{"id":23797,"date":"2025-06-26T13:22:10","date_gmt":"2025-06-26T13:22:10","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23797"},"modified":"2026-01-16T12:49:32","modified_gmt":"2026-01-16T12:49:32","slug":"understanding-project-estimates","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/troubleshooting\/project-issues\/understanding-project-estimates","title":{"rendered":"Comprender las estimaciones, presupuestos y alertas del proyecto"},"content":{"rendered":"<p>Clockify te ofrece m\u00faltiples maneras de seguir el progreso y mantenerte informado mediante estimaciones de tiempo, presupuesto y alertas. Estas caracter\u00edsticas funcionan de forma espec\u00edfica, y aqu\u00ed tienes un desglose completo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Las barras de progreso de la estimaci\u00f3n pueden superar el 100%<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando el tiempo o el presupuesto rastreados superan la estimaci\u00f3n, Clockify no detiene el seguimiento. En cambio, la barra de progreso del proyecto superar\u00e1 el 100% para reflejar el exceso.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>125% = 25% por encima de la estimaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Este comportamiento es intencional y te ayuda a medir cu\u00e1nto has excedido<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Los presupuestos recurrentes se restablecen autom\u00e1ticamente<\/h2>\n\n\n\n<p>Si has establecido una estimaci\u00f3n recurrente semanal, mensual o anual, el presupuesto se restablecer\u00e1 autom\u00e1ticamente al final de cada ciclo seg\u00fan la fecha de inicio del proyecto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 significa esto:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los presupuestos no desaparecen, simplemente empiezan de cero para el nuevo per\u00edodo\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>El estado del proyecto solo muestra el progreso del ciclo actual<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>C\u00f3mo conservar los datos hist\u00f3ricos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Antes de la fecha de reinicio:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ve a la p\u00e1gina de Proyectos<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en Exportar (CSV o Excel)<\/li>\n\n\n\n<li>La exportaci\u00f3n incluye el tiempo registrado, el presupuesto, la estimaci\u00f3n, el exceso, el progreso y m\u00e1s<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Esto sirve como copia de seguridad o referencia si quieres comparar el rendimiento entre per\u00edodos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"818\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXe0nwyvHj6LxooihRnHS9Tv6ADst8rYWGdG225NUxQUiGvK4wtcbKZcmxdvhmZclxIIRTGIdshaMxnBG5lJbdNkeICAIkQwhd4jvIF04-ob0AcAb5u4jj-T0sASxbdhVvtY4IxvbQ.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23799\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXe0nwyvHj6LxooihRnHS9Tv6ADst8rYWGdG225NUxQUiGvK4wtcbKZcmxdvhmZclxIIRTGIdshaMxnBG5lJbdNkeICAIkQwhd4jvIF04-ob0AcAb5u4jj-T0sASxbdhVvtY4IxvbQ.png 1600w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXe0nwyvHj6LxooihRnHS9Tv6ADst8rYWGdG225NUxQUiGvK4wtcbKZcmxdvhmZclxIIRTGIdshaMxnBG5lJbdNkeICAIkQwhd4jvIF04-ob0AcAb5u4jj-T0sASxbdhVvtY4IxvbQ-300x153.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXe0nwyvHj6LxooihRnHS9Tv6ADst8rYWGdG225NUxQUiGvK4wtcbKZcmxdvhmZclxIIRTGIdshaMxnBG5lJbdNkeICAIkQwhd4jvIF04-ob0AcAb5u4jj-T0sASxbdhVvtY4IxvbQ-1024x524.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXe0nwyvHj6LxooihRnHS9Tv6ADst8rYWGdG225NUxQUiGvK4wtcbKZcmxdvhmZclxIIRTGIdshaMxnBG5lJbdNkeICAIkQwhd4jvIF04-ob0AcAb5u4jj-T0sASxbdhVvtY4IxvbQ-768x393.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXe0nwyvHj6LxooihRnHS9Tv6ADst8rYWGdG225NUxQUiGvK4wtcbKZcmxdvhmZclxIIRTGIdshaMxnBG5lJbdNkeICAIkQwhd4jvIF04-ob0AcAb5u4jj-T0sASxbdhVvtY4IxvbQ-1536x785.