{"id":23310,"date":"2025-07-04T12:41:50","date_gmt":"2025-07-04T12:41:50","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23310"},"modified":"2026-04-29T11:27:00","modified_gmt":"2026-04-29T11:27:00","slug":"approve-entries-time-off-requests-for-workspace-members","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/getting-started\/getting-started-as-admin-and-workspace-owner\/approve-entries-time-off-requests-for-workspace-members","title":{"rendered":"Aprobar entradas y solicitudes de tiempo libre para miembros del espacio de trabajo"},"content":{"rendered":"<p>Como administrador o propietario de espacio de trabajo, gestionar las entradas de tiempo y las solicitudes de tiempo libre es esencial para garantizar que el tiempo de los miembros del equipo se registre correctamente, y que las ausencias planificadas sean tomadas en cuenta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conceptos clave<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Entradas de tiempo<\/strong>: Las horas registradas por los miembros del equipo para su trabajo en varios proyectos o tareas<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Solicitudes de tiempo libre<\/strong>: Las solicitudes enviadas por los empleados para tomarse tiempo libre, como las vacaciones o baja por enfermedad<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Proceso de aprobaci\u00f3n<\/strong>: El proceso de revisar y aprobar\/rechazar las entradas de tiempo y solicitudes de tiempo libre<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Permisos de acceso<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de poder gestionar las entradas de tiempo, debes definir qui\u00e9n tiene la autoridad de aprobarlas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table translation-block\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Rol<\/strong><\/td><td><strong>Rango<\/strong><\/td><td><strong>Aprobar\/Rechaza<\/strong><\/td><td><strong>Editar<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Administrador\/propietario del espacio de trabajo<\/strong><\/td><td>Todos los miembros del equipo<\/td><td>S\u00ed<\/td><td>S\u00ed<\/td><\/tr><tr><td><strong>Gerente de equipo<\/strong><\/td><td>Los miembros de sus equipos asignados<\/td><td>S\u00ed<\/td><td>S\u00ed<\/td><\/tr><tr><td><strong>Gerente de proyecto<\/strong><\/td><td>Los miembros trabajando en sus proyectos<\/td><td>S\u00ed<\/td><td>No*<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><em>*Los gerentes de proyectos pueden aprobar y rechazar las entradas pero normalmente no las pueden editar a menos que tambi\u00e9n tengan el rol de gerente de equipo o administrador.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Nota<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p class=\"translation-block\">El gerente de proyectos es una funci\u00f3n de pago disponible en <a href=\"https:\/\/clockify.me\/es\/funciones-adicionales\">cualquier plan de pago<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Configuraci\u00f3n de permisos de aprobaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Para configurar los permisos de aprobaci\u00f3n para tu espacio de trabajo:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el <strong>\u00edcono de tres puntos<\/strong> al lado del nombre de tu espacio de trabajo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona <strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Ve a la pesta\u00f1a <strong>Permisos<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Encuentra la secci\u00f3n <strong>Qui\u00e9n puede aprobar las planillas de horarios enviadas y los gastos<\/strong> y selecciona una de las siguientes opciones:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Administradores y gerentes de equipo<\/strong>: Los miembros del equipo pueden aprobar las entradas de tiempo para los usuarios que gestionan<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Administradores y gerentes de proyecto<\/strong>: Los gerentes de proyecto pueden aprobar las entradas de tiempo para los usuarios en sus proyectos asignados<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheets-permissions.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29070\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si un usuario tiene el rol de administrador y el rol de gerente, el rol de administrador sobrescribir\u00e1 los dem\u00e1s roles. Por ejemplo, un administrador que es gerente de equipo tambi\u00e9n tendr\u00e1 permisos de ambos roles.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aprobar entradas de tiempo<\/h2>\n\n\n\n<p>Para aprobar las entradas de tiempo:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li>Ve a la p\u00e1gina <strong>Aprobaciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Encuentra el nombre del usuario (aseg\u00farate de estar en la pesta\u00f1a <strong>Pendiente <\/strong>)<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en el nombre del miembro del equipo<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en el bot\u00f3n <strong>Aprobar <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheets-approve-time-1.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29074\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aprobar entradas de tiempo en masa<\/h3>\n\n\n\n<p>Para aprobar m\u00faltiples entradas de tiempo, puedes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Hacer clic en el bot\u00f3n <strong>Aprobar todo<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"532\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Approve-All-1024x532.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29073\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Approve-All-1024x532.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Approve-All-300x156.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Approve-All-768x399.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-Approve-All-1536x798.png 1536w, 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superior o inferior al esperado.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Clasificaci\u00f3n incorrecta<\/strong>: La entrada est\u00e1 asignada al proyecto, tarea o cliente incorrecto.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Informaci\u00f3n faltante<\/strong>: La descripci\u00f3n se requiere, pero no se ha escrito o es demasiado vaga.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Incumplimiento de la pol\u00edtica<\/strong>: La entrada infringe las normas internas (por ejemplo, registrar tiempo durante un d\u00eda festivo sin aprobaci\u00f3n previa).