{"id":23249,"date":"2025-07-04T13:13:51","date_gmt":"2025-07-04T13:13:51","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23249"},"modified":"2026-01-27T07:31:28","modified_gmt":"2026-01-27T07:31:28","slug":"categorize-time-using-required-fields-tags","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/getting-started\/categorize-time-using-required-fields-tags","title":{"rendered":"Clasificar tiempo usando campos obligatorios y etiquetas"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\">Campos obligatorios<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Usa <strong>Campos obligatorios<\/strong> y <strong>Etiquetas<\/strong> para garantizar que todos los campos requeridos de datos est\u00e9n rellenados y a\u00f1ade una clasificaci\u00f3n flexible a tus entradas de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tip translation-block\">La funci\u00f3n de campos obligatorios es una funci\u00f3n de pago y est\u00e1 disponible en <a href=\"https:\/\/clockify.me\/es\/funciones-adicionales\">cualquier plan de pago<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 son campos obligatorios?<\/h3>\n\n\n\n<p>Los campos obligatorios son una configuraci\u00f3n que requiere que ciertos datos (como Proyecto, Tarea, Etiqueta o Descripci\u00f3n) se rellenen antes de que una entrada de tiempo pueda guardarse o detenerse.<\/p>\n\n\n\n<p>Con los campos obligatorios:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cada entrada de tiempo en un espacio de trabajo sigue el mismo formato.<\/li>\n\n\n\n<li>La gente no puede enviar accidentalmente las entradas con informaci\u00f3n faltante.<\/li>\n\n\n\n<li>Todos los informes que generas tendr\u00e1n los campos obligatorios, lo que posibilita informaci\u00f3n completa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo funcionan los campos obligatorios<\/h2>\n\n\n\n<p>Una vez que un administrador active esta funci\u00f3n, Clockify impide activamente guardar o rastrear las entradas de tiempo incompletas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un usuario no puede guardar manualmente una entrada de tiempo antes de rellenar todos los campos obligatorios.<\/li>\n\n\n\n<li>El temporizador en marcha no se puede detener hasta que el usuario seleccione el Proyecto, Etiqueta u otro campo obligatorio faltante.<\/li>\n\n\n\n<li>Las reglas de los campos obligatorios se aplican en todas las plataformas de Clockify, incluyendo la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil y las extensiones de navegador.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Activar campos obligatorios<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"note\">Solo los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden habilitar esta funci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el <strong>\u00edcono de tres puntos <\/strong>al lado del nombre de tu espacio de trabajo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona <strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Despl\u00e1zate hasta la secci\u00f3n <strong>No permitir guardar tiempo sin<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Marca las casillas que quieres que sean obligatorias para los usuarios. El <strong>Proyecto <\/strong>est\u00e1 seleccionado por defecto. Los campos optativos incluyen:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tarea<\/li>\n\n\n\n<li>Etiqueta<\/li>\n\n\n\n<li>Descripci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"728\" height=\"370\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Categorize-time-Enable-required-fields.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28427\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aspectos a recordar sobre los campos obligatorios&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed tenemos las reglas clave que dirigen c\u00f3mo funciona la funci\u00f3n de campos obligatorios:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-regular translation-block\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Categor\u00eda<\/strong><\/td><td><strong>Regla<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Rango<\/strong><\/td><td>Los campos obligatorios se aplican <strong>a nivel de espacio de trabajo<\/strong>. No puedes establecer diferentes campos obligatorios para proyectos o tareas individuales.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Campo de tarea<\/strong><\/td><td>Si una <strong>tarea<\/strong> est\u00e1 marcada como obligatoria, los usuarios pueden seleccionar solo los proyectos que tienen tareas asignadas.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Entradas existentes<\/strong><\/td><td>La regla no se aplica retroactivamente a las entradas de tiempo pasadas. Afecta solo las nuevas entradas y cualquier entrada existente que se actualice despu\u00e9s de la activaci\u00f3n de la funci\u00f3n.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 son las etiquetas?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Las <strong>etiquetas<\/strong> son marcas personalizadas que te permiten agrupar y clasificar tus entradas de tiempo m\u00e1s all\u00e1 de los campos t\u00edpicos como Proyecto y Tarea.<\/p>\n\n\n\n<p>Las etiquetas se usan para filtrar y analizar el uso de tiempo seg\u00fan diferentes criterios, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Agrupaci\u00f3n de clientes<\/strong>: Usa las etiquetas para diferenciar entre cliente y organizaci\u00f3n (por ejemplo, #ClienteA o #Interno)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Tipo de trabajo<\/strong>: Define un tipo de trabajo (por ejemplo, #Facturable y #No-facturable)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Fases de proyecto<\/strong>: Sigue el tiempo pasado en cada fase de un proyecto (por ejemplo, #planificaci\u00f3n, #desarrollo, #pruebas)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crear etiquetas en la p\u00e1gina Etiquetas<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina <strong>Etiquetas<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Escribe el nombre de la etiqueta y haz clic en A\u00d1ADIR<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"728\" height=\"370\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Categorize-time-Add-tags.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28428\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crear etiquetas con entradas de tiempo<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina <strong>Rastreador<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Introduce una tarea\/proyecto<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el <strong>\u00edcono de etiqueta<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Empieza a escribir el nombre de la etiqueta<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Crear etiqueta<\/strong> o presiona Ctrl\/Cmd + Enter<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"728\" height=\"370\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Categorize-time-Tags-in-time-enty.