{"id":34696,"date":"2026-09-18T11:21:07","date_gmt":"2026-09-18T11:21:07","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=34696"},"modified":"2026-10-02T08:09:31","modified_gmt":"2026-10-02T08:09:31","slug":"multi-level-approval","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/multi-level-approval","title":{"rendered":"Mehrstufige Genehmigung"},"content":{"rendered":"
BETA-TEST<\/span><\/div>\n\n\n\n
Wer kann diese Funktion nutzen?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Admins und Manager<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Standard-Tarif und h\u00f6her<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Die mehrstufige Genehmigung erm\u00f6glicht es dir, eine zus\u00e4tzliche Pr\u00fcfebene f\u00fcr Arbeitszeittabellen und Ausgaben einzurichten, um die Genauigkeit bei der Abrechnung und Berichterstattung zu gew\u00e4hrleisten. <\/p>\n\n\n\n

Bevor du beginnst, findest du hier einen kurzen \u00dcberblick \u00fcber die zwei verschiedenen Genehmigungsstufen:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Genehmigung der 1. Stufe<\/strong>: Dies ist der erste Pr\u00fcfungsschritt, der von Admins, Teammanagern oder Projektmanagern durchgef\u00fchrt wird.<\/li>\n\n\n\n
  • Genehmigung der 2. Stufe<\/strong>: Dies bietet eine zweite Pr\u00fcfung durch bis zu zwei weitere zugewiesene Genehmigenden, bevor eine Anfrage definitiv genehmigt wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Zweistufige Genehmigung einrichten<\/h2>\n\n\n\n
      \n
    1. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen deines Arbeitsbereichs<\/li>\n\n\n\n
    2. Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    3. Aktiviere die von dir gew\u00fcnschten Genehmigungen\n
        \n
      • Zeitgenehmigung aktivieren<\/li>\n\n\n\n
      • Ausgabengenehmigung aktivieren<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
      • Aktiviere das Kontrollk\u00e4stchen neben den Rollen, um Genehmiger f\u00fcr Stufe 1 festzulegen:\n
          \n
        • Admin<\/li>\n\n\n\n
        • Teammanager<\/li>\n\n\n\n
        • Projektmanager<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
          \n

          Du kannst bis zu 2 Rollen f\u00fcr die Genehmigende Stufe 1 und Stufe 2 ausw\u00e4hlen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          5. Klicke auf Stufe hinzuf\u00fcgen<\/strong>, um Genehmiger f\u00fcr Stufe 2 hinzuzuf\u00fcgen (optional)
          \n6. Aktiviere das Kontrollk\u00e4stchen neben der Rolle, um Genehmiger f\u00fcr Stufe 2 zuzuweisen<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n
          <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
          \n

          Ausstehende Genehmigungsanfragen m\u00fcssen zur\u00fcckgezogen werden, damit \u00c4nderungen am Workflow wirksam werden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

          Genehmigungsanfragen verwalten (Stufe 1)<\/h2>\n\n\n\n

          Genehmiger der Stufe 1 k\u00f6nnen Anfragen auf der Seite Genehmigungen einsehen und genehmigen oder ablehnen.<\/p>\n\n\n\n

          <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
          \n

          Du musst dieser Stufe zugewiesen sein, um Genehmigungsanfragen verwalten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

          So genehmigst du Anfragen, die eine Genehmigung der Stufe 1 ben\u00f6tigen:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Gehe zur Seite Genehmigungen\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          2. \u00d6ffne den Tab Ausstehend<\/strong>, um Anfragen anzusehen <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            3. Klicke auf den Namen des Teammitglieds, um die Anfrage zu \u00f6ffnen
            \n4. Klicke auf Genehmigen<\/strong> oder Ablehnen<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

            <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Tipp<\/span><\/div>
            \n

            Wenn du ein Admin bist, kannst du alle ausstehenden Anfragen einsehen und die Rechte von Managern \u00fcbersteuern, um Anfragen in deren Namen zu genehmigen, abzulehnen oder zur\u00fcckzuziehen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Ausstehende Anfragen bearbeiten (nur f\u00fcr Stufe 1 verf\u00fcgbar)<\/h3>\n\n\n\n

            Als Admin oder Teammanager der Stufe 1 kannst du ausstehende Arbeitszeittabellen- und Ausgabenanfragen bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n

            Um ausstehende Arbeitszeittabellen- oder Ausgabenanfragen zu bearbeiten:

            1. Gehe zu Genehmigungen<\/strong>
            2. Klicke auf den Tab Ausstehend<\/strong>
            3. Klicke auf den Namen des Teammitglieds (dessen Anfrage du bearbeiten m\u00f6chtest)\n
            4. Klicke oben rechts auf die Schaltfl\u00e4che Arbeitszeittabelle bearbeiten \/ Ausgaben bearbeiten<\/strong>
            5. Bearbeite die Arbeitszeittabelle
            6. Klicke auf Speichern<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Die Bearbeitungsrechte f\u00fcr Teammanager h\u00e4ngen auch von den Einstellungen des Arbeitsbereichs ab:<\/p>\n\n\n\n

            Damit ein Teammanager Arbeitszeittabellen\/Ausgaben auf Stufe 1 BEARBEITEN kann, muss die Einstellung Wer Zeit und Ausgaben f\u00fcr andere bearbeiten kann<\/strong> im Tab Berechtigungen<\/strong> auf Admin und Teammanager<\/strong> festgelegt sein. <\/p>\n\n\n\n

