{"id":131,"date":"2018-01-25T12:32:19","date_gmt":"2018-01-25T12:32:19","guid":{"rendered":"http:\/\/clockify.me\/help\/?p=131"},"modified":"2026-02-04T16:09:59","modified_gmt":"2026-02-04T16:09:59","slug":"tracking-billable-time","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/tracking-billable-time","title":{"rendered":"Facturar el tiempo registrado"},"content":{"rendered":"<p>Si est\u00e1s cobrando a tus clientes por hora, necesitas mantener un registro de todo el tiempo que pasas trabajando para garantizar una facturaci\u00f3n precisa. Esto incluye las tareas no facturables, como correos electr\u00f3nicos o preparaci\u00f3n de facturas. Conocer el tiempo total necesario para todo es importante para obtener una vista clara de c\u00f3mo est\u00e1 tu empresa a nivel financiero.<\/p>\n\n\n\n<p>Clockify te puede ayudar a organizar y ver el trabajo facturable y el no facturable estableciendo diferentes tarifas en la Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Establecer tus tarifas en la Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el \u00edcono de tres puntos al lado del nombre de tu espacio de trabajo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona <strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Cambiar<\/strong> bajo la Tarifa facturable del espacio de trabajo<\/li>\n\n\n\n<li>Introduce el importe que quieras<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona cu\u00e1ndo se aplica la tarifa facturable:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A partir de hoy o a partir de una fecha espec\u00edfica<\/li>\n\n\n\n<li>Para todas las entradas pasadas y futuras<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">6. Haz clic en <strong>Guardar<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"710\" height=\"378\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Set-billable-rate-workspace-settings.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28821\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">A\u00f1adir proyectos a un cliente<\/h2>\n\n\n\n<p>Para crear un proyecto espec\u00edfico y vincularlo a un cliente:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a <strong>Proyectos\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Crear nuevo proyecto<\/strong> en la esquina superior derecha<\/li>\n\n\n\n<li>Introduce el nombre del proyecto<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona un cliente del men\u00fa desplegable<\/li>\n\n\n\n<li>Establece como P\u00fablico o Privado<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Guardar<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"708\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Create-project-for-client.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28822\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"note\">Los proyectos p\u00fablicos son visibles para todos en el espacio de trabajo, mientras que los privados son visibles solo para los miembros de proyectos, los administradores del espacio de trabajo y los gerentes de proyectos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Establecer tarifas de proyectos<\/h2>\n\n\n\n<p>Para establecer tarifas \u00fanicas para proyectos espec\u00edficos que se diferencian de tu tarifa por hora normal:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a <strong>Proyectos\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en el proyecto para el que quieres establecer la tarifa diferente<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en la pesta\u00f1a <strong>Configuraci\u00f3n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Establece el importe bajo la <strong>Tarifa facturable de proyecto<\/strong> haciendo clic en<strong> Cambiar<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Introduce la tarifa\/importe facturable<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Guardar<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"728\" height=\"370\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Set-project-billable-rate2.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28823\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Seguir el tiempo facturable vs. no facturable<\/h2>\n\n\n\n<p>Para obtener una vista real de la rentabilidad del proyecto, deber\u00edas registrar todo el trabajo, incluso el trabajo para que no cobras.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seguir el tiempo facturable<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. <strong>Inicia el temporizador:<\/strong> Introduce la descripci\u00f3n de tu actividad y selecciona el proyecto en que est\u00e1s trabajando.<br><br>2. Las entradas de tiempo est\u00e1n marcadas como Facturables por defecto, pero comprueba que el signo <strong>$<\/strong> sea azul para indicar que la tarea es facturable.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"129\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Mark-task-billable-1024x129.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28824\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Mark-task-billable-1024x129.gif 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Mark-task-billable-300x38.gif 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Mark-task-billable-768x96.gif 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Mark-task-billable-18x2.gif 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">3. <strong>Resumir trabajo: <\/strong>Usa el <strong>\u00edcono de reproducci\u00f3n<\/strong> en las entradas existentes para reiniciar el temporizador para tareas recurrentes a lo largo del d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"144\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Resume-task-1024x144.