{"id":16439,"date":"2024-02-09T09:11:08","date_gmt":"2024-02-09T09:11:08","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=16439"},"modified":"2026-03-12T07:07:05","modified_gmt":"2026-03-12T07:07:05","slug":"sending-invoice-emails","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/sending-invoice-emails","title":{"rendered":"Enviar correos electr\u00f3nicos de factura"},"content":{"rendered":"<p>Despu\u00e9s de crear una factura, tienes la opci\u00f3n de enviarla directamente desde Clockify a tu cliente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Esta funci\u00f3n est\u00e1 disponible para administradores y propietarios de espacios de trabajo con planes Standard, Pro o Enterprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Para una gu\u00eda paso a paso sobre c\u00f3mo enviar facturas en Clockify, ve el v\u00eddeo y sigue las instrucciones a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"ratio ratio-16x9\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Invoices - Management | Clockify Tutorial (2025)\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/utQilWM9-h0?list=PLQAwVmVuWw1FXEgcgUCBZja8Fwha9xy-3\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><figcaption class=\"wp-element-caption\">La interfaz de usuario que se muestra en este v\u00eddeo puede no corresponder a la \u00faltima versi\u00f3n de la aplicaci\u00f3n.<br><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Enviar correos electr\u00f3nicos de factura desde Clockify<\/h2>\n\n\n\n<p>Para enviar un correo electr\u00f3nico de factura:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la pesta\u00f1a de <strong>Facturas<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Elige la factura<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el bot\u00f3n de <strong>Enviar factura \n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Send invoice <\/strong>screen opens with pre filled out info from the invoice<br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"670\" class=\"wp-image-28470\" style=\"width: 350px;\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1.png 996w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-157x300.png 157w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-535x1024.png 535w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-768x1471.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-802x1536.png 802w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-6x12.png 6w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Opcionalmente, marca las casillas <strong>Incluir un informe de gastos<\/strong>, <strong>Adjuntar factura en PDF<\/strong>, <strong>Env\u00edame una copia<\/strong> o <strong>Incluir informe de tiempo<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Enviar<\/strong> para confirmar la acci\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>&nbsp;Al marcar cualquiera de las opciones se env\u00edan todos los gastos incluidos en la factura al cliente en formato PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Como resultado, el correo electr\u00f3nico se env\u00eda a tu cliente seg\u00fan los par\u00e1metros definidos en la <strong>Configuraci\u00f3n de factura<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Para garantizar que tu informaci\u00f3n permanezca segura, agregamos un c\u00f3digo PIN de acceso a tu informe de gastos. Recibir\u00e1s este c\u00f3digo en el correo electr\u00f3nico de la factura. \u00dasalo para abrir el informe. El c\u00f3digo caduca siete d\u00edas despu\u00e9s del env\u00edo del correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Incluir informe de tiempo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Con esta opci\u00f3n, puedes incluir un enlace hacia un <strong>Informe detallado de tiempo<\/strong>, para que un cliente pueda revisar los detalles del trabajo antes de procesar el pago.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"462\" height=\"424\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28471\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9.png 462w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9-300x275.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9-13x12.png 13w\" sizes=\"auto, (max-width: 462px) 100vw, 462px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tip\">El informe de tiempo deber\u00eda coincidir con el contenido de la factura incluyendo el rango de fechas, el proyecto, las tareas y las horas facturables.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El cliente recibir\u00e1 el correo electr\u00f3nico de factura que contiene el enlace hacia el informe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">El informe se hospeda de forma segura en l\u00ednea, entonces para poder verlo, el cliente necesita introducir el c\u00f3digo proporcionado en el cuerpo de la factura.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Enviar facturas a m\u00faltiples correos electr\u00f3nicos<\/h3>\n\n\n\n<p>Puedes enviar una factura a varias direcciones de correo electr\u00f3nico, garantizando que llegue a todos los que deb\u00edan verla, desde el contacto primario hasta el equipo de finanzas.&nbsp;<br>Define hasta tres direcciones de correo adicionales para un cliente al a\u00f1adir o editar sus detalles.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La factura siempre se enviar\u00e1 al direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico primario, pero puedes a\u00f1adir al CC a cualquier otro destinatario del correo.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"397\" height=\"656\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26793\" style=\"width:350px\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7.png 397w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7-182x300.png 182w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7-7x12.png 7w\" sizes=\"auto, (max-width: 397px) 100vw, 397px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Para a\u00f1adir nuevos destinatarios:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Crea, o abre la factura creada<\/li>\n\n\n\n<li>Antes del env\u00edo, puedes a\u00f1adir\/editar\/eliminar cualquier direcci\u00f3n de correo adicional<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona las direcciones de correo al que quieres enviar la factura<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Enviar\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"396\" height=\"574\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26794\" style=\"width:350px\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8.png 396w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8-207x300.png 207w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8-8x12.png 8w\" sizes=\"auto, (max-width: 396px) 100vw, 396px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tip translation-block\">Si tienes permiso para gestionar clientes, cualquier direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico que edites se guardar\u00e1 en el perfil del cliente.<br>\nSi no tienes permiso, todav\u00eda puedes editar la direcci\u00f3n, pero la actualizaci\u00f3n no se guardar\u00e1.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Enviar un recordatorio<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Al enviar un recordatorio de factura, tambi\u00e9n puedes seleccionar cualquiera de las direcciones de correo electr\u00f3nico adicionales para que lo reciban.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tip translation-block\">Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre los recordatorios de facturas, echa un vistazo a <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/invoicing#reminders-if-invoice-is-past-due\">esta<\/a> secci\u00f3n en el art\u00edculo de <strong>Crear y gestionar facturas <\/strong>article.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Plantillas de correo electr\u00f3nico y configuraci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Elige la plantilla de correo electr\u00f3nico correspondiente que se enviar\u00e1 a tu cliente cuando le env\u00edes una factura a trav\u00e9s de Clockify.<br>Para proyectos que requieren facturaci\u00f3n frecuente, las plantillas de correo electr\u00f3nico pueden ayudarte a mantener un formato coherente y ahorrar tiempo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para configurar plantillas de correo electr\u00f3nico:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la <strong>Configuraci\u00f3n de facturas<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en la pesta\u00f1a <strong>Correos electr\u00f3nicos<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">En la secci\u00f3n de <strong>Par\u00e1metros de correo electr\u00f3nico, <\/strong>encuentra una lista de par\u00e1metros para incluir en el correo electr\u00f3nico&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"419\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Edit-invoice-email-template.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-30240\" style=\"width:626px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Configura los par\u00e1metros de correo electr\u00f3nico, la plantilla de correo electr\u00f3nico de factura y la plantilla de correo electr\u00f3nico de recordatorio seg\u00fan tus preferencias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">La plantilla de <strong>correo electr\u00f3nico de factura<\/strong> es el contenido real del correo electr\u00f3nico y se puede personalizar para satisfacer tus necesidades.\n<br>El <strong>Correo electr\u00f3nico de recordatorio<\/strong> sirve como un aviso amigable para facturas vencidas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/invoicing\">Crear y gestionar facturas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/invoicing-tracked-time-expenses\">Facturar tiempo registrado y gastos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/export-invoices\">Exportar facturas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"After creating an invoice you have the option to send it directly from Clockify &#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[66],"tags":[],"class_list":["post-16439","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-invoices"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara 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