{"id":7529,"date":"2021-04-01T10:29:01","date_gmt":"2021-04-01T10:29:01","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=7529"},"modified":"2026-06-02T08:51:24","modified_gmt":"2026-06-02T08:51:24","slug":"quickbooks-integration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/integrations-and-add-ons\/quickbooks-integration","title":{"rendered":"QuickBooks: Clockify-Integration"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die Verbindung von Clockify mit QuickBooks Online kannst du erfasste Zeiteintr\u00e4ge direkt an deine Buchhaltungssoftware senden. Dies macht die manuelle Dateneingabe \u00fcberfl\u00fcssig und beschleunigt die Lohn- und Gehaltsabrechnung in deiner Organisation.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bevor du beginnst<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bitte beachte die folgenden Voraussetzungen:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Clockify-Abonnement:<\/strong> Standard, Pro, oder Enterprise.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>QuickBooks-Abonnement:<\/strong> QuickBooks Online Essentials, Plus, oder Advanced.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Hinweis<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Diese Integration funktioniert <strong>nicht<\/strong> mit QuickBooks Desktop oder dem Tarif QuickBooks Online Simple Start. Wenn du zudem die <strong>Lohnabrechnung<\/strong> in QuickBooks aktiviert hast, ist die Integration aufgrund von Systembeschr\u00e4nkungen ebenfalls nicht nutzbar.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schritt 1: Daten vorbereiten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit Clockify und QuickBooks korrekt miteinander kommunizieren k\u00f6nnen, m\u00fcssen die Namen deiner Nutzer und Kunden in beiden Systemen perfekt \u00fcbereinstimmen.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Mitarbeiter abgleichen:<\/strong> Der <strong>Benutzername<\/strong> in Clockify (zu finden in den Profileinstellungen) muss absolut identisch mit dem <strong>Anzeigenamen des Mitarbeiters<\/strong> in QuickBooks sein.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Kunden abgleichen:<\/strong> Der <strong>Projektname<\/strong> in Clockify muss absolut identisch mit dem <strong>Kundennamen<\/strong> (oder Projektnamen) in QuickBooks sein.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Hinweis<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Wenn du QuickBooks Essentials nutzt, fungiert der \u00fcbergeordnete QuickBooks-Kunde (<em>Parent Customer<\/em>) als Clockify-Kunde und der QuickBooks-Unterkunde (<em>Sub-Customer<\/em>) als Clockify-Projekt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-blue\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask0_1_85240\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask0_1_85240)\"><path d=\"M8.275 7.72461L5.275 4.72461L6.7 3.29961L9.7 6.29961L8.275 7.72461ZM12 5.34961V1.09961H14V5.34961H12ZM19.275 18.7246L16.275 15.7246L17.7 14.2996L20.7 17.2996L19.275 18.7246ZM17.7 7.72461L16.275 6.29961L19.275 3.29961L20.7 4.72461L17.7 7.72461ZM18.65 11.9996V9.99961H22.9V11.9996H18.65ZM5.125 21.6996L2.3 18.8746C2.1 18.6746 2 18.4413 2 18.1746C2 17.9079 2.1 17.6746 2.3 17.4746L11.375 8.37461C11.9583 7.79128 12.6667 7.49961 13.5 7.49961C14.3333 7.49961 15.0417 7.79128 15.625 8.37461C16.2083 8.95794 16.5 9.66628 16.5 10.4996C16.5 11.3329 16.2083 12.0413 15.625 12.6246L6.525 21.6996C6.325 21.8996 6.09167 21.9996 5.825 21.9996C5.55833 21.9996 5.325 21.8996 5.125 21.6996ZM5.825 19.5996L12.1 13.3246L10.675 11.9246L4.425 18.1746L5.825 19.5996Z\" fill=\"#03A9F4\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Tipp<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn du Clockify zum ersten Mal einrichtest, lade einfach dein Team ein und stelle sicher, dass die Namen mit QuickBooks \u00fcbereinstimmen. Die erste Synchronisierung der Integration legt dann automatisch Clockify-Projekte f\u00fcr deine bestehenden QuickBooks-Kunden an.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schritt 2: Clockify mit QuickBooks verbinden<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobald die Namen \u00fcbereinstimmen, kannst du die beiden Plattformen miteinander verkn\u00fcpfen.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Logge dich als Admin in deinen Clockify-Account ein<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf das <strong>Drei-Punkte-Men\u00fc<\/strong> neben dem Namen deines Arbeitsbereichs (oben links) und w\u00e4hle <strong>Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Navigiere zum Reiter <strong>Integrationen<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Scrolle nach unten, klicke auf den Bereich <strong>QuickBooks<\/strong>, um ihn auszuklappen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Mit QuickBooks verbinden<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"381\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Connect-to-QB-button-1024x381.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32170\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Connect-to-QB-button-1024x381.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Connect-to-QB-button-300x111.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Connect-to-QB-button-768x285.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Connect-to-QB-button-1536x571.