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28825\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Resume-task-1024x144.gif 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Resume-task-300x42.gif 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Resume-task-768x108.gif 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Resume-task-18x3.gif 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"note translation-block\">En el <strong>informe detallado<\/strong>, puedes comprobar el importe total cobrado para una entrada de tiempo en la columna Importe. Haciendo clic en el signo $ a su lado cambiar\u00e1 la facturabilidad a Facturable o No facturable.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"351\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Billable-rate-detailed-report-1024x351.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28826\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Billable-rate-detailed-report-1024x351.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Billable-rate-detailed-report-300x103.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Billable-rate-detailed-report-768x263.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Billable-rate-detailed-report-1536x526.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Billable-rate-detailed-report-2048x702.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Billable-rate-detailed-report-18x6.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seguir el tiempo no facturable<\/h3>\n\n\n\n<p>Las reuniones, las tareas administrativas o la preparaci\u00f3n de facturas deben ser registradas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Desactiva el \u201c$\u201d<\/strong>: Aseg\u00farate de que el \u00edcono de facturabilidad sea gris.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Usa las etiquetas:<\/strong> A\u00f1ade una etiqueta de \u201cReuni\u00f3n\u201d o \u201cAdministraci\u00f3n\u201d para filtrar f\u00e1cilmente estas entradas en tus informes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"710\" height=\"378\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Track-non-billable-time.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28827\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Generar un informe de cliente<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a <strong>Informes &gt; Resumido<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona el per\u00edodo de tiempo para que cobras<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el filtro <strong>Cliente<\/strong> y selecciona el cliente al que est\u00e1s cobrando<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el filtro <strong>Estado<\/strong> y selecciona Facturable<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Despl\u00e1zate hasta la tabla y agrupa por <strong>Proyecto &gt; Tarea<\/strong> para un desglose granular de las entradas de tiempo<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"710\" height=\"378\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Generate-a-client-report.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28829\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"note translation-block\">Si pasas demasiado tiempo en una tarea facturable y quieres reducir el tiempo, ve al <strong>Informe detallado<\/strong>, busca esas entradas y convi\u00e9rtelas en no facturables.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Compartir informe<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Para compartir un enlace a un informe:<br><br>1. Ve a <strong>Informes<\/strong><strong><br><\/strong>2. Aplica los filtros para generar el informe<strong><br><\/strong>3. Haz clic en el bot\u00f3n <strong>Compartir<\/strong> en la esquina superior derecha de la tabla<br>4. Introduce un nombre para tu informe<br>5. Establece el informe como p\u00fablico o privado<br>6. Activa las siguientes funciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Siempre abrir como \u201cEste mes\u201d: <\/strong>Garantiza que el enlace sea din\u00e1mico; cada vez que se abre, se actualiza autom\u00e1ticamente para mostrar los datos del mes actual.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Bloquear fechas: <\/strong>Hace que el enlace sea est\u00e1tico; restringe a los lectores a un intervalo determinado de fechas que seleccionaste y les impide cambiarlo.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Programar env\u00edo de correo electr\u00f3nico: <\/strong>Automatiza la entrega; env\u00eda los informes como PDF, Excel o CSV a tu bandeja de entrada (o de otros) a nivel diario, semanal o mensual.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">7. Haz clic en <strong>Crear enlace<br><\/strong>8. Haz clic en <strong>Copiar<\/strong> para copiar el enlace<br>9. Haz clic en <strong>Cerrar<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"710\" height=\"378\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Share-monthly-report-link.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28831\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tip\">Compartir un informe en Clockify te permite otorgar a otros acceso a los datos en tiempo real sin que tengan que navegar por todo el panel.