{"id":1354,"date":"2018-08-10T08:34:11","date_gmt":"2018-08-10T08:34:11","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=1354"},"modified":"2026-05-27T11:13:38","modified_gmt":"2026-05-27T11:13:38","slug":"targets-reminders","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/administration\/targets-reminders","title":{"rendered":"Objetivos y recordatorios"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">En Clockify, puedes establecer objetivos de seguimiento del tiempo para tu equipo, lo que garantiza que cumplan con sus horas diarias, semanales y mensuales. Si un miembro del equipo no cumple con su objetivo o registra m\u00e1s tiempo del necesario, recibir\u00e1 autom\u00e1ticamente un recordatorio por correo electr\u00f3nico.<br>Los gerentes y administradores tambi\u00e9n pueden recibir notificaciones diarias, semanales o mensuales sobre los miembros del equipo que no han cumplido con sus objetivos o han registrado demasiado tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block note wp-block-paragraph\">Los objetivos y recordatorios son una funci\u00f3n de pago, que puedes habilitar <a aria-label=\"upgrading (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/clockify.me\/es\/funciones-adicionales\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">actualizando<\/a>\u00a0al plan Standard, Pro o Enterprise.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n existe el <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/idle-detection-reminders#reminders\">recordatorio<\/a>, <strong>Olvidaste iniciar el temporizador<\/strong> que puedes habilitar dentro de las <a href=\"https:\/\/clockify.me\/es\/aplicaciones\">aplicaciones de rastreo de tiempo<\/a> (aplicaci\u00f3n de escritorio y extensi\u00f3n de navegador, funci\u00f3n gratuita).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"234\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-09.57.12-1024x234.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-22304\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-09.57.12-1024x234.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-09.57.12-300x68.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-09.57.12-768x175.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-09.57.12-1536x351.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-09.57.12-2048x467.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-09.57.12-18x4.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tipos de recordatorios<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Los <strong>recordatorios de usuario<\/strong> notifican a los usuarios individuales si no han registrado suficientes horas durante un per\u00edodo espec\u00edfico (diario\/semanal\/mensual)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Los <strong>recordatorios de gerente\/administrador\/propietario<\/strong> informan a los gerentes, administradores y propietarios del equipo cuando alg\u00fan miembro del espacio de trabajo no cumple con las horas objetivo <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Configurar recordatorios de planilla de horarios<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Como propietario o administrador, puedes configurar recordatorios para tus usuarios en la <strong>Team page<\/strong> &gt; <strong>p\u00e1gina de Equipo &gt; pesta\u00f1a de Recordatorios<\/strong>. <br>A continuaci\u00f3n, se muestra c\u00f3mo personalizarlos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Selecciona <strong>Su capacidad laboral<\/strong> para configurar recordatorios en funci\u00f3n de la capacidad laboral individual de cada usuario (calculada autom\u00e1ticamente)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona <strong>Tiempo personalizado<\/strong>para establecer un objetivo fijo de horas <br>Puedes definir las horas objetivo para cada usuario para el seguimiento diario, semanal o mensual.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"258\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.00.41-1024x258.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-22306\" style=\"width:611px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.00.41-1024x258.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.00.41-300x76.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.00.41-768x194.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.00.41-1536x387.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.00.41-18x5.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.00.41.png 1594w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez configurado, Clockify enviar\u00e1 autom\u00e1ticamente correos electr\u00f3nicos recordatorios cuando un miembro del equipo no cumpla con su objetivo o registre m\u00e1s de la cantidad de horas objetivo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Personalizar la configuraci\u00f3n de recordatorios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Para recordatorios <strong>diarios<\/strong>, <strong>semanales<\/strong> y <strong>mensuales<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Selecci\u00f3n de per\u00edodo<\/strong>: Al configurar recordatorios, puedes seleccionar el per\u00edodo de tiempo (Diario, Semanal, Mensual)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo de objetivo<\/strong>: Elige si los recordatorios se basan en la capacidad laboral del usuario o en un objetivo de tiempo personalizado. Si se selecciona el tiempo personalizado, se te solicitar\u00e1 que ingreses una cantidad espec\u00edfica de horas.