{"id":8229,"date":"2021-08-03T07:30:42","date_gmt":"2021-08-03T07:30:42","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=8229"},"modified":"2026-10-08T12:20:21","modified_gmt":"2026-10-08T12:20:21","slug":"expenses","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/expenses","title":{"rendered":"Ausgaben erfassen"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Erfasse projekt- und aufgabenbezogene Ausgaben \u00fcber die Web- oder mobile App und nimm sie in Rechnungen auf. Du kannst mit Ausgaben auch feste Geb\u00fchren (z. B. Tagess\u00e4tze, \u00dcbersch\u00fcsse, \u00dcberstunden, Lohn, R\u00fcckerstattungen, Geh\u00e4lter usw.) und  Ausgaben, die auf einer Einheit basieren (z. B. Stunden, Tage, Materialien, Kilometerleistung usw.) erfassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block note wp-block-paragraph\">Die Ausgaben sind eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Pro- oder Enterprise-Plan <a href=\"https:\/\/clockify.me\/de\/pricing\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aktualisierst<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tip translation-block wp-block-paragraph\">Um Ausgaben zu verwenden, solltest du diese Funktion in den <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/workspaces#workspace-settings\">Einstellungen deines Arbeitsbereichs<\/a> aktivieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr eine umfassende Anleitung zu Clockify-Arbeitszeittabellen sieh dir das Video an und folge den Anweisungen unten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"ratio ratio-16x9\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Expenses - Creation | Clockify Tutorial (2025)\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/TkagUUrY8EY?list=PLQAwVmVuWw1FXEgcgUCBZja8Fwha9xy-3\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><figcaption class=\"wp-element-caption\">Die in diesem Video angezeigte Benutzeroberfl\u00e4che entspricht m\u00f6glicherweise nicht der aktuellen Version der App.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ausgaben hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Um Ausgaben zu nutzen, gehe zuerst zu <strong>Arbeitsbereich-Einstellungen<\/strong> &gt; <strong>Finanzen<\/strong> und aktiviere die Ausgabenerfassung im Bereich <strong>Ausgaben<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"176\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/image-1024x176.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-35087\" style=\"width:704px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/image-1024x176.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/image-763x131.png 763w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/image-300x51.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/image-1536x264.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/image-18x3.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/image.png 1876w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf folgende Weise kannst du weitermachen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicke auf <strong>Ausgaben <\/strong>in der Seitenleiste<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Ausgaben hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hle Datum, Projekt\/Aufgabe (optional) und Kategorie aus<\/li>\n\n\n\n<li>Gib einen Betrag (oder eine Einheit) ein<\/li>\n\n\n\n<li>Gib eine Notiz mit weiteren Informationen ein (optional)<\/li>\n\n\n\n<li>Lade einen Beleg hoch<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Speichern<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"792\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-08.55.16-792x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19519\" style=\"width:433px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-08.55.16-792x1024.png 792w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-08.55.16-232x300.png 232w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-08.55.16-768x993.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-08.55.16-9x12.png 9w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-08.55.16.png 1052w\" sizes=\"auto, (max-width: 792px) 100vw, 792px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Ausgaben mit Einheit sollten Benutzer die Einheit (z. B. Kilometer) eingeben und der Gesamtbetrag wird auf Grundlage des Kategoriebetrags pro Einheit automatisch berechnet. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ausgabenkategorie erstellen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um eine benutzerdefinierte Kategorie f\u00fcr deine Ausgaben zu erstellen (beim Erstellen einer neuen oder Bearbeiten einer bestehenden Ausgabe):<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Im Fenster <strong>Ausgabe erstellen\/bearbeiten<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">W\u00e4hle <strong>Kategorie<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke am Ende des Dropdown-Men\u00fcs auf <strong>Neue Kategorie erstellen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Gib einen Namen f\u00fcr die Kategorie ein<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcge einen Einzelpreis und eine Bezeichnung hinzu (optional)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Gib den Einzelpreis neben <strong>Betrag<\/strong> ein (optional)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Lege fest, ob die Kategorie Abrechenbar ist (J\/N)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Erstellen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"408\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Create-new-expense-category.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-30107\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Bitte beachte, dass<\/strong>: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jede Ausgabe erbt den Abrechnungsstatus von ihrem Projekt oder ihrer Aufgabe, der f\u00fcr jede Ausgabe ge\u00e4ndert werden kann.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Jede Ausgabe erbt die <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/multiple-currencies#assign-currency-to-client\">W\u00e4hrung, die dem Kunden zugewiesen wurde<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Du kannst vorhandene Ausgaben bearbeiten, indem du auf die drei Punkte neben einer Ausgabe klickst.<\/li>\n\n\n\n<li>Du kannst Ausgaben im Dreipunkt-Men\u00fc l\u00f6schen und die Aktion sofort in der Erfolgs-Toastmeldung l\u00f6schen<\/li>\n\n\n\n<li>Du kannst Belege einer Ausgabe ansehen, indem du auf das Anhangssymbol klickst.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unterst\u00fctzte Dateiformate f\u00fcr Anh\u00e4nge: .png, .gif, .pdf, .jpg und .jpeg. Maximale Dateigr\u00f6\u00dfe: 5 MB.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"507\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.23.39-1024x507.