{"id":23261,"date":"2025-07-04T13:21:31","date_gmt":"2025-07-04T13:21:31","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23261"},"modified":"2026-04-29T12:08:30","modified_gmt":"2026-04-29T12:08:30","slug":"manage-time-off-for-your-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/getting-started\/manage-time-off-for-your-team","title":{"rendered":"Gestionar tiempo libre para tu equipo"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-custom-audience-tag audience-tag-box\"><span class=\"tag-title\">\u00bfQui\u00e9n puede usar esta funci\u00f3n?<\/span><div class=\"tag-rows\"><div class=\"tag-row\"><svg width=\"18\" height=\"18\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-aud-final\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-aud-final)\"><path d=\"M12 12C10.9 12 9.95833 11.6083 9.175 10.825C8.39167 10.0417 8 9.1 8 8C8 6.9 8.39167 5.95833 9.175 5.175C9.95833 4.39167 10.9 4 12 4C13.1 4 14.0417 4.39167 14.825 5.175C15.6083 5.95833 16 6.9 16 8C16 9.1 15.6083 10.0417 14.825 10.825C14.0417 11.6083 13.1 12 12 12ZM4 20V17.2C4 16.6333 4.14583 16.1125 4.4375 15.6375C4.72917 15.1625 5.11667 14.8 5.6 14.55C6.63333 14.0333 7.68333 13.6458 8.75 13.3875C9.81667 13.1292 10.9 13 12 13C13.1 13 14.1833 13.1292 15.25 13.3875C16.3167 13.6458 17.3667 14.0333 18.4 14.55C18.8833 14.8 19.2708 15.1625 19.5625 15.6375C19.8542 16.1125 20 16.6333 20 17.2V20H4ZM6 18H18V17.2C18 17.0167 17.9542 16.85 17.8625 16.7C17.7708 16.55 17.65 16.4333 17.5 16.35C16.6 15.9 15.6917 15.5625 14.775 15.3375C13.8583 15.1125 12.9333 15 12 15C11.0667 15 10.1417 15.1125 9.225 15.3375C8.30833 15.5625 7.4 15.9 6.5 16.35C6.35 16.4333 6.22917 16.55 6.1375 16.7C6.04583 16.85 6 17.0167 6 17.2V18ZM12 10C12.55 10 13.0208 9.80417 13.4125 9.4125C13.8042 9.02083 14 8.55 14 8C14 7.45 13.8042 6.97917 13.4125 6.5875C13.0208 6.19583 12.55 6 12 6C11.45 6 10.9792 6.19583 10.5875 6.5875C10.1958 6.97917 10 7.45 10 8C10 8.55 10.1958 9.02083 10.5875 9.4125C10.9792 9.80417 11.45 10 12 10Z\" fill=\"black\" fill-opacity=\"0.87\"><\/path><\/g><\/svg><span>Workspace owners, admins, and managers<\/span><\/div><div class=\"tag-row\"><svg width=\"18\" height=\"18\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-flg-final\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-flg-final)\"><path d=\"M5 21V4H14L14.4 6H20V16H13L12.6 14H7V21H5ZM14.65 14H18V8H12.75L12.35 6H7V12H14.25L14.65 14Z\" fill=\"black\" fill-opacity=\"0.87\"><\/path><\/g><\/svg><span>Plan Standard y superiores<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Gestiona el tiempo libre de tu equipo estableciendo pol\u00edticas, aprobando solicitudes y siguiendo los saldos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Funciones de gesti\u00f3n de tiempo libre<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Pol\u00edticas de tiempo libre<\/strong>: Define y gestiona diferentes tipos de permisos, como d\u00edas de vacaciones, festivos y bajas por enfermedad.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Acumulaciones y saldos<\/strong>: Sigue los d\u00edas\/horas restantes de permisos de los miembros del equipo para tener registros precisos y a\u00f1adir o eliminar el saldo si hace falta.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Gestionar solicitudes de tiempo libre<\/strong>: Los gerentes pueden aprobar o rechazar solicitudes seg\u00fan las pol\u00edticas establecidas y sus permisos espec\u00edficos.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Withdraw or edit pending requests: <\/strong>Managers can withdraw or edit their own pending time off requests and those of their team members.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Solicitar tiempo libre<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Los miembros de equipo (o gerentes solicitando en su nombre) deber\u00edan seguir estos pasos para enviar una solicitud de tiempo libre.<br><br>Para solicitar tiempo libre:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina de <strong>Bajas\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Solicitar tiempo libre\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona la <strong>Pol\u00edtica de tiempo libre<\/strong> adecuada en el men\u00fa desplegable&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona las <strong>fechas de inicio y fin<\/strong> de tu tiempo libre<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">A\u00f1ade una <strong>nota<\/strong> para quien la aprueba (opcional)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Enviar<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"744\" height=\"360\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-regular-user.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28577\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aprobar solicitudes de tiempo libre<\/h2>\n\n\n\n<p>Puedes aprobar o rechazar las solicitudes de tiempo libre seg\u00fan las pol\u00edticas que has definido.