{"id":4380,"date":"2020-02-05T08:06:34","date_gmt":"2020-02-05T08:06:34","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=4380"},"modified":"2025-11-27T08:09:35","modified_gmt":"2025-11-27T08:09:35","slug":"custom-fields","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/custom-fields","title":{"rendered":"Benutzerdefinierte Felder"},"content":{"rendered":"<p>Benutzerdefinierte Felder erm\u00f6glichen es dir, deinen Zeiteintr\u00e4gen zus\u00e4tzliche Daten hinzuzuf\u00fcgen, wie zum Beispiel:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kilometerleistung<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsstatus<\/li>\n\n\n\n<li>Standort<\/li>\n\n\n\n<li>Projekt-IDs<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"note translation-block\">Benutzerdefinierte Felder sind eine kostenpflichtige Funktion, die du durch das <a href=\"https:\/\/clockify.me\/de\/pricing\">Upgrade<\/a> <strong> deines Arbeitsbereichs auf den <\/strong>Pro- oder Enterprise-Plan<\/strong> aktivieren kannst.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Funktion ist in der Web-App, den mobilen Apps (iOS und Android), der Mac-App und der Windows-App verf\u00fcgbar.<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benutzerdefinierte Felder erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Klicke Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Arbeitsbereichsnamen<br>2. W\u00e4hle <strong>Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong><br>3. Klicke auf <strong>Benutzerdefinierte Felder<\/strong><br>4. Klicke auf <strong>Erstellen<\/strong><br>5. Gib den Namen und die Beschreibung f\u00fcr das Feld ein<br>6. W\u00e4hle den Feldtyp aus:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Text <\/strong>\u2013 Erm\u00f6glicht die Eingabe beliebigen Textes<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Nummer <\/strong>\u2013 Akzeptiert nur numerische Werte<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Link <\/strong>\u2013Akzeptiert eine URL f\u00fcr Dateien oder Websites<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Schalter<\/strong> \u2013 Bietet einen einfachen <strong>Ja\/Nein<\/strong>-Umschalter<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Auswahl <\/strong> \u2013 Erm\u00f6glicht die Auswahl von nur einer Option aus einer vordefinierten Liste<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Mehrfachauswahl<\/strong> \u2013 Erm\u00f6glicht die Auswahl mehrerer Optionen aus einer vordefinierten Liste<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Create-custom-fields.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-27697\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Du kannst au\u00dferdem die Option <strong>Wer kann bearbeiten<\/strong> auf <strong>Jeder<\/strong> oder <strong>Admin<\/strong> einstellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Wenn du ein Feld als <strong>Nur von Admins bearbeitbar<\/strong> festlegst k\u00f6nnen regul\u00e4re Benutzer dessen Wert nicht \u00e4ndern, sie k\u00f6nnen ihn aber weiterhin bei ihren Zeiteintr\u00e4gen sehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Du kannst bis zu 50 benutzerdefinierte Felder erstellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benutzerdefinierte Felder aktivieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Benutzer k\u00f6nnen benutzerdefinierte Felder nur dann sehen, wenn du sie aktivierst. So gehst du vor:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Navigiere zu <strong>Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong><br>2. Klicke auf <strong> Benutzerdefinierte Felder<\/strong><br>3. Ziehe das Feld aus der Spalte <strong>Verf\u00fcgbar<\/strong> und lege es in den Bereich <strong>Sichtbar<\/strong> in der Spalte <strong>Aktiv<\/strong> ab<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"698\" height=\"384\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Activate-custom-fields.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-27699\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"note translation-block\">F\u00fcr den gesamten Arbeitsbereich sind maximal f\u00fcnf (5) aktive sichtbare Felder zul\u00e4ssig.<\/p>\n\n\n\n<p>Aktive sichtbare Felder werden in der Arbeitszeittabelle und im Timer f\u00fcr alle im Arbeitsbereich angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Unsichtbare Felder<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Unsichtbare Felder sind f\u00fcr Benutzer in den Zeiteintr\u00e4gen nicht sichtbar. Sie existieren jedoch in den Eintr\u00e4gen und erscheinen in den Excel-\/CSV-Exporten des <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/getting-started\/getting-started-as-admin-and-workspace-owner\/get-started-with-workspace-members-reports#detailed-report\">detaillierten Berichts<\/a>.