{"id":18027,"date":"2024-05-08T11:03:18","date_gmt":"2024-05-08T11:03:18","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=18027"},"modified":"2026-04-23T12:20:37","modified_gmt":"2026-04-23T12:20:37","slug":"submit-time-expenses-for-approval","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/submit-time-expenses-for-approval","title":{"rendered":"Enviar tiempo y gastos para su aprobaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"
\u00bfQui\u00e9n puede usar esta funci\u00f3n?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Regular users, admins and team managers<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Plan Standard y superiores<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Los usuarios pueden enviar sus planillas de horarios y gastos semanales, mensuales y quincenales para su aprobaci\u00f3n. Como administrador o gerente de equipo<\/strong>, debes revisar estas planillas para verificar las horas facturables y los gastos del proyecto antes de aprobarlos para la facturaci\u00f3n al cliente. <\/p>\n\n\n\n

<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
\n

Time approval is a paid feature, which you can enable by actualizando<\/a><\/a> your workspace to Standard, Pro, or Enterprise plan. Expense approval is also a paid feature available on the Pro and Enterprise plans. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Para enviar gastos para su aprobaci\u00f3n, debes activar el Seguimiento de gastos<\/strong> en la configuraci\u00f3n del espacio de trabajo. De esta manera, cuando env\u00edes el tiempo registrado para la aprobaci\u00f3n, tambi\u00e9n se enviar\u00e1n los gastos registrados para ese per\u00edodo de tiempo y viceversa. <\/p>\n\n\n\n

<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Consejo<\/span><\/div>
\n

For more information on the approval process, check out Aprobar tiempo y gastos<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Enviar el tiempo para aprobaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Usuarios regulares<\/h3>\n\n\n\n

Los usuarios regulares pueden enviar su tiempo a trav\u00e9s de Rastreador de tiempo<\/strong> o Planilla de horarios.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para enviar tiempo en Rastreador de tiempo<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Abre la p\u00e1gina de Rastreador de tiempo<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  2. Elige la entrada pendiente que te gustar\u00eda enviar para su aprobaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
  3. Click Submit for approval<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  4. Haz clic en Enviar<\/strong> para completar la acci\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Para enviar tiempo en la Planilla de horarios<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Abre la p\u00e1gina de la Planilla de horarios<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    2. Elige el per\u00edodo de tiempo que quieres enviar para su aprobaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
    3. Click Submit for approval<\/strong> at the bottom right corner of the page
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    4. Haz clic en Enviar<\/strong> in the pop-up window to confirm the action
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    5. Haz clic en Enviar<\/strong> para completar la acci\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Edit pending requests<\/h2>\n\n\n\n

      If a timesheet or expense request is already submitted and is still Pendiente<\/strong>, you can modify existing entries or add new ones for that same date range without needing to submit a new request.<\/p>\n\n\n\n

      Add time entry to pending request (Timesheet)<\/h3>\n\n\n\n

      If you add new time entries or expenses to a period that has already been submitted for approval, you can choose whether to include these new items in the existing pending request or keep them separate.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Ve a la p\u00e1gina de Planilla de horarios<\/strong> p\u00e1gina<\/li>\n\n\n\n
      2. Haz clic en Select Project<\/strong> to add a new task<\/li>\n\n\n\n
      3. Enter the duration on the day column<\/li>\n\n\n\n
      4. Haz clic en Submit Changes<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        The existing request will be automatically updated to include the new entry.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
        \n

        If you choose not to add changes to the pending approval, your Planilla de horarios <\/strong>page will show the new entries, but the manager will only see the original submission in the Aprobaciones<\/strong> secci\u00f3n.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        Add time entry to pending request (Time Tracker)<\/h2>\n\n\n\n

        To add new time entry to a pending request in the Time Tracker page:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Ve a Rastreador<\/strong><\/li>\n\n\n\n
        2. Shift to manual mode by typing m<\/strong> or clicking the note icon<\/strong> (above the timer)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          3. Add the task description, project, date, start time and end time
          4. Haz clic en A\u00f1adir<\/strong>
          5. Scroll down to the time range of the new entry
          6. Click Submit changes<\/strong>
          7. Click Enviar<\/strong> para confirmar la acci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n

          The new time entry should have a light orange checkmark just like the other pending items.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Edit rejected entries<\/h3>\n\n\n\n

          You can edit rejected entries in Timesheet or Time Tracker and submit the changes or save them for later.<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Ve a Planilla de horarios <\/strong>o Rastreador<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          2. Edit the rejected entry<\/li>\n\n\n\n
          3. Haz clic en Enviar para su aprobaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          4. Haz clic en Enviar<\/strong> on the pop-up window<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Administradores y gerentes de equipo<\/h3>\n\n\n\n

            Si eres administrador o gerente de equipo, tambi\u00e9n puedes enviar horas en la p\u00e1gina de Aprobaciones<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

