{"id":4715,"date":"2020-04-14T11:12:32","date_gmt":"2020-04-14T11:12:32","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=4715"},"modified":"2026-07-08T07:48:24","modified_gmt":"2026-07-08T07:48:24","slug":"approval","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/approval","title":{"rendered":"Zeit und Ausgaben genehmigen"},"content":{"rendered":"<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Admins und Manager k\u00f6nnen von Teammitgliedern eingereichte Zeiteintr\u00e4ge und Ausgaben \u00fcberpr\u00fcfen und genehmigen. Die Genehmigung von Arbeitszeittabellen und Ausgaben erfolgt \u00fcber separate Tabs, die sich jedoch beide auf der Seite <strong>Genehmigungen<\/strong> befinden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 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deinen Arbeitsbereichseinstellungen aktivieren:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Click on the <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"20\" height=\"20\" class=\"wp-image-32624\" style=\"width: 20px;\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/menu-tn-more_horizontal.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/menu-tn-more_horizontal.png 40w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/menu-tn-more_horizontal-12x12.png 12w\" sizes=\"auto, (max-width: 20px) 100vw, 20px\" \/><strong>three dots icon<\/strong> next to your workspace name<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle <strong>Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong> aus<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle <strong>Zeitgenehmigung aktivieren<\/strong> und\/oder <strong>Ausgabengenehmigung aktivieren<\/strong> aus<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hle das Intervall aus, in dem Genehmigungen erfolgen sollen (W\u00f6chentlich, Halbmonatlich oder Monatlich)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"541\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-12.45.28-PM-1024x541.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32917\" style=\"aspect-ratio:1.892824448982466;width:759px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-12.45.28-PM-1024x541.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-12.45.28-PM-300x159.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-12.45.28-PM-768x406.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-12.45.28-PM-1536x812.png 1536w, 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class=\"translation-block\">Gehe zu <strong>Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke im unteren Bereich des Abschnitts <strong>Genehmigungen<\/strong> auf <strong>Ausgaben aktivieren<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Stelle den Schalter bei <strong>Ausgabenverfolgung aktivieren<\/strong> auf EIN<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jetzt sollte dir die Option zur Aktivierung der Zeit- und Ausgabengenehmigung zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"213\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-12.47.59-PM-1024x213.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32918\" style=\"aspect-ratio:4.807726703630835;width:769px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-12.47.59-PM-1024x213.png 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werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Admin: genehmigen, ablehnen, bearbeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Teammanager (sofern aktiviert): genehmigen, ablehnen, bearbeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Projektmanager (sofern aktiviert): genehmigen, ablehnen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um diese Berechtigungen zu modifizieren:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Navigiere zu <strong>Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong> &gt; Tab <strong>Berechtigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Suche nach den folgenden Abschnitten:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wer eingereichte Arbeitszeittabellen genehmigen kann<\/li>\n\n\n\n<li>Wer eingereichte Ausgaben genehmigen kann<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"352\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-3.26.04-PM-1024x352.png\" 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W\u00e4hle die Optionen f\u00fcr beide Abschnitte aus:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Admins und Teammanager:<\/strong> Teammanager k\u00f6nnen Arbeitszeittabellen und Ausgaben genehmigen, die von ihren Teammitgliedern eingereicht wurden<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Admins und Projektmanager:<\/strong> Projektmanager k\u00f6nnen Arbeitszeittabellen und Ausgaben genehmigen, die von Mitgliedern eingereicht wurden, die den von ihnen verwalteten Projekten zugewiesen sind.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Hinweis<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Falls ein Benutzer die Admin-Rolle oder eine andere Manager-Rolle hat, setzt die Admin-Rolle jede andere Rolle au\u00dfer Kraft. Falls ein Benutzer sowohl die Projektmanager-Rolle als auch die Teammanager-Rolle hat, verf\u00fcgt der Benutzer \u00fcber Berechtigungen der beiden Rollen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading translation-block\">Arbeitszeittabellen genehmigen\/ablehnen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um Arbeitszeittabellen zu genehmigen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Genehmigungen\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Stelle sicher, dass der oberste Tab auf <strong>Arbeitszeittabelle<\/strong> eingestellt ist<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Gehe zum Tab <strong>Ausstehend<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Alle genehmigen<\/strong>, um alle Arbeitszeittabellen auf einmal zu best\u00e4tigen, oder<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf den Namen des Teammitglieds und w\u00e4hle auf der n\u00e4chsten Seite <strong>Genehmigen<\/strong> oder <strong>Ablehnen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"426\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Approve-timesheets.