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Informes compartidos p\u00fablicos vs. privados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La configuraci\u00f3n de la visibilidad determina qui\u00e9n puede abrir el enlace generado:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>P\u00fablico:<\/strong> Cualquiera que tenga el enlace puede ver el informe. <strong>No<\/strong> necesitan una cuenta Clockify para ver los datos. Esto es ideal para compartir actualizaciones de progreso con clientes externos.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Privado: <\/strong>Solo las personas con una cuenta Clockify, los miembros de tu espacio de trabajo y los miembros de un <strong>grupo espec\u00edfico de usuarios<\/strong> que seleccionas pueden abrir el enlace.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si pierdes el enlace o necesitas gestionarlo m\u00e1s tarde, no necesitas recrear el informe:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a <strong>Informes<\/strong>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en la pesta\u00f1a <strong>Compartido<\/strong> (en la parte superior de la p\u00e1gina)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"369\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Shared-report-tab-1024x369.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28832\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Shared-report-tab-1024x369.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Shared-report-tab-300x108.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Shared-report-tab-768x277.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Shared-report-tab-1536x553.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Shared-report-tab-2048x738.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Shared-report-tab-18x6.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Aqu\u00ed ver\u00e1s una lista de todos los informes que has creado o que se han compartido contigo. Puedes <strong>copiar el enlace<\/strong> a tu portapapeles, hacer clic en el nombre para abrirlo, o hacer clic en los<strong> tres puntos<\/strong> para editar la configuraci\u00f3n de compartici\u00f3n (como cambiar el nombre o la visibilidad) o eliminar el enlace por completo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cosas para recordar sobre informes compartidos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los informes compartidos est\u00e1n activos. Cuando alguien abre el enlace, muestra los datos m\u00e1s recientes seg\u00fan los filtros que estableciste, en lugar de una captura de pantalla est\u00e1tica.<\/li>\n\n\n\n<li>Un informe compartido siempre refleja los permisos del creador. Si la persona que cre\u00f3 el enlace pierde el acceso a ciertos datos (como las tarifas facturables), esos datos tambi\u00e9n desaparecer\u00e1n del informe compartido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crear factura<\/h2>\n\n\n\n<p>Una vez verificadas tus horas, genera una factura profesional.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Crea una nueva factura y usa la funci\u00f3n <strong>Importar<\/strong> para incorporar todas las horas facturables no facturadas para ese cliente.<\/li>\n\n\n\n<li>Elimina manualmente cualquier entrada que quieras excluir o ajusta el rango de fechas para que coincida con tu ciclo de facturaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Marca las facturas como <strong>Enviadas<\/strong> o <strong>Pagadas<\/strong> dentro de Clockify para mantener tus cuentas organizadas.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Echa un vistazo a <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/invoicing\">Crear y gestionar facturas<\/a> para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el uso de esta funcionalidad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Importante tener en cuenta:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Evita escribir la misma descripci\u00f3n dos veces. Usa el <strong>\u00edcono de reproducci\u00f3n<\/strong> en tu Panel para resumir instant\u00e1neamente tus tareas anteriores.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Si compraste materiales o pagaste por un software para un proyecto, registra esto en la pesta\u00f1a <strong>Gastos<\/strong> para que se puedan a\u00f1adir a la factura final junto con tu tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/creating-projects\">Crear proyectos y clientes<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/creating-a-time-entry\">Controlar el tiempo<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/reports\/summary-report\">Informe resumido<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/invoicing\">Crear y gestionar facturas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/invoicing-tracked-time-expenses\">Facturar tiempo registrado y gastos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"If you&#8217;re charging clients by the hour, you need to track all the time you&#8230;","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[23],"tags":[],"class_list":["post-131","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-manage-tracked-time"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"helpadmin","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/helpadmin"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=131"}],"version-history":[{"count":67,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29690,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131\/revisions\/29690"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=131"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=131"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=131"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}