{"id":33910,"date":"2026-08-26T12:25:40","date_gmt":"2026-08-26T12:25:40","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=33910"},"modified":"2026-09-07T07:57:27","modified_gmt":"2026-09-07T07:57:27","slug":"activity-monitoring-roles-permissions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/activity-monitoring\/activity-monitoring-roles-permissions","title":{"rendered":"Rollen und Berechtigungen"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Zugriff auf die Funktionen des Aktivit\u00e4ts-Monitorings h\u00e4ngt von der Rolle der jeweiligen Person im Arbeitsbereich ab. Verschiedene Rollen besitzen unterschiedliche Berechtigungs- und Sichtbarkeitsstufen, um eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Verwaltung zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier ist eine \u00dcbersicht dar\u00fcber, was die einzelnen Rollen auf den Seiten des Aktivit\u00e4ts-Monitorings sehen und tun k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table translation-block\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Role<\/strong><\/td><td><strong>Access level<\/strong><\/td><td><strong>Allowed Actions<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Admin<\/strong><\/td><td>Full<\/td><td>Can see, configure, and edit everything across the entire activity monitoring page including:<br><br>Dashboard<br>Activity<br>Timeline<br>Screenshots<br>Logs<br>Single Member page<br>Apps &amp; Website details<br><br>Can manage Agent Apps, App &amp; Web Productivity, and Office locations<br><br>Can control General settings and assign or remove roles<\/td><\/tr><tr><td><strong>Team manager<\/strong><\/td><td>Limited<\/td><td>Can view and search the Dashboard, Activity, Timeline, Screenshots, Logs, and Single Member details for their assigned members and groups<br><br>Can manage App &amp; Web details and set productivity rules for their team<br><br><strong>Cannot<\/strong> modify workspace defaults, create global domain rules, or view and edit the &#8220;Activity type&#8221; filter<br><br><strong>Cannot<\/strong> access or configure Office Locations<\/td><\/tr><tr><td><strong>Project manager<\/strong><\/td><td>None<\/td><td><strong>Cannot<\/strong> access Activity monitoring. Their role is restricted to managing projects and approving time entries, rather than monitoring people<\/td><\/tr><tr><td><strong>Member<\/strong><\/td><td>None<\/td><td>Members currently have no access or permissions for Activity monitoring, as this is the default workspace role. Access for this role may be added in future updates based on customer feedback<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was passiert, wenn jemand sowohl als Team-Manager als auch als Projekt-Manager zugewiesen ist?<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Person kann basierend auf ihren Berechtigungen als Team-Manager weiterhin auf das Modul zugreifen. Sie kann Daten ausschlie\u00dflich f\u00fcr die ihr zugewiesenen Mitglieder und Gruppen einsehen und verwalten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>K\u00f6nnen regul\u00e4re Mitglieder ihre eigenen Daten im Aktivit\u00e4ts-Monitoring einsehen?<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nein. Mitglieder haben keinen Zugriff auf die Dashboards oder Berichte des Monitorings. Das bedeutet, dass sie ihre eigenen Aktivit\u00e4ten, Screenshots oder Protokolle nicht einsehen k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wenn ein Team-Manager neu zugewiesen wird und eine bestimmte Person nicht mehr verwaltet: Kann er dann noch die vergangenen Aktivit\u00e4ten dieser Person einsehen?<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nein. Die Sichtbarkeit eines Team-Managers ist strikt an seine aktiven Zuweisungen gebunden. Wird ein Mitglied aus der Gruppe eines Team-Managers entfernt, verliert der Manager sofort den Zugriff auf alle Aktivit\u00e4ts-Monitoring-Daten dieser Person \u2013 einschlie\u00dflich historischer Protokolle, Zeitleisten und Screenshots. Nur Admins behalten den Zugriff auf arbeitsbereich-weite historische Daten.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Access to activity monitoring features is determined by a user&#8217;s role with&#8230;","protected":false},"author":65,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[101,100],"tags":[],"class_list":["post-33910","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-admin","category-activity-monitoring"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"karla.barloso@cake.com","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/karla-barlosocake-com"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33910","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/65"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=33910"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33910\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34462,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33910\/revisions\/34462"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=33910"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=33910"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=33910"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}