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Connect-to-QB-button-18x7.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Connect-to-QB-button.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">6. Gib deine QuickBooks-Zugangsdaten ein und klicke auf <strong>Autorisieren<\/strong>, um Clockify den Zugriff zu erlauben. Falls du bereits in deinem QuickBooks-Konto eingeloggt bist, klicke einfach direkt auf <strong>Verbinden<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"462\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Connect-Quickbooks.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-32171\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">7. Klicke im Best\u00e4tigungsfenster auf <strong>Weiter<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schritt 3: Teammitglieder in QuickBooks anzeigen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Um zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob deine Teammitglieder korrekt mit QuickBooks synchronisiert wurden:<br><br>1. Logge dich in dein QuickBooks-Konto ein<br>\n2. Navigiere zu <strong>Teams &gt; Employees<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"752\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Team-list-in-QB-1024x752.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32172\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Team-list-in-QB-1024x752.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Team-list-in-QB-300x220.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Team-list-in-QB-768x564.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Team-list-in-QB-1536x1127.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Team-list-in-QB-16x12.png 16w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Team-list-in-QB.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schritt 4: Zeiteintr\u00e4ge an QuickBooks senden<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da die Systeme nun miteinander verkn\u00fcpft sind, kannst du damit beginnen, die Zeiteintr\u00e4ge deines Teams an QuickBooks zu \u00fcbertragen.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zu <strong>Berichte &gt; Detaillierter Bericht<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Nutze die Filter am oberen Bildschirmrand (Datum, Benutzer, Kunde oder Projekt), um genau die Zeiteintr\u00e4ge einzugrenzen, die du senden m\u00f6chtest&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf den neu angezeigten <strong>QuickBooks-Button<\/strong> oben im Bericht<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfe die Liste noch einmal, um die Richtigkeit der Daten sicherzustellen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>An QuickBooks senden<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke im Best\u00e4tigungsfenster auf <strong>Senden<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es \u00f6ffnet sich ein Pop-up-Fenster, das dir den erfolgreichen Export der Zeiteintr\u00e4ge best\u00e4tigt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"460\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Send-time-entries-to-QB.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-32173\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was wird \u00fcbertragen?<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Clockify \u00fcbermittelt die folgenden Daten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name des Nutzers<\/li>\n\n\n\n<li>Datum<\/li>\n\n\n\n<li>Projekt (Kunde)<\/li>\n\n\n\n<li>Dauer<\/li>\n\n\n\n<li>Beschreibung<\/li>\n\n\n\n<li>Abrechnungsstatus<\/li>\n\n\n\n<li>Abrechnungssatz<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobald die Eintr\u00e4ge \u00fcbertragen wurden, werden sie in Clockify als \u201eGesendet\u201c markiert und k\u00f6nnen kein zweites Mal \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rechnung aus Clockify-Zeiteintr\u00e4gen erstellen<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Logge dich in QuickBooks Online ein<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke im linken Seitenleistenmen\u00fc auf das Symbol <strong>Create +<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle <strong>Invoice<\/strong> (Rechnung) aus<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle den entsprechenden Kunden aus dem Dropdown-Men\u00fc unter <strong>Customer<\/strong> aus<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke in dem Men\u00fc, das sich auf der rechten Seite \u00f6ffnet, auf <strong>Add all<\/strong> (Alle hinzuf\u00fcgen)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Review and send<\/strong> (Pr\u00fcfen und senden), um die Rechnung direkt an den Kunden zu schicken, oder auf <strong>Save and close<\/strong> (Speichern und schlie\u00dfen), um die Rechnung zu sichern und die Seite zu verlassen&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"461\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Create-invoice-in-QB-Essentials.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-32174\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wichtige Hinweise<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Du kannst einen abrechenbaren Zeiteintrag nur dann an QuickBooks senden, wenn er in Clockify einem Projekt zugewiesen ist.