{"id":23249,"date":"2025-07-04T13:13:51","date_gmt":"2025-07-04T13:13:51","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23249"},"modified":"2026-05-04T08:13:52","modified_gmt":"2026-05-04T08:13:52","slug":"categorize-time-using-required-fields-tags","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/getting-started\/categorize-time-using-required-fields-tags","title":{"rendered":"Clasificar tiempo usando campos obligatorios y etiquetas"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\">Campos obligatorios<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Usa <strong>Campos obligatorios<\/strong> y <strong>Etiquetas<\/strong> para garantizar que todos los campos requeridos de datos est\u00e9n rellenados y a\u00f1ade una clasificaci\u00f3n flexible a tus entradas de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Nota<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Required fields is a paid feature and is available on <a href=\"https:\/\/clockify.me\/pricing\">any paid plan<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 son campos obligatorios?<\/h3>\n\n\n\n<p>Los campos obligatorios son una configuraci\u00f3n que requiere que ciertos datos (como Proyecto, Tarea, Etiqueta o Descripci\u00f3n) se rellenen antes de que una entrada de tiempo pueda guardarse o detenerse.<\/p>\n\n\n\n<p>Con los campos obligatorios:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cada entrada de tiempo en un espacio de trabajo sigue el mismo formato.<\/li>\n\n\n\n<li>La gente no puede enviar accidentalmente las entradas con informaci\u00f3n faltante.<\/li>\n\n\n\n<li>Todos los informes que generas tendr\u00e1n los campos obligatorios, lo que posibilita informaci\u00f3n completa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo funcionan los campos obligatorios<\/h2>\n\n\n\n<p>Once an Admin enables this feature, Clockify\u00a0actively prevents saving or tracking of incomplete time entries.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un usuario no puede guardar manualmente una entrada de tiempo antes de rellenar todos los campos obligatorios.<\/li>\n\n\n\n<li>El temporizador en marcha no se puede detener hasta que el usuario seleccione el Proyecto, Etiqueta u otro campo obligatorio faltante.<\/li>\n\n\n\n<li>Las reglas de los campos obligatorios se aplican en todas las plataformas de Clockify, incluyendo la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil y las extensiones de navegador.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Activar campos obligatorios<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Nota<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Solo los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden habilitar esta funci\u00f3n.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el <strong>\u00edcono de tres puntos <\/strong>al lado del nombre de tu espacio de trabajo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona <strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Despl\u00e1zate hasta la secci\u00f3n <strong>No permitir guardar tiempo sin<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Marca las casillas que quieres que sean obligatorias para los usuarios. El <strong>Proyecto <\/strong>est\u00e1 seleccionado por defecto. Los campos optativos incluyen:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tarea<\/li>\n\n\n\n<li>Etiqueta<\/li>\n\n\n\n<li>Descripci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"728\" height=\"370\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Categorize-time-Enable-required-fields.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28427\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aspectos a recordar sobre los campos obligatorios&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed tenemos las reglas clave que dirigen c\u00f3mo funciona la funci\u00f3n de campos obligatorios:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-regular translation-block\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Categor\u00eda<\/strong><\/td><td><strong>Regla<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Rango<\/strong><\/td><td>Los campos obligatorios se aplican <strong>a nivel de espacio de trabajo<\/strong>. No puedes establecer diferentes campos obligatorios para proyectos o tareas individuales.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Campo de tarea<\/strong><\/td><td>Si una <strong>tarea<\/strong> est\u00e1 marcada como obligatoria, los usuarios pueden seleccionar solo los proyectos que tienen tareas asignadas.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Entradas existentes<\/strong><\/td><td>La regla no se aplica retroactivamente a las entradas de tiempo pasadas. Afecta solo las nuevas entradas y cualquier entrada existente que se actualice despu\u00e9s de la activaci\u00f3n de la funci\u00f3n.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 son las etiquetas?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Las <strong>etiquetas<\/strong> son marcas personalizadas que te permiten agrupar y clasificar tus entradas de tiempo m\u00e1s all\u00e1 de los campos t\u00edpicos como Proyecto y Tarea.<\/p>\n\n\n\n<p>Las etiquetas se usan para filtrar y analizar el uso de tiempo seg\u00fan diferentes criterios, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Agrupaci\u00f3n de clientes<\/strong>: Usa las etiquetas para diferenciar entre cliente y organizaci\u00f3n (por ejemplo, #ClienteA o #Interno)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Tipo de trabajo<\/strong>: Define un tipo de trabajo (por ejemplo, #Facturable y #No-facturable)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Fases de proyecto<\/strong>: Sigue el tiempo pasado en cada fase de un proyecto (por ejemplo, #planificaci\u00f3n, #desarrollo, #pruebas)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crear etiquetas en la p\u00e1gina Etiquetas<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina <strong>Etiquetas<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Escribe el nombre de la etiqueta y haz clic en A\u00d1ADIR<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"728\" height=\"370\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Categorize-time-Add-tags.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28428\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crear etiquetas con entradas de tiempo<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina <strong>Rastreador<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Introduce una tarea\/proyecto<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el <strong>\u00edcono de etiqueta<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Empieza a escribir el nombre de la etiqueta<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Crear etiqueta<\/strong> o presiona Ctrl\/Cmd + Enter<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"728\" height=\"370\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Categorize-time-Tags-in-time-enty.