{"id":16433,"date":"2024-02-09T09:07:41","date_gmt":"2024-02-09T09:07:41","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=16433"},"modified":"2026-03-12T10:13:34","modified_gmt":"2026-03-12T10:13:34","slug":"invoicing-tracked-time-expenses","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/invoicing-tracked-time-expenses","title":{"rendered":"Facturar el tiempo registrado y gastos"},"content":{"rendered":"<p>Factura el tiempo registrado y los gastos asociados a tus clientes, permiti\u00e9ndoles compensarlo por los servicios prestados. El proceso de facturaci\u00f3n implica manejar tanto el tiempo registrado como los gastos relacionados con el proyecto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note translation-block\">La facturaci\u00f3n es una funci\u00f3n de pago que puedes utilizar si \u00a0<a href=\"https:\/\/clockify.me\/es\/funciones-adicionales\">actualizas<\/a>\u00a0tu espacio de trabajo al plan Standard, Pro o Enterprise.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Importar tiempo y gastos<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Abre la factura en tu espacio de trabajo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Importar tiempo y gastos<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Elige los proyectos de clientes que quieres facturar<\/li>\n\n\n\n<li>Especifica el rango de fechas y los proyectos para los que quieres importar tiempo y gastos<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Para gastos, activa la opci\u00f3n <strong>Incluir gastos facturables<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Elige la preferencia de agrupaci\u00f3n de elementos en la factura:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Elemento \u00fanico: combina todas las horas o gastos en una sola l\u00ednea<\/li>\n\n\n\n<li>Detallado: enumera cada entrada de tiempo o gasto como un elemento de l\u00ednea individual<\/li>\n\n\n\n<li>Agrupado: agrupa las horas por proyecto, usuario o fecha con m\u00e1s opciones de subgrupos<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Especifica si quieres redondear el tiempo importado y haz clic en <strong>Importar<\/strong> para finalizar el proceso.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"447\" height=\"889\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.41.12.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19558\" style=\"width:366px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.41.12.png 447w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.41.12-151x300.png 151w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.41.12-6x12.png 6w\" sizes=\"auto, (max-width: 447px) 100vw, 447px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Como resultado, se importar\u00e1n todas las entradas de tiempo\/gastos que coincidan con el rango de fechas y el proyecto\/tarea seleccionados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Configuraci\u00f3n de tiempo y gastos importados<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Configuraci\u00f3n del redondeo de tiempo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Puedes configurar la opci\u00f3n de redondeo de tiempo en la <strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/strong>. Ten en cuenta que al redondear el tiempo, se redondea cada entrada de tiempo individual, no solo el total final.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Elementos de l\u00ednea<\/h3>\n\n\n\n<p>La edici\u00f3n de elementos en l\u00ednea de los elementos importados (por ejemplo, cambiar la descripci\u00f3n, la cantidad o el coste) no afectar\u00e1 las entradas de tiempo reales. Si eliminas un elemento en l\u00ednea, todas las entradas de tiempo de ese elemento perder\u00e1n su estado de factura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Cada gasto importado se marcar\u00e1 como <strong>facturado<\/strong> para que no factures accidentalmente el mismo gasto dos veces. Si elimina un elemento que contiene gastos importados (o eliminas la factura completa), esos gastos se marcar\u00e1n como <strong>no facturados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Configurar facturas manualmente<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Si quieres configurar las facturas manualmente, puedes marcar un gasto como facturado o no facturado en el<strong> Informe de gastos detallado <\/strong>seleccion\u00e1ndolos mediante la edici\u00f3n masiva.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"509\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.16.44-1024x509.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19556\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.16.44-1024x509.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.16.44-300x149.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.16.44-768x382.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.16.44-1536x764.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.16.44-2048x1018.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-11.16.44-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consideraciones importantes<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Solo se pueden importar entradas de tiempo y gastos no facturados y facturables<\/li>\n\n\n\n<li>Puedes importar tiempo y gastos en una factura varias veces, siempre que sea para el mismo cliente<\/li>\n\n\n\n<li>Si se aprueba la entrada, despu\u00e9s de la importaci\u00f3n:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los elementos de la factura se completan autom\u00e1ticamente<\/li>\n\n\n\n<li>Las entradas relevantes se marcan autom\u00e1ticamente como facturadas<\/li>\n\n\n\n<li>Eliminar toda la factura marca todas las entradas como no facturadas<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gastos con una unidad:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La columna de unidad en la factura toma la informaci\u00f3n de la unidad del gasto<\/li>\n\n\n\n<li>La columna de precio en la factura toma la informaci\u00f3n del precio de la categor\u00eda<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Los gastos sin unidad se muestran como una sola unidad en la factura<\/li>\n\n\n\n<li>Tipo de elemento en factura:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Imported time categorized as <strong>Service<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Imported expense categorized as <strong>Producto<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"592\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imported-invoice-1200px-1024x592.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-30267\" style=\"width:799px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imported-invoice-1200px-1024x592.jpg 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imported-invoice-1200px-300x174.jpg 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imported-invoice-1200px-768x444.jpg 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imported-invoice-1200px-18x10.jpg 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imported-invoice-1200px.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Puedes personalizar los nombres de los tipos de elementos de Servicio y Producto en la configuraci\u00f3n de la factura. Adem\u00e1s, tienes la opci\u00f3n de ocultar la columna de tipo de elemento del PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tip translation-block\">La secci\u00f3n <strong>Tipo de elemento<\/strong> aparece solo si la opci\u00f3n de <strong>seguimiento de gastos<\/strong> est\u00e1 <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/expenses#add-expenses\">habilitada<\/a> en la <strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Siempre puedes marcar un gasto como facturado o no facturado manualmente en el Informe detallado de gastos, seleccion\u00e1ndolos desde la edici\u00f3n masiva.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/invoicing\">Crear y gestionar facturas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/sending-invoice-emails\">Enviar correos electr\u00f3nicos de facturas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/export-invoices\">Exportar facturas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Invoice tracked time and associated expenses to your clients, allowing them to c&#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[66],"tags":[],"class_list":["post-16433","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-invoices"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16433","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16433"}],"version-history":[{"count":36,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16433\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30268,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16433\/revisions\/30268"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16433"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16433"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16433"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}