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-32919\" style=\"width:700px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">6. Bei einer abgelehnten Arbeitszeittabelle musst du eine Nachricht verfassen, die an den Nutzer gesendet wird<br>\n7. Klicke auf <strong>Ablehnen<\/strong>, wenn du fertig bist<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"778\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.18.37-PM-1024x778.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32924\" style=\"aspect-ratio:1.3162130262169605;width:444px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.18.37-PM-1024x778.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.18.37-PM-300x228.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.18.37-PM-768x584.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.18.37-PM-16x12.png 16w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.18.37-PM.png 1382w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-blue\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask0_1_85240\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask0_1_85240)\"><path d=\"M8.275 7.72461L5.275 4.72461L6.7 3.29961L9.7 6.29961L8.275 7.72461ZM12 5.34961V1.09961H14V5.34961H12ZM19.275 18.7246L16.275 15.7246L17.7 14.2996L20.7 17.2996L19.275 18.7246ZM17.7 7.72461L16.275 6.29961L19.275 3.29961L20.7 4.72461L17.7 7.72461ZM18.65 11.9996V9.99961H22.9V11.9996H18.65ZM5.125 21.6996L2.3 18.8746C2.1 18.6746 2 18.4413 2 18.1746C2 17.9079 2.1 17.6746 2.3 17.4746L11.375 8.37461C11.9583 7.79128 12.6667 7.49961 13.5 7.49961C14.3333 7.49961 15.0417 7.79128 15.625 8.37461C16.2083 8.95794 16.5 9.66628 16.5 10.4996C16.5 11.3329 16.2083 12.0413 15.625 12.6246L6.525 21.6996C6.325 21.8996 6.09167 21.9996 5.825 21.9996C5.55833 21.9996 5.325 21.8996 5.125 21.6996ZM5.825 19.5996L12.1 13.3246L10.675 11.9246L4.425 18.1746L5.825 19.5996Z\" fill=\"#03A9F4\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Tipp<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Du kannst auch eine Massengenehmigung f\u00fcr mehrere Nutzer gleichzeitig durchf\u00fchren: Setze dazu einfach ein H\u00e4kchen in das Kontrollk\u00e4stchen neben dem Namen des Nutzers und klicke auf <strong>Genehmigen<\/strong> oder <strong>Ablehnen<\/strong>. Um alle Nutzer auf einmal freizugeben, klicke auf die Schaltfl\u00e4che <strong>Alle genehmigen<\/strong> oben rechts.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"412\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-1.35.17-PM-1024x412.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32920\" style=\"aspect-ratio:2.485469370687853;width:711px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-1.35.17-PM-1024x412.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-1.35.17-PM-300x121.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-1.35.17-PM-768x309.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-1.35.17-PM-1536x618.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-1.35.17-PM-2048x823.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-1.35.17-PM-18x7.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading translation-block\">Ausgaben genehmigen\/ablehnen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um Ausgaben zu genehmigen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Genehmigungen\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke im obersten Tab auf <strong>Ausgaben<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Gehe zum Tab <strong>Ausstehend<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Alle genehmigen<\/strong>, um alle Ausgaben zu best\u00e4tigen, oder<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf den Namen eines Teammitglieds und w\u00e4hle auf der n\u00e4chsten Seite <strong>Genehmigen<\/strong> oder <strong>Ablehnen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"426\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Approve-expenses.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-32921\" style=\"aspect-ratio:1.8779658426622856;width:736px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">6. Wenn du eine Ausgabe ablehnst, musst du eine kurze Nachricht f\u00fcr den Nutzer verfassen und anschlie\u00dfend auf <strong>Ablehnen<\/strong> klicken<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-blue\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask0_1_85240\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask0_1_85240)\"><path d=\"M8.275 7.72461L5.275 4.72461L6.7 3.29961L9.7 6.29961L8.275 7.72461ZM12 5.34961V1.09961H14V5.34961H12ZM19.275 18.7246L16.275 15.7246L17.7 14.2996L20.7 17.2996L19.275 18.7246ZM17.7 7.72461L16.275 6.29961L19.275 3.29961L20.7 4.72461L17.7 7.72461ZM18.65 11.9996V9.99961H22.9V11.9996H18.65ZM5.125 21.6996L2.3 18.8746C2.1 18.6746 2 18.4413 2 18.1746C2 17.9079 2.1 17.6746 2.3 17.4746L11.375 8.37461C11.9583 7.79128 12.6667 7.49961 13.5 7.49961C14.3333 7.49961 15.0417 7.79128 15.625 8.37461C16.2083 8.95794 16.5 9.66628 16.5 10.4996C16.5 11.3329 16.2083 12.0413 15.625 12.6246L6.525 21.6996C6.325 21.8996 6.09167 21.9996 5.825 21.9996C5.55833 21.9996 5.325 21.8996 5.125 21.6996ZM5.825 19.5996L12.1 13.3246L10.675 11.9246L4.425 18.1746L5.825 19.5996Z\" fill=\"#03A9F4\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Tipp<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Du kannst auch die Funktion zur <strong>Massengenehmigung oder -ablehnung<\/strong> nutzen, indem du die K\u00e4stchen neben den Teammitgliedern markierst (oder das oberste K\u00e4stchen, um alle auszuw\u00e4hlen) und auf <strong>Genehmigen\/Ablehnen<\/strong> klickst.