{"id":4715,"date":"2020-04-14T11:12:32","date_gmt":"2020-04-14T11:12:32","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=4715"},"modified":"2026-03-12T07:32:50","modified_gmt":"2026-03-12T07:32:50","slug":"approval","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/approval","title":{"rendered":"Zeit und Ausgaben genehmigen"},"content":{"rendered":"<p>Im Artikel wird der Prozess beschrieben, wie Admins und Manager erfasste Zeiteintr\u00e4ge und Ausgaben, die von Teammitgliedern eingereicht werden, \u00fcberpr\u00fcfen und genehmigen k\u00f6nnen. Mit diesem Prozess k\u00f6nnen die f\u00fcr ein Projekt aufgewendete Zeit und das Budget genau eingesch\u00e4tzt und zugewiesen werden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Hinweis<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Approving <strong>tracked time<\/strong> is available on <a href=\"https:\/\/clockify.me\/pricing\">Standard-Abo oder h\u00f6her<\/a> and can be performed by workspace owners, admins, project managers or team managers.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"ratio ratio-16x9\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Approvals - Administration | Clockify Tutorial (2025)\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/YfIcDXgIJOM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><figcaption class=\"wp-element-caption\">Die in diesem Video angezeigte Benutzeroberfl\u00e4che entspricht m\u00f6glicherweise nicht der aktuellen Version der App.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Stell dir vor, dass du Projektmanager bist, der ein Entwicklerteam leitet, das an einem Kundenprojekt arbeitet. Benutzer, die am Projekt arbeiten, reichen erfasste Ausgaben w\u00e4hrend der projektbezogenen Aktivit\u00e4ten ein, wie Softwarelizenz oder Reiseausgaben. Als Projektmanager \u00fcberpr\u00fcfst du diese Einreichungen, um sicherzustellen, dass sie mit Projekt- und Aufgabenbudgets und Kundenvertr\u00e4gen \u00fcbereinstimmen. Sobald die Eintr\u00e4ge genehmigt werden, sind sie in die Projektberichte und Rechnungen integriert und erm\u00f6glichen Kunden, Rechnungsinformationen zu erhalten.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Abh\u00e4ngig von den Berechtigungen, die in den <strong>Einstellungen des Arbeitsbereichs<\/strong> definiert sind, k\u00f6nnen eingereichte Zeit und Ausgaben von der Seite <strong>Genehmigungen<\/strong> auf die folgende Weise verwaltet werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Admin: genehmigen, ablehnen, bearbeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Teammanager (sofern aktiviert): genehmigen, ablehnen, bearbeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Projektmanager (sofern aktiviert): genehmigen, ablehnen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Um diese Berechtigungen zu modifizieren:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Navigiere zu <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/workspaces#workspace-settings\"> Einstellungen des Arbeitsbereichs<\/a> &gt; Registerkarte <strong>Berechtigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">In the <strong>Who can approve submitted timesheets and expenses <\/strong>section choose:<br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"550\" height=\"113\" class=\"wp-image-19415\" style=\"width: 550px;\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.35.36.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.35.36.png 1274w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.35.36-300x62.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.35.36-1024x211.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.35.36-768x158.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.35.36-18x4.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 550px) 100vw, 550px\" \/>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Admins and team managers<\/strong><br>*Team members can approve timesheets and expenses submitted by their team members<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Admins &amp; project managers<\/strong><br>*Project managers can approve timesheets and expenses submitted by members assigned to the projects they manage.&nbsp;<br><br>*Admins can approve time for everyone.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Hinweis<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>If a user has admin and any other manager role, the admin role will override every other role. If a user has both project and team manager roles, all permissions to both roles will apply.\u00a0\u00a0<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zeit genehmigen<\/h2>\n\n\n\n<p>Jeder Genehmigungsantrag enth\u00e4lt folgende Informationen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Autor des eingereichten Antrags&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Uhrzeit des eingereichten Antrags&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Status:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nicht eingereicht\/Abgelehnt:<\/li>\n\n\n\n<li>Ausstehend<\/li>\n\n\n\n<li>Genehmigt<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Neben jeder Arbeitszeittabelle, die auf die Genehmigung wartet, wird ein orangefarbener Punkt als Indikator in der Seitenleiste angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\"><strong>Ausstehend<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>In dieser Registerkarte werden Arbeitszeittabellen aufgelistet, die auf die Genehmigung warten. Du kannst alle Antr\u00e4ge auf einmal genehmigen oder nach Benutzern oder Gruppen filtern.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"417\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Pending-tab-Approvals-1024x417.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-30242\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Pending-tab-Approvals-1024x417.