{"id":19026,"date":"2024-06-30T15:23:07","date_gmt":"2024-06-30T15:23:07","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=19026"},"modified":"2025-11-13T10:20:14","modified_gmt":"2025-11-13T10:20:14","slug":"expense-report","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/reports\/expense-report","title":{"rendered":"Informe de gastos"},"content":{"rendered":"<p class=\"note translation-block\">Esta funci\u00f3n est\u00e1 disponible en los planes de suscripci\u00f3n <strong>Pro<\/strong> y <strong>Enterprise<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Permisos<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los administradores pueden ver y editar todos los gastos<\/li>\n\n\n\n<li class=\"tip\">Los gerentes de equipo pueden ver todos los gastos para los miembros de su equipo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"tip\">Los gerentes de proyectos pueden ver todos los gastos de los miembros que trabajan en sus proyectos<\/li>\n\n\n\n<li class=\"tip\">Los gerentes de equipo pueden editar los gastos de los miembros de su equipo (si est\u00e1 habilitado <strong>Qui\u00e9n puede editar el tiempo y los gastos de otros<\/strong> en la Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"tip\">Los usuarios regulares pueden ver y editar sus propios gastos (a menos que est\u00e9n <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/track-time-and-expenses\/lock-timesheets\">bloqueado<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>For an overall guidance on how to manage expenses, watch the video and follow the instructions below.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"ratio ratio-16x9\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Expense Management | Clockify Tutorial (2025)\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/mgrICQSMg0o?list=PLQAwVmVuWw1FXEgcgUCBZja8Fwha9xy-3\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><figcaption class=\"wp-element-caption\">La interfaz de usuario que se muestra en este v\u00eddeo puede no corresponder a la \u00faltima versi\u00f3n de la aplicaci\u00f3n.<br><br><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ver y gestionar los gastos registrados<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Para ver todos los gastos rastreados, abre el Informe de gastos desde la barra lateral o ve al cualquier Informe y haz clic en  <strong>Informe de tiempo<\/strong>, y selecciona <strong>Informe de gastos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"334\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-10.27.51-1024x334.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19543\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-10.27.51-1024x334.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-10.27.51-300x98.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-10.27.51-768x251.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-10.27.51-1536x501.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-10.27.51-18x6.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-10.27.51.png 1706w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Puedes obtener el informe para cualquier intervalo de fechas que necesites seleccionando el intervalo en la esquina superior izquierda y eligiendo un intervalo predefinido o seleccionando uno personalizado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Puedes filtrar el informe por los siguientes criterios: <strong>facturable<\/strong> (facturable, no facturable), <strong>tipo <\/strong>(tiempo libre, vacaciones, entrada regular), <strong>aprobaci\u00f3n<\/strong> (aprobado, no aprobado) y <strong>facturaci\u00f3n<\/strong> (facturado).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Puedes <strong>organizar <\/strong>los gastos haciendo clic en la cabecera de la columna en la tabla.<\/p>\n\n\n\n<p>Los gastos que se facturan se marcan como facturados. Pasa el rat\u00f3n por encima de la etiqueta facturada para ver qu\u00e9 factura lo ha recogido.<\/p>\n\n\n\n<p>Puedes marcar manualmente los gastos como facturados seleccion\u00e1ndolos a trav\u00e9s de la edici\u00f3n masiva y luego eligiendo <strong>Marcar como facturado<\/strong>. Para marcarlos como no facturados, selecciona solo los gastos facturados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Puedes <strong>exportar<\/strong> todos los gastos a PDF, CSV y Excel haciendo clic en <strong>Exportar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Una vez que cambies tu suscripci\u00f3n de Enterprise o PRO a un plan inferior, los gastos creados anteriormente no ser\u00e1n visibles y ya no se podr\u00e1n exportar.<\/p>\n\n\n\n<p>Para editar o eliminar un gasto, haz clic en los tres puntos junto a los gastos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"161\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.19.11-1-1024x161.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19530\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.19.11-1-1024x161.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.19.11-1-300x47.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.19.11-1-768x121.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.19.11-1-1536x241.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.19.11-1-2048x321.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.19.11-1-18x3.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"tip\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/track-time-and-expenses\/editing-time-entries#undo-delete-action\">Deshaz la acci\u00f3n \u201celiminar\u201d<\/a> inmediatamente despu\u00e9s de la eliminaci\u00f3n en el mensaje de \u00e9xito en la esquina inferior derecha.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Personalizar exportaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Tambi\u00e9n puedes personalizar un exporte a PDF, Excel o CSV del informe de gastos en la p\u00e1gina <strong>Informe de gastos detallado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para hacer eso:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ve al informe<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Exportar<\/strong><br><img loading=\"lazy\" width=\"150\" height=\"246\" class=\"wp-image-19531\" style=\"width: 150px\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Screenshot-2024-07-26-at-09.27.33.png\" alt=\"\" \/><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona <strong>Personalizar<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona qu\u00e9 informaci\u00f3n te gustar\u00eda recibir<br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"673\" class=\"wp-image-19532\" style=\"width: 350px;\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Screenshot-2024-07-26-at-09.29.36.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Screenshot-2024-07-26-at-09.29.36.png 497w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Screenshot-2024-07-26-at-09.29.36-156x300.png 156w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Screenshot-2024-07-26-at-09.29.36-6x12.png 6w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/li>\n\n\n\n<li>Guarda<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Cada informe que exportas en PDF, Excel o CSV contendr\u00e1 los datos seleccionados.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/reports\/viewing-your-employees-hours\">Ver el tiempo y los gastos registrados<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/reports\/customize-exports\">Personalizar exportaciones de informes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"This feature is available on Pro and Enterprise subscription plans. Permissions &#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[64],"tags":[],"class_list":["post-19026","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-analyze-expenses"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19026","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19026"}],"version-history":[{"count":30,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19026\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":27305,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19026\/revisions\/27305"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19026"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19026"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19026"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}