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Valores predeterminados<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Diariamente: 8 horas<\/li>\n\n\n\n<li>Semanalmente: 40 horas<\/li>\n\n\n\n<li>Mensualmente: 160 horas<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>L\u00edmites ajustables<\/strong>: El campo para horas personalizadas tiene un m\u00ednimo de 0 horas y un m\u00e1ximo de:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Diariamente: 24 horas<\/li>\n\n\n\n<li>Semanalmente: 168 horas<\/li>\n\n\n\n<li>Mensualmente: 744 horas<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Recordatorios espec\u00edficos del usuario<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Recordatorios diarios<\/strong>: Si has configurado el <strong>D\u00eda<\/strong>, los miembros del equipo recibir\u00e1n el correo electr\u00f3nico de recordatorio al d\u00eda siguiente (puedes elegir d\u00edas laborables para cuando las personas tengan que cumplir con sus objetivos)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Recordatorios semanales<\/strong>: Si has configurado un recordatorio semanal, los miembros del equipo recibir\u00e1n la notificaci\u00f3n el primer d\u00eda de la semana siguiente (<a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/getting-started\/clockify-glossary#week-start\">inicio de la semana<\/a>). El propietario o el administrador puede configurar el d\u00eda de inicio predeterminado de la semana en la configuraci\u00f3n del espacio de trabajo en la secci\u00f3n <strong>Inicio de la semana<\/strong>. Sin embargo, los usuarios individuales pueden tener su propio inicio de semana ajustado si el propietario o el administrador actualizan su configuraci\u00f3n en la <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/administration\/edit-profiles\">p\u00e1gina de Equipo &gt; Editar perfil<\/a>.<br><em>Por ejemplo, si se establece el lunes como el d\u00eda de inicio predeterminado, pero el primer d\u00eda laborable es el mi\u00e9rcoles, los recordatorios se programar\u00e1n a partir del mi\u00e9rcoles, de acuerdo con tu horario personal. El sistema de recordatorios siempre utilizar\u00e1 la informaci\u00f3n espec\u00edfica del usuario. Para garantizar la coherencia, es una buena idea que los usuarios coordinen sus d\u00edas de inicio, horarios y zonas horarias, si es posible.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Recordatorio mensual<\/strong>: Si has establecido el<strong>Mes<\/strong>, los miembros del equipo recibir\u00e1n el correo electr\u00f3nico de recordatorio el primer d\u00eda del mes siguiente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"682\" height=\"338\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.08.48.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-22307\" style=\"width:434px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.08.48.png 682w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.08.48-300x149.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.08.48-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 682px) 100vw, 682px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Puedes configurar varias reglas de recordatorio para cada usuario o grupo (por ejemplo, 7 horas por d\u00eda como m\u00ednimo, pero 40 horas por semana y 150 horas por mes).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Grupos de usuarios para recordatorios masivos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Para ahorrar tiempo, puedes asignar usuarios a <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/administration\/user-groups\"> grupos<\/a>. Esto te permite asignar recordatorios a varias personas a la vez en lugar de seleccionar a cada usuario individualmente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tiempo libre y vacaciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No hay recordatorios durante el tiempo libre. Los usuarios que est\u00e9n de vacaciones o que hayan aprobado tiempo libre no recibir\u00e1n recordatorios por los d\u00edas en que est\u00e9n ausentes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note wp-block-paragraph\">Los usuarios que no han verificado sus correos electr\u00f3nicos no recibir\u00e1n los recordatorios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Correos para administradores y gerentes<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block wp-block-paragraph\">Si quieres recibir un correo electr\u00f3nico cuando a alguien se le olvida registrar el tiempo o registra m\u00e1s de lo que deber\u00eda, pincha la opci\u00f3n <strong>Ellos<\/strong> y selecciona qui\u00e9n m\u00e1s necesita recibir el correo (administrador, gerente de equipo).  <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"274\" height=\"274\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Screenshot-2023-11-28-at-11.59.19.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15475\" style=\"width:147px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Screenshot-2023-11-28-at-11.59.19.png 274w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Screenshot-2023-11-28-at-11.59.19-150x150.png 150w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Screenshot-2023-11-28-at-11.59.19-12x12.png 12w\" sizes=\"auto, (max-width: 274px) 100vw, 274px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los recordatorios para ellos incluir\u00e1n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Objetivos no alcanzados<\/strong>: Cuando el tiempo registrado de un miembro del equipo est\u00e9 por debajo del objetivo, aparecer\u00e1 en texto rojo en el correo electr\u00f3nico<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Correo electr\u00f3nico de resumen<\/strong>: Todos los recordatorios diarios, semanales y mensuales para los miembros del equipo se pueden incluir en un solo correo electr\u00f3nico<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Notas personalizadas<\/strong>: El asunto y el cuerpo del correo electr\u00f3nico incluir\u00e1n una nota con detalles sobre el tiempo libre espec\u00edfico que tom\u00f3 el usuario<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"682\" height=\"367\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.10.37.