{"id":33967,"date":"2026-08-31T05:51:03","date_gmt":"2026-08-31T05:51:03","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=33967"},"modified":"2026-09-03T13:14:27","modified_gmt":"2026-09-03T13:14:27","slug":"filters-and-retention-limits","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/activity-monitoring\/insights\/filters-and-retention-limits","title":{"rendered":"Monitoring-Filter und Speicherfristen"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Um Daten in genau dem Detaillierungsgrad anzuzeigen, den du f\u00fcr deine Analyse ben\u00f6tigst, kannst du die verf\u00fcgbaren Filteroptionen nutzen. Du kannst Daten auf Arbeitsbereichs-Ebene filtern oder bis zu einem einzelnen Mitglied oder einer spezifischen Anwendung im Detail nachforschen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading translation-block\">Produktivit\u00e4tsregeln filtern<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Wenn du zu <strong>Aktivit\u00e4ts-Tracking<\/strong> navigierst und unter dem Abschnitt <em>Verwalten<\/em> auf <strong>Produktivit\u00e4t<\/strong> klickst, stehen dir drei Tabs zur Verf\u00fcgung. Diese zeigen die Daten abh\u00e4ngig von dem Geltungsbereich an, auf den die Produktivit\u00e4tsregel angewendet wird: <strong>Arbeitsbereichs-Regeln<\/strong>, <strong>Gruppen-Regeln<\/strong> und <strong>Mitglieder-Regeln<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Arbeitsbereichs-Regeln:<\/strong> Zeigen Daten f\u00fcr den gesamten Arbeitsbereich an. <\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Gruppen-Regeln<\/strong>: Zeigen Daten f\u00fcr ein bestimmtes Team oder eine Gruppe an. Nutze die Dropdown-Liste, um das jeweilige Team auszuw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"111\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-29-1024x111.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33968\" style=\"aspect-ratio:9.176470588235293;width:624px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-29-1024x111.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-29-300x33.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-29-766x83.png 766w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-29-1536x167.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-29-18x2.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-29.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Mitglieder-Regeln:<\/strong> Zeigen Daten f\u00fcr ein einzelnes Mitglied an. Nutze das Suchfeld, um das gew\u00fcnschte Mitglied zu finden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"112\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-30-1024x112.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33969\" style=\"aspect-ratio:9.176470588235293;width:624px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-30-1024x112.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-30-300x33.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-30-767x84.png 767w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-30-18x2.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-30-1536x168.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/image-30.png 1999w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-indigo\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-indigo\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-indigo)\"><path d=\"M12 17C12.2833 17 12.5208 16.9042 12.7125 16.7125C12.9042 16.5208 13 16.2833 13 16C13 15.7167 12.9042 15.4792 12.7125 15.2875C12.5208 15.0958 12.2833 15 12 15C11.7167 15 11.4792 15.0958 11.2875 15.2875C11.0958 15.4792 11 15.7167 11 16C11 16.2833 11.0958 16.5208 11.2875 16.7125C11.4792 16.9042 11.7167 17 12 17ZM11 13H13V7H11V13ZM12 22C10.6167 22 9.31667 21.7375 8.1 21.2125C6.88333 20.6875 5.825 19.975 4.925 19.075C4.025 18.175 3.3125 17.1167 2.7875 15.9C2.2625 14.6833 2 13.3833 2 12C2 10.6167 2.2625 9.31667 2.7875 8.1C3.3125 6.88333 4.025 5.825 4.925 4.925C5.825 4.025 6.88333 3.3125 8.1 2.7875C9.31667 2.2625 10.6167 2 12 2C13.3833 2 14.6833 2.2625 15.9 2.7875C17.1167 3.3125 18.175 4.025 19.075 4.925C19.975 5.825 20.6875 6.88333 21.2125 8.1C21.7375 9.31667 22 10.6167 22 12C22 13.3833 21.7375 14.6833 21.2125 15.9C20.6875 17.1167 19.975 18.175 19.075 19.075C18.175 19.975 17.1167 20.6875 15.9 21.2125C14.6833 21.7375 13.3833 22 12 22ZM12 20C14.2333 20 16.125 19.225 17.675 17.675C19.225 16.125 20 14.2333 20 12C20 9.76667 19.225 7.875 17.675 6.325C16.125 4.775 14.2333 4 12 4C9.76667 4 7.875 4.775 6.325 6.325C4.775 7.875 4 9.76667 4 12C4 14.2333 4.775 16.125 6.325 17.675C7.875 19.225 9.76667 20 12 20Z\" fill=\"#3F51B5\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Info<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Schau dir den Leitfaden <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/activity-monitoring\/classify-apps-websites\">Apps und Websites klassifizieren<\/a> an. Dort findest du eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zur Konfiguration deiner Produktivit\u00e4tsregeln und erf\u00e4hrst, wie das System widerspr\u00fcchliche Regeln aufl\u00f6st.