{"id":34722,"date":"2026-09-18T15:16:33","date_gmt":"2026-09-18T15:16:33","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=34722"},"modified":"2026-09-24T08:21:47","modified_gmt":"2026-09-24T08:21:47","slug":"quickbooks-payroll-add-on","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/integrations-and-add-ons\/quickbooks-payroll-add-on","title":{"rendered":"QuickBooks Payroll Add-on"},"content":{"rendered":"
Wer kann diese Funktion nutzen?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Admins und Besitzer<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Clockify-Konto mit Standard-Tarif oder h\u00f6her sowie QuickBooks Online-Konto (Essentials, Plus, Advanced oder Konten mit aktivierter Lohnabrechnung)<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Das QuickBooks Payroll Add-on erm\u00f6glicht es dir, deinen Clockify-Arbeitsbereich zu verbinden, um deine Zeiterfassung, Finanzberichte und Lohnabrechnungen mit QuickBooks Online zu synchronisieren.<\/p>\n\n\n\n

<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
\n

Diese Funktion ist ein kostenpflichtiges<\/strong> Add-on, das ein separates Abonnement neben deinem Clockify-Tarif erfordert. Die Add-on-Abonnementgeb\u00fchr betr\u00e4gt 6,99 $ pro Monat f\u00fcr den gesamten Arbeitsbereich.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Bevor du beginnst<\/h3>\n\n\n\n

Damit Clockify und QuickBooks korrekt miteinander kommunizieren k\u00f6nnen, m\u00fcssen die Namen deiner Nutzer und Kunden in beiden Systemen perfekt \u00fcbereinstimmen.       <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Mitarbeiter abgleichen:<\/strong> Der Benutzername<\/strong> in Clockify (zu finden in den Profileinstellungen) muss absolut identisch mit dem Anzeigenamen des Mitarbeiters<\/strong> in QuickBooks sein.<\/li>\n\n\n\n
  2. Kunden abgleichen:<\/strong> Der Projektname<\/strong> in Clockify muss absolut identisch mit dem Kundennamen<\/strong> (oder Projektnamen) in QuickBooks sein.  <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Add-on installieren<\/h2>\n\n\n\n

    Um das Add-on zu installieren:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Gehe zu CAKE.com<\/a>-Marketplace<\/li>\n\n\n\n
    2. W\u00e4hle QuickBooks Payroll<\/strong> aus der Liste der Add-ons aus<\/li>\n\n\n\n
    3. Klicke auf Installieren<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    4. Folge den Anweisungen, um die Installation abzuschlie\u00dfen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Konten verkn\u00fcpfen<\/h2>\n\n\n\n

      Um dein Clockify-Konto mit QuickBooks zu verbinden:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Melde dich bei deinem Clockify-Konto an<\/li>\n\n\n\n
      2. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben deinem Arbeitsbereichsnamen<\/li>\n\n\n\n
      3. Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      4. Klicke auf die Registerkarte Add-ons<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      5. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben QuickBooks Payroll<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      6. W\u00e4hle Einstellungen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        7. Klicke auf Mit QuickBooks verbinden<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Tipp<\/span><\/div>
        \n

        Halte deine QuickBooks-Anmeldedaten bereit, um die Verbindung m\u00fchelos zu autorisieren.
        <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        Nach erfolgreicher Integration solltest du dein Team in deinem QuickBooks-Konto unter Team > Employees<\/strong> sehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Zeiteintr\u00e4ge an QuickBooks senden<\/h2>\n\n\n\n

        Um Zeiteintr\u00e4ge aus Clockify an QuickBooks zu senden:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Gehe zu Berichte > Detailliert<\/strong><\/li>\n\n\n\n
        2. Filtere die Berichte nach Bedarf (z. B. nach Kunde, Teammitglied, Projekt oder Datumsbereich)<\/li>\n\n\n\n
        3. Klicke oben \u00fcber der Tabelle auf das Dropdown-Men\u00fc Aktionen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
        4. W\u00e4hle An QuickBooks Payroll senden<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Es erscheint ein Pop-up-Fenster, das best\u00e4tigt, dass die Eintr\u00e4ge an QuickBooks gesendet wurden.<\/p>\n\n\n\n

          Was wird \u00fcbertragen?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

          Clockify \u00fcbermittelt die folgenden Daten:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Name des Nutzers<\/li>\n\n\n\n
          • Datum<\/li>\n\n\n\n
          • Projekt (Kunde)<\/li>\n\n\n\n
          • Dauer<\/li>\n\n\n\n
          • Beschreibung<\/li>\n\n\n\n
          • Abrechnungsstatus<\/li>\n\n\n\n
          • Abrechnungssatz<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Sobald die Eintr\u00e4ge \u00fcbertragen wurden, werden sie in Clockify als \u201eGesendet\u201c markiert und k\u00f6nnen kein zweites Mal \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n