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para rechazar entradas de tiempo:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list translation-block\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina <strong>Aprobaciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en el nombre del miembro del equipo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el bot\u00f3n <strong>Rechazar <\/strong>en la esquina superior derecha<\/li>\n\n\n\n<li>Introduce una raz\u00f3n por el rechazo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Rechazar<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheets-reject-time-entries.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29076\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Para rechazar entradas de tiempo enviadas por varios miembros del equipo:<\/p>\n\n\n\n<ol id=\"translation-block\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina <strong>Aprobaciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Marca la casilla (al lado de <strong>Usuarios<\/strong>) en la parte superior de la tabla&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Rechazar<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"350\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-bulk-reject-time-entries-1024x350.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29077\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-bulk-reject-time-entries-1024x350.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-bulk-reject-time-entries-300x102.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-bulk-reject-time-entries-768x262.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-bulk-reject-time-entries-1536x524.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-bulk-reject-time-entries-2048x699.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-timesheet-bulk-reject-time-entries-18x6.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Enviar entradas en masa para otros<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 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Si un miembro del equipo ha registrado sus horas, pero ha olvidado hacer clic en <strong>Enviar<\/strong> un administrador puede enviar la planilla en su nombre para asegurar el procesamiento puntual de los informes de proyecto y la n\u00f3mina, sin tener que esperar a que el usuario vuelva a iniciar sesi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Para enviar tiempo en masa para otros:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina de <strong>Aprobaciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona la pesta\u00f1a <strong>Sin enviar<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Marca las casillas al lado de las planillas que quieres enviar, o usa la casilla de verificaci\u00f3n en la parte superior de la columna para seleccionar todo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Enviar<\/strong> en la parte superior de la p\u00e1gina<\/li>\n\n\n\n<li>Confirma la acci\u00f3n en la ventana emergente<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Bulk-submit-time-for-others.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29078\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Editar entradas de tiempo pendientes<\/h3>\n\n\n\n<p>Los administradores pueden editar las entradas de tiempo pendientes de cualquier usuario. Los gerentes de equipo pueden editar las entradas de tiempo pendientes solo para los miembros de su equipo.<\/p>\n\n\n\n<p>Para editar una entrada de tiempo pendiente:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la pesta\u00f1a <strong>Pendiente<\/strong> en la p\u00e1gina <strong>Aprobaciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el \u00edcono de <strong>l\u00e1piz <\/strong>al lado de la entrada de tiempo<\/li>\n\n\n\n<li>Actualiza los siguiente campos si hace falta:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hora y fecha<\/li>\n\n\n\n<li>Descripci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Proyecto\/tarea<\/li>\n\n\n\n<li>Etiquetas<\/li>\n\n\n\n<li>Estado de facturabilidad<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Guardar<\/strong> para finalizar los cambios<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Edit-pending-time-entries.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29079\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Notificaciones de aprobaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">El <strong>usuario<\/strong> recibir\u00e1 una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico cuando se apruebe su entrada de tiempo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">El <strong>gerente<\/strong> recibir\u00e1 una notificaci\u00f3n cuando una entrada de tiempo se env\u00ede para su aprobaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Los <strong>administradores<\/strong> recibir\u00e1n notificaciones cuando un usuario env\u00eda su planilla de horarios (si tienen el rol de gerente para ese usuario)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aprobar solicitudes de tiempo libre<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Las solicitudes de tiempo libre se pueden aprobar en la pesta\u00f1a <strong>Solicitudes<\/strong> en la p\u00e1gina de <strong>Bajas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Filtra las solicitudes por estado (pendiente, aprobado, rechazado), por grupo, por miembro del equipo o por el intervalo de fechas.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada solicitud mostrar\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Miembro del equipo: <\/strong>El empleado solicitando tiempo libre<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Per\u00edodo:<\/strong> Las fechas de inicio y fin del tiempo libre solicitado<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Tiempo solicitado: <\/strong>N\u00famero de d\u00edas\/horas solicitadas<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Pol\u00edtica<\/strong>: La pol\u00edtica bajo la que se envi\u00f3 la solicitud<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Estado: <\/strong>Pendiente, aprobado o rechazado<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cuando solicitas tiempo libre, la aplicaci\u00f3n verifica tu saldo disponible. Si no tienes suficiente tiempo libre, la solicitud aparecer\u00e1 en rojo y no se podr\u00e1 aprobar hasta que se ajuste el saldo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Nota<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Si el saldo negativo est\u00e1 activado, Clockify mostrar\u00e1 el n\u00famero de d\u00edas u horas negativos permitidos. Si la solicitud supera ese l\u00edmite, no podr\u00e1s enviarla.