            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Genehmigungsanfragen verwalten (Stufe 2)<\/h2>\n\n\n\n

            Nachdem die Genehmigung der Stufe 1 abgeschlossen ist, werden Anfragen, die f\u00fcr eine mehrstufige Genehmigung konfiguriert sind, an den Genehmiger der Stufe 2 weitergeleitet.<\/p>\n\n\n\n

            <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
            \n

            Du musst dieser Stufe zugewiesen sein, um Genehmigungsanfragen verwalten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

            So genehmigst du Anfragen, die eine Genehmigung der Stufe 2 ben\u00f6tigen:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Gehe zur Seite Genehmigungen\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. \u00d6ffne den Tab Ausstehend<\/strong>, um Anfragen anzusehen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              3. Klicke auf den Namen des Teammitglieds, um die Anfrage zu \u00f6ffnen
              \n4. W\u00e4hle Genehmigen<\/strong> oder Ablehnen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              Anfragen per Sammelaktion genehmigen<\/h2>\n\n\n\n

              Du kannst alle Anfragen auf einmal genehmigen, indem du unter Genehmigungen > Ausstehend<\/strong> auf die Schaltfl\u00e4che Alle genehmigen<\/strong> klickst.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              Genehmigung zur\u00fcckziehen<\/h2>\n\n\n\n

              So ziehst du die Genehmigung f\u00fcr zuvor genehmigte Arbeitszeittabellen oder Ausgaben zur\u00fcck:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Gehe zu Genehmigungen > Arbeitszeittabellen\/Ausgaben<\/strong><\/li>\n\n\n\n
              2. Klicke auf den Tab Archiviert<\/strong><\/li>\n\n\n\n
              3. W\u00e4hle den Namen des Teammitglieds aus, um die Anfrage zu \u00f6ffnen<\/li>\n\n\n\n
              4. Klicke auf Genehmigung zur\u00fcckziehen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                Berechtigungen der Genehmiger<\/h2>\n\n\n\n

                Hier ist eine \u00dcbersicht dar\u00fcber, was jede Rolle in der mehrstufigen Genehmigung tun kann:<\/p>\n\n\n\n

                Rolle<\/strong><\/td>Berechtigungen<\/strong><\/td><\/tr>
                Admin<\/strong><\/td>Kann Managerrechte \u00fcbersteuern, um Anfragen auf jeder Stufe zu genehmigen, abzulehnen oder zur\u00fcckzuziehen.

                Kann ausstehende Anfragen der Stufe 1 bearbeiten<\/td><\/tr>
                Teammanager<\/strong><\/td>Stufe 1<\/strong>: Kann Anfragen genehmigen oder ablehnen und seine Genehmigung zur\u00fcckziehen, bevor die zweite Stufe verarbeitet wird. Sie k\u00f6nnen auch Anfragen bearbeiten, die auf eine Genehmigung der Stufe 1 warten (sofern sie \u00fcber die erforderliche Berechtigung<\/a> verf\u00fcgen).\n

                Stufe 2<\/strong>: Kann seine Genehmigung der zweiten Stufe genehmigen, ablehnen oder zur\u00fcckziehen.<\/td><\/tr>
                Projektmanager<\/strong><\/td>Stufe 1<\/strong>: Kann nur Anfragen der Stufe 1<\/strong> f\u00fcr Zeit- oder Ausgabeneintr\u00e4ge genehmigen, ablehnen oder zur\u00fcckziehen, die sich auf die von ihm verwalteten spezifischen Projekte beziehen.\n

                Stufe 2<\/strong>: Kann nur Anfragen der Stufe 2<\/strong> f\u00fcr Zeit- oder Ausgabeneintr\u00e4ge genehmigen, ablehnen oder zur\u00fcckziehen, die sich auf die von ihm verwalteten spezifischen Projekte beziehen.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

                H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n\n

                Werde ich \u00fcber ausstehende Anfragen benachrichtigt?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

                Yes, if you are a first-level approver, you receive an email when a user submits an approval request. Second-level approvers receive an email notification as soon as the first-level approver approves the request. Admins will also receive notifications if they are selected as approvers.

                Im Grunde erh\u00e4ltst du nur dann Benachrichtigungen, wenn du auf einer der Stufen zugewiesen bist.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

                Kann ich meine Genehmigung zur\u00fcckziehen, nachdem ich sie erteilt habe?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

                Wenn du als Genehmiger auf der ersten Stufe zugewiesen bist, kannst du deine Genehmigung zur\u00fcckziehen, solange die zweite Genehmigungsstufe noch nicht verarbeitet wurde. Genehmiger der Stufe 2 k\u00f6nnen ihre Genehmigung der zweiten Stufe ebenfalls zur\u00fcckziehen. Sobald die zweite Stufe abgeschlossen ist, kannst du sie nicht mehr zur\u00fcckziehen. Admins k\u00f6nnen auf beiden Stufen erteilte Genehmigungen jederzeit zur\u00fcckziehen. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"BETA TESTING Multi-level approval allows you to set up an additional layer of re…","protected":false},"author":65,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[1,53],"tags":[],"class_list":["post-34696","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-track-time-and-expenses","category-approvals"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"karla.barloso@cake.com","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/karla-barlosocake-com"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34696","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/65"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34696"}],"version-history":[{"count":31,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34696\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34952,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34696\/revisions\/34952"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34696"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34696"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34696"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}