            Hazlo de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Ve a la p\u00e1gina de Aprobaciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. Selecciona la pesta\u00f1a Sin enviar<\/strong> <\/li>\n\n\n\n
            3. Haz clic en tres puntos<\/strong> y Enviar<\/strong>
              \"\"<\/li>\n\n\n\n
            4. En la ventana emergente Enviar para aprobaci\u00f3n<\/strong> haz clic en Enviar<\/strong> para confirmar la acci\u00f3n <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Informaci\u00f3n<\/span><\/div>
              \n

              Timesheets remain editable while pending, with changes updating automatically during the approval process. Once approved, they are permanently locked; even administrators cannot make changes without leaving a permanent written record.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

              Enviar gastos<\/h2>\n\n\n\n
              <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
              \n

              Expenses can be submitted for approval and subsequently approved only by an admin or team manager.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

              Los gastos a\u00f1adidos aparecen en la p\u00e1gina de Gastos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

              Para enviar los gastos para su aprobaci\u00f3n: <\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Haz clic en el bot\u00f3n Enviar<\/strong> encima de la etiqueta de Gastos<\/strong> que has creado <\/li>\n\n\n\n
              2. Aparece la pantalla de confirmaci\u00f3n de env\u00edo para aprobaci\u00f3n con el per\u00edodo de tiempo especificado y los gastos<\/li>\n\n\n\n
              3. Haz clic en ENVIAR<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                El gasto enviado que a\u00fan no ha sido aprobado tiene una etiqueta de Aprobaci\u00f3n pendiente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                Si pasas el cursor sobre la etiqueta Aprobaci\u00f3n pendiente, ver\u00e1s el nombre del usuario que envi\u00f3 los Gastos. Si haces clic en Retirar pendiente<\/strong>, puedes retirar la aprobaci\u00f3n. Si lo haces, un Administrador o Gerente no podr\u00e1 aprobar el tiempo y los gastos a menos que lo vuelvas a enviar.  <\/p>\n\n\n\n

                Los administradores pueden editar las aprobaciones de gastos pendientes<\/a>. Los gerentes de equipo tambi\u00e9n pueden realizar esta acci\u00f3n para los miembros de su equipo.<\/p>\n\n\n\n

                <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Consejo<\/span><\/div>
                \n

                Los gastos tambi\u00e9n se pueden enviar para su aprobaci\u00f3n desde la planilla de horarios y el rastreador de tiempo como se ve en las instrucciones<\/a> abajo.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                Add expense to pending request<\/h2>\n\n\n\n

                You can add a new expense to a pending expense request.<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Ve a Gastos<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                2. Haz clic en Add Expense<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                3. Enter the details of your expense<\/li>\n\n\n\n
                4. Haz clic en Crear<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                5. Haz clic en Submit changes link <\/strong>at <\/strong>the top the table<\/li>\n\n\n\n
                6. Haz clic en Enviar <\/strong>on the confirmation window<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                  Your new expense should now be added to the other expenses previously submitted for approval.<\/p>\n\n\n\n

                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                  Enviar en masa para otros<\/h2>\n\n\n\n

                  Env\u00eda a la vez varias planillas de horarios no enviadas de otros usuarios y mejora el proceso de aprobaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

                  <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Informaci\u00f3n<\/span><\/div>
                  \n

                  Esta acci\u00f3n se puede realizar por los administradores del espacio de trabajo y los gerentes de equipo. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                  Para enviar en masa las planillas de horarios para los dem\u00e1s:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Ve a la p\u00e1gina de Aprobaciones<\/strong> y selecciona la pesta\u00f1a Sin enviar<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                  2. Marca las casillas al lado de las planillas que te gustar\u00eda enviar<\/li>\n\n\n\n
                  3. Marca la casilla en la parte superior de la columna para seleccionar todas las planilla durante ese per\u00edodo de env\u00edo
                    \"\"<\/li>\n\n\n\n
                  4. Haz clic en Enviar<\/strong> para confirmar la acci\u00f3n en la ventana emergente<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    Retirar solicitud de aprobaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

                    En caso de error, o si se necesita una correcci\u00f3n, puedes retirar el env\u00edo.<\/p>\n\n\n\n

                    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
                    \n

                    Solo se pueden retirar las solicitudes pendientes.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                    Para retirar tu solicitud de aprobaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    1. Ve al Rastreador<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                    2. Click Withdraw pending<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                    3. Haz clic en Retirar<\/strong> para completar el proceso<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                      <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Informaci\u00f3n<\/span><\/div>
                      \n

                      Despu\u00e9s de retirar tu per\u00edodo de tiempo pendiente, la solicitud de aprobaci\u00f3n desaparecer\u00e1 y podr\u00e1s enviar un nuevo per\u00edodo de tiempo cuando est\u00e9s listo.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                      Fechas bloqueadas<\/strong><\/p>\n\n\n\n