<\/p>\n\n\n\n<p>Para aprobar o rechazar las solicitudes de tiempo libre:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina de <strong>Bajas\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Encuentra las solicitudes pendientes en la pesta\u00f1a <strong>Solicitudes<\/strong> o usa el filtro <strong>Pendiente<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Aprobar<\/strong> en la solicitud pendiente<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"734\" height=\"366\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-time-off-requests.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28578\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Una vez aprobado, se notificar\u00e1 al usuario por correo electr\u00f3nico y el tiempo libre se restar\u00e1 autom\u00e1ticamente de su saldo disponible.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rechazar solicitudes de tiempo libre<\/h2>\n\n\n\n<p>Para rechazar las solicitudes de tiempo libre:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Ve a la p\u00e1gina <strong>Bajas<\/strong><br>2. Encuentra la solicitud pendiente en la pesta\u00f1a <strong>Solicitudes<\/strong><br>3. Haz clic en el <strong>\u00edcono de tres puntos<\/strong> en la parte izquierda de la solicitud<br>4. Selecciona <strong>Rechazar<\/strong><strong><br><\/strong>5. Escribe la raz\u00f3n para el rechazo en el campo de <strong>Nota <\/strong>field<br>6. Haz clic en <strong>Rechazar<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"734\" height=\"366\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Reject-time-off.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28579\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Acciones adicionales de gerente<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">La siguiente tabla resume las acciones clave de gerente disponibles para la gesti\u00f3n de tiempo libre:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Solicitar en nombre de: <\/strong>El gerente de equipo y los gerentes de proyecto pueden enviar las solicitudes de tiempo libre en nombre de los usuarios que gestionan. Esta solicitud incluir\u00e1 la nota: \u201cSolicitud realizada por el gerente.\u201d<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"717\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-1024x717.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28582\" style=\"aspect-ratio:1.428191913288348;width:660px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-1024x717.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-300x210.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-768x538.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-1536x1076.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member-18x12.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Request-time-off-on-behalf-of-team-member.png 1870w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Seguir saldos:<\/strong> Ve los saldos actuales de los miembros de equipo y revisa el historial completo de sus solicitudes pasadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"536\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-off-Balance-Team-view-1024x536.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28586\" style=\"aspect-ratio:1.9104887896228846;width:652px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-off-Balance-Team-view-1024x536.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-off-Balance-Team-view-300x157.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-off-Balance-Team-view-768x402.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-off-Balance-Team-view-1536x804.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-off-Balance-Team-view-18x9.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-off-Balance-Team-view.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Editar\/retirar: <\/strong>Puedes retirar o editar cualquier solicitud pendiente para ti o para los miembros de tu equipo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"490\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-1024x490.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28593\" style=\"width:652px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-1024x490.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-300x144.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-768x368.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-1536x735.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval-18x9.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Withdraw-time-off-approval.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Roles de usuario y permisos de acceso<\/h2>\n\n\n\n<p>Las posibilidades de acceso y aprobaci\u00f3n var\u00edan dependiendo del rol del usuario en el espacio de trabajo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table translation-block\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Rol<\/strong><\/td><td><strong>Solicitar tiempo libre<\/strong><\/td><td><strong>Aprobar\/Rechazar solicitudes<\/strong><\/td><td><strong>Ver saldos\/Historial<\/strong><\/td><td><strong>Editar\/Retirar solicitudes<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Gerente de equipo<\/strong><\/td><td>Para s\u00ed mismo y para el equipo<\/td><td><strong>S\u00ed<\/strong> (solo para su equipo)<\/td><td>S\u00ed<\/td><td>S\u00ed (si est\u00e1n