{"id":5895,"date":"2020-10-02T06:20:52","date_gmt":"2020-10-02T06:20:52","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=5895"},"modified":"2025-11-13T10:23:07","modified_gmt":"2025-11-13T10:23:07","slug":"scheduled-reports","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/scheduled-reports","title":{"rendered":"Berichte planen"},"content":{"rendered":"<p>Du kannst Berichte jeden Tag, jede Woche und jeden Monat per E-Mail erhalten. <\/p>\n\n\n\n<p>Wenn du einen Bericht filterst oder freigibst, kannst du f\u00fcr ihn auch angeben, ob er dir oder jemand anderem in deinem Konto gesendet werden soll, damit sie die neuesten Informationen \u00fcber Zeiterfassung f\u00fcr diesen oder vorigen Tag, Woche oder Monat immer erhalten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tip\">Nur Besitzer und Admins k\u00f6nnen die geplanten Berichte erstellen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block note\">Die geplanten Berichte sind eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Pro- oder Enterprise-Abonnementplan <a href=\"https:\/\/clockify.me\/de\/pricing\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aktualisierst<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schritte zum Planen des Berichts<\/h2>\n\n\n\n<p>So kannst du einen Bericht planen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Zu einem beliebigen Bericht gehen<\/li>\n\n\n\n<li>Notwendige Filter anwenden, die der Bericht haben soll (z B. nach Benutzern, Kunden usw. filtern)<\/li>\n\n\n\n<li>Einen relativen Zeitraum ausw\u00e4hlen (z. B. diese Woche, letzter Monat, usw.)<\/li>\n\n\n\n<li>Auf das Symbol \u201cFreigeben\u201d klicken<\/li>\n\n\n\n<li>Den Berichte benennen (dieser Name wird in E-Mails, auf Seiten im Bericht und in Exporten benutzt)<\/li>\n\n\n\n<li>Einen Empf\u00e4nger ausw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n<li>Ausw\u00e4hlen, wie oft du den Bericht erhalten willst (t\u00e4glich, w\u00f6chentlich oder monatlich)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Auf <strong>\"Link erstellen\"<\/strong> klicken<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1108\" height=\"724\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/scheduled-rep.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6354\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/scheduled-rep.png 1108w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/scheduled-rep-300x196.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/scheduled-rep-1024x669.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/scheduled-rep-768x502.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/scheduled-rep-60x39.png 60w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/scheduled-rep-150x98.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 1108px) 100vw, 1108px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tip\">Die Berichte mit angepassten Datumsbereichen k\u00f6nnen nicht geplant werden und nur Admins k\u00f6nnen Berichte planen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Du kannst alle deine geplanten Berichte auf der Seite \u201cGeteilte Berichte\u201d ansehen. Neben Berichten, die an E-Mail gesendet werden, steht das Tag <strong>\"Geplant\"<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst die Planung f\u00fcr vorhandene geteilte Berichte auf der Seite \"Geteilte Berichte\u201d ein-\/ausschalten, indem du auf die drei Punkte neben einem Bericht klickst.  <\/p>\n\n\n\n<p>Admins k\u00f6nnen ausw\u00e4hlen, dass ein Bericht nur an sie gesendet wird, oder andere Benutzer in ihrem Arbeitsbereich w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Geplante Berichte per E-Mail erhalten <\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>T\u00e4gliche <\/strong>E-Mails werden jeden Tag gem\u00e4\u00df der Einstellung des Empf\u00e4ngers f\u00fcr den <strong>Tagesstart<\/strong> in \n<a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/administration\/profile-settings\">Profileinstellungen<\/a> gesendet<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>W\u00f6chentliche<\/strong> E-Mails werden am Anfang jeder Woche gem\u00e4\u00df dem Wochenstart des Empf\u00e4ngers in Einstellungen des Arbeitsbereichs und dem Tagesstart in Profileinstellungen gesendet<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Monatliche<\/strong> E-Mails werden am Monatsersten und gem\u00e4\u00df der Einstellung f\u00fcr den <strong>Tagesstart<\/strong> in Profileinstellungen gesendet<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">E-Mail-Inhalt<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name des Berichts<\/li>\n\n\n\n<li>Genaue Daten, f\u00fcr die der Bericht gesendet wird<\/li>\n\n\n\n<li>Die gesamte erfasste Zeit und wie viel davon abrechenbar ist (dies wird im Moment des Sendens von E-Mails berechnet). Falls du willst, dass in der E-Mail die abrechenbare Zeit nicht angezeigt wird, solltest du sicherstellen, dass <strong>\u201cBetrag nicht anzeigen\u201d<\/strong> gew\u00e4hlt wird, bevor du den Bericht teilst.<\/li>\n\n\n\n<li>Link zum <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/reports\/sharing-reports\">Live-Zeitbericht<\/a> f\u00fcr weitere Informationen (der relative Datumsbereich, den du gespeichert hast, wird immer angezeigt)<\/li>\n\n\n\n<li>Direkte Links, um den Bericht im PDF-, CSV- und Excel-Format herunterzuladen (der Download ist f\u00fcr die Daten aus der E-Mail)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"tip\">Wenn es eine neue Summe gibt, da du Arbeitszeittabellen hinzugef\u00fcgt oder vorhandene bearbeitet hast, enth\u00e4lt die E-Mail veraltete Informationen, aber der Link zeigt aktuelle Informationen an.<\/p>\n\n\n\n<p>Hast du die Informationen im Bericht gesperrt, ber\u00fccksichtigen die Download-Links aus der E-Mail die gesperrten Daten (z. B. wenn du <strong>\"Gestern\"<\/strong> gespeichert und das Datum gesperrt hast, f\u00fchrt dich jede fr\u00fchere E-Mail zum gleichen Download, z. B. von gestern).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"557\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/scheduled-email11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17348\" style=\"width:390px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/scheduled-email11.png 600w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/scheduled-email11-300x279.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/scheduled-email11-13x12.png 13w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">E-Mail-Berichte an Mitarbeiter au\u00dferhalb Clockify senden<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn du willst, dass andere Mitarbeiter geplante Berichte erhalten, solltest du die Weiterleitung von E-Mails einrichten.<\/p>\n\n\n\n<p>Du solltest einen Filter f\u00fcr die E-Mails in deinem E-Mail-Kunden erstellen, die den n\u00f6tigen Betreff enthalten und dann die Regel erstellen, dass die E-Mails an eine andere E-Mail weitergeleitet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst beispielsweise einen Bericht nach einem Kunden filtern, den Bericht <strong>KundeX Wochenbericht <\/strong>nennen und ihn so einplanen, dass er einmal pro Woche gesendet wird und dann einen Filter und eine Regel f\u00fcr diese E-Mails so erstellen, dass sie aus deinem Posteingang an die E-Mail-Adresse deines Kunden automatisch gesendet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">So wird die Weiterleitung von E-Mails f\u00fcr: <a href=\"https:\/\/support.google.com\/mail\/answer\/175365?hl=en\">Gmail<\/a> \/ <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/en-us\/office\/turn-on-automatic-forwarding-in-outlook-on-the-web-7f2670a1-7fff-4475-8a3c-5822d63b0c8e\">Outlook<\/a> \/ <a href=\"https:\/\/support.apple.com\/guide\/mail\/reply-to-forward-or-redirect-emails-mlhlp1010\/mac\">Mail (Mac)<\/a> eingerichtet.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/reports\/filtering-reports\">Berichte filtern<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/exporting-reports\">Berichte exportieren<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/sharing-reports\">Berichte teilen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Receive custom reports by email each day, week, or month. 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