{"id":23261,"date":"2025-07-04T13:21:31","date_gmt":"2025-07-04T13:21:31","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23261"},"modified":"2026-02-13T03:01:11","modified_gmt":"2026-02-13T03:01:11","slug":"manage-time-off-for-your-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/getting-started\/manage-time-off-for-your-team","title":{"rendered":"Gestionar tiempo libre para tu equipo"},"content":{"rendered":"<p class=\"translation-block\">Gestiona el tiempo libre de tu equipo estableciendo pol\u00edticas, aprobando solicitudes y siguiendo los saldos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note translation-block\">La gesti\u00f3n de tiempo libre es una funci\u00f3n de pago disponible en los planes <a href=\"https:\/\/clockify.me\/es\/funciones-adicionales\"><strong>Standard, Pro, o Enterprise<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Funciones de gesti\u00f3n de tiempo libre<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Pol\u00edticas de tiempo libre<\/strong>: Define y gestiona diferentes tipos de permisos, como d\u00edas de vacaciones, festivos y bajas por enfermedad.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Acumulaciones y saldos<\/strong>: Sigue los d\u00edas\/horas restantes de permisos de los miembros del equipo para tener registros precisos y a\u00f1adir o eliminar el saldo si hace falta.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Gestionar solicitudes de tiempo libre<\/strong>: Los gerentes pueden aprobar o rechazar solicitudes seg\u00fan las pol\u00edticas establecidas y sus permisos espec\u00edficos.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Withdraw or edit pending requests: <\/strong>Managers can withdraw or edit their own pending time off requests and those of their team members.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Solicitar tiempo libre<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Los miembros de equipo (o gerentes solicitando en su nombre) deber\u00edan seguir estos pasos para enviar una solicitud de tiempo libre.<br><br>Para solicitar tiempo libre:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina de <strong>Bajas\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Solicitar tiempo libre\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona la <strong>Pol\u00edtica de tiempo libre<\/strong> adecuada en el men\u00fa desplegable&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona las <strong>fechas de inicio y fin<\/strong> de tu tiempo libre<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">A\u00f1ade una <strong>nota<\/strong> para quien la aprueba (opcional)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Enviar<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"744\" height=\"360\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-regular-user.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28577\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aprobar solicitudes de tiempo libre<\/h2>\n\n\n\n<p>Puedes aprobar o rechazar las solicitudes de tiempo libre seg\u00fan las pol\u00edticas que has definido.<\/p>\n\n\n\n<p>Para aprobar o rechazar las solicitudes de tiempo libre:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina de <strong>Bajas\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Encuentra las solicitudes pendientes en la pesta\u00f1a <strong>Solicitudes<\/strong> o usa el filtro <strong>Pendiente<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Aprobar<\/strong> en la solicitud pendiente<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"734\" height=\"366\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-time-off-requests.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28578\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Una vez aprobado, se notificar\u00e1 al usuario por correo electr\u00f3nico y el tiempo libre se restar\u00e1 autom\u00e1ticamente de su saldo disponible.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rechazar solicitudes de tiempo libre<\/h2>\n\n\n\n<p>Para rechazar las solicitudes de tiempo libre:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Ve a la p\u00e1gina <strong>Bajas<\/strong><br>2. Encuentra la solicitud pendiente en la pesta\u00f1a <strong>Solicitudes<\/strong><br>3. Haz clic en el <strong>\u00edcono de tres puntos<\/strong> en la parte izquierda de la solicitud<br>4. Selecciona <strong>Rechazar<\/strong><strong><br><\/strong>5. Escribe la raz\u00f3n para el rechazo en el campo de <strong>Nota <\/strong>field<br>6. Haz clic en <strong>Rechazar<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"734\" height=\"366\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Reject-time-off.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28579\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Acciones adicionales de gerente<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">La siguiente tabla resume las acciones clave de gerente disponibles para la gesti\u00f3n de tiempo libre:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Solicitar en nombre de: <\/strong>El gerente de equipo y los gerentes de proyecto pueden enviar las solicitudes de tiempo libre en nombre de los usuarios que gestionan. Esta solicitud incluir\u00e1 la nota: \u201cSolicitud realizada por el gerente.\u201d<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"717\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-1024x717.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28582\" style=\"aspect-ratio:1.428191913288348;width:660px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-1024x717.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-300x210.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-768x538.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-1536x1076.png 1536w, 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src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-1024x490.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28593\" style=\"width:652px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-1024x490.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-300x144.