{"id":23797,"date":"2025-06-26T13:22:10","date_gmt":"2025-06-26T13:22:10","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23797"},"modified":"2026-04-24T09:12:09","modified_gmt":"2026-04-24T09:12:09","slug":"understanding-project-estimates","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/troubleshooting\/project-issues\/understanding-project-estimates","title":{"rendered":"Comprender las estimaciones, presupuestos y alertas del proyecto"},"content":{"rendered":"
\u00bfQui\u00e9n puede usar esta funci\u00f3n?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Propietario\/administrador del espacio de trabajo<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Estimaci\u00f3n de tiempo disponible en el plan Basic y superior; Estimaci\u00f3n de presupuesto y alertas disponibles en el plan Pro y superior<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Clockify te ofrece varias maneras de hacer un control del progreso y mantenerte informado mediante estimaciones de tiempo, presupuesto y alertas. Estas funciones te ayudar\u00e1n a tomar decisiones acertadas para garantizar que el proyecto cuente con el apoyo necesario y que el trabajo se facture correctamente al cliente. Este art\u00edculo te explicar\u00e1 c\u00f3mo funcionan estas funciones.<\/p>\n\n\n\n

Estimaci\u00f3n de tiempo vs. Estimaci\u00f3n de presupuesto<\/h2>\n\n\n\n

Clockify te permite seguir el progreso de un proyecto utilizando dos tipos de estimaciones: de tiempo y de presupuesto. <\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Una estimaci\u00f3n de tiempo<\/strong> se refiere a la cantidad de horas que esperas dedicar a un proyecto. Se basa exclusivamente en las entradas de tiempo rastreadas y es ideal para gestionar la carga de trabajo, la capacidad o el esfuerzo internos. <\/li>\n\n\n\n
  • Una estimaci\u00f3n de presupuesto<\/strong> se refiere al valor monetario que esperas facturar por un proyecto. Depende de la configuraci\u00f3n de tarifas por hora, ya sea a nivel de proyecto o de tarea.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Verifica la configuraci\u00f3n de tu proyecto<\/h3>\n\n\n\n

    Para ver qu\u00e9 tipo de estimaci\u00f3n se registra en un proyecto:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Ve a la p\u00e1gina de Proyectos<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    2. Haz clic en el proyecto<\/li>\n\n\n\n
    3. Ve a la pesta\u00f1a Configuraci\u00f3n<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    4. Despl\u00e1zate hacia abajo hasta Estimaci\u00f3n del proyecto<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Esta secci\u00f3n muestra c\u00f3mo est\u00e1 configurada la estimaci\u00f3n del proyecto: si es manual, basada en tareas o recurrente.<\/p>\n\n\n\n

      <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
      \n

      Si cambias tu suscripci\u00f3n a un plan gratuito o si tu prueba gratuita ha finalizado, la Estimaci\u00f3n del proyecto se establecer\u00e1 como Sin estimaci\u00f3n. Actualiza tu plan para recuperar el acceso a esta funci\u00f3n.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

      Las estimaciones a nivel de tarea tambi\u00e9n admiten alertas<\/h2>\n\n\n\n

      Puedes asignar estimaciones y alertas a las tareas, no solo a los proyectos completos. Esto te permite ver qu\u00e9 tarea est\u00e1 consumiendo la estimaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

      Puedes notificar a: <\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Asignados a tareas <\/li>\n\n\n\n
      • Gerente de proyecto<\/li>\n\n\n\n
      • Administrador del espacio de trabajo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Solo se puede seleccionar un rol por regla de alerta, pero puedes crear varias reglas para notificar a varios roles. <\/p>\n\n\n\n

        Las barras de progreso de la estimaci\u00f3n pueden superar el 100%<\/h2>\n\n\n\n

        Clockify seguir\u00e1 registrando el tiempo y el presupuesto, incluso si se supera el estimado. En ese caso, la barra de progreso del proyecto pasar\u00e1 del 100 % para reflejar el sobrecoste.<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • 125% = 25% por encima de la estimaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
        • Este comportamiento es intencional y te ayuda a medir cu\u00e1nto has excedido<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Los presupuestos recurrentes se restablecen autom\u00e1ticamente<\/h2>\n\n\n\n

          Si has establecido una estimaci\u00f3n recurrente semanal, mensual o anual, el presupuesto se restablecer\u00e1 autom\u00e1ticamente al final de cada ciclo seg\u00fan la fecha de inicio del proyecto.<\/p>\n\n\n\n

