{"id":34437,"date":"2026-09-04T06:54:03","date_gmt":"2026-09-04T06:54:03","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=34437"},"modified":"2026-09-14T09:45:59","modified_gmt":"2026-09-14T09:45:59","slug":"import-time-entries-for-former-employees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/troubleshooting\/import-time-entries-for-former-employees","title":{"rendered":"Zeiteintr\u00e4ge f\u00fcr ehemalige Mitarbeiter importieren"},"content":{"rendered":"

Wenn du deine historischen Daten zu Clockify migrierst, m\u00f6chtest du m\u00f6glicherweise auch Zeiteintr\u00e4ge f\u00fcr Mitarbeiter \u00fcbernehmen, die nicht mehr in deinem Unternehmen t\u00e4tig sind.           <\/p>\n\n\n\n

Hier sind zwei Umgehungsl\u00f6sungen, um historische Daten f\u00fcr Teammitglieder zu importieren, die nicht Teil deines zuk\u00fcnftigen Arbeitsbereichs in Clockify sind. <\/p>\n\n\n\n

Method 1: Use tags<\/h3>\n\n\n\n

Dies ist die einfachste Methode f\u00fcr die Migration gro\u00dfer Mengen historischer Daten. Anstatt die Zeit einem spezifischen Benutzerprofil zuzuweisen, weist du sie einem aktiven Admin in deinem Arbeitsbereich zu und verwendest Tags, um die Teammitglieder zu trennen, die die Stunden tats\u00e4chlich geleistet haben.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. An einen Admin importieren<\/strong>: Importiere alle historischen Zeiteintr\u00e4ge f\u00fcr ehemalige Mitarbeiter \u00fcber eine CSV-Datei in ein einzelnes, aktives Admin- oder Manager-Konto.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Gib beim Erstellen deiner CSV-Datei in allen Zeilen die E-Mail-Adresse des Admins oder Managers ein (nicht die E-Mail-Adresse des ehemaligen Mitarbeiters).<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    2. Benutzerdefinierte Tags anwenden:<\/strong> F\u00fcge diesen Eintr\u00e4gen ein eindeutiges Tag mit dem Namen des ehemaligen Mitarbeiters hinzu (z. B. Tag: Ex-Max Mustermann<\/em>).<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    3. Berichte ausf\u00fchren:<\/strong> Wenn du die historischen Stunden eines ehemaligen Mitarbeiters einsehen musst, gehe zu deinen Berichten und filtere die Daten nach dem spezifischen Tag (z. B. dem Namen dieses Mitarbeiters).<\/p>\n\n\n\n

    Method 2: Reassign to deactivated users<\/h3>\n\n\n\n

    Verwende diese Methode, wenn der tats\u00e4chliche Name des ehemaligen Mitarbeiters zwingend im Feld \u201eBenutzer\u201c in deinen Berichten erscheinen muss.<\/p>\n\n\n\n

    1. Eingeschr\u00e4nkte Benutzer erstellen:<\/strong> F\u00fcge deine ehemaligen Mitarbeiter als eingeschr\u00e4nkten Benutzer zu deinem Arbeitsbereich hinzu.<\/p>\n\n\n\n

    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
    \n

    Eingeschr\u00e4nkte Benutzer ist ein kostenpflichtiges Feature, das ab dem Basic-Tarif verf\u00fcgbar<\/strong> ist<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Gehe in deinem Clockify-Arbeitsbereich zu Team > Eingeschr\u00e4nkt<\/strong> und klicke auf Eingeschr\u00e4nktes Mitglied hinzuf\u00fcgen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    2. Sofort deaktivieren:<\/strong> Deaktiviere diese Benutzer umgehend. (Sie erhalten keine E-Mail-Einladung und dir werden ihre Pl\u00e4tze nicht in Rechnung gestellt.)

    \nDies kann w\u00e4hrend des kostenlosen Testzeitraums durchgef\u00fchrt werden. Wenn der Testzeitraum abl\u00e4uft (und du kein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif durchgef\u00fchrt hast), wechselt dein Arbeitsbereich automatisch in den Free-Tarif. Dort kannst du Benutzer weiterhin deaktiviert lassen, falls dies erforderlich ist, um das Limit von 5 aktiven Benutzern einzuhalten.<\/p>\n\n\n\n

    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
    \n

    Lies diese Anleitung<\/a> zum Deaktivieren von Benutzern in Clockify.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    3. An einen Admin importieren:<\/strong> Importiere die historischen Zeiten wie in Methode 1 via CSV-Datei in ein aktives Admin-Konto und tagge die Eintr\u00e4ge mit dem Namen des ehemaligen Mitarbeiters.\n

    4. Massenbearbeitung zur Neuzuweisung:<\/strong> Gehe zum Detaillierten Bericht<\/strong> und filtere nach dem Tag des Mitarbeiters (z. B. Tag: Ex-Max Mustermann<\/em>).<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    5. W\u00e4hle alle gefilterten Eintr\u00e4ge aus, klicke auf Massenbearbeitung<\/strong> und \u00e4ndere den Benutzer vom Admin zum deaktivierten eingeschr\u00e4nkten Mitglied. Danach kannst du das Tag f\u00fcr dieses Mitglied sicher l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"When migrating your historical data to Clockify, you may want to bring over time…","protected":false},"author":65,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[86,51],"tags":[],"class_list":["post-34437","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-team-management","category-troubleshooting"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"karla.barloso@cake.com","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/karla-barlosocake-com"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34437","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/65"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34437"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34437\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34607,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34437\/revisions\/34607"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34437"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34437"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34437"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}