannst du deinen eigenen Bericht mithilfe von Pivot-Tabellen in Excel\/Google Sheets erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst die detaillierten Berichte einfach als CSV- oder Excel-Datei exportieren, und jede Art von Bericht erstellen, die du m\u00f6chtest:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gesamtstunden (oder Betrag) aufgeschl\u00fcsselt nach Kunde &gt; Projekt &gt; Aufgabe &gt; Beschreibung<\/li>\n\n\n\n<li>Monatlicher Bericht mit Gesamtstunden (oder Betrag) pro Projekt (oder Benutzer) pro Tag<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1c7oG8zhIUYcFre8GWg39xjJNiyPjqS88igXcn9FpuQM\/edit#gid=1624600682\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"752\" height=\"458\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/pivot-report.png\" alt=\"pivot report\" class=\"wp-image-3010\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/pivot-report.png 752w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/pivot-report-300x183.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/pivot-report-60x37.png 60w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/pivot-report-150x91.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 752px) 100vw, 752px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1c7oG8zhIUYcFre8GWg39xjJNiyPjqS88igXcn9FpuQM\/edit#gid=1124667396\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\">Beispiel ansehen (Google Sheets)<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benutzerdefinierten Bericht erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>So kannst du einen benutzerdefinierten Bericht erstellen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Den detaillierten Bericht von Clockify in CSV oder Excel exportieren und ihn in Google Sheets oder Excel \u00f6ffnen<\/li>\n\n\n\n<li>Die gesamte Tabelle ausw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n<li>Excel: zu Einf\u00fcgen &gt; Pivot-Tabelle gehen; Google Sheets: zu Einf\u00fcgen &gt; Pivot-Tabelle gehen<\/li>\n\n\n\n<li>Auf \"OK\" klicken<\/li>\n\n\n\n<li>Schlie\u00dflich w\u00e4hlt man, welche Felder in Zeilen\/Spalten angezeigt werden sollen und was als Werte angezeigt werden soll. Beispiel: \"Zeile: Projekt\", \"Spalte: Benutzer\", \"Wert: Dauer (dezimal)\"<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zus\u00e4tzliche Daten<\/h2>\n\n\n\n<p>Du kannst Berichte mit <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/track-time-and-expenses\/custom-fields\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">benutzerdefinierten Felder<\/a> bei Zeiteintr\u00e4gen erweitern. Deine Benutzer k\u00f6nnen alle m\u00f6glichen Dinge erfassen, wie Ausgaben, Kilometerleistung, Einheiten usw.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst den Zeiteintr\u00e4gen auch Metadaten hinzuf\u00fcgen, indem du benutzerdefinierte Felder f\u00fcr Projekte verwendest. Auf diese Weise hast du mehr M\u00f6glichkeiten, die Zeit in Pivot-Tabellen zu gruppieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/downloads\/samples\/report-detailed-sample-custom-fields.xlsx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\">Musterbericht mit benutzerdefinierten Feldern herunterladen (Excel)<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"738\" height=\"624\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/detailed-report-pivot-custom-fields-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4449\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/detailed-report-pivot-custom-fields-3.png 738w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/detailed-report-pivot-custom-fields-3-300x254.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/detailed-report-pivot-custom-fields-3-60x51.png 60w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/detailed-report-pivot-custom-fields-3-150x127.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 738px) 100vw, 738px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcberschneidende Eintr\u00e4ge<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn du Eintr\u00e4ge mit sich \u00fcberschneidenden Start- und Endzeiten hast, kannst du diese leicht in Excel oder Google Sheets finden.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Den detaillierten Bericht von Clockify in CSV exportieren<\/li>\n\n\n\n<li>CSV-Datei in Excel\/Google Sheets \u00f6ffnen<\/li>\n\n\n\n<li>Alle Daten ausw\u00e4hlen und sie nach: Benutzer&gt;Startdatum&gt;Startzeit sortieren<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Eine neue <strong>\u00dcberlappungsspalte<\/strong> erstellen<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr den ersten Datensatz verwendest du diese Formel: =IF(OR(IF($F1=$F2, IF($I2=$I1, IF($L1&gt;$J2, true, false))),IF($F2=$F3, IF($I2=$I3, IF($L2&gt;$J3, true, false)))), \"overlap\", \"ok\")<\/li>\n\n\n\n<li>Die Formel erweitern und sie f\u00fcr jede Zeile anwenden<\/li>\n\n\n\n<li>Bedingte Formatierung anwenden, um sich \u00fcberschneidende Zeiteintr\u00e4ge hervorzuheben<\/li>\n\n\n\n<li>Pivot-Tabelle auf der Grundlage der Daten in der Tabelle erstellen<\/li>\n\n\n\n<li>In der Pivot-Tabelle ausw\u00e4hlen: <strong>Zeile:\u00dcberschneidung,<\/strong>, <strong>Wert:\u00dcberschneidung (Anzahl)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Auf die Anzahl der \u00dcberschneidungen klicken, um nur die \u00fcberschneidenden Eintr\u00e4ge in einer neuen Tabelle zu sehen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>So funktioniert die Formel: Sobald alle Eintr\u00e4ge sortiert sind, vergleicht die Formel die vorherige und die n\u00e4chste Zeile. Wenn die Zeilen vom gleichen Benutzer und vom gleichen Datum stammen, wird gepr\u00fcft, ob sich die Startzeit des Eintrags mit der Endzeit des vorherigen Eintrags \u00fcberschneidet oder ob sich die Endzeit mit der Startzeit des n\u00e4chsten Eintrags \u00fcberschneidet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"> <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1c7oG8zhIUYcFre8GWg39xjJNiyPjqS88igXcn9FpuQM\/edit#gid=2085526633\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\">Beispiel f\u00fcr sich \u00fcberschneidende Eintr\u00e4ge ansehen (Google Sheets)<\/a> <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1c7oG8zhIUYcFre8GWg39xjJNiyPjqS88igXcn9FpuQM\/edit#gid=2085526633\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"294\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/overlapping-entries-min.png\" alt=\"overlapping entries\" class=\"wp-image-3023\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/overlapping-entries-min.png 720w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/overlapping-entries-min-300x123.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/overlapping-entries-min-60x25.png 60w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/overlapping-entries-min-150x61.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/customize-exports\">Berichtsexporte anpassen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"If Clockify&#8217;s built-in reports and customization options don&#8217;t provi&#8230;","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[26],"tags":[],"class_list":["post-2986","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-manage-reports"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"aleksandar.olic","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/aleksandar-olic"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2986","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2986"}],"version-history":[{"count":43,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2986\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":27323,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2986\/revisions\/27323"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2986"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2986"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2986"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}