{"id":18027,"date":"2024-05-08T11:03:18","date_gmt":"2024-05-08T11:03:18","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=18027"},"modified":"2026-05-21T09:19:19","modified_gmt":"2026-05-21T09:19:19","slug":"submit-time-expenses-for-approval","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/submit-time-expenses-for-approval","title":{"rendered":"Enviar tiempo y gastos para su aprobaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"
\u00bfQui\u00e9n puede usar esta funci\u00f3n?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Usuarios regulares, administradores y gerentes de equipo<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Plan Standard y superiores<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Los usuarios pueden enviar sus planillas de horarios y gastos semanales, mensuales y quincenales para su aprobaci\u00f3n. Como administrador o gerente de equipo<\/strong>, debes revisar estas planillas para verificar las horas facturables y los gastos del proyecto antes de aprobarlos para la facturaci\u00f3n al cliente. <\/p>\n\n\n\n

<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
\n

La aprobaci\u00f3n de horas trabajadas es una funci\u00f3n de pago que puedes activar actualizando<\/a> tu espacio de trabajo a los planes Standard, Pro o Enterprise. La aprobaci\u00f3n de gastos tambi\u00e9n es una funci\u00f3n de pago disponible en los planes Pro y Enterprise. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Para enviar gastos para su aprobaci\u00f3n, debes activar el Seguimiento de gastos<\/strong> en la configuraci\u00f3n del espacio de trabajo. De esta manera, cuando env\u00edes el tiempo registrado para la aprobaci\u00f3n, tambi\u00e9n se enviar\u00e1n los gastos registrados para ese per\u00edodo de tiempo y viceversa. <\/p>\n\n\n\n

<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Consejo<\/span><\/div>
\n

Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el proceso de aprobaci\u00f3n, consulta Aprobar tiempo y gastos<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Enviar el tiempo para aprobaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Usuarios regulares<\/h3>\n\n\n\n

Los usuarios regulares pueden enviar su tiempo a trav\u00e9s de Rastreador de tiempo<\/strong> o Planilla de horarios.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para enviar tiempo en Rastreador de tiempo<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Abre la p\u00e1gina de Rastreador de tiempo<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  2. Elige la entrada pendiente que te gustar\u00eda enviar para su aprobaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
  3. Haz clic en Enviar para aprobaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  4. Haz clic en Enviar<\/strong> para completar la acci\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Para enviar tiempo en la Planilla de horarios<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Abre la p\u00e1gina de la Planilla de horarios<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    2. Elige el per\u00edodo de tiempo que quieres enviar para su aprobaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
    3. Click Submit for approval<\/strong> at the bottom right corner of the page
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    4. Haz clic en Enviar<\/strong> en la ventana emergente para confirmar la acci\u00f3n
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    5. Haz clic en Enviar<\/strong> para completar la acci\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Editar solicitudes pendientes<\/h2>\n\n\n\n

      Si ya se ha enviado una planilla de horarios o una solicitud de gastos y a\u00fan est\u00e1 Pendiente<\/strong>, puedes modificar las entradas existentes o a\u00f1adir nuevas para ese mismo rango de fechas sin necesidad de enviar una nueva solicitud.<\/p>\n\n\n\n

      A\u00f1adir entrada de tiempo a la solicitud pendiente (Planilla)<\/h3>\n\n\n\n

      Si a\u00f1ades nuevas entradas de tiempo o gastos a un per\u00edodo que ya se ha enviado para su aprobaci\u00f3n, puedes elegir si incluir estos nuevos elementos en la solicitud pendiente existente o mantenerlos por separado.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Ve a la p\u00e1gina Planilla<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      2. Haz clic en Seleccionar proyecto<\/strong> para a\u00f1adir una nueva tarea<\/li>\n\n\n\n
      3. Introduce la duraci\u00f3n en la columna de d\u00eda<\/li>\n\n\n\n
      4. Haz clic en Enviar cambios<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        La solicitud existente se actualizar\u00e1 autom\u00e1ticamente para incluir la nueva entrada.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
        \n

        Si decides no a\u00f1adir cambios a la aprobaci\u00f3n pendiente, tu p\u00e1gina de Planilla <\/strong>mostrar\u00e1 las nuevas entradas, pero el gerente solo ver\u00e1 la solicitud original en la secci\u00f3n de Aprobaciones<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        A\u00f1adir entrada de tiempo a una solicitud pendiente (Rastreador)<\/h2>\n\n\n\n

        Para a\u00f1adir una nueva entrada de tiempo a una solicitud pendiente en la p\u00e1gina del Rastreador:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Ve al Rastreador<\/strong><\/li>\n\n\n\n
        2. Cambia al modo manual escribiendo m<\/strong> o haciendo clic en el icono de nota<\/strong> (encima del temporizador)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          3. A\u00f1ade la descripci\u00f3n de la tarea, el proyecto, la fecha, la hora de inicio y la hora de finalizaci\u00f3n
          4. Haz clic en A\u00f1adir<\/strong>
          5. Despl\u00e1zate hacia abajo hasta el rango horario de la nueva entrada
          6. Haz clic en Enviar cambios<\/strong>
          7. Haz clic en Enviar<\/strong> para confirmar la acci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n

          La nueva entrada de tiempo deber\u00eda tener una marca de verificaci\u00f3n naranja claro, al igual que los dem\u00e1s elementos pendientes.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Editar entradas rechazadas<\/h3>\n\n\n\n