            Um gesendete Eintr\u00e4ge in QuickBooks zu finden, gehe zu den QuickBooks Reports<\/strong> und \u00f6ffne Time Activities by employee Detailed Report<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            \"\"<\/figure>\n\n\n\n
            <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
            \n

            Die maximale Dauer f\u00fcr einen einzelnen Zeiteintrag, der von Clockify an QuickBooks gesendet werden kann, betr\u00e4gt 23 Stunden und 55 Minuten<\/strong>. Eintr\u00e4ge, die dieses Limit \u00fcberschreiten, werden nicht erfolgreich synchronisiert. Teile die erfasste Zeit vor dem Export in zwei oder mehr separate Eintr\u00e4ge in Clockify auf.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

            Eintr\u00e4ge filtern<\/h2>\n\n\n\n

            Du kannst Zeiteintr\u00e4ge im Detaillierten Bericht filtern, um gesendete und nicht gesendete Eintr\u00e4ge an QuickBooks anzuzeigen.

            1. Gehe zu Berichte > Detailliert<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            2. Stelle den Datumsbereich mithilfe des Kalenders ein
            \n3. Wende zus\u00e4tzliche Filter entsprechend den von dir ben\u00f6tigten Daten an
            \n4. Klicke auf Gesendete Eintr\u00e4ge anzeigen<\/strong>, um das Dropdown-Men\u00fc zu \u00f6ffnen
            \n5. W\u00e4hle eine der folgenden Optionen aus:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Gesendete Eintr\u00e4ge anzeigen:<\/strong> Zeigt Eintr\u00e4ge an, die erfolgreich an QuickBooks exportiert wurden.<\/li>\n\n\n\n
            • Nicht gesendete Eintr\u00e4ge anzeigen:<\/strong> Zeigt Eintr\u00e4ge an, die noch nicht gesendet wurden oder beim Export fehlgeschlagen sind.<\/li>\n\n\n\n
            • Gesendete und aktualisierte Eintr\u00e4ge anzeigen:<\/strong> Zeigt Eintr\u00e4ge an, die zuvor exportiert, aber nachtr\u00e4glich ge\u00e4ndert wurden. Wenn du diese Eintr\u00e4ge in QuickBooks aktualisieren m\u00f6chtest, musst du sie erneut senden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              Dienstleistungstypen festlegen<\/h2>\n\n\n\n

              In QuickBooks erstellte Dienstleistungstypen werden direkt mit Clockify synchronisiert. Du kannst den passenden Dienstleistungstyp f\u00fcr deine Eintr\u00e4ge ausw\u00e4hlen, bevor du sie an QuickBooks sendest.<\/p>\n\n\n\n

              1. Gehe zu Berichte > Detailliert<\/strong>
              \n2. Filter die Daten, die du an QuickBooks senden m\u00f6chtest
              \n3. Klicke auf das Dropdown-Men\u00fc Dienstleistungstyp ausw\u00e4hlen<\/strong>
              \n4. W\u00e4hle den gew\u00fcnschten Dienstleistungstyp aus der Liste aus
              \n5. Klicke auf An QuickBooks Payroll senden<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n
              <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Hinweis<\/span><\/div>
              \n

              If you don\u2019t select a service type, Quickbooks sets it to the default Service category.
              <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

              Add-on deinstallieren<\/h2>\n\n\n\n

              Um das QuickBooks Add-on zu deinstallieren:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
              2. Klicke auf die Registerkarte Add-ons<\/strong><\/li>\n\n\n\n
              3. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol<\/strong> neben QuickBooks Payroll<\/li>\n\n\n\n
              4. Klicke auf Deinstallieren<\/strong><\/li>\n\n\n\n
              5. Best\u00e4tige die Aktion<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n\n

                Was soll ich tun, wenn die Integration h\u00e4ngen bleibt oder die Datenverarbeitung wiederholt fehlschl\u00e4gt?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                Wenn deine Datenzuordnung absolut korrekt ist, die Synchronisierung aber dennoch fehlschl\u00e4gt, l\u00e4sst sich der Fehler meist durch das Zur\u00fccksetzen der API-Verbindung beheben:<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Gehe zu den Clockify-Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong> > Registerkarte Add-ons<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                2. Klicke auf den Dropdown-Pfeil neben QuickBooks und w\u00e4hle Trennen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                3. Best\u00e4tige die Aktion<\/li>\n\n\n\n
                4. Klicke erneut auf Mit QuickBooks verbinden<\/strong> und folge den Anweisungen, um eine frische Neuautorisierung durchzuf\u00fchren<\/li>\n<\/ol>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"The QuickBooks Payroll add-on lets you connect your Clockify workspace to sync y…","protected":false},"author":65,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[52,98],"tags":[],"class_list":["post-34722","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-addons","category-integrations-and-add-ons"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"karla.barloso@cake.com","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/karla-barlosocake-com"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34722","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/65"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34722"}],"version-history":[{"count":38,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34722\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34865,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34722\/revisions\/34865"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34722"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34722"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34722"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}