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Sobald ein Zeiteintrag an QuickBooks \u00fcbermittelt wurde, werden nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen in Clockify <strong>nicht mehr<\/strong> synchronisiert. Wenn dir also auff\u00e4llt, dass ein Mitarbeiter nach dem Senden der Daten einen Tippfehler gemacht hat, musst du den Zeiteintrag manuell direkt in QuickBooks korrigieren.<br><br> So bearbeitest du einen Zeiteintrag in QuickBooks:<br><br>1.  Klicke im linken Navigationsmen\u00fc auf <strong>Time<\/strong> (Zeit) (oder gehe auf <strong>All Apps<\/strong> (Alle Apps) und w\u00e4hle dort <strong>Time<\/strong> aus)<br>2. Klicke auf <strong>Time entries<\/strong> (Zeiteintr\u00e4ge)<br>3. Suche nach dem Dropdown-Men\u00fc <strong>Display by<\/strong> (Anzeigen nach) und w\u00e4hle <strong>Date<\/strong> (Datum) aus<br>4. Filtere nach dem entsprechenden <strong>Datumsbereich<\/strong> oder suche gezielt nach dem Namen des Teammitglieds<br>5. Suche den Zeiteintrag heraus, den du \u00e4ndern m\u00f6chtest, und klicke daneben auf <strong>Edit<\/strong> (Bearbeiten)<br>6. Passe die Dauer (Start-\/Endzeit) an und klicke abschlie\u00dfend auf <strong>Save<\/strong> (Speichern)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"551\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Edit-time-entry-Quickbooks-1024x551.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32175\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Edit-time-entry-Quickbooks-1024x551.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Edit-time-entry-Quickbooks-300x162.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Edit-time-entry-Quickbooks-768x414.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Edit-time-entry-Quickbooks-1536x827.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Edit-time-entry-Quickbooks-2048x1103.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Edit-time-entry-Quickbooks-18x10.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Wenn du die Zeitrundung in Clockify aktiviert hast, \u00fcbermittelt das System die <strong>gerundeten<\/strong> Werte an QuickBooks und nicht die exakten, minutengenauen Sekunden.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Beispiel: Wenn ein Zeiteintrag mit 1 Stunde und 38 Minuten erfasst wurde und in Clockify die Rundung auf die n\u00e4chsten 10 Minuten aufgerundet eingestellt ist, wird dieser Zeiteintrag in QuickBooks als 1 Stunde und 40 Minuten ausgewiesen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"966\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Screenshot-2026-06-01-at-8.56.11-PM-966x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32176\" style=\"aspect-ratio:0.9433730499938583;width:341px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Screenshot-2026-06-01-at-8.56.11-PM-966x1024.png 966w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Screenshot-2026-06-01-at-8.56.11-PM-283x300.png 283w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Screenshot-2026-06-01-at-8.56.11-PM-768x814.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Screenshot-2026-06-01-at-8.56.11-PM-11x12.png 11w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Screenshot-2026-06-01-at-8.56.11-PM.png 1210w\" sizes=\"auto, (max-width: 966px) 100vw, 966px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Hinweis<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Die maximale Dauer f\u00fcr einen einzelnen Zeiteintrag, der von Clockify an QuickBooks gesendet werden kann, betr\u00e4gt <strong>23 Stunden und 55 Minuten<\/strong>. Wenn du einen Zeiteintrag hast, der dieses Limit \u00fcberschreitet, schl\u00e4gt die Synchronisierung fehl. Um dies zu umgehen, musst du die erfasste Zeit in Clockify in zwei oder mehr separate Eintr\u00e4ge aufteilen, bevor du die Daten an QuickBooks exportierst.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Integration trennen&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Falls du die Integration jemals beenden m\u00f6chtest:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe in Clockify zu <strong>Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong> &gt; Reiter <strong>Integrationen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klappe den Bereich <strong>QuickBooks<\/strong> aus und klicke auf <strong>Trennen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Best\u00e4tige die Aktion<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"457\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Disconnect-Clockify-in-Quickbooks-1024x457.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-32177\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Disconnect-Clockify-in-Quickbooks-1024x457.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Disconnect-Clockify-in-Quickbooks-300x134.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Disconnect-Clockify-in-Quickbooks-768x343.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Disconnect-Clockify-in-Quickbooks-1536x686.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Disconnect-Clockify-in-Quickbooks-2048x915.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Disconnect-Clockify-in-Quickbooks-18x8.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dein QuickBooks-Button verschwindet daraufhin aus den Berichten und Clockify verliert sofort den Zugriff auf deine Buchhaltungsdaten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Warum werden meine Zeiteintr\u00e4ge nicht synchronisiert oder angezeigt, wenn ich versuche, sie an QuickBooks zu senden?