          Qu\u00e9 significa esto:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Los presupuestos no desaparecen, simplemente empiezan de cero para el nuevo per\u00edodo <\/li>\n\n\n\n
          • El estado del proyecto solo muestra el progreso del ciclo actual<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            C\u00f3mo conservar los datos hist\u00f3ricos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            Exporta la informaci\u00f3n del proyecto antes de la fecha de reinicio:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Ve a la p\u00e1gina de Proyectos<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. Haz clic en Exportar<\/strong> (CSV o Excel)<\/li>\n\n\n\n
            3. Guarda el archivo<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              La exportaci\u00f3n incluye el tiempo registrado, el presupuesto, la estimaci\u00f3n, los sobrecostes, el progreso y otra informaci\u00f3n sobre el proyecto. Esto sirve como respaldo o referencia si quieres comparar el rendimiento entre diferentes per\u00edodos.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              <\/p>\n\n\n\n

              Es posible que las alertas no se activen si no se configuran en ese l\u00edmite<\/h2>\n\n\n\n

              Las alertas de estimaci\u00f3n solo se env\u00edan para los umbrales que se definen expl\u00edcitamente en el espacio de trabajo. <\/p>\n\n\n\n

              Por ejemplo: 
              Si configuras una alerta s\u00f3lo al 80% y no al 100%, no recibir\u00e1s nada cuando se alcance la estimaci\u00f3n por completo.<\/p>\n\n\n\n

              Configura alertas en todos los umbrales relevantes<\/h3>\n\n\n\n

              Crea una alerta para cada umbral que quieras monitorizar en el proyecto:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Ve a Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/strong><\/li>\n\n\n\n
              2. Ve a la pesta\u00f1a Alertas<\/strong><\/li>\n\n\n\n
              3. Haz clic en A\u00f1adir<\/strong> y cambia el valor estimado<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                Repite el paso anterior para crear alertas en todos los umbrales relevantes (p. ej., 50 %, 80 %, 100 %).<\/p>\n\n\n\n

                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                Las alertas de estimaci\u00f3n solo se env\u00edan una vez por l\u00edmite<\/h2>\n\n\n\n

                Recibir\u00e1s una alerta por l\u00edmite (por ejemplo, 80 %, 100 %). Si el progreso supera varios l\u00edmites a la vez (por ejemplo, del 75 % al 95 %), solo se activar\u00e1 el m\u00e1s alto.<\/p>\n\n\n\n

                Una alerta de un l\u00edmite solo se activar\u00e1 nuevamente si el proyecto cae por debajo de ese valor y luego lo vuelve a cruzar.<\/p>\n\n\n\n

                Las alertas no son retroactivas<\/h2>\n\n\n\n

                Si creas o editas una regla de alerta despu\u00e9s de superar un l\u00edmite, Clockify no la activar\u00e1 retroactivamente.<\/p>\n\n\n\n

                Clockify no bloquea el seguimiento posterior a las estimaciones<\/h2>\n\n\n\n

                Las estimaciones son solo informativas. Clockify no impedir\u00e1 autom\u00e1ticamente el control del tiempo en esos proyectos una vez que se agote una estimaci\u00f3n o un presupuesto. <\/p>\n\n\n\n

                Qu\u00e9 puedes hacer en su lugar<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                • Configura alertas para notificar cuando la estimaci\u00f3n est\u00e9 cerca de alcanzarse o se supere <\/li>\n\n\n\n
                • Utiliza la p\u00e1gina Proyectos > Estado<\/strong> para ver el estado actual<\/li>\n\n\n\n
                • Crea directrices internas claras para detener el trabajo manualmente<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  M\u00e9todo de control opcional: <\/p>\n\n\n\n

                  Una vez que el proyecto alcanza su estimaci\u00f3n o un l\u00edmite de presupuesto, como administrador o gerente de proyecto:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Ve a la p\u00e1gina de Proyectos<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                  2. Haz clic en el proyecto <\/li>\n\n\n\n
                  3. Haz clic en Archivar<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                    Esto impedir\u00e1 que los miembros del equipo registren tiempo adicional en ese proyecto, lo que impondr\u00e1 una parada gradual.<\/p>\n\n\n\n

                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Clockify gives you multiple ways to track progress and stay informed through tim…","protected":false},"author":41,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[91],"tags":[],"class_list":["post-23797","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-project-issues"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"Milena Dimic Vlajic","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/millenaclockify-me"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23797","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/41"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23797"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23797\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31222,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23797\/revisions\/31222"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23797"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23797"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23797"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}