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"429\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.33.23-PM-1024x429.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32925\" style=\"aspect-ratio:2.3869993783855787;width:747px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.33.23-PM-1024x429.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.33.23-PM-300x126.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.33.23-PM-768x322.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.33.23-PM-1536x644.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.33.23-PM-2048x859.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.33.23-PM-18x8.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-indigo\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-indigo\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-indigo)\"><path d=\"M12 17C12.2833 17 12.5208 16.9042 12.7125 16.7125C12.9042 16.5208 13 16.2833 13 16C13 15.7167 12.9042 15.4792 12.7125 15.2875C12.5208 15.0958 12.2833 15 12 15C11.7167 15 11.4792 15.0958 11.2875 15.2875C11.0958 15.4792 11 15.7167 11 16C11 16.2833 11.0958 16.5208 11.2875 16.7125C11.4792 16.9042 11.7167 17 12 17ZM11 13H13V7H11V13ZM12 22C10.6167 22 9.31667 21.7375 8.1 21.2125C6.88333 20.6875 5.825 19.975 4.925 19.075C4.025 18.175 3.3125 17.1167 2.7875 15.9C2.2625 14.6833 2 13.3833 2 12C2 10.6167 2.2625 9.31667 2.7875 8.1C3.3125 6.88333 4.025 5.825 4.925 4.925C5.825 4.025 6.88333 3.3125 8.1 2.7875C9.31667 2.2625 10.6167 2 12 2C13.3833 2 14.6833 2.2625 15.9 2.7875C17.1167 3.3125 18.175 4.025 19.075 4.925C19.975 5.825 20.6875 6.88333 21.2125 8.1C21.7375 9.31667 22 10.6167 22 12C22 13.3833 21.7375 14.6833 21.2125 15.9C20.6875 17.1167 19.975 18.175 19.075 19.075C18.175 19.975 17.1167 20.6875 15.9 21.2125C14.6833 21.7375 13.3833 22 12 22ZM12 20C14.2333 20 16.125 19.225 17.675 17.675C19.225 16.125 20 14.2333 20 12C20 9.76667 19.225 7.875 17.675 6.325C16.125 4.775 14.2333 4 12 4C9.76667 4 7.875 4.775 6.325 6.325C4.775 7.875 4 9.76667 4 12C4 14.2333 4.775 16.125 6.325 17.675C7.875 19.225 9.76667 20 12 20Z\" fill=\"#3F51B5\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Info<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Genehmigte Zeiteintr\u00e4ge sind dauerhaft gesperrt. Admins k\u00f6nnen nach der Genehmigung keine \u00c4nderungen mehr daran vornehmen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 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Teammanager)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading translation-block\">Zum Genehmigen erinnern<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph translation-block\">Falls es Team- oder Projektmanager gibt,  die Team- und Projektzugewiesene \u00fcberwachen, kannst du als Admin auf <strong>An Genehmigung erinnern<\/strong> klicken, um eine E-Mail-Erinnerung an jeden Team- oder Projektmanager zu senden, damit sie Arbeitszeittabellen ihres Teams genehmigen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So sendest du Managern eine Erinnerung an Genehmigung:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Genehmigungen\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle im obersten Tab <strong>Arbeitszeittabelle<\/strong> oder <strong>Ausgaben<\/strong> aus<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Gehe zum Tab <strong>Ausstehend<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>An Genehmigung erinnern<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es wird eine Erinnerung zur Genehmigung der eingereichten Arbeitszeittabellen und Ausgaben an die E-Mail-Adressen der Manager gesendet.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"416\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.50.51-PM-1024x416.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32926\" style=\"aspect-ratio:2.464020533504446;width:747px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.50.51-PM-1024x416.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.50.51-PM-300x122.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.50.51-PM-768x312.png 768w, 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<strong>Genehmigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle im obersten Tab <strong>Arbeitszeittabelle<\/strong> oder <strong>Ausgaben<\/strong> aus<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Gehe zum Tab <strong>Nicht eingereicht<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>An Einreichung erinnern<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"418\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.52.25-PM-1024x418.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32928\" style=\"aspect-ratio:2.4498724024790377;width:752px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.52.25-PM-1024x418.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2026-07-07-at-2.52.25-PM-300x122.png 300w, 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class=\"wp-block-paragraph\">So kannst du ausstehende Antr\u00e4ge bearbeiten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Genehmigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle den Tab <strong>Arbeitszeittabelle<\/strong> aus<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle in der Registerkarte <strong>Ausstehend<\/strong> eine eingereichte Arbeitszeittabelle<\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf das Stiftsymbol neben dem Zeiteintrag<\/li>\n\n\n\n<li>Im Bildschirm \u201cZeiteintrag bearbeiten\u201d kannst du das Folgende bearbeiten:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zeit und Datum<\/li>\n\n\n\n<li>Beschreibung<\/li>\n\n\n\n<li>Projekt<\/li>\n\n\n\n<li>Abrechenbarkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Eintrag