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19522\" style=\"width:753px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.23.39-1024x507.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.23.39-300x148.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.23.39-768x380.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.23.39-1536x760.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.23.39-2048x1013.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.23.39-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ausgaben mit der mobilen App aufzeichnen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Du kannst Ausgaben \u00fcber die mobile Clockify-App (<a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/apps\/iphone-app#recording-expenses\">iOS<\/a> oder <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/apps\/android-app#recording-expenses\">Android<\/a>) erfassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wer kann Ausgaben ansehen und hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Jeder Benutzer kann seine eigenen Ausgaben ansehen und hinzuf\u00fcgen (sofern sie nicht <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/lock-timesheets\">gesperrt<\/a> sind)<\/li>\n\n\n\n<li>Teammanager k\u00f6nnen Ausgaben f\u00fcr ihre Teammitglieder ansehen und hinzuf\u00fcgen.<\/li>\n\n\n\n<li>Projektmanager k\u00f6nnen Ausgaben f\u00fcr Mitglieder sehen, die an Projekten arbeiten, die sie verwalten<\/li>\n\n\n\n<li>Admins k\u00f6nnen alle Ausgaben sehen und hinzuf\u00fcgen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn du Arbeitszeittabellen f\u00fcr ein bestimmtes Datum sperrst, wird dies auch Ausgaben betreffen, in dem Sinne, dass regul\u00e4re Benutzer neue Ausgaben f\u00fcr die gesperrten fr\u00fcheren Daten nicht bearbeiten oder hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Wenn du Admin oder Teammanager bist, kannst du Ausgaben anderer Mitarbeiter sehen, indem du auf die Auswahl von <strong>Teamkollegen<\/strong> in der rechten Ecke oben klickst und sie bearbeitest (falls zul\u00e4ssig).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"232\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-25-at-10.13.26-1024x232.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19508\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-25-at-10.13.26-1024x232.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-25-at-10.13.26-300x68.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-25-at-10.13.26-768x174.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-25-at-10.13.26-1536x348.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-25-at-10.13.26-2048x463.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-25-at-10.13.26-18x4.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Du kannst eine Kategorie aktualisieren, archivieren, wiederherstellen und l\u00f6schen, indem du auf die drei Punkte klickst. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn eine Kategorie archiviert wird, k\u00f6nnen Benutzer neue Ausgaben f\u00fcr sie nicht erstellen. Trotzdem werden sich alle vorhandenen Ausgaben nicht \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um eine Kategorie zu l\u00f6schen, solltest du sie zuerst archivieren und dann kannst du sie l\u00f6schen. Wenn eine Kategorie gel\u00f6scht wird, werden alle Ausgaben f\u00fcr sie unkategorisiert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Projektbudget<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Wenn dein Projekt oder deine Aufgabe \u00fcber ein Budget verf\u00fcgt, kannst du <strong>Budget enth\u00e4lt abrechenbare Ausgaben<\/strong> in den <strong>Einstellungen<\/strong> aktivieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So funktioniert es:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Zur Seite <strong>Projekte<\/strong> navigieren<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Das Projekt w\u00e4hlen und auf den Tab <strong>Einstellungen<\/strong> im Projekt klicken<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Nach unten zum Abschnitt <strong>Projektsch\u00e4tzungen<\/strong> scrollen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Projektbudget<\/strong> aus dem Dropdown-Men\u00fc w\u00e4hlen, als eine Weise der Projektfortschrittsverfolgung&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Du kannst ausw\u00e4hlen, ob es <strong>Manuell<\/strong> oder <strong>Aufgabenbasiert<\/strong> ist<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Den Schalter umschalten, um <strong>Budget umfasst abrechenbare Ausgaben<\/strong> zu aktivieren&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"535\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Project-budget-settings-1024x535.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-30125\" style=\"aspect-ratio:1.9140527646242034;width:547px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Project-budget-settings-1024x535.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Project-budget-settings-300x157.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Project-budget-settings-768x401.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Project-budget-settings-18x9.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Project-budget-settings.png 1256w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobald es aktiviert wird, enth\u00e4lt das Projekt-\/Aufgabenbudget sowohl abrechenbare Zeiten als auch Ausgaben als Teil ihrer Fortschrittsleiste (und Warnmeldungen).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ausgabenbericht<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit dem Ausgabenbericht kannst du erfasste Ausgaben sehen, filtern und exportieren. Das ist eine kostenpflichtige Funktion, die mit dem Pro- und Enterprise-Abonnementpl\u00e4nen verf\u00fcgbar ist. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Weitere Informationen findest du im Artikel  <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/expense-report\">Ausgabenbericht<\/a>.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ausgaben genehmigen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Die hinzugef\u00fcgten Ausgaben werden auf der Seite <strong>Ausgaben<\/strong> angezeigt. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Um Ausgaben zu genehmigen, sollte ein Admin oder Projekt-\/Teammanager diese Aktion auf der Seite <strong><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/approval#approving-expenses\"> Genehmigungen <\/a><\/strong> durchf\u00fchren. Bevor sie genehmigt werden k\u00f6nnen, sollten Ausgaben zuerst erreicht werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ausgaben zur Genehmigung \u00fcbermitteln<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Die hinzugef\u00fcgten Ausgaben werden auf der Seite <strong>Ausgaben<\/strong> angezeigt. Ausgaben m\u00fcssen zur Genehmigung eingereicht werden und danach vom Besitzer\/Admin\/Projekt- oder Teammanager genehmigt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block tip wp-block-paragraph\">Weitere Informationen findest du im Artikel <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/submit-time-expenses-for-approval#submit-expenses\">Ausgaben zur Genehmigung einreichen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ausgaben in Rechnung stellen<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Eine <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/projects\/invoicing\">Rechnung<\/a> \u00f6ffnen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Auf <strong>Zeit und Ausgaben importieren<\/strong> klicken<\/li>\n\n\n\n<li>Datum und Projekt w\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Abrechenbare Ausgaben einbeziehen<\/strong> aktivieren<\/li>\n\n\n\n<li>Ausw\u00e4hlen, wie die Ausgaben nach deiner Wahl angezeigt werden (jede Ausgabe als ein Element in der neuen Zeile anzeigen, oder sie nach Projekt, Benutzer oder Kategorie gruppieren)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Auf <strong>Importieren<\/strong> klicken<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nur abrechenbare Ausgaben, die nicht in Rechnung gestellt sind, werden in die Rechnung importiert. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn eine Ausgabe eine Einheit hat, \u00fcbernimmt die Einheitsliste die Einheit der Ausgabe und die Preisspalte \u00fcbernimmt den Preis der Kategorie.  Die Ausgaben, die keine Einheit haben, werden als eine Einheit angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Die importierte Zeit wird als <strong>Service-<\/strong> Elementtyp und Ausgabe als  <strong>Produkt-<\/strong>Elementtyp angezeigt. Du kannst den Namen des Elementtyps in Rechnungseinstellungen anpassen sowie die Elementtyp-Spalte im PDF-Format ausblenden. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rechnungspositionstyp bearbeiten<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Hinweis<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Diese Funktion ist ab dem <a href=\"https:\/\/clockify.me\/de\/pricing\">Pro-Tarif <\/a> verf\u00fcgbar. Zudem muss in den Arbeitsbereich-Einstellungen die Option <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/approval#activate-expenses\">Ausgaben<\/a> aktiviert sein.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So passt du einen Positionstyp an:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Navigiere zu <strong>Rechnungen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke oben rechts auf das <strong>Einstellungen-Symbol<\/strong> (Zahnrad)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke im Bereich <strong>Positionstyp<\/strong> neben dem Dropdown-Men\u00fc auf <strong>Bearbeiten<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Typ hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Gib den Namen des neuen\/benutzerdefinierten Positionstyps ein<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Klicke auf <strong>Schlie\u00dfen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"534\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Screenshot-2026-10-05-at-2.08.29-PM-1024x534.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-34977\" style=\"width:593px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Screenshot-2026-10-05-at-2.08.29-PM-1024x534.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Screenshot-2026-10-05-at-2.08.29-PM-300x156.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Screenshot-2026-10-05-at-2.08.29-PM-768x400.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Screenshot-2026-10-05-at-2.08.29-PM-1536x800.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Screenshot-2026-10-05-at-2.08.29-PM-18x9.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Screenshot-2026-10-05-at-2.08.29-PM-2048x1067.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jede in Rechnung gestellte Ausgabe wird als \u201cin Rechnung gestellt\u201d markiert, sodass du dieselbe Rechnung zuf\u00e4llig nicht zweimal in Rechnung stellst. Wenn du ein Zeilenelement entfernst, das importierte Ausgaben enth\u00e4lt (oder die gesamte Rechnung l\u00f6scht), werden diese Ausgaben als \u201cnicht in Rechnung gestellt\u201d markiert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Du kannst eine Ausgabe als \u201din Rechnung gestellt\u201d oder \u201cnicht in Rechnung gestellt\u201d  im Detaillierten Ausgabenbericht immer manuell markieren, indem du sie mit Massenbearbeitung ausw\u00e4hlst. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"874\" height=\"500\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/invoicing-expenses-1024x63911-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17344\" style=\"width:729px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/invoicing-expenses-1024x63911-1.png 874w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/invoicing-expenses-1024x63911-1-300x172.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/invoicing-expenses-1024x63911-1-768x439.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/invoicing-expenses-1024x63911-1-18x10.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 874px) 100vw, 874px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empfohlene Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/creating-a-time-entry\">Zeit erfassen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/reports\/viewing-your-employees-hours\">Erfasste Zeit und Ausgaben anzeigen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/track-time-and-expenses\/workspaces\">Clockify-Arbeitsbereich<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Record project and task-related expenses via web or mobile app, and include them&#8230;","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[59],"tags":[],"class_list":["post-8229","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-manage-expenses"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"aleksandar.olic","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/author\/aleksandar-olic"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8229","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8229"}],"version-history":[{"count":215,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8229\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":35089,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8229\/revisions\/35089"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8229"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8229"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8229"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}