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28429\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consejos para crear etiquetas eficaces<\/h2>\n\n\n\n<p>Para informes f\u00e1ciles y consistencia de equipo, sigue estos pasos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Crea una costumbre clara para tu equipo (por ejemplo, siempre usa el prefijo de hashtag).<\/li>\n\n\n\n<li>Aseg\u00farate de que todos los miembros del equipo utilicen los mismos nombres para los mismos criterios. Evita variaciones como #Soporte y #Soporte-al-cliente.<\/li>\n\n\n\n<li>Acost\u00fambrate a revisar tus informes para asegurarte de que las etiquetas se utilizan correctamente y ajusta tu configuraci\u00f3n de Campos obligatorios a medida que cambian las necesidades de tu equipo.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfPuedo configurar campos obligatorios para proyectos o tareas individuales?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>No, los campos obligatorios se configuran a nivel de espacio de trabajo y se aplican a todas las entradas de tiempo en un espacio de trabajo. No puedes designar diferentes campos obligatorios para proyectos o tareas individuales. <\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, si marcas los campos Proyecto y Etiqueta como obligatorios, entonces cada usuario en todos los proyectos del espacio de trabajo deber\u00e1n proporcionar un proyecto y una etiqueta a la hora de registrar el tiempo. Puedes personalizar los campos obligatorios para todo tu espacio de trabajo eligiendo qu\u00e9 campos (por ejemplo, Proyecto, Tarea, Etiqueta o Descripci\u00f3n) son obligatorio para las entradas de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfPuedo deshabilitar los campos obligatorios despu\u00e9s de habilitarlos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Solo los administradores tienen permiso para modificar la configuraci\u00f3n de campos obligatorios. Los cambios hechos a campos obligatorios en la Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo afectan solo a nuevas entradas de tiempo. Si haces que un campo obligatorio sea opcional, no se requerir\u00e1 para las entradas futuras. <\/p>\n\n\n\n<p>Las entradas de tiempo enviadas, incluso si no tienen la opci\u00f3n que ahora es opcional, no se actualizar\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfPuedo usar etiquetas para generar informes m\u00e1s detallados?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00a1Por supuesto! Las etiquetas te ayudan a clasificar y encontrar tus entradas de tiempo. <\/p>\n\n\n\n<p>Puedes usar el filtro para ver el tiempo pasado en diferentes etapas del proyecto (como Planificaci\u00f3n, Desarrollo o Pruebas), con qu\u00e9 clientes trabajaste, o el tipo de trabajo que hiciste (por ejemplo, Facturable o Asuntos internos).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfSe pueden aplicar los campos obligatorios a las entradas de tiempo registradas mediante la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil o la extensi\u00f3n del navegador?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>S\u00ed, la configuraci\u00f3n de campos obligatorios se aplica a las entradas de tiempo realizadas en todas las plataformas, incluyendo la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil y la extensi\u00f3n de navegador. Si registras el tiempo en cualquier dispositivo y no completas los campos obligatorios (como Proyecto o Etiqueta), se te solicitar\u00e1 que rellenes la informaci\u00f3n faltante antes de poder guardar la entrada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo afectan los campos obligatorios a las entradas de tiempo existentes?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los campos obligatorios solo afectan a las entradas de tiempo nuevas o actualizadas despu\u00e9s de que se habiliten. Si los campos obligatorios se configuran a mitad de un proyecto, las entradas de tiempo ya registradas no los requerir\u00e1n retroactivamente. <\/p>\n\n\n\n<p>En cuanto se activen los campos obligatorios, cualquier nueva entrada de tiempo o actualizaci\u00f3n de las entradas existentes deber\u00e1n cumplir con los nuevos requisitos para garantizar que las entradas de tiempo est\u00e9n completas y organizadas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfPuedo personalizar qu\u00e9 usuarios se ven afectados por los campos obligatorios?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>No, los campos obligatorios se aplican a todos los usuarios del espacio de trabajo una vez habilitados, independientemente de su rol (por ejemplo, administrador, gerente de proyectos, miembro del equipo).<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Para obtener ayuda adicional o para configurar los campos obligatorios y etiquetas seg\u00fan las necesidades espec\u00edficas de tu espacio de trabajo, siempre puedes comunicarte con el administrador de tu espacio de trabajo o consultar nuestro art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/required-fields\">Campos obligatorios<\/a> en el Centro de ayuda para obtener instrucciones detalladas y mejores pr\u00e1cticas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"9-related-articles\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/required-fields\">Campos obligatorios<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/custom-fields\">Campos personalizados<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/user-fields\">Campos de usuario<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/categorizing-time-entries\">Clasificaci\u00f3n de tiempo y etiquetas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Required fields Use Required fields and Tags to ensure all required data fields &#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[83],"tags":[],"class_list":["post-23249","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-getting-started-as-manager"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23249","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23249"}],"version-history":[{"count":52,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23249\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31395,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23249\/revisions\/31395"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23249"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23249"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23249"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}