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading translation-block\">Datumsbereich filtern<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Du kannst den Datumsbereich auf jeder Analyse-Seite anpassen, um den Zeitrahmen der angezeigten Daten zu \u00e4ndern. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um dies zu tun:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicke oben rechts auf den aktuellen Datumsbereich, um den Kalender zu \u00f6ffnen<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hle aus vordefinierten Datumsbereichen (Gestern, Diese Woche, Dieser Monat usw.) oder lege ein Start- und Enddatum fest, um deine Daten individuell anzupassen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Anwenden<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/time-picker-edited-1024x576.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33976\" style=\"aspect-ratio:1.7777777777777777;width:624px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/time-picker-edited-1024x576.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/time-picker-edited-300x169.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/time-picker-edited-1536x864.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/time-picker-edited-768x432.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/time-picker-edited-18x10.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/time-picker-edited-2048x1152-1.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das System speichert die folgenden Daten f\u00fcr einen begrenzten Zeitraum:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Screenshots:<\/strong> Daten werden bis zu 60 Tage gespeichert. Wenn du einen Datumsbereich ausw\u00e4hlst, der l\u00e4nger als 2 Monate zur\u00fcckliegt, bleiben Einzel- und Massenvorschauen leer und du wirst aufgefordert, einen k\u00fcrzeren Zeitrahmen zu w\u00e4hlen.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Aktivit\u00e4tsprotokolle:<\/strong> Daten werden bis zu 90 Tage gespeichert. Wenn du einen Datumsbereich ausw\u00e4hlst, der l\u00e4nger als 3 Monate zur\u00fcckliegt, bleibt das Ergebnis aufgrund dieses Limits leer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Warum sehe ich eine leere Seite, wenn ich historische Daten ausw\u00e4hle?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Monitoring-Daten werden im System nur f\u00fcr einen begrenzten Zeitraum gespeichert: Screenshots werden bis zu 60 Tage aufbewahrt, w\u00e4hrend Aktivit\u00e4tsprotokolle bis zu 90 Tage zug\u00e4nglich sind. Stelle sicher, dass du einen Zeitrahmen innerhalb dieser Grenzen ausw\u00e4hlst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie kann ich Daten von Mitarbeitern einsehen, die das Unternehmen verlassen haben?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Wenn du Daten inaktiver Mitglieder anzeigen m\u00f6chtest, gehe zum Tab <strong>Mitglieder<\/strong> und suche nach dem Namen des Mitglieds, um dessen aufgezeichnete Daten anzuzeigen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"To display data at the exact level of detail that you need for analysis, you can&#8230;","protected":false},"author":67,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[103],"tags":[],"class_list":["post-33967","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-insights"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"rhoda.salas@cake.com rhoda.salas@cake.com","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/rhoda-salascake-com"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33967","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/67"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=33967"}],"version-history":[{"count":21,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33967\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34381,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33967\/revisions\/34381"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=33967"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=33967"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=33967"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}