{"id":16439,"date":"2024-02-09T09:11:08","date_gmt":"2024-02-09T09:11:08","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=16439"},"modified":"2026-04-23T07:30:01","modified_gmt":"2026-04-23T07:30:01","slug":"sending-invoice-emails","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/sending-invoice-emails","title":{"rendered":"Enviar correos electr\u00f3nicos de factura"},"content":{"rendered":"<p>Despu\u00e9s de crear una factura, tienes la opci\u00f3n de enviarla directamente desde Clockify a tu cliente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Nota<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Esta funci\u00f3n est\u00e1 disponible para administradores y propietarios de espacios de trabajo con planes Standard, Pro o Enterprise.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Para una gu\u00eda paso a paso sobre c\u00f3mo enviar facturas en Clockify, ve el v\u00eddeo y sigue las instrucciones a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"ratio ratio-16x9\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Invoices - Management | Clockify Tutorial (2025)\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/utQilWM9-h0?list=PLQAwVmVuWw1FXEgcgUCBZja8Fwha9xy-3\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><figcaption class=\"wp-element-caption\">La interfaz de usuario que se muestra en este v\u00eddeo puede no corresponder a la \u00faltima versi\u00f3n de la aplicaci\u00f3n.<br><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Enviar correos electr\u00f3nicos de factura desde Clockify<\/h2>\n\n\n\n<p>Para enviar un correo electr\u00f3nico de factura:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la pesta\u00f1a de <strong>Facturas<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Elige la factura<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el bot\u00f3n de <strong>Enviar factura \n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Send invoice <\/strong>screen opens with pre filled out info from the invoice<br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"670\" class=\"wp-image-28470\" style=\"width: 350px;\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1.png 996w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-157x300.png 157w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-535x1024.png 535w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-768x1471.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-802x1536.png 802w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/send_invoice_emails_from_clockify-1-6x12.png 6w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Opcionalmente, marca las casillas <strong>Incluir un informe de gastos<\/strong>, <strong>Adjuntar factura en PDF<\/strong>, <strong>Env\u00edame una copia<\/strong> o <strong>Incluir informe de tiempo<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Enviar<\/strong> para confirmar la acci\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>&nbsp;Al marcar cualquiera de las opciones se env\u00edan todos los gastos incluidos en la factura al cliente en formato PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Como resultado, el correo electr\u00f3nico se env\u00eda a tu cliente seg\u00fan los par\u00e1metros definidos en la <strong>Configuraci\u00f3n de factura<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Para garantizar que tu informaci\u00f3n permanezca segura, agregamos un c\u00f3digo PIN de acceso a tu informe de gastos. Recibir\u00e1s este c\u00f3digo en el correo electr\u00f3nico de la factura. \u00dasalo para abrir el informe. El c\u00f3digo caduca siete d\u00edas despu\u00e9s del env\u00edo del correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Incluir informe de tiempo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Con esta opci\u00f3n, puedes incluir un enlace hacia un <strong>Informe detallado de tiempo<\/strong>, para que un cliente pueda revisar los detalles del trabajo antes de procesar el pago.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"462\" height=\"424\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28471\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9.png 462w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9-300x275.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-9-13x12.png 13w\" sizes=\"auto, (max-width: 462px) 100vw, 462px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tip\">El informe de tiempo deber\u00eda coincidir con el contenido de la factura incluyendo el rango de fechas, el proyecto, las tareas y las horas facturables.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El cliente recibir\u00e1 el correo electr\u00f3nico de factura que contiene el enlace hacia el informe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">El informe se hospeda de forma segura en l\u00ednea, entonces para poder verlo, el cliente necesita introducir el c\u00f3digo proporcionado en el cuerpo de la factura.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Enviar facturas a m\u00faltiples correos electr\u00f3nicos<\/h3>\n\n\n\n<p>Puedes enviar una factura a varias direcciones de correo electr\u00f3nico, garantizando que llegue a todos los que deb\u00edan verla, desde el contacto primario hasta el equipo de finanzas.&nbsp;<br>Define hasta tres direcciones de correo adicionales para un cliente al a\u00f1adir o editar sus detalles.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La factura siempre se enviar\u00e1 al direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico primario, pero puedes a\u00f1adir al CC a cualquier otro destinatario del correo.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"397\" height=\"656\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26793\" style=\"width:350px\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7.png 397w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7-182x300.png 182w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-7-7x12.png 7w\" sizes=\"auto, (max-width: 397px) 100vw, 397px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Para a\u00f1adir nuevos destinatarios:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Crea, o abre la factura creada<\/li>\n\n\n\n<li>Antes del env\u00edo, puedes a\u00f1adir\/editar\/eliminar cualquier direcci\u00f3n de correo adicional<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona las direcciones de correo al que quieres enviar la factura<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Enviar\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"396\" height=\"574\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26794\" style=\"width:350px\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8.png 396w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8-207x300.png 207w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/image-8-8x12.png 8w\" sizes=\"auto, (max-width: 396px) 100vw, 396px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tip translation-block\">Si tienes permiso para gestionar clientes, cualquier direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico que edites se guardar\u00e1 en el perfil del cliente.<br>\nSi no tienes permiso, todav\u00eda puedes editar la direcci\u00f3n, pero la actualizaci\u00f3n no se guardar\u00e1.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Enviar un recordatorio<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Al enviar un recordatorio de factura, tambi\u00e9n puedes seleccionar cualquiera de las direcciones de correo electr\u00f3nico adicionales para que lo reciban.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tip translation-block\">Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre los recordatorios de facturas, echa un vistazo a <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/invoicing#reminders-if-invoice-is-past-due\">esta<\/a> secci\u00f3n en el art\u00edculo de <strong>Crear y gestionar facturas <\/strong>article.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Plantillas de correo electr\u00f3nico y configuraci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Elige la plantilla de correo electr\u00f3nico correspondiente que se enviar\u00e1 a tu cliente cuando le env\u00edes una factura a trav\u00e9s de Clockify.<br>Para proyectos que requieren facturaci\u00f3n frecuente, las plantillas de correo electr\u00f3nico pueden ayudarte a mantener un formato coherente y ahorrar tiempo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para configurar plantillas de correo electr\u00f3nico:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la <strong>Configuraci\u00f3n de facturas<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en la pesta\u00f1a <strong>Correos electr\u00f3nicos<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">En la secci\u00f3n de <strong>Par\u00e1metros de correo electr\u00f3nico, <\/strong>encuentra una lista de par\u00e1metros para incluir en el correo electr\u00f3nico&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"419\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Edit-invoice-email-template.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-30240\" style=\"width:626px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Configura los par\u00e1metros de correo electr\u00f3nico, la plantilla de correo electr\u00f3nico de factura y la plantilla de correo electr\u00f3nico de recordatorio seg\u00fan tus preferencias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">La plantilla de <strong>correo electr\u00f3nico de factura<\/strong> es el contenido real del correo electr\u00f3nico y se puede personalizar para satisfacer tus necesidades.\n<br>El <strong>Correo electr\u00f3nico de recordatorio<\/strong> sirve como un aviso amigable para facturas vencidas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/invoicing\">Crear y gestionar facturas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/invoicing-tracked-time-expenses\">Facturar tiempo registrado y gastos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/export-invoices\">Exportar facturas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"After creating an invoice you have the option to send it directly from Clockify &#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[66],"tags":[],"class_list":["post-16439","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-invoices"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara 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