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-768x368.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-1536x735.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-18x9.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Roles de usuario y permisos de acceso<\/h2>\n\n\n\n<p>Las posibilidades de acceso y aprobaci\u00f3n var\u00edan dependiendo del rol del usuario en el espacio de trabajo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table translation-block\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Rol<\/strong><\/td><td><strong>Solicitar tiempo libre<\/strong><\/td><td><strong>Aprobar\/Rechazar solicitudes<\/strong><\/td><td><strong>Ver saldos\/Historial<\/strong><\/td><td><strong>Editar\/Retirar solicitudes<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Gerente de equipo<\/strong><\/td><td>Para s\u00ed mismo y para el equipo<\/td><td><strong>S\u00ed<\/strong> (solo para su equipo)<\/td><td>S\u00ed<\/td><td>S\u00ed (si est\u00e1n pendientes)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Gerente de proyecto<\/strong><\/td><td>Para s\u00ed mismo y para el equipo<\/td><td><strong>No<\/strong><\/td><td>S\u00ed<\/td><td>S\u00ed (si est\u00e1n pendientes)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Administrador<\/strong><\/td><td>Para s\u00ed mismo y para el equipo<\/td><td><strong>S\u00ed<\/strong> (para todos)<\/td><td>S\u00ed<\/td><td>S\u00ed (si est\u00e1n pendientes)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notificaciones por correo electr\u00f3nico<\/h2>\n\n\n\n<p>Las notificaciones garantizan que todos est\u00e9n informados durante el proceso:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Al enviar una solicitud:<\/strong> El gerente recibe una notificaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Al aprobarse o rechazarse una solicitud:<\/strong> Tanto el solicitante como su gerente reciben una notificaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Los administradores<\/strong> reciben notificaciones solo si son los \u00fanicos responsables de aprobar la pol\u00edtica en cuesti\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Puedes gestionar tus preferencias de notificaciones en la pesta\u00f1a <strong>Notificaciones por correo electr\u00f3nico<\/strong> de la <strong>Configuraci\u00f3n de tu perfil<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Haz clic en la foto de tu perfil (esquina superior derecha)<br>2. Selecciona <strong>Preferencias<\/strong><strong><br><\/strong>3. Ve a <strong>Notificaciones por correo electr\u00f3nico<\/strong><br>4. Marca o desmarca las casillas para activar\/desactivar las notificaciones por correo electr\u00f3nico<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"734\" height=\"366\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Email-notification-settings.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28594\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPuedo aprobar solicitudes de tiempo libre para usuarios fuera de mi equipo o proyecto?<\/h4>\n\n\n\n<p>No, tu rango de aprobaci\u00f3n est\u00e1 limitado por tu rol:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Los <strong>gerentes de equipo<\/strong> pueden aprobar solo para los usuarios en su equipo.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Los <strong>gerentes de proyecto<\/strong> pueden aprobar solo para los usuarios que trabajan en sus proyectos espec\u00edficos.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Los <strong>administradores <\/strong>pueden aprobar para todos en el espacio de trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 sucede si un miembro del equipo no tiene suficiente tiempo libre en su saldo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esto depende de la configuraci\u00f3n de la pol\u00edtica:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\">Si la opci\u00f3n <strong>Permitir saldo negativo<\/strong> est\u00e1 <strong>habilitada<\/strong> en la pol\u00edtica, la solicitud se permitir\u00e1 (puedes establecer un l\u00edmite de d\u00edas\/horas negativos permitidos.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">If the option is <strong>not enabled<\/strong>, the request will be automatically denied due to insufficient balance.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfSe notificar\u00e1 a los miembros de mi equipo cuando su solicitud de tiempo libre sea aprobada o rechazada?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>S\u00ed, los miembros del equipo recibir\u00e1n notificaciones por correo electr\u00f3nico cuando su solicitud de tiempo libre sea aprobada o rechazada. Los gerentes tambi\u00e9n ser\u00e1n notificados cuando se env\u00eden y se aprueben\/rechacen las solicitudes.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-related-articles\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/create-manage-time-off-policy\">Crear y gestionar una pol\u00edtica de tiempo libre<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/accrue-time-off\">Acumular tiempo libre<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/approve-time-off\">Aprobar tiempo libre<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/track-holidays-time-off\">Seguir d\u00edas festivos y tiempo libre<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Manage time off for your team by setting up policies, approving requests and tra&#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[83],"tags":[],"class_list":["post-23261","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-getting-started-as-manager"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23261","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23261"}],"version-history":[{"count":83,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23261\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29802,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23261\/revisions\/29802"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23261"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23261"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23261"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}