{"id":23286,"date":"2025-07-04T12:29:56","date_gmt":"2025-07-04T12:29:56","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23286"},"modified":"2026-04-08T09:05:10","modified_gmt":"2026-04-08T09:05:10","slug":"set-up-alerts-reminders-for-your-workspace-members","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/getting-started\/getting-started-as-admin-and-workspace-owner\/set-up-alerts-reminders-for-your-workspace-members","title":{"rendered":"Establecer alertas y recordatorios para miembros de tu espacio de trabajo"},"content":{"rendered":"
\u00bfQui\u00e9n puede usar esta funci\u00f3n?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Administradores y gerentes<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Plan Standard y superiores<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Las alertas y recordatorios te ayudan a supervisar el progreso del proyecto y garantizar que tu equipo registre su tiempo correctamente.<\/p>\n\n\n\n

Alertas y recordatorios<\/h3>\n\n\n\n

Las alertas y los recordatorios son tipos de notificaciones que puedes configurar en los ajustes de tu espacio de trabajo. A continuaci\u00f3n, te explicamos sus diferencias:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Las alertas (proyectos) <\/strong>se utilizan para notificar a los miembros del equipo cuando un proyecto espec\u00edfico alcanza un determinado porcentaje de su tiempo o presupuesto estimado.<\/li>\n\n\n\n
  • Los recordatorios <\/strong>se utilizan para notificar a los miembros del equipo si no han registrado el n\u00famero de horas previsto o si han registrado m\u00e1s horas de las necesarias. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Permisos<\/h2>\n\n\n\n

    Cada rol en el espacio de trabajo tiene permisos espec\u00edficos con relaci\u00f3n a la creaci\u00f3n de alertas.<\/p>\n\n\n\n

    Rol<\/strong><\/td>Permiso<\/strong><\/td><\/tr>
    Administrador<\/td>Puede crear alertas de proyecto<\/td><\/tr>
    Gerente de proyecto<\/td>Puede recibir alertas si se han establecido las notificaciones para sus proyectos<\/td><\/tr>
    Gerente de equipo<\/td>Puede recibir alertas para el progreso de su equipo
    Puede recibir notificaciones si los miembros del equipo superan o no alcanzan sus objetivos de seguimiento de tiempo<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
    \n

    Las alertas se aplican \u00fanicamente a proyectos que cuentan con una estimaci\u00f3n (de tiempo o presupuesto). <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Configurar alertas de proyecto<\/h2>\n\n\n\n

    Las alertas de proyecto te notifican cuando un proyecto alcanza un cierto porcentaje de su tiempo o presupuesto estimado. <\/p>\n\n\n\n

    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Caso de uso<\/span><\/div>
    \n

    Si tienes un proyecto que se estima que llevar\u00e1 100 horas y deseas recibir una notificaci\u00f3n antes de que se supere el tiempo estimado, puedes configurar una alerta para el 80%. Cuando el equipo haya registrado 80 horas en ese proyecto, Clockify enviar\u00e1 autom\u00e1ticamente un correo electr\u00f3nico a los destinatarios seleccionados para que puedan tomar medidas antes de que se alcance el l\u00edmite.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
    \n

    Las estimaciones de proyecto utilizadas para las alertas no incluir\u00e1n el tiempo no facturable si decides excluirlo. Esto significa que el tiempo excluido no se tendr\u00e1 en cuenta para el tiempo objetivo establecido para la alerta.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Para establecer alertas de proyecto:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Abre la Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    2. Pasa a la pesta\u00f1a Alertas<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    3. Selecciona si quieres alertas para Proyectos o Tareas, y especifica el porcentaje del tiempo estimado cuando la alerta se active<\/li>\n\n\n\n
    4. Selecciona qui\u00e9n recibir\u00e1 las alertas:\n
        \n
      • Todos los administradores<\/li>\n\n\n\n
      • Todos los gerentes de proyectos (para sus proyectos)<\/li>\n\n\n\n
      • Miembros del proyecto (para alertas de proyecto)<\/li>\n\n\n\n
      • Encargados de tarea (para alertas de tarea)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        5. Haz clic en A\u00f1adir<\/strong> para guardar la alerta<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
        \n

        Las alertas se generan a los 30 minutos de cada hora.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        Eliminar alertas<\/h2>\n\n\n\n

        Para eliminar una alerta:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Haz clic en la X<\/strong> junto a la alerta que quieres eliminar<\/li>\n\n\n\n
        2. Selecciona Eliminar<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Configura alertas y recordatorios para el control del tiempo<\/h2>\n\n\n\n

          Puedes establecer objetivos de seguimiento de tiempo para tu equipo (diarios, semanales o mensuales) y recordarles autom\u00e1ticamente a registrar sus horas v\u00eda correo electr\u00f3nico si no alcanzan sus objetivos, o si registran demasiadas horas.<\/p>\n\n\n\n