          Puedes editar las entradas rechazadas en la Planilla o el Rastreador y enviar los cambios o guardarlos para m\u00e1s tarde.<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Ve a la Planilla <\/strong>o al Rastreador<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          2. Edita la entrada rechazada<\/li>\n\n\n\n
          3. Haz clic en Enviar para aprobaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          4. Haz clic en Enviar<\/strong> en la ventana emergente<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Administradores y gerentes de equipo<\/h3>\n\n\n\n

            Si eres administrador o gerente de equipo, tambi\u00e9n puedes enviar horas en la p\u00e1gina de Aprobaciones<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

            Hazlo de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Ve a la p\u00e1gina de Aprobaciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. Selecciona la pesta\u00f1a Sin enviar<\/strong> <\/li>\n\n\n\n
            3. Haz clic en tres puntos<\/strong> y Enviar<\/strong>
              \"\"<\/li>\n\n\n\n
            4. En la ventana emergente Enviar para aprobaci\u00f3n<\/strong> haz clic en Enviar<\/strong> para confirmar la acci\u00f3n <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Informaci\u00f3n<\/span><\/div>
              \n

              Las planillas de horarios permanecen editables mientras est\u00e1n pendientes, y los cambios se actualizan autom\u00e1ticamente durante el proceso de aprobaci\u00f3n. Una vez aprobadas, se bloquean permanentemente; ni siquiera los administradores pueden realizar cambios sin dejar constancia escrita permanente.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

              Enviar gastos<\/h2>\n\n\n\n
              <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
              \n

              Los gastos pueden ser enviados para aprobaci\u00f3n y posteriormente aprobados s\u00f3lo por el administrador o gerente de equipo.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

              Los gastos a\u00f1adidos aparecen en la p\u00e1gina de Gastos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

              Para enviar los gastos para su aprobaci\u00f3n: <\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Haz clic en el bot\u00f3n Enviar<\/strong> encima de la etiqueta de Gastos<\/strong> que has creado <\/li>\n\n\n\n
              2. Aparece la pantalla de confirmaci\u00f3n de env\u00edo para aprobaci\u00f3n con el per\u00edodo de tiempo especificado y los gastos<\/li>\n\n\n\n
              3. Haz clic en ENVIAR<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                El gasto enviado que a\u00fan no ha sido aprobado tiene una etiqueta de Aprobaci\u00f3n pendiente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                Si pasas el cursor sobre la etiqueta Aprobaci\u00f3n pendiente, ver\u00e1s el nombre del usuario que envi\u00f3 los Gastos. Si haces clic en Retirar pendiente<\/strong>, puedes retirar la aprobaci\u00f3n. Si lo haces, un Administrador o Gerente no podr\u00e1 aprobar el tiempo y los gastos a menos que lo vuelvas a enviar.  <\/p>\n\n\n\n

                Los administradores pueden editar las aprobaciones de gastos pendientes<\/a>. Los gerentes de equipo tambi\u00e9n pueden realizar esta acci\u00f3n para los miembros de su equipo.<\/p>\n\n\n\n

                <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Consejo<\/span><\/div>
                \n

                Los gastos tambi\u00e9n se pueden enviar para su aprobaci\u00f3n desde la planilla de horarios y el rastreador de tiempo como se ve en las instrucciones<\/a> anteriores.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                A\u00f1adir gasto a solicitud pendiente<\/h2>\n\n\n\n

                Puedes a\u00f1adir un nuevo gasto a una solicitud de gastos pendiente.<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Ve a Gastos<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                2. Haz clic en A\u00f1adir gasto<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                3. Introduce los detalles de tu gasto<\/li>\n\n\n\n
                4. Haz clic en Crear<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                5. Haz clic en el enlace Enviar cambios <\/strong> <\/strong>en la parte superior de la tabla<\/li>\n\n\n\n
                6. Haz clic en Enviar <\/strong>en la ventana de confirmaci\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                  Tu nuevo gasto se agregar\u00e1 a los dem\u00e1s gastos enviados previamente para su aprobaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                  Enviar en masa para otros<\/h2>\n\n\n\n

                  Env\u00eda a la vez varias planillas de horarios no enviadas de otros usuarios y mejora el proceso de aprobaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

                  <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Informaci\u00f3n<\/span><\/div>
                  \n

                  Esta acci\u00f3n se puede realizar por los administradores del espacio de trabajo y los gerentes de equipo. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                  Para enviar en masa las planillas de horarios para los dem\u00e1s:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Ve a la p\u00e1gina de Aprobaciones<\/strong> y selecciona la pesta\u00f1a Sin enviar<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                  2. Marca las casillas al lado de las planillas que te gustar\u00eda enviar<\/li>\n\n\n\n
                  3. Marca la casilla en la parte superior de la columna para seleccionar todas las planilla durante ese per\u00edodo de env\u00edo
                    \"\"<\/li>\n\n\n\n
                  4. Haz clic en Enviar<\/strong> para confirmar la acci\u00f3n en la ventana emergente<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    Retirar solicitud de aprobaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

                    En caso de error, o si se necesita una correcci\u00f3n, puedes retirar el env\u00edo.<\/p>\n\n\n\n

                    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
                    \n

                    Solo se pueden retirar las solicitudes pendientes.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                    Para retirar tu solicitud de aprobaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    1. Ve al Rastreador<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                    2. Haz clic en Retirar pendiente<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                    3. Haz clic en Retirar<\/strong> para completar el proceso<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                      <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Informaci\u00f3n<\/span><\/div>
                      \n

                      Despu\u00e9s de retirar tu per\u00edodo de tiempo pendiente, la solicitud de aprobaci\u00f3n desaparecer\u00e1 y podr\u00e1s enviar un nuevo per\u00edodo de tiempo cuando est\u00e9s listo.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                      Fechas bloqueadas<\/strong><\/p>\n\n\n\n