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXe0nwyvHj6LxooihRnHS9Tv6ADst8rYWGdG225NUxQUiGvK4wtcbKZcmxdvhmZclxIIRTGIdshaMxnBG5lJbdNkeICAIkQwhd4jvIF04-ob0AcAb5u4jj-T0sASxbdhVvtY4IxvbQ-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Es posible que las alertas no se activen si no se configuran en ese l\u00edmite\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p>Las alertas de estimaci\u00f3n solo se env\u00edan para los l\u00edmites definidos expl\u00edcitamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><br>Por ejemplo:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si configuras una alerta s\u00f3lo al 80% y no al 100%, no recibir\u00e1s nada cuando se alcance la estimaci\u00f3n por completo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 hacer:<\/p>\n\n\n\n<p>Configura alertas en todos los l\u00edmites relevantes (por ejemplo, 50%, 80%, 100%) en la Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo -&gt; Alertas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"811\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXcAl0J6F2hD_ZNtHKSzzELsmdWwZ8D4eMFtvW14fSpQy0MbpljOI4wTB-uEjpHTWVP-octRdGEP9rAS3uDi3-DxOv7Jju03rtT0jA9QXYRpf1YPcMuqaKQR-HjrEoeZhC2rvUz4-g.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23800\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXcAl0J6F2hD_ZNtHKSzzELsmdWwZ8D4eMFtvW14fSpQy0MbpljOI4wTB-uEjpHTWVP-octRdGEP9rAS3uDi3-DxOv7Jju03rtT0jA9QXYRpf1YPcMuqaKQR-HjrEoeZhC2rvUz4-g.png 1600w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXcAl0J6F2hD_ZNtHKSzzELsmdWwZ8D4eMFtvW14fSpQy0MbpljOI4wTB-uEjpHTWVP-octRdGEP9rAS3uDi3-DxOv7Jju03rtT0jA9QXYRpf1YPcMuqaKQR-HjrEoeZhC2rvUz4-g-300x152.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXcAl0J6F2hD_ZNtHKSzzELsmdWwZ8D4eMFtvW14fSpQy0MbpljOI4wTB-uEjpHTWVP-octRdGEP9rAS3uDi3-DxOv7Jju03rtT0jA9QXYRpf1YPcMuqaKQR-HjrEoeZhC2rvUz4-g-1024x519.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXcAl0J6F2hD_ZNtHKSzzELsmdWwZ8D4eMFtvW14fSpQy0MbpljOI4wTB-uEjpHTWVP-octRdGEP9rAS3uDi3-DxOv7Jju03rtT0jA9QXYRpf1YPcMuqaKQR-HjrEoeZhC2rvUz4-g-768x389.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXcAl0J6F2hD_ZNtHKSzzELsmdWwZ8D4eMFtvW14fSpQy0MbpljOI4wTB-uEjpHTWVP-octRdGEP9rAS3uDi3-DxOv7Jju03rtT0jA9QXYRpf1YPcMuqaKQR-HjrEoeZhC2rvUz4-g-1536x779.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXcAl0J6F2hD_ZNtHKSzzELsmdWwZ8D4eMFtvW14fSpQy0MbpljOI4wTB-uEjpHTWVP-octRdGEP9rAS3uDi3-DxOv7Jju03rtT0jA9QXYRpf1YPcMuqaKQR-HjrEoeZhC2rvUz4-g-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Las alertas no son retroactivas<\/h2>\n\n\n\n<p>Si creas o editas una regla de alerta despu\u00e9s de superar un l\u00edmite, Clockify no la activar\u00e1 retroactivamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Clockify no bloquea el seguimiento posterior a las estimaciones<\/h2>\n\n\n\n<p>Las estimaciones son solo informativas. Clockify no impedir\u00e1 autom\u00e1ticamente el control del tiempo en esos proyectos una vez que se agote una estimaci\u00f3n o un presupuesto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 puedes hacer en su lugar<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Configura alertas para notificar cuando la estimaci\u00f3n est\u00e9 cerca de alcanzarse o se supere\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Utiliza la p\u00e1gina de estado del proyecto para ver el estado actual<\/li>\n\n\n\n<li>Crea directrices internas claras para detener el trabajo manualmente<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>M\u00e9todo de control opcional:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez que el proyecto alcanza su estimaci\u00f3n o un l\u00edmite de presupuesto, como administrador o gerente de proyecto:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ve a la p\u00e1gina de Proyectos<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en el proyecto\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona Archivar<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Esto impedir\u00e1 que los miembros del equipo registren tiempo adicional en ese proyecto, lo que impondr\u00e1 una parada gradual.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"850\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXeqlZCb6UP67GKHZ1wlGh55_1j3htsQXc4hNYxpVdAR2ou10IOMISzso7286CIK0OxUxegsgFsRzj7wzYx6Dh5lEBgsrjHtVBgvXcvVX-HDlluH6KZbgkgpKrtFwTsTXsvH_dOa.