{"id":19026,"date":"2024-06-30T15:23:07","date_gmt":"2024-06-30T15:23:07","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=19026"},"modified":"2026-04-23T08:20:23","modified_gmt":"2026-04-23T08:20:23","slug":"expense-report","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/reports\/expense-report","title":{"rendered":"Informe de gastos"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Nota<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Esta funci\u00f3n est\u00e1 disponible en <strong>Pro<\/strong> y <strong>Enterprise<\/strong> planes de pago.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Permisos<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los administradores pueden ver y editar todos los gastos<\/li>\n\n\n\n<li class=\"tip\">Los gerentes de equipo pueden ver todos los gastos para los miembros de su equipo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"tip\">Los gerentes de proyectos pueden ver todos los gastos de los miembros que trabajan en sus proyectos<\/li>\n\n\n\n<li class=\"tip\">Los gerentes de equipo pueden editar los gastos de los miembros de su equipo (si est\u00e1 habilitado <strong>Qui\u00e9n puede editar el tiempo y los gastos de otros<\/strong> en la Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"tip\">Los usuarios regulares pueden ver y editar sus propios gastos (a menos que est\u00e9n <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/track-time-and-expenses\/lock-timesheets\">bloqueado<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>For an overall guidance on how to manage expenses, watch the video and follow the instructions below.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"ratio ratio-16x9\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Expense Management | Clockify Tutorial (2025)\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/mgrICQSMg0o?list=PLQAwVmVuWw1FXEgcgUCBZja8Fwha9xy-3\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><figcaption class=\"wp-element-caption\">La interfaz de usuario que se muestra en este v\u00eddeo puede no corresponder a la \u00faltima versi\u00f3n de la aplicaci\u00f3n.<br><br><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ver y gestionar los gastos registrados<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Para ver todos los gastos rastreados, abre el Informe de gastos desde la barra lateral o ve al cualquier Informe y haz clic en  <strong>Informe de tiempo<\/strong>, y selecciona <strong>Informe de gastos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"334\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-10.27.51-1024x334.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19543\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-10.27.51-1024x334.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-10.27.51-300x98.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-10.27.51-768x251.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-10.27.51-1536x501.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-10.27.51-18x6.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-10.27.51.png 1706w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Puedes obtener el informe para cualquier intervalo de fechas que necesites seleccionando el intervalo en la esquina superior izquierda y eligiendo un intervalo predefinido o seleccionando uno personalizado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Puedes filtrar el informe por los siguientes criterios: <strong>facturable<\/strong> (facturable, no facturable), <strong>tipo <\/strong>(tiempo libre, vacaciones, entrada regular), <strong>aprobaci\u00f3n<\/strong> (aprobado, no aprobado) y <strong>facturaci\u00f3n<\/strong> (facturado).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Puedes <strong>organizar <\/strong>los gastos haciendo clic en la cabecera de la columna en la tabla.<\/p>\n\n\n\n<p>Los gastos que se facturan se marcan como facturados. Pasa el rat\u00f3n por encima de la etiqueta facturada para ver qu\u00e9 factura lo ha recogido.<\/p>\n\n\n\n<p>Puedes marcar manualmente los gastos como facturados seleccion\u00e1ndolos a trav\u00e9s de la edici\u00f3n masiva y luego eligiendo <strong>Marcar como facturado<\/strong>. Para marcarlos como no facturados, selecciona solo los gastos facturados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Puedes <strong>exportar<\/strong> todos los gastos a PDF, CSV y Excel haciendo clic en <strong>Exportar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Una vez que cambies tu suscripci\u00f3n de Enterprise o PRO a un plan inferior, los gastos creados anteriormente no ser\u00e1n visibles y ya no se podr\u00e1n exportar.<\/p>\n\n\n\n<p>Para editar o eliminar un gasto, haz clic en los tres puntos junto a los gastos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"161\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.19.11-1-1024x161.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19530\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-26-at-09.19.11-1-1024x161.png 1024w, 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exportaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Tambi\u00e9n puedes personalizar un exporte a PDF, Excel o CSV del informe de gastos en la p\u00e1gina <strong>Informe de gastos detallado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para hacer eso:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ve al informe<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Exportar<\/strong><br><img loading=\"lazy\" width=\"150\" height=\"246\" class=\"wp-image-19531\" style=\"width: 150px\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Screenshot-2024-07-26-at-09.27.33.png\" alt=\"\" \/><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona <strong>Personalizar<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona qu\u00e9 informaci\u00f3n te gustar\u00eda recibir<br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"673\" class=\"wp-image-19532\" style=\"width: 350px;\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Screenshot-2024-07-26-at-09.29.36.png\" 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class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/reports\/customize-exports\">Personalizar exportaciones de informes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Permissions For an overall guidance on how to manage expenses, watch the video a&#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[64],"tags":[],"class_list":["post-19026","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-analyze-expenses"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara 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