<br><br>Unsichtbare Felder werden verwendet, um:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Metadaten (wie Projekt-ID) automatisch vom Projekt zu \u00fcbernehmen<\/li>\n\n\n\n<li>Eintr\u00e4ge \u00fcber die API oder Integrationen zu aktualisieren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Felder nach Projekten anpassen<\/h2>\n\n\n\n<p>Du kannst die Einstellungen auf Arbeitsbereichs-Ebene \u00fcberschreiben und benutzerdefinierte Felder auf einzelne Projekte anwenden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Gehe zur Seite <strong>Projekte<\/strong><br>2. Klicke auf das Projekt<br>3. Gehe zu <strong>Einstellungen<\/strong><br>4. Klicke auf <strong>Benutzerdefinierte Felder<\/strong><br>5. Finde den Abschnitt <strong>Zus\u00e4tzliche Felder<\/strong><br>6. Verwalte die Sichtbarkeit und lege Standardwerte f\u00fcr aktive Felder<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"591\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1024x591.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-27686\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1024x591.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-300x173.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-768x443.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-18x10.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image.png 1512w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Du hast bis zu <strong>10 sichtbare Felder<\/strong> f\u00fcr ein <strong>einzelnes<\/strong> Projekt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Sei vorsichtig, wenn du Standardwerte f\u00fcr ein Projekt festlegst. Ein Standardwert \u00fcberschreibt immer jeden bestehenden Wert des benutzerdefinierten Feldes in einem Zeiteintrag, wenn ein Benutzer das Projekt des Eintrags \u00e4ndert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erweiterte Verwendung<\/h2>\n\n\n\n<p>Du kannst die folgenden vier Kernmechanismen nutzen, um deinen Workflow anzupassen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table translation-block\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Berechtigungen<\/strong><\/td><td><strong>Sichtbarkeit<\/strong><\/td><td><strong>Standardwert<\/strong><\/td><td><strong>Verwendungsfall<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Jeder<\/td><td>Visible<\/td><td>Leer<\/td><td>Erfassung von Benutzereingaben (z. B. Kilometerstand, Belege) <\/td><\/tr><tr><td>Jeder<\/td><td>Unsichtbar <\/td><td>Erbt<\/td><td>Eintr\u00e4ge mit Projekt-Metadaten versehen (z. B. Projekt-ID)\/td&gt;<\/tr><tr><td>Admins<\/td><td>Sichtbar<\/td><td>Erbt<\/td><td>Anzeigen von Projektinformationen als Referenz f\u00fcr Benutzer<\/td><\/tr><tr><td>Admins<\/td><td>Unsichtbar<\/td><td>Leer<\/td><td> Vorbereitung von Eintr\u00e4gen f\u00fcr API-Updates nur durch Admins<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benutzerdefinierte Felder als verpflichtend festlegen<\/h2>\n\n\n\n<p>Du kannst ein benutzerdefiniertes Feld als verpflichtend festlegen, um sicherzustellen, dass Benutzer immer Daten f\u00fcr dieses Feld eingeben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Lege das benutzerdefiniertes Feld als <strong>Sichtbar<\/strong><br>2. Lege <strong>Wer kann bearbeiten<\/strong> auf <strong>Jeder<\/strong> oder definiere einen Standardwert<br>3. Navigiere zu <strong>Arbeitsbereichseinstellungen &gt; Allgemein<\/strong><br>4. W\u00e4hle das Feld unter dem Abschnitt <strong>Keine Zeit speichern, ohne<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"662\" height=\"406\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Make-custom-field-required.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-27701\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benutzerdefinierte Felder bearbeiten<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn du ein Feld bearbeitest, hat die \u00c4nderung keine Auswirkungen auf \u00e4ltere Eintr\u00e4ge. Du musst vorhandene Zeiteintr\u00e4ge manuell aktualisieren, um ein neu erstelltes Feld hinzuzuf\u00fcgen oder dessen Wert zu \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">So bearbeitest du ein Feld:&lt;br&lt;<br>1. Navigiere zu <strong>Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong><br>2. W\u00e4hle <strong>Benutzerdefinierte Felder<\/strong><br>3. Finde das Feld, das du bearbeiten m\u00f6chtest, entweder in der Spalte <strong>Aktiv<\/strong> oder <strong>Verf\u00fcgbar<\/strong><br>4. Klicke auf den Button <strong>Erweitern<\/strong> neben dem Feldnamen<br>5. Nimm deine \u00c4nderungen vor:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c4ndere den Feldnamen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">\u00c4ndere die Berechtigung <strong>Wer kann bearbeiten<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Aktualisiere die Optionen (f\u00fcr Felder <strong>Ausw\u00e4hlen\/Mehrere ausw\u00e4hlen<\/strong>)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">6. Klicke auf <strong>Speichern<\/strong>, um deine \u00c4nderungen anzuwenden<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"662\" height=\"406\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Edit-custom-field.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-27703\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benutzerdefinierte Felder deaktivieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Deaktivieren eines Feldes ist sinnvoll, wenn du die Daten aus fr\u00fcheren Eintr\u00e4gen beibehalten m\u00f6chtest, das Feld aber nicht mehr f\u00fcr neue Eintr\u00e4ge verwenden willst.