{"id":18018,"date":"2024-05-08T10:14:14","date_gmt":"2024-05-08T10:14:14","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=18018"},"modified":"2026-03-13T06:07:38","modified_gmt":"2026-03-13T06:07:38","slug":"manage-members-time","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/manage-members-time","title":{"rendered":"Gestionar el tiempo de los miembros"},"content":{"rendered":"<p>Como administrador o gerente de equipo, puedes supervisar y gestionar las entradas de tiempo y gastos enviados por los miembros de tu espacio de trabajo o equipo.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Imagina que eres un gerente de departamento responsable de supervisar un equipo de especialistas en marketing. Cada miembro del equipo env\u00eda el seguimiento de sus entradas de tiempo y gastos para diversas campa\u00f1as y proyectos de marketing. Como gerente, revisas estos env\u00edos para verificar la exactitud de las horas y los gastos registrados, para asegurarte de que se alineen con los presupuestos del proyecto y los acuerdos con los clientes.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Permisos<\/h2>\n\n\n\n<p>El acceso a las funciones de gesti\u00f3n dependen de tu nivel de suscripci\u00f3n y rol de usuario:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Gesti\u00f3n de tiempo:<\/strong> Disponible en los <a href=\"https:\/\/clockify.me\/es\/funciones-adicionales\">planes <strong>Standard<\/strong><\/a> y superiores.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Gesti\u00f3n de gastos:<\/strong> Disponible en los <a href=\"https:\/\/clockify.me\/es\/funciones-adicionales\">planes <strong>Pro<\/strong><\/a> y superiores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Acci\u00f3n<\/strong><\/td><td><strong>Admin del espacio de trabajo<\/strong><\/td><td><strong>Gerente de equipo<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Enviar recordatorios<\/td><td>\u2705<\/td><td>\u2705 (Para su propio equipo)<\/td><\/tr><tr><td>Enviar tiempo para otros<\/td><td>\u2705<\/td><td>\u2705 (Para su propio equipo)<\/td><\/tr><tr><td>Retirar\/Editar tiempo aprobado<\/td><td>\u2705<\/td><td>\u2705 (Para su propio equipo)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Identificar tiempo faltante<\/h2>\n\n\n\n<p>Existen dos maneras de comprobar los miembros que no tienen ning\u00fan tiempo aprobado (los miembros del equipo que olvidaron a rellenar y enviar las planillas de horarios):<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Opci\u00f3n 1: Informe semanal<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\">Ve al <strong>Informe semanal<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Agrupa el informe por usuario<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona la semana que quieres revisar<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona el filtro de <strong> Estado<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona <strong>Aprobado<\/strong> y haz clic en <strong>Aplicar filtro<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Mostrar usuarios sin tiempo\n<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"710\" height=\"378\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Show-users-without-time-Weekly-report.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28845\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Opci\u00f3n 2: P\u00e1gina de Aprobaciones<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li>Ve a la p\u00e1gina de <strong>Aprobaciones<\/strong> page<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona la pesta\u00f1a <strong>Sin enviar<\/strong> tab<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en <strong>Mostrar usuarios sin tiempo y gastos<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en <strong>Recordatorio para registrar y enviar<\/strong>\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Revisa la lista de los miembros del equipo que est\u00e1n recibiendo el recordatorio<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en <strong>Enviar<\/strong> to complete the action<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"710\" height=\"378\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Show-users-without-time.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28846\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Como resultado:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los miembros del equipo que no enviaron su planilla de horarios reciben un recordatorio por correo electr\u00f3nico para que la env\u00eden&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Los miembros del equipo que tienen tiempo no registrado reciben un recordatorio para que registren su tiempo y env\u00eden su planilla de horarios<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"662\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-reminder-email-1024x662.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28847\" style=\"width:582px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-reminder-email-1024x662.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-reminder-email-300x194.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-reminder-email-768x496.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-reminder-email-1536x993.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-reminder-email-18x12.png 18w, 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trabajo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Los miembros del equipo que no registraron su tiempo durante la semana se muestran en la pesta\u00f1a <strong>Sin enviar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Los miembros inactivos y limitados no se muestran en la pesta\u00f1a Sin enviar.