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Eintr\u00e4ge nicht synchronisiert werden k\u00f6nnen, \u00fcberpr\u00fcfe bitte, ob sie alle drei der folgenden zwingenden Kriterien in deinem detaillierten Clockify-Bericht erf\u00fcllen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Als abrechenbar markiert:<\/strong> Sie m\u00fcssen das aktive blaue Dollar-Symbol in Clockify aufweisen. Nicht abrechenbare Eintr\u00e4ge werden nicht synchronisiert.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Einem Projekt zugewiesen:<\/strong> Jeder Eintrag muss einem Projekt (und gegebenenfalls einem Kunden) zugewiesen sein.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Einem gemappten Benutzer zugeordnet:<\/strong> Der Eintrag muss von einem Benutzer stammen, dessen Name perfekt mit einem Mitarbeiter in QuickBooks \u00fcbereinstimmt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Weitere Informationen zur Behebung dieses Problems findest du in unserem <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/troubleshooting\/entries-not-syncing-to-quickbooks\">Problembehebung-Leitfaden<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was soll ich tun, wenn ich nach der Ersteinrichtung einen neuen Benutzer in Clockify oder einen neuen Kunden in QuickBooks hinzuf\u00fcge?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Clockify gleicht neu hinzugef\u00fcgte Elemente nicht automatisch in Echtzeit ab. Wenn du einen neuen Benutzer oder Kunden hinzuf\u00fcgst, musst du die Zuordnungsregeln manuell aktualisieren, bevor du neue Zeiteintr\u00e4ge sendest:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe zu den <strong>Arbeitsbereichseinstellungen<\/strong>, indem du auf die drei Punkte neben dem Namen deines Arbeitsbereichs klickst<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">\u00d6ffne den Reiter <strong>Integrationen<\/strong> und klappe den Bereich <strong>QuickBooks<\/strong> aus<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf den Button <strong>Auf neue Benutzer und Kunden pr\u00fcfen<\/strong>, um die Synchronisationsvorgaben zu aktualisieren<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie sollte ich die Datenzuordnung strukturieren, wenn ich in Clockify sowohl Kunden als auch Projekte nutze?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Zuordnung h\u00e4ngt strikt von deiner Organisationsstruktur auf beiden Plattformen ab:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Wenn du in Clockify nur Projekte nutzt:<\/strong> Die Clockify-Projektnamen m\u00fcssen perfekt mit den <strong>Kundennamen<\/strong> in QuickBooks Online \u00fcbereinstimmen.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Wenn du in Clockify sowohl Kunden als auch Projekte nutzt:<\/strong> Die Clockify-<strong>Kunden<\/strong> m\u00fcssen mit den <strong>\u00fcbergeordneten Kunden<\/strong> (Parent Customers) in QuickBooks Online \u00fcbereinstimmen, und die Clockify-<strong>Projekte<\/strong> m\u00fcssen mit den <strong>Unterkunden<\/strong> (Sub-Customers) in QuickBooks Online \u00fcbereinstimmen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was soll ich tun, wenn die Integration h\u00e4ngen bleibt oder die Datenverarbeitung wiederholt fehlschl\u00e4gt?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn deine Datenzuordnung absolut korrekt ist, die Synchronisierung aber dennoch fehlschl\u00e4gt, l\u00e4sst sich der Fehler meist durch das Zur\u00fccksetzen der API-Verbindung beheben:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Gehe in Clockify zu <strong>Arbeitsbereichseinstellungen &gt; Reiter Integrationen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf den Dropdown-Pfeil neben QuickBooks und w\u00e4hle <strong>Trennen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Best\u00e4tige die Aktion<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke erneut auf <strong>Mit QuickBooks verbinden<\/strong> und folge den Anweisungen, um eine frische Neuautorisierung durchzuf\u00fchren<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/integrations\/integrations\">Integrationen - \u00dcberblick<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/integrations\/tracking-integrations-integrations\/jira-integration\">JIRA-Integration<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Connecting Clockify to QuickBooks Online lets you send tracked time entries dire&#8230;","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[69],"tags":[],"class_list":["post-7529","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-integrations"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"aleksandar.olic","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/aleksandar-olic"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7529","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7529"}],"version-history":[{"count":152,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7529\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32221,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7529\/revisions\/32221"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7529"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7529"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7529"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}