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>So deaktivierst du ein Feld:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Gehe zu <strong>Arbeitsbereichseinstellungen &gt; Benutzerdefinierte Felder <\/strong><br>2. Verschiebe das Feld aus der Spalte <strong>Aktive Felder<\/strong> in die Spalte <strong>Verf\u00fcgbare Felder<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"662\" height=\"406\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Deactivate-custom-field.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-27704\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benutzerdefinierte Felder l\u00f6schen<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn du ein benutzerdefiniertes Feld l\u00f6schst werden das Feld und alle seine Daten dauerhaft aus jedem Zeiteintrag im Arbeitsbereich entfernt. Es gibt keine Option zum R\u00fcckg\u00e4ngigmachen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">So l\u00f6schst du ein benutzerdefiniertes Feld:<br><br>1. Gehe zu <strong>Arbeitsbereichseinstellungen &gt; Benutzerdefinierte Felder<\/strong> <br>2.  Klicke auf den Erweitern-Button neben dem Feldnamen, das du l\u00f6schen m\u00f6chtest<br>3. Scrolle nach unten und klicke auf <strong>L\u00f6schen<\/strong><br>4. Tippe L\u00d6SCHEN zur Best\u00e4tigung ein<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"662\" height=\"406\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Delete-custom-field.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-27705\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benutzerdefinierte Felder in Berichten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Du kannst die Daten benutzerdefinierter Felder f\u00fcr die Analyse in Pivot-Tabellen mithilfe der Funktion <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/exporting-reports#export-report\">CSV\/Excel exportieren<\/a> im detaillierten Bericht abrufen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"591\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-2-1024x591.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-27688\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-2-1024x591.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-2-300x173.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-2-768x444.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-2-1536x887.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-2-18x10.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-2.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"note\">Daten k\u00f6nnen mithilfe benutzerdefinierter Felder gefiltert werden, und dies hat keine Auswirkungen auf andere Benutzer.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/report-detailed-sample-custom-fields.xlsx\">Beispielbericht (Excel) herunterladen<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benutzerdefinierte Felder importieren<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Daten benutzerdefinierter Felder k\u00f6nnen mithilfe einer <strong>CSV-Datei<\/strong> importiert werden, die Zeiteintr\u00e4ge enth\u00e4lt. Stelle sicher, dass die Spalten\u00fcberschriften in Englisch sind und das Format der Zeitdauer mit den Einstellungen deines Arbeitsbereichs \u00fcbereinstimmt.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Gehe zu<\/strong> <strong>Arbeitsbereichseinstellungen &gt; Importieren<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Lade<\/strong> deine CSV-Datei hoch<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>\u00dcberpr\u00fcfe<\/strong> die Importanalyse und klicke auf <strong>Import starten<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"531\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1-1024x531.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-27687\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1-1024x531.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1-300x155.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1-768x398.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1-1536x796.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1-18x9.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/user-fields\">Benutzerfelder<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/required-fields\">Pflichtfelder<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/import-timesheets\">Daten in Clockify importieren<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Custom fields let you add extra data to your time entries, such as:&nbsp; Custom&#8230;","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[23],"tags":[],"class_list":["post-4380","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-manage-tracked-time"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"aleksandar.olic","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/aleksandar-olic"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4380","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4380"}],"version-history":[{"count":181,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4380\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":27806,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4380\/revisions\/27806"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4380"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4380"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4380"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}