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Pending-tab-Approvals-300x122.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Pending-tab-Approvals-768x313.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Pending-tab-Approvals-18x7.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Pending-tab-Approvals.png 1500w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>An Genehmigung erinnern<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\" translation-block\">Falls es Team- oder Projektmanager gibt,  die Team- und Projektzugewiesene \u00fcberwachen, kannst du als Admin auf <strong>An Genehmigung erinnern<\/strong> klicken, um eine E-Mail-Erinnerung an jeden Team- oder Projektmanager zu senden, damit sie Arbeitszeittabellen ihres Teams genehmigen.<\/p>\n\n\n\n<p>So sendest du Managern eine Erinnerung an Genehmigung:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Genehmigungen\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Wenn Teammitgliedern ein Team- oder Projektmanager zugewiesen wird, wird die Schaltfl\u00e4che <strong>An Genehmigung erinnern<\/strong> aktiviert<\/li>\n\n\n\n<li>Erinnerung an die Genehmigung eines eingereichten Antrags wird an E-Mail-Adressen von Managern gesendet\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Um die volle Arbeitszeittabelle mit weiteren Details zu sehen, solltest du auf den Antrag klicken.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ausstehende Zeitantr\u00e4ge bearbeiten<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Admins k\u00f6nnen ausstehende Antr\u00e4ge anderer Benutzer direkt in der Registerkarte  <strong>Ausstehend<\/strong> auf der Seite<strong> Genehmigungen <\/strong> bearbeiten.<br>Wenn Zeiteintr\u00e4ge nicht  gesperrt sind, k\u00f6nnen Teammanager die ausstehenden Antr\u00e4ge ihres Teams bearbeiten. <\/p>\n\n\n\n<p>So kannst du ausstehende Antr\u00e4ge bearbeiten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Genehmigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle in der Registerkarte <strong>Ausstehend<\/strong> eine eingereichte Arbeitszeittabelle<\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf das Stiftsymbol neben dem Zeiteintrag<\/li>\n\n\n\n<li>Im Bildschirm \u201cZeiteintrag bearbeiten\u201d kannst du das Folgende bearbeiten:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zeit und Datum<\/li>\n\n\n\n<li>Beschreibung<\/li>\n\n\n\n<li>Projekt<\/li>\n\n\n\n<li>Abrechenbarkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Eintrag duplizieren\/l\u00f6schen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"412\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/edit-pending-timesheet-1.gif\" alt=\"edit pending timesheet\" class=\"wp-image-30245\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Nachdem du alle n\u00f6tigen \u00c4nderungen vorgenommen hast, klicke auf <strong>SPEICHERN<\/strong>, um die Aktion abzuschlie\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Managerrolle zuweisen<\/h3>\n\n\n\n<p>Neben Admins k\u00f6nnen auch Teammanager Arbeitszeittabellen f\u00fcr die Benutzer genehmigen, die sie verwalten. Projektmanager k\u00f6nnen Arbeitszeiten f\u00fcr Mitglieder genehmigen, die an dem Projekt arbeiten, das sie verwalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Als Admin kannst du eine Person zum Team-\/Projektmanager machen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur <strong>Teamseite<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>+ Rolle<\/strong> f\u00fcr die Person, die du zum Manager machen m\u00f6chtest<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Markiere <strong>Team-\/Projektmanager<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr Teammanager solltest du Benutzer\/Gruppen ausw\u00e4hlen, deren Arbeitszeittabellen sie sehen und genehmigen k\u00f6nnen<br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"400\" height=\"580\" class=\"wp-image-19416\" style=\"width: 400px;\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.59.02.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.59.02.png 496w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.59.02-207x300.png 207w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.59.02-8x12.png 8w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr Projektmanager solltest du Projekte ausw\u00e4hlen, um Arbeitszeittabellen f\u00fcr Projektverantwortliche zu sehen und zu genehmigen<br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"400\" height=\"530\" class=\"wp-image-19417\" style=\"width: 400px;\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-13.02.01.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-13.02.01.png 496w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-13.02.01-226x300.png 226w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-13.02.01-9x12.png 9w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/li>\n\n\n\n<li>Speichere die \u00c4nderungen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Wenn eine Person \u00fcber die <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/administration\/user-roles-and-permissions\/manager-role\">Team- oder Projektmanager-Rolle<\/a> verf\u00fcgt, kann sie die Seite <strong>Genehmigung<\/strong> mit Mitgliedern\/Projekten, die f\u00fcr sie sichtbar sind, in der Seitenleiste sehen <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ausgaben genehmigen<\/h2>\n\n\n\n<p>Wie bei Arbeitszeitgenehmigung wird  ein oranger Punkt als Anzeige f\u00fcr Ausgaben, die auf eine Genehmigung warten, in der Randleiste angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">So kannst du Ausgaben zur Genehmigung auf der Seite <strong>Genehmigungen<\/strong> einreichen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Zur Seite <strong>\"Genehmigungen\"<\/strong> gehen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf die Registerkarte <strong>\"Nicht