pendientes)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Gerente de proyecto<\/strong><\/td><td>Para s\u00ed mismo y para el equipo<\/td><td><strong>No<\/strong><\/td><td>S\u00ed<\/td><td>S\u00ed (si est\u00e1n pendientes)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Administrador<\/strong><\/td><td>Para s\u00ed mismo y para el equipo<\/td><td><strong>S\u00ed<\/strong> (para todos)<\/td><td>S\u00ed<\/td><td>S\u00ed (si est\u00e1n pendientes)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notificaciones por correo electr\u00f3nico<\/h2>\n\n\n\n<p>Las notificaciones garantizan que todos est\u00e9n informados durante el proceso:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Al enviar una solicitud:<\/strong> El gerente recibe una notificaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Al aprobarse o rechazarse una solicitud:<\/strong> Tanto el solicitante como su gerente reciben una notificaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Los administradores<\/strong> reciben notificaciones solo si son los \u00fanicos responsables de aprobar la pol\u00edtica en cuesti\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Puedes gestionar tus preferencias de notificaciones en la pesta\u00f1a <strong>Notificaciones por correo electr\u00f3nico<\/strong> de la <strong>Configuraci\u00f3n de tu perfil<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Haz clic en la foto de tu perfil (esquina superior derecha)<br>2. Selecciona <strong>Preferencias<\/strong><strong><br><\/strong>3. Ve a <strong>Notificaciones por correo electr\u00f3nico<\/strong><br>4. Marca o desmarca las casillas para activar\/desactivar las notificaciones por correo electr\u00f3nico<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"734\" height=\"366\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Email-notification-settings.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-28594\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPuedo aprobar solicitudes de tiempo libre para usuarios fuera de mi equipo o proyecto?<\/h4>\n\n\n\n<p>No, tu rango de aprobaci\u00f3n est\u00e1 limitado por tu rol:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Los <strong>gerentes de equipo<\/strong> pueden aprobar solo para los usuarios en su equipo.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Los <strong>gerentes de proyecto<\/strong> pueden aprobar solo para los usuarios que trabajan en sus proyectos espec\u00edficos.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Los <strong>administradores <\/strong>pueden aprobar para todos en el espacio de trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 sucede si un miembro del equipo no tiene suficiente tiempo libre en su saldo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esto depende de la configuraci\u00f3n de la pol\u00edtica:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\">Si la opci\u00f3n <strong>Permitir saldo negativo<\/strong> est\u00e1 <strong>habilitada<\/strong> en la pol\u00edtica, la solicitud se permitir\u00e1 (puedes establecer un l\u00edmite de d\u00edas\/horas negativos permitidos.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">If the option is <strong>not enabled<\/strong>, the request will be automatically denied due to insufficient balance.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfSe notificar\u00e1 a los miembros de mi equipo cuando su solicitud de tiempo libre sea aprobada o rechazada?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>S\u00ed, los miembros del equipo recibir\u00e1n notificaciones por correo electr\u00f3nico cuando su solicitud de tiempo libre sea aprobada o rechazada. Los gerentes tambi\u00e9n ser\u00e1n notificados cuando se env\u00eden y se aprueben\/rechacen las solicitudes.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-related-articles\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/create-manage-time-off-policy\">Crear y gestionar una pol\u00edtica de tiempo libre<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/accrue-time-off\">Acumular tiempo libre<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/approve-time-off\">Aprobar tiempo libre<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/track-holidays-time-off\">Seguir d\u00edas festivos y tiempo libre<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Manage time off for your team by setting up policies, approving requests and tra&#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[83],"tags":[],"class_list":["post-23261","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-getting-started-as-manager"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23261","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23261"}],"version-history":[{"count":84,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23261\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31310,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23261\/revisions\/31310"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23261"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23261"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23261"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}