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28429\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consejos para crear etiquetas eficaces<\/h2>\n\n\n\n<p>Para informes f\u00e1ciles y consistencia de equipo, sigue estos pasos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Crea una costumbre clara para tu equipo (por ejemplo, siempre usa el prefijo de hashtag).<\/li>\n\n\n\n<li>Aseg\u00farate de que todos los miembros del equipo utilicen los mismos nombres para los mismos criterios. Evita variaciones como #Soporte y #Soporte-al-cliente.<\/li>\n\n\n\n<li>Acost\u00fambrate a revisar tus informes para asegurarte de que las etiquetas se utilizan correctamente y ajusta tu configuraci\u00f3n de Campos obligatorios a medida que cambian las necesidades de tu equipo.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfPuedo configurar campos obligatorios para proyectos o tareas individuales?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>No, los campos obligatorios se configuran a nivel de espacio de trabajo y se aplican a todas las entradas de tiempo en un espacio de trabajo. No puedes designar diferentes campos obligatorios para proyectos o tareas individuales. <\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, si marcas los campos Proyecto y Etiqueta como obligatorios, entonces cada usuario en todos los proyectos del espacio de trabajo deber\u00e1n proporcionar un proyecto y una etiqueta a la hora de registrar el tiempo. Puedes personalizar los campos obligatorios para todo tu espacio de trabajo eligiendo qu\u00e9 campos (por ejemplo, Proyecto, Tarea, Etiqueta o Descripci\u00f3n) son obligatorio para las entradas de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfPuedo deshabilitar los campos obligatorios despu\u00e9s de habilitarlos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Solo los administradores tienen permiso para modificar la configuraci\u00f3n de campos obligatorios. Los cambios hechos a campos obligatorios en la Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo afectan solo a nuevas entradas de tiempo. Si haces que un campo obligatorio sea opcional, no se requerir\u00e1 para las entradas futuras. <\/p>\n\n\n\n<p>Las entradas de tiempo enviadas, incluso si no tienen la opci\u00f3n que ahora es opcional, no se actualizar\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfPuedo usar etiquetas para generar informes m\u00e1s detallados?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00a1Por supuesto! Las etiquetas te ayudan a clasificar y encontrar tus entradas de tiempo. <\/p>\n\n\n\n<p>Puedes usar el filtro para ver el tiempo pasado en diferentes etapas del proyecto (como Planificaci\u00f3n, Desarrollo o Pruebas), con qu\u00e9 clientes trabajaste, o el tipo de trabajo que hiciste (por ejemplo, Facturable o Asuntos internos).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfSe pueden aplicar los campos obligatorios a las entradas de tiempo registradas mediante la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil o la extensi\u00f3n del navegador?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>S\u00ed, la configuraci\u00f3n de campos obligatorios se aplica a las entradas de tiempo realizadas en todas las plataformas, incluyendo la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil y la extensi\u00f3n de navegador. Si registras el tiempo en cualquier dispositivo y no completas los campos obligatorios (como Proyecto o Etiqueta), se te solicitar\u00e1 que rellenes la informaci\u00f3n faltante antes de poder guardar la entrada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo afectan los campos obligatorios a las entradas de tiempo existentes?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los campos obligatorios solo afectan a las entradas de tiempo nuevas o actualizadas despu\u00e9s de que se habiliten. Si los campos obligatorios se configuran a mitad de un proyecto, las entradas de tiempo ya registradas no los requerir\u00e1n retroactivamente. <\/p>\n\n\n\n<p>En cuanto se activen los campos obligatorios, cualquier nueva entrada de tiempo o actualizaci\u00f3n de las entradas existentes deber\u00e1n cumplir con los nuevos requisitos para garantizar que las entradas de tiempo est\u00e9n completas y organizadas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfPuedo personalizar qu\u00e9 usuarios se ven afectados por los campos obligatorios?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>No, los campos obligatorios se aplican a todos los usuarios del espacio de trabajo una vez habilitados, independientemente de su rol (por ejemplo, administrador, gerente de proyectos, miembro del equipo).<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Para obtener ayuda adicional o para configurar los campos obligatorios y etiquetas seg\u00fan las necesidades espec\u00edficas de tu espacio de trabajo, siempre puedes comunicarte con el administrador de tu espacio de trabajo o consultar nuestro art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/required-fields\">Campos obligatorios<\/a> en el Centro de ayuda para obtener instrucciones detalladas y mejores pr\u00e1cticas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"9-related-articles\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/required-fields\">Campos obligatorios<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/custom-fields\">Campos personalizados<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/user-fields\">Campos de usuario<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/categorizing-time-entries\">Clasificaci\u00f3n de tiempo y etiquetas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Required fields Use Required fields and Tags to ensure all required data fields &#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[83],"tags":[],"class_list":["post-23249","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-getting-started-as-manager"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23249","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23249"}],"version-history":[{"count":50,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23249\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28926,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23249\/revisions\/28926"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23249"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23249"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23249"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}