eingereicht\"<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Hier ist eine Liste aller nicht eingereichten Ausgabengenehmigungen mit Mitgliedsnamen, Gesamtzeit, Anzahl der genehmigten arbeitsfreien Stunden und Gesamtbetrag von Ausgaben, die alle basierend auf dem Zeitraum gruppiert sind. Wenn du eine Genehmigung erweiterst und nicht eingereichte Ausgaben anklickst, wirst du zur Seite <strong>Arbeitszeittabelle <\/strong> mit allen Zeiteintr\u00e4gen umgeleitet, die eingereicht werden k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Fortsetzung des Prozesses:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Auf <strong>\"ZUR GENEHMIGUNG EINREICHEN\"<\/strong> klicken<\/li>\n\n\n\n<li>Best\u00e4tigungsbildschirm wird angezeigt<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Auf <strong>EINREICHEN<\/strong> klicken, um die Aktion zu best\u00e4tigen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Wenn eine Ausgabe genehmigt wird, kann sie in keiner Weise bearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ausstehende Ausgaben bearbeiten<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Admins k\u00f6nnen Ausgaben anderer Benutzer in der Registerkarte <strong> Ausstehend<\/strong> auf der Seite <strong>Genehmigungen<\/strong> direkt bearbeiten. <br>Solange Ausgaben nicht gesperrt sind, k\u00f6nnen Teammanager die ausstehenden Antr\u00e4ge ihres Teams bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>So kannst du ausstehende Ausgaben bearbeiten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Genehmigungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle eine eingereichte Arbeitszeittabelle in der Registerkarte <strong>Ausstehend<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf das Bearbeitungssymbol<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Bearbeite das Folgende im Bildschirm <strong>Ausgaben bearbeiten<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datum<\/li>\n\n\n\n<li>Projekt\/Aufgabe<\/li>\n\n\n\n<li>Kategorie<\/li>\n\n\n\n<li>Betrag<\/li>\n\n\n\n<li>Abrechenbarkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Beleg hinzuf\u00fcgen\/l\u00f6schen<\/li>\n\n\n\n<li>Antrag l\u00f6schen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"747\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses-747x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18013\" style=\"width:450px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses-747x1024.png 747w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses-219x300.png 219w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses-768x1053.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses-9x12.png 9w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses.png 996w\" sizes=\"auto, (max-width: 747px) 100vw, 747px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Nachdem du alle n\u00f6tigen \u00c4nderungen vorgenommen hast, klicke auf <strong>SPEICHERN<\/strong>, um die Aktion abzuschlie\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Falls eine Arbeitszeittabelle auf die Genehmigung wartet, ist das Element <strong>Genehmigungen<\/strong> in der Seitenleiste mit einem orangefarbenen Punkt markiert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Eingereichte Antr\u00e4ge ablehnen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Die Ablehnung von eingereichten Antr\u00e4gen muss auf der Seite <strong>Genehmigungen<\/strong> ausgef\u00fchrt werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>So kannst du einen Antrag ablehnen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Genehmigungen<\/strong> und zur Registerkarte <strong>Ausstehend<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>\u00d6ffne den Antrag<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Ablehnen<\/strong> in der oberen rechten Ecke<\/li>\n\n\n\n<li>Hinterlasse eine Notiz<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Ablehnen<\/strong>, um die Aktion abzuschlie\u00dfen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Dadurch: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Genehmigungsantrag wird gel\u00f6scht,<\/li>\n\n\n\n<li>Das Label \u201cAusstehend\u201d wird entfernt <\/li>\n\n\n\n<li>Der Benutzer enth\u00e4lt eine E-Mail mit Notiz, in der die Gr\u00fcnde f\u00fcr die Ablehnung erkl\u00e4rt werden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"801\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/timesheet_rejected-1024x801.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19422\" style=\"width:455px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/timesheet_rejected-1024x801.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/timesheet_rejected-300x235.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/timesheet_rejected-768x601.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/timesheet_rejected-15x12.png 15w, 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width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-indigo)\"><path d=\"M12 17C12.2833 17 12.5208 16.9042 12.7125 16.7125C12.9042 16.5208 13 16.2833 13 16C13 15.7167 12.9042 15.4792 12.7125 15.2875C12.5208 15.0958 12.2833 15 12 15C11.7167 15 11.4792 15.0958 11.2875 15.2875C11.0958 15.4792 11 15.7167 11 16C11 16.2833 11.0958 16.5208 11.2875 16.7125C11.4792 16.9042 11.7167 17 12 17ZM11 13H13V7H11V13ZM12 22C10.6167 22 9.31667 21.7375 8.1 21.2125C6.88333 20.6875 5.825 19.975 4.925 19.075C4.025 18.175 3.3125 17.1167 2.7875 15.9C2.2625 14.6833 2 13.3833 2 12C2 10.6167 2.2625 9.31667 2.7875 8.1C3.3125 6.88333 4.025 5.825 4.925 4.925C5.825 4.025 6.88333 3.3125 8.1 2.7875C9.31667 2.2625 10.6167 2 12 2C13.3833 2 14.6833 2.2625 15.9 2.7875C17.1167 3.3125 18.175 4.025 19.075 4.925C19.975 5.825 20.6875 6.88333 21.2125 8.1C21.7375 9.31667 22 10.6167 22 12C22 13.3833 21.7375 14.6833 21.2125 15.9C20.6875 17.1167 19.975 18.175 19.075 19.075C18.175 19.975 17.1167 20.6875 15.9 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wurde und Berichte nach Status filtern.