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-22308\" style=\"width:434px\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.10.37.png 682w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.10.37-300x161.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Screenshot-2025-03-07-at-10.10.37-18x10.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 682px) 100vw, 682px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Editar recordatorios<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para editar un recordatorio simplemente haz clic en la secci\u00f3n marcada (usuarios, horas, etc.)<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consideraciones clave <\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>C\u00e1lculos de tiempo libre<\/strong>: Cuando un usuario solicita tiempo libre (diario, medio d\u00eda o por hora), el sistema vuelve a calcular su capacidad disponible. Si el usuario ha tomado tiempo libre, su capacidad de trabajo recalculada se utilizar\u00e1 para recordatorios.\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>D\u00eda libre completo<\/strong>: La capacidad de trabajo diaria se establece en 0 horas\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Medio d\u00eda libre<\/strong>: La capacidad de trabajo diaria se reduce a la mitad\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Por hora<\/strong>: La capacidad de trabajo se reduce en funci\u00f3n de las horas aprobadas<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Elige el tipo de objetivo correcto:<\/strong> La forma en que se calcula el tiempo registrado de tu equipo depende de la configuraci\u00f3n del objetivo que elijas. Aqu\u00ed tienes una breve comparaci\u00f3n:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tiempo personalizado:<\/strong> Esta opci\u00f3n aplica un objetivo fijo y estricto (por ejemplo, exactamente 40 horas semanales). Si un usuario se toma un descanso, su objetivo no cambia. Seguir\u00e1 recibiendo un recordatorio por las horas no registradas, junto con una nota que explica el motivo de la ausencia.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Su capacidad de trabajo:<\/strong> Esta opci\u00f3n aplica un objetivo din\u00e1mico e inteligente basado en el horario habitual del usuario. Si se toma un descanso aprobado o unas vacaciones, el sistema reduce autom\u00e1ticamente su objetivo semanal para que coincida, evitando recordatorios innecesarios durante su ausencia.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si los miembros de tu equipo reciben recordatorios mientras est\u00e1n de descanso, revisa su tipo de objetivo:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina de <strong>Equipo<\/strong> y selecciona la pesta\u00f1a <strong>Recordatorios<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Cambia el tipo de objetivo de <strong>Tiempo personalizado<\/strong> a <strong>Su capacidad de trabajo<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"553\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Work-capacity.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-32116\" style=\"width:653px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al seleccionar esta opci\u00f3n, Clockify recalcular\u00e1 autom\u00e1ticamente su capacidad semanal para incluir sus d\u00edas libres, garantizando que todos puedan disfrutar de su tiempo de descanso sin alertas innecesarias por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Solicitudes de tiempo libre dobles<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para evitar solicitudes de tiempo libre dobles, el sistema verifica si hay solicitudes superpuestas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Para el mismo usuario<\/strong>: Aparecer\u00e1 una advertencia si una solicitud de tiempo libre se superpone con una solicitud pendiente o aprobada existente<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Para otro usuario<\/strong>: Aparecer\u00e1 una advertencia si una solicitud de tiempo libre se superpone con la solicitud de otro usuario<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/idle-detection-reminders\">Pomodoro, detecci\u00f3n de inactividad, recordatorios<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"In Clockify, you can set time tracking targets for your team, ensuring they stay&#8230;","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[28],"tags":[],"class_list":["post-1354","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-manage-users"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"helpadmin","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/helpadmin"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1354","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1354"}],"version-history":[{"count":108,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1354\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32119,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1354\/revisions\/32119"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1354"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1354"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1354"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}