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23798\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXeqlZCb6UP67GKHZ1wlGh55_1j3htsQXc4hNYxpVdAR2ou10IOMISzso7286CIK0OxUxegsgFsRzj7wzYx6Dh5lEBgsrjHtVBgvXcvVX-HDlluH6KZbgkgpKrtFwTsTXsvH_dOa.png 1600w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXeqlZCb6UP67GKHZ1wlGh55_1j3htsQXc4hNYxpVdAR2ou10IOMISzso7286CIK0OxUxegsgFsRzj7wzYx6Dh5lEBgsrjHtVBgvXcvVX-HDlluH6KZbgkgpKrtFwTsTXsvH_dOa-300x159.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXeqlZCb6UP67GKHZ1wlGh55_1j3htsQXc4hNYxpVdAR2ou10IOMISzso7286CIK0OxUxegsgFsRzj7wzYx6Dh5lEBgsrjHtVBgvXcvVX-HDlluH6KZbgkgpKrtFwTsTXsvH_dOa-1024x544.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXeqlZCb6UP67GKHZ1wlGh55_1j3htsQXc4hNYxpVdAR2ou10IOMISzso7286CIK0OxUxegsgFsRzj7wzYx6Dh5lEBgsrjHtVBgvXcvVX-HDlluH6KZbgkgpKrtFwTsTXsvH_dOa-768x408.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXeqlZCb6UP67GKHZ1wlGh55_1j3htsQXc4hNYxpVdAR2ou10IOMISzso7286CIK0OxUxegsgFsRzj7wzYx6Dh5lEBgsrjHtVBgvXcvVX-HDlluH6KZbgkgpKrtFwTsTXsvH_dOa-1536x816.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/AD_4nXeqlZCb6UP67GKHZ1wlGh55_1j3htsQXc4hNYxpVdAR2ou10IOMISzso7286CIK0OxUxegsgFsRzj7wzYx6Dh5lEBgsrjHtVBgvXcvVX-HDlluH6KZbgkgpKrtFwTsTXsvH_dOa-18x10.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Estimaci\u00f3n de tiempo vs. Estimaci\u00f3n de presupuesto<\/h2>\n\n\n\n<p>Clockify te permite seguir el progreso de un proyecto utilizando dos tipos de estimaciones: de tiempo y de presupuesto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una estimaci\u00f3n de tiempo se refiere a la cantidad de horas que esperas dedicar a un proyecto. Se basa exclusivamente en las entradas de tiempo rastreadas y es ideal para gestionar la carga de trabajo, la capacidad o el esfuerzo internos.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Por otro lado, una estimaci\u00f3n de presupuesto se refiere al valor monetario que esperas facturar por un proyecto. Depende de la configuraci\u00f3n de tarifas por hora, ya sea a nivel de proyecto o de tarea.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Las estimaciones a nivel de tarea tambi\u00e9n admiten alertas<\/h2>\n\n\n\n<p>Puedes asignar estimaciones y alertas a tareas, no solo a proyectos completos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Puedes notificar a:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Asignados a tareas\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Gerente de proyecto<\/li>\n\n\n\n<li>Administrador del espacio de trabajo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Solo se puede seleccionar un rol por regla de alerta, pero puedes crear varias reglas para notificar a varios roles.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Las alertas de estimaci\u00f3n solo se env\u00edan una vez por l\u00edmite<\/h2>\n\n\n\n<p>Recibir\u00e1s una alerta por l\u00edmite (por ejemplo, 80%, 100%). Si el progreso supera varios l\u00edmites a la vez (por ejemplo, del 75% al 95%), solo se activar\u00e1 el m\u00e1s alto.<\/p>\n\n\n\n<p>Una alerta de un l\u00edmite solo se activar\u00e1 nuevamente si el proyecto cae por debajo de ese valor y luego lo vuelve a cruzar.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Clockify gives you multiple ways to track progress and stay informed through tim&#8230;","protected":false},"author":41,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[91],"tags":[],"class_list":["post-23797","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-project-issues"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"Milena Dimic Vlajic","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/millenaclockify-me"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23797","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/41"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23797"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23797\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23801,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23797\/revisions\/23801"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23797"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23797"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23797"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}