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Hinweis<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Wenn die Anfangs- und die Endzeit einen Zeitraum von einer Nacht umfasst, erscheint neben der Endzeit eine hochgestellte Zahl, die angibt, wie viele zus\u00e4tzliche Tage der Zeiteintrag umfasst.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Massenweise genehmigen\/ablehnen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">In Clockify kannst du mehrere ausstehende Arbeitszeittabellen und Ausgaben auf der Seite <strong>Genehmigungen<\/strong> genehmigen<\/p>\n\n\n\n<p>So f\u00fchrst du eine Massenaktion durch:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zur Seite <strong>Genehmigungen<\/strong> und w\u00e4hle das Tab <strong>Ausstehend<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Markiere die K\u00e4stchen neben der Arbeitszeittabelle, die du bearbeiten m\u00f6chtest.<br>Du kannst mehrere Zeiterfassungen aus verschiedenen Einreichungszeitr\u00e4umen ausw\u00e4hlen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf die Schaltfl\u00e4che <strong>Genehmigen<\/strong>\/<strong>Ablehnen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"310\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-14.03.13-1024x310.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26930\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-14.03.13-1024x310.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-14.03.13-300x91.png 300w, 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<strong>Genehmigte\/Abgelehnte\/Zur\u00fcckgezogene anzuzeigen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Das Archiv zeigt alle zuvor eingereichten Arbeitszeittabellen mit diesem Status an&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"610\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-13.50.08.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26925\" style=\"width:300px\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-13.50.08.png 800w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-13.50.08-300x229.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-13.50.08-768x586.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-13.50.08-16x12.png 16w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Wenn du auf die als <strong>abgelehnt<\/strong> markierte Arbeitszeittabelle klickst, siehst du die <strong>Detailansicht<\/strong>, die Folgendes beinhaltet:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Benutzername und Einreichungszeitraum<\/li>\n\n\n\n<li>Datum und Uhrzeit der Einreichung<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitszeittabellen-Details (Zeiterfassungen, Ausgaben)<\/li>\n\n\n\n<li>Ablehnungskommentar mit Begr\u00fcndung, warum die Arbeitszeittabelle nicht genehmigt wurde (falls abgelehnt)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benachrichtigungen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Manager eines Benutzers wird benachrichtigt, wenn eine Arbeitszeittabelle eingereicht wird&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzer, der eine Arbeitszeittabelle eingereicht hat, wird benachrichtigt, wenn die Arbeitszeittabelle genehmigt wird&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzer erh\u00e4lt eine E-Mail und eine Notiz, wenn die Arbeitszeittabelle abgelehnt wird<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzer und alle Admins erhalten eine E-Mail, wenn eine Genehmigung zur\u00fcckgezogen wird&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 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This means that, for certain users, you\u2019ll be:<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Admin und Teammanger<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Admin und Projektmanager<\/li>\n\n\n\n<li>Team- und Projektmanager <\/li>\n\n\n\n<li>Admin, Team- und Projektmanager<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"note\">In diesen F\u00e4llen umfassen Berechtigungen f\u00fcr Benutzerrolle alle Berechtigungen, die f\u00fcr diese bestimmte Rolle definiert sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst E-Mail-Erinnerungen sowohl Benutzern senden, damit sie ihre nicht eingereichten Arbeitszeittabellen einreichen, als auch Managern, damit sie Arbeitszeittabellen ihrer Teammitglieder genehmigen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/submit-time-expenses-for-approval\">Zeit und Ausgaben zur Genehmigung einreichen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/manage-members-time\">Zeiten von Mitgliedern verwalten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/add-time-for-others\">Zeit f\u00fcr andere hinzuf\u00fcgen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/calendar-view\">Kalender<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"This article describes the process by which Admins and Managers review and appro&#8230;","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[53],"tags":[],"class_list":["post-4715","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-approvals"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"helpadmin","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/helpadmin"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4715","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4715"}],"version-history":[{"count":206,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4715\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30252,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4715\/revisions\/30252"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4715"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4715"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4715"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}