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Para enviar recordatorios a los miembros del equipo con horas no enviadas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li>Ve a <strong>Aprobaciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en la pesta\u00f1a <strong>Sin enviar <\/strong>tab<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en el bot\u00f3n <strong>Recordar para enviar<\/strong> en la esquina superior derecha<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en <strong>Enviar<\/strong> en la ventana emergente<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"710\" height=\"378\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Remind-to-submit.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28848\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Como alternativa, puedes enviar una planilla de horarios para otro miembro del equipo haciendo clic en el \u00edcono de tres puntos al lado de su nombre y seleccionando <strong>Enviar<\/strong>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"469\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-button-1024x469.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28849\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-button-1024x469.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-button-300x137.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-button-768x352.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Submit-timesheet-button-1536x704.png 1536w, 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Este nuevo tiempo debe pasar por el proceso de aprobaci\u00f3n de nuevo. El administrador solo puede aprobar o rechazar el tiempo a\u00f1adido; el tiempo aprobado anteriormente permanece sin cambios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Retirar una aprobaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li>Ve a <strong>Aprobaciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona la pesta\u00f1a <strong>Archivo<\/strong> tab<\/li>\n\n\n\n<li>Busca el per\u00edodo de tiempo que debe corregirse<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en la solicitud de aprobaci\u00f3n para abrir sus detalles<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en <strong>Retirar aprobaci\u00f3n<\/strong> en la esquina superior derecha<\/li>\n\n\n\n<li>Deja una nota detallando qu\u00e9 estaba mal, por qu\u00e9 y qu\u00e9 hay que cambiar<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en <strong>Retirar<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"710\" height=\"378\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Withdraw-approval.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28850\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cuando se retira una aprobaci\u00f3n de tiempo, las entradas de tiempo correspondientes vuelven a ser editables.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li><strong>Qui\u00e9n puede editar:<\/strong> Los administradores pueden editar las entradas retiradas en el <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/editing-time-entries#edit-time-entries-in-detailed-report\"><strong>informe detallado<\/strong><\/a>, mientras que los miembros del equipo pueden editarlas en la p\u00e1gina Planilla o Rastreador.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Notificaci\u00f3n:<\/strong> Los miembros del equipo y todos los administradores recibir\u00e1n un correo electr\u00f3nico con una nota sobre el retiro.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registro de auditor\u00eda:<\/strong> Para fines de auditor\u00eda, se traslada a la secci\u00f3n <strong>Retirado<\/strong> una copia permanente de las entradas de tiempo previamente aprobadas, incluidas sus tarifas horarias originales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comprobar entradas de tiempo retiradas<\/h3>\n\n\n\n<p>Para ver todas las entradas de tiempo retiradas:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li>Ve a <strong>Aprobaciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en la pesta\u00f1a <strong>Archivo<\/strong> tab<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en el filtro <strong>Mostrar todo <\/strong>filter<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona <strong>Mostrar retirado<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona el miembro del equipo para ver sus entradas de tiempo retiradas<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"710\" height=\"378\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Check-withdrawn-time.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28851\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/submit-time-expenses-for-approval\">Enviar tiempo y gastos para su aprobaci\u00f3n<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/editing-time-entries\">Editar entradas de tiempo<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/add-time-for-others\">A\u00f1adir tiempo para los dem\u00e1s<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/approval\">Aprobar tiempo y gastos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/lock-timesheets\">Bloquear tiempo<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"As a Team manager or Admin, you can oversee and manage the time entries and expe&#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[53],"tags":[],"class_list":["post-18018","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-approvals"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara 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