\u00a0<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aprobar solicitudes de tiempo libre<\/h3>\n\n\n\n<p>Para aprobar o rechazar una solicitud de tiempo libre:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina de <strong>Bajas<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en la pesta\u00f1a <strong>Solicitudes<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Aprobar<\/strong> al lado de la solicitud<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Approve-time-off-request.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29080\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rechazar solicitudes de tiempo libre<\/h3>\n\n\n\n<p>Para rechazar las solicitudes de tiempo libre:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina <strong>Bajas<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el <strong>\u00edcono de tres puntos<\/strong> al lado de la solicitud<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona<strong> Rechazar<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Introduce la raz\u00f3n por el rechazo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Rechazar<\/strong> para confirmar la acci\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Reject-time-off-request.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29081\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rechazar solicitudes de tiempo libre anteriormente aprobadas<\/h3>\n\n\n\n<p>Si las circunstancias cambian despu\u00e9s de aprobar una solicitud, los administradores pueden retirar esa aprobaci\u00f3n para devolver los d\u00edas al saldo del usuario o para cancelar la baja.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto suele usarse en casos de conflictos en horarios, emergencias del proyecto o si un empleado decide que ya no necesita el tiempo libre (por ejemplo, un viaje cancelado).<\/p>\n\n\n\n<p>Para rechazar una solicitud de tiempo libre anteriormente aprobada:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina <strong>Bajas<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el <strong>\u00edcono de tres puntos<\/strong> al lado de la solicitud aprobada<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Rechazar<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Introduce la raz\u00f3n por el rechazo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Rechazar<\/strong> para confirmar la acci\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Reject-time-off-request2.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29082\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Nota<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Rechazar una solicitud aprobada restaura autom\u00e1ticamente las horas o d\u00eda al saldo disponible del miembro de equipo, y el usuario recibir\u00e1 una notificaci\u00f3n inmediatamente.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tiempo libre en cronolog\u00eda<\/h3>\n\n\n\n<p>Para obtener un resumen r\u00e1pido del pr\u00f3ximo tiempo libre de tu equipo, usa la vista de Cronolog\u00eda:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina <strong>Bajas<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona la pesta\u00f1a <strong>Cronolog\u00eda<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"418\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-Off-Timeline-View-1024x418.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29083\" style=\"width:679px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-Off-Timeline-View-1024x418.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-Off-Timeline-View-300x123.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-Off-Timeline-View-768x314.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-Off-Timeline-View-1536x627.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-Off-Timeline-View-2048x836.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Time-Off-Timeline-View-18x7.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">La cronolog\u00eda muestra una vista de <strong>30 d\u00edas <\/strong>de todas las bajas programadas, con cada entrada marcada por el color de su pol\u00edtica de tiempo libre.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Personalizar colores de pol\u00edticas<\/h3>\n\n\n\n<p>Puedes personalizar los colores que aparecen en la cronolog\u00eda para el tiempo libre y los d\u00edas festivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para personalizar los colores de tiempo libre:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina <strong>Bajas<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el <strong>\u00edcono de engranaje\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona  <strong>Gestionar pol\u00edticas <\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en los <strong>tres puntos<\/strong> al lado de la pol\u00edtica<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona <strong>Editar<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en el men\u00fa desplegable al lado del nombre de la pol\u00edtica (con el \u00edcono verde predeterminado)<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona un color para la pol\u00edtica<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Guardar<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"807\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Policy-color-setting-1024x807.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29084\" style=\"aspect-ratio:1.2689121250029505;width:551px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Policy-color-setting-1024x807.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Policy-color-setting-300x237.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Policy-color-setting-768x606.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Policy-color-setting-15x12.png 15w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Policy-color-setting.png 1400w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Aunque puedes personalizar los colores para diferentes tipos de pol\u00edticas, ten en cuenta lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Colores de pol\u00edtica:<\/strong> Puedes cambiar estos colores en la <strong>Configuraci\u00f3n de la pol\u00edtica de tiempo libre<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Colores de estado: <\/strong>Los colores que representan los estados de la solicitud (por ejemplo, rechazado, pendiente, aprobado) <strong>no se pueden personalizar<\/strong> y aparecen en la pesta\u00f1a <strong>Solicitudes<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Visibilidad de cronolog\u00eda:<\/strong> Los colores basados en estado no aparecen en la vista de Cronolog\u00eda y se muestra solo el color de la pol\u00edtica<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestionar roles de gerente de equipo y proyecto<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Como administrador, puedes asignar roles de <strong>Gerente de equipo<\/strong> o <strong>Gerente de proyecto<\/strong> a