duplizieren\/l\u00f6schen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Speichern<\/strong>, um den Vorgang abzuschlie\u00dfen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"412\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/edit-pending-timesheet-1.gif\" alt=\"edit pending timesheet\" class=\"wp-image-30245\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 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Ausgaben bearbeiten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Admins k\u00f6nnen die Ausgaben anderer Benutzer direkt im Tab <strong>Ausstehend<\/strong> unter <strong>Genehmigungen &gt; Ausgaben<\/strong> bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So kannst du ausstehende Ausgaben bearbeiten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Genehmigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle den Tab <strong>Ausgaben<\/strong> aus<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle im Tab <strong>Ausstehend<\/strong> eine eingereichte Ausgabe aus<\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf das Bearbeitungssymbol<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Bearbeite das Folgende im Bildschirm <strong>Ausgaben bearbeiten<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datum<\/li>\n\n\n\n<li>Projekt\/Aufgabe<\/li>\n\n\n\n<li>Kategorie<\/li>\n\n\n\n<li>Betrag<\/li>\n\n\n\n<li>Abrechenbarkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Beleg hinzuf\u00fcgen\/l\u00f6schen<\/li>\n\n\n\n<li>Antrag l\u00f6schen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Speichern<\/strong>, um den Vorgang abzuschlie\u00dfen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"747\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses-747x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18013\" style=\"width:450px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses-747x1024.png 747w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses-219x300.png 219w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses-768x1053.png 768w, 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f\u00fcr Ausgaben einsehen, um zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob alle erforderlichen \u00c4nderungen vorgenommen wurden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Navigiere zu <strong>Genehmigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle den Tab <strong>Arbeitszeittabelle<\/strong> oder <strong>Ausgaben<\/strong> aus<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Archivieren<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das Archiv f\u00fcr Arbeitszeittabellen zeigt den Verlauf der eingereichten, genehmigten, abgelehnten und zur\u00fcckgezogenen Arbeitszeittabellen.<\/li>\n\n\n\n<li>Das Archiv f\u00fcr Ausgaben zeigt den Verlauf der eingereichten, genehmigten, abgelehnten und zur\u00fcckgezogenen Ausgaben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nutze die Filter, um Arbeitszeittabellen und Ausgaben nach ihrem Status (Genehmigt, Abgelehnt oder Zur\u00fcckgezogen) zu filtern.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"610\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-13.50.08.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26925\" style=\"width:300px\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-13.50.08.png 800w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-13.50.08-300x229.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-13.50.08-768x586.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-13.50.08-16x12.png 16w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Wenn du auf die als <strong>abgelehnt<\/strong> markierte Arbeitszeittabelle klickst, siehst du die <strong>Detailansicht<\/strong>, die Folgendes beinhaltet:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Benutzername und Einreichungszeitraum<\/li>\n\n\n\n<li>Datum und Uhrzeit der Einreichung<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitszeittabellen-Details (Zeiterfassungen, Ausgaben)<\/li>\n\n\n\n<li>Ablehnungskommentar mit Begr\u00fcndung, warum die Arbeitszeittabelle nicht genehmigt wurde (falls abgelehnt)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benachrichtigungen<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 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href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/administration\/user-roles-and-permissions\/manager-role\">Manager-Rolle<\/a> f\u00fcr die von dir verwalteten Benutzer besitzen. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Manager eines Benutzers wird benachrichtigt, wenn eine Arbeitszeittabelle eingereicht wird&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzer, der eine Arbeitszeittabelle eingereicht hat, wird benachrichtigt, wenn die Arbeitszeittabelle genehmigt wird&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzer erh\u00e4lt eine E-Mail und eine Notiz, wenn die Arbeitszeittabelle abgelehnt wird<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzer und alle Admins erhalten eine E-Mail, wenn eine Genehmigung zur\u00fcckgezogen wird&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Erfahre mehr \u00fcber <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/notifications-in-clockify\">Benachrichtigungen in Clockify<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/submit-time-expenses-for-approval\">Zeit und Ausgaben zur Genehmigung einreichen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/manage-members-time\">Zeiten von Mitgliedern verwalten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/add-time-for-others\">Zeit f\u00fcr andere hinzuf\u00fcgen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/calendar-view\">Kalender<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Admins and managers can review 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