{"id":5895,"date":"2020-10-02T06:20:52","date_gmt":"2020-10-02T06:20:52","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=5895"},"modified":"2026-04-23T08:51:02","modified_gmt":"2026-04-23T08:51:02","slug":"scheduled-reports","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/scheduled-reports","title":{"rendered":"Berichte planen"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-custom-audience-tag audience-tag-box\"><span class=\"tag-title\">Wer kann diese Funktion nutzen?<\/span><div class=\"tag-rows\"><div class=\"tag-row\"><svg width=\"18\" height=\"18\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-aud-final\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-aud-final)\"><path d=\"M12 12C10.9 12 9.95833 11.6083 9.175 10.825C8.39167 10.0417 8 9.1 8 8C8 6.9 8.39167 5.95833 9.175 5.175C9.95833 4.39167 10.9 4 12 4C13.1 4 14.0417 4.39167 14.825 5.175C15.6083 5.95833 16 6.9 16 8C16 9.1 15.6083 10.0417 14.825 10.825C14.0417 11.6083 13.1 12 12 12ZM4 20V17.2C4 16.6333 4.14583 16.1125 4.4375 15.6375C4.72917 15.1625 5.11667 14.8 5.6 14.55C6.63333 14.0333 7.68333 13.6458 8.75 13.3875C9.81667 13.1292 10.9 13 12 13C13.1 13 14.1833 13.1292 15.25 13.3875C16.3167 13.6458 17.3667 14.0333 18.4 14.55C18.8833 14.8 19.2708 15.1625 19.5625 15.6375C19.8542 16.1125 20 16.6333 20 17.2V20H4ZM6 18H18V17.2C18 17.0167 17.9542 16.85 17.8625 16.7C17.7708 16.55 17.65 16.4333 17.5 16.35C16.6 15.9 15.6917 15.5625 14.775 15.3375C13.8583 15.1125 12.9333 15 12 15C11.0667 15 10.1417 15.1125 9.225 15.3375C8.30833 15.5625 7.4 15.9 6.5 16.35C6.35 16.4333 6.22917 16.55 6.1375 16.7C6.04583 16.85 6 17.0167 6 17.2V18ZM12 10C12.55 10 13.0208 9.80417 13.4125 9.4125C13.8042 9.02083 14 8.55 14 8C14 7.45 13.8042 6.97917 13.4125 6.5875C13.0208 6.19583 12.55 6 12 6C11.45 6 10.9792 6.19583 10.5875 6.5875C10.1958 6.97917 10 7.45 10 8C10 8.55 10.1958 9.02083 10.5875 9.4125C10.9792 9.80417 11.45 10 12 10Z\" fill=\"black\" fill-opacity=\"0.87\"><\/path><\/g><\/svg><span>Arbeitsbereichsbesitzer und Admins<\/span><\/div><div class=\"tag-row\"><svg width=\"18\" height=\"18\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-flg-final\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-flg-final)\"><path d=\"M5 21V4H14L14.4 6H20V16H13L12.6 14H7V21H5ZM14.65 14H18V8H12.75L12.35 6H7V12H14.25L14.65 14Z\" fill=\"black\" fill-opacity=\"0.87\"><\/path><\/g><\/svg><span>Pro or Enterprise plan<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Du kannst Berichte jeden Tag, jede Woche und jeden Monat per E-Mail erhalten. <\/p>\n\n\n\n<p>Wenn du einen Bericht filterst oder freigibst, kannst du f\u00fcr ihn auch angeben, ob er dir oder jemand anderem in deinem Konto gesendet werden soll, damit sie die neuesten Informationen \u00fcber Zeiterfassung f\u00fcr diesen oder vorigen Tag, Woche oder Monat immer erhalten.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Hinweis<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Scheduled reports is a paid feature, which you can enable by\u00a0<a href=\"https:\/\/clockify.me\/pricing\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/de\/pricing\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Aktualisierung<\/a><\/a>\u00a0.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schritte zum Planen des Berichts<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Hinweis<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Nur Besitzer und Admins k\u00f6nnen die geplanten Berichte erstellen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>So kannst du einen Bericht planen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Zu einem beliebigen Bericht gehen<\/li>\n\n\n\n<li>Notwendige Filter anwenden, die der Bericht haben soll (z B. nach Benutzern, Kunden usw. filtern)<\/li>\n\n\n\n<li>Einen relativen Zeitraum ausw\u00e4hlen (z. B. diese Woche, letzter Monat, usw.)<\/li>\n\n\n\n<li>Auf das Symbol \u201cFreigeben\u201d klicken<\/li>\n\n\n\n<li>Den Berichte benennen (dieser Name wird in E-Mails, auf Seiten im Bericht und in Exporten benutzt)<\/li>\n\n\n\n<li>Einen Empf\u00e4nger ausw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n<li>Ausw\u00e4hlen, wie oft du den Bericht erhalten willst (t\u00e4glich, w\u00f6chentlich oder monatlich)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Auf <strong>\"Link erstellen\"<\/strong> klicken<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1108\" height=\"724\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/scheduled-rep.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6354\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/scheduled-rep.png 1108w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/scheduled-rep-300x196.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/scheduled-rep-1024x669.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/scheduled-rep-768x502.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/scheduled-rep-60x39.png 60w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/scheduled-rep-150x98.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 1108px) 100vw, 1108px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tip\">Die Berichte mit angepassten Datumsbereichen k\u00f6nnen nicht geplant werden und nur Admins k\u00f6nnen Berichte planen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Du kannst alle deine geplanten Berichte auf der Seite \u201cGeteilte Berichte\u201d ansehen. Neben Berichten, die an E-Mail gesendet werden, steht das Tag <strong>\"Geplant\"<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst die Planung f\u00fcr vorhandene geteilte Berichte auf der Seite \"Geteilte Berichte\u201d ein-\/ausschalten, indem du auf die drei Punkte neben einem Bericht klickst.  <\/p>\n\n\n\n<p>Admins k\u00f6nnen ausw\u00e4hlen, dass ein Bericht nur an sie gesendet wird, oder andere Benutzer in ihrem Arbeitsbereich w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Geplante Berichte per E-Mail erhalten <\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>T\u00e4gliche <\/strong>E-Mails werden jeden Tag gem\u00e4\u00df der Einstellung des Empf\u00e4ngers f\u00fcr den <strong>Tagesstart<\/strong> in \n<a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/administration\/profile-settings\">Profileinstellungen<\/a> gesendet<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>W\u00f6chentliche<\/strong> E-Mails werden am Anfang jeder Woche gem\u00e4\u00df dem Wochenstart des Empf\u00e4ngers in Einstellungen des Arbeitsbereichs und dem Tagesstart in Profileinstellungen gesendet<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Monatliche<\/strong> E-Mails werden am Monatsersten und gem\u00e4\u00df der Einstellung f\u00fcr den <strong>Tagesstart<\/strong> in Profileinstellungen gesendet<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">E-Mail-Inhalt<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name des Berichts<\/li>\n\n\n\n<li>Genaue Daten, f\u00fcr die der Bericht gesendet wird<\/li>\n\n\n\n<li>Die gesamte erfasste Zeit und wie viel davon abrechenbar ist (dies wird im Moment des Sendens von E-Mails berechnet). Falls du willst, dass in der E-Mail die abrechenbare Zeit nicht angezeigt wird, solltest du sicherstellen, dass <strong>\u201cBetrag nicht anzeigen\u201d<\/strong> gew\u00e4hlt wird, bevor du den Bericht teilst.<\/li>\n\n\n\n<li>Link zum <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/reports\/sharing-reports\">Live-Zeitbericht<\/a> f\u00fcr weitere Informationen (der relative Datumsbereich, den du gespeichert hast, wird immer angezeigt)<\/li>\n\n\n\n<li>Direkte Links, um den Bericht im PDF-, CSV- und Excel-Format herunterzuladen (der Download ist f\u00fcr die Daten aus der E-Mail)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"tip\">Wenn es eine neue Summe gibt, da du Arbeitszeittabellen hinzugef\u00fcgt oder vorhandene bearbeitet hast, enth\u00e4lt die E-Mail veraltete Informationen, aber der Link zeigt aktuelle Informationen an.<\/p>\n\n\n\n<p>Hast du die Informationen im Bericht gesperrt, ber\u00fccksichtigen die Download-Links aus der E-Mail die gesperrten Daten (z. B. wenn du <strong>\"Gestern\"<\/strong> gespeichert und das Datum gesperrt hast, f\u00fchrt dich jede fr\u00fchere E-Mail zum gleichen Download, z. B. von gestern).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"557\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/scheduled-email11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17348\" style=\"width:390px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/scheduled-email11.png 600w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/scheduled-email11-300x279.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/scheduled-email11-13x12.png 13w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">E-Mail-Berichte an Mitarbeiter au\u00dferhalb Clockify senden<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn du willst, dass andere Mitarbeiter geplante Berichte erhalten, solltest du die Weiterleitung von E-Mails einrichten.<\/p>\n\n\n\n<p>Du solltest einen Filter f\u00fcr die E-Mails in deinem E-Mail-Kunden erstellen, die den n\u00f6tigen Betreff enthalten und dann die Regel erstellen, dass die E-Mails an eine andere E-Mail weitergeleitet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst beispielsweise einen Bericht nach einem Kunden filtern, den Bericht <strong>KundeX Wochenbericht <\/strong>nennen und ihn so einplanen, dass er einmal pro Woche gesendet wird und dann einen Filter und eine Regel f\u00fcr diese E-Mails so erstellen, dass sie aus deinem Posteingang an die E-Mail-Adresse deines Kunden automatisch gesendet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">So wird die Weiterleitung von E-Mails f\u00fcr: <a href=\"https:\/\/support.google.com\/mail\/answer\/175365?hl=en\">Gmail<\/a> \/ <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/en-us\/office\/turn-on-automatic-forwarding-in-outlook-on-the-web-7f2670a1-7fff-4475-8a3c-5822d63b0c8e\">Outlook<\/a> \/ <a href=\"https:\/\/support.apple.com\/guide\/mail\/reply-to-forward-or-redirect-emails-mlhlp1010\/mac\">Mail (Mac)<\/a> eingerichtet.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/reports\/filtering-reports\">Berichte filtern<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/exporting-reports\">Berichte exportieren<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/sharing-reports\">Berichte teilen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Receive custom reports by email each day, week, or month. When you filter and sh&#8230;","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[26],"tags":[],"class_list":["post-5895","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-manage-reports"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"aleksandar.olic","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/aleksandar-olic"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5895","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5895"}],"version-history":[{"count":46,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5895\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31042,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5895\/revisions\/31042"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5895"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5895"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5895"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}