los miembros del equipo, permiti\u00e9ndoles aprobar entradas de tiempo y solicitudes de tiempo libre para su equipo o miembros del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Para asignar un rol de gerente:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina <strong>Equipo<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Encuentra al miembro del equipo al que quieres asignar un rol de gerente y haz clic en <strong>+ Rol<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Selecciona <strong>Gerente de equipo<\/strong> o <strong>Gerente de proyecto<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Para los gerentes de equipo, selecciona los <strong>usuarios\/grupos<\/strong> de los que ser\u00e1n responsables<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Para los gerentes de proyecto, selecciona los <strong>proyectos<\/strong> que gestionar\u00e1n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">4. Haz clic en <strong>Guardar<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Assign-roles.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-29085\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Una vez que un usuario tenga el rol de gerente, tendr\u00e1 acceso a la p\u00e1gina de <strong>Aprobaciones<\/strong> para gestionar las planillas de horarios y las solicitudes de tiempo libre de su equipo o proyecto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Enviar recordatorios para aprobar entradas de tiempo<\/h2>\n\n\n\n<p>Como administrador, puedes enviar recordatorios a los gerentes de equipo o proyecto que tienen entradas de tiempo pendientes de aprobar.<\/p>\n\n\n\n<p>Para enviar recordatorios:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina <strong>Aprobaciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el bot\u00f3n <strong>Recordar para aprobar<\/strong> en la esquina superior derecha<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"424\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Remind-to-Approve-1024x424.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29088\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Remind-to-Approve-1024x424.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Remind-to-Approve-300x124.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Remind-to-Approve-768x318.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Remind-to-Approve-1536x636.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Remind-to-Approve-2048x847.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Remind-to-Approve-18x7.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Los gerentes recibir\u00e1n una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico para aprobar las planillas de horarios pendientes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading translation-block\">Notificaciones para entradas de tiempo y solicitudes de tiempo libre<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Tipo de acci\u00f3n<\/strong><\/td><td><strong>Destinatario<\/strong><\/td><td><strong>Tipo de alerta<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Entrada de tiempo enviada\/aprobada<\/td><td>Usuario<\/td><td>Notificaci\u00f3n en la app<\/td><\/tr><tr><td>Entrada de tiempo rechazada<\/td><td>Usuario<\/td><td>Correo electr\u00f3nico (con notas)<\/td><\/tr><tr><td>Tiempo libre enviado\/aprobado<\/td><td>Usuario<\/td><td>Notificaci\u00f3n en la app<\/td><\/tr><tr><td>Tiempo libre rechazado<\/td><td>Usuario<\/td><td>Correo electr\u00f3nico (con notas)<\/td><\/tr><tr><td>Entrada de tiempo\/tiempo libre aprobado retirado<\/td><td>Usuario y administrador<\/td><td>Correo electr\u00f3nico<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfPuedo editar una entrada de tiempo despu\u00e9s de que se haya aprobado?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">No, una vez aprobada una entrada de tiempo, est\u00e1 bloqueada y no se puede editar. Sin embargo, como administrador, puedes <strong>retirar la aprobaci\u00f3n<\/strong>, editar y entonces volver a aprobar la entrada.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfPuede el usuario editar su propia entrada de tiempo despu\u00e9s de enviarla?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>No, los usuarios no pueden editar sus propias entradas de tiempo despu\u00e9s de enviarlas. Solo los administradores y gerentes con permisos adecuados pueden editar o aprobar las entradas de tiempo. Si un usuario necesita cambios, pueden pedir a un gerente que lo haga por su parte.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 debo hacer si un usuario dice que ha enviado su entrada de tiempo, pero no puedo encontrarla?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Comprueba si el usuario ha enviado su tiempo en un <strong>espacio de trabajo diferente<\/strong>. Cada usuario tiene su propio espacio de trabajo, y, a veces, puede que registre accidentalmente el tiempo all\u00ed en lugar de hacerlo en el espacio de trabajo correcto. Como administrador, puedes comprobar su espacio de trabajo personal para ver si el tiempo se registr\u00f3 all\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 pasa si rechazo una entrada de tiempo sin querer?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si rechazas accidentalmente una entrada de tiempo, puedes pedir al usuario que la vuelva a enviar. Alternativamente, como administrador, puedes editar la entrada de tiempo manualmente y aprobarla de nuevo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"9-related-articles\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/getting-started\/approve-teams-time-entries\">Aprobar entradas de tiempo del equipo<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/approval\">Aprobar tiempo y gastos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/approve-time-off\">Aprobar tiempo libre<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"As a Workspace Admin or Owner, managing time entries and time off requests is cr&#8230;","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[82],"tags":[],"class_list":["post-23310","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-getting-started-as-admin-and-workspace-owner"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23310","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23310"}],"version-history":[{"count":194,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23310\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31298,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23310\/revisions\/31298"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23310"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23310"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23310"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}