          Seg\u00fan la configuraci\u00f3n, los recordatorios se pueden dividir en tres maneras diferentes:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Recordatorio diario<\/strong>: Enviado el d\u00eda siguiente si los objetivos no se alcanzan<\/li>\n\n\n\n
          • Recordatorio semanal<\/strong>: Enviado el primer d\u00eda de la semana siguiente<\/li>\n\n\n\n
          • Recordatorio mensual<\/strong>: Enviado el primer d\u00eda del mes siguiente<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Para establecer recordatorios de planilla de horarios:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Ve a la p\u00e1gina de Equipo <\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. Haz clic en la pesta\u00f1a Recordatorios<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            3. Establece tus reglas para los recordatorios:\n
                \n
              • Miembros del equipo (individuales o grupo)<\/li>\n\n\n\n
              • M\u00e1s o Menos que el n\u00famero objetivo de horas<\/li>\n\n\n\n
              • N\u00famero objetivo de horas<\/li>\n\n\n\n
              • Selecciona base Diaria\/Semanal\/Mensual<\/li>\n\n\n\n
              • Selecciona enviar recordatorios a:\n
                  \n
                • Miembros del equipo<\/li>\n\n\n\n
                • Gerentes de equipo<\/li>\n\n\n\n
                • Administradores<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
                • Haz clic en A\u00f1adir<\/strong> para guardar el recordatorio<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                  <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Informaci\u00f3n<\/span><\/div>
                  \n

                  Los miembros del equipo no recibir\u00e1n recordatorios si est\u00e1n de vacaciones o tienen tiempo libre.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                  <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Consejo<\/span><\/div>
                  \n

                  Puedes establecer m\u00faltiples recordatorios para cada usuario (por ejemplo, 7 horas al d\u00eda, 40 horas a la semana, 150 horas al mes)<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                  Notificaciones por correo electr\u00f3nico para gerentes y administradores<\/h3>\n\n\n\n

                  Los gerentes y administradores pueden recibir correos electr\u00f3nicos diarios, semanales o mensuales sobre los miembros del equipo que no alcanzaron sus objetivos de tiempo, o registraron m\u00e1s horas que el objetivo.<\/p>\n\n\n\n

                  C\u00f3mo recibir notificaciones por correo electr\u00f3nico:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Haz clic en la secci\u00f3n Ellos <\/strong>en tu recordatorio<\/li>\n\n\n\n
                  2. Selecciona qui\u00e9n deber\u00eda recibir las notificaciones por correo electr\u00f3nico:\n
                      \n
                    • Administradores<\/strong>: Todos los administradores recibir\u00e1n notificaciones<\/li>\n\n\n\n
                    • Gerentes de equipo<\/strong>: Solo para sus propios miembros del equipo<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                      Los administradores y gerentes recibir\u00e1n res\u00famenes por correo electr\u00f3nico seg\u00fan su configuraci\u00f3n personal de inicio de d\u00eda<\/strong> y zona horaria<\/strong> . El correo electr\u00f3nico enumerar\u00e1 a todos los que no alcanzaron o superaron sus objetivos horarios.<\/p>\n\n\n\n

                      Editar o eliminar recordatorios<\/h3>\n\n\n\n

                      Puedes modificar los recordatorios existentes si necesitas cambiar el objetivo de las horas o los destinatarios.<\/p>\n\n\n\n

                      Para editar recordatorios:<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      1. Ve a la pesta\u00f1a de Recordatorios<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                      2. Haz clic en la parte resaltada (por ejemplo, usuarios, horas, etc.) para hacer cambios<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                        Para eliminar un recordatorio:<\/p>\n\n\n\n

                          \n
                        • Haz clic en X<\/strong> al lado del recordatorio que quieres eliminar<\/li>\n\n\n\n
                        • Haz clic en Eliminar en la ventana emergente<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                          Preguntas frecuentes<\/strong>s<\/h3>\n\n\n\n

                          \u00bfPuedo recibir una alerta tanto para las estimaciones de tiempo como para los gastos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                          S\u00ed, puedes establecer alertas para el tiempo y los gastos, siempre y cuando el proyecto tenga estimaciones para ambos.<\/p>\n\n\n\n

                          \u00bfSe pueden establecer recordatorios para m\u00e1s de un usuario a la vez?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                          S\u00ed, puedes agrupar usuarios en grupos de usuario y aplicar recordatorios a todo el grupo al mismo tiempo.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Alerts and reminders help you monitor project progress and help your team track …","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[82],"tags":[],"class_list":["post-23286","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-getting-started-as-admin-and-workspace-owner"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23286","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23286"}],"version-history":[{"count":53,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23286\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30754,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23286\/revisions\/30754"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23286"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23286"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23286"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}