{"id":2986,"date":"2019-08-26T11:09:18","date_gmt":"2019-08-26T11:09:18","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=2986"},"modified":"2026-04-23T08:17:07","modified_gmt":"2026-04-23T08:17:07","slug":"creating-custom-reports","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/reports\/creating-custom-reports","title":{"rendered":"Personalizar informes"},"content":{"rendered":"<p>Si los informes y las <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/reports\/customize-exports\">opciones de personalizaci\u00f3n<\/a> integrados de Clockify no te proporcionan la estructura deseada, crea tu propio informe usando las tablas din\u00e1micas en Excel\/Google Sheets.<\/p>\n\n\n\n<p>Simplemente exporta el Informe detallado como CSV o Excel, y puedes crear cualquier tipo de informe que quieras:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Horas (o importe) totales desglosadas por cliente &gt; proyecto &gt; tarea &gt; descripci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Informe mensual con las horas (o importe) totales por proyecto (o usuario) al d\u00eda<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Nota<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>You can only export a report to CSV\/Excel if you are on Free trial or subscribed to the Basic plan or higher. For Free plan subscribers, you can only export a report to PDF.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1c7oG8zhIUYcFre8GWg39xjJNiyPjqS88igXcn9FpuQM\/edit#gid=1624600682\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"752\" height=\"458\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/pivot-report.png\" alt=\"pivot report\" class=\"wp-image-3010\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/pivot-report.png 752w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/pivot-report-300x183.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/pivot-report-60x37.png 60w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/pivot-report-150x91.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 752px) 100vw, 752px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1c7oG8zhIUYcFre8GWg39xjJNiyPjqS88igXcn9FpuQM\/edit#gid=1124667396\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" imprimir\/exportar\">Ve un ejemplo (Google Sheets)<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crear un informe personalizado<\/h2>\n\n\n\n<p>Crea un informe personalizado de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Exporta el Informe detallado de Clockify en CSV o Excel y \u00e1brelo en Google Sheets o Excel<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona la tabla completa<\/li>\n\n\n\n<li>Excel: ve a Insertar &gt; Tabla din\u00e1mica; Google Sheets: ve a Insertar &gt; Tabla din\u00e1mica<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en OK<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona qu\u00e9 campos mostrar en filas\/columnas y qu\u00e9 mostrar como valores. Por ejemplo: \u201cFila: Proyecto, \u201cColumna: Usuario\u201d, \u201cValor: Duraci\u00f3n (decimal)\u201d<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dimensiones adicionales<\/h2>\n\n\n\n<p>Puedes enriquecer los informes usando <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/track-time-and-expenses\/custom-fields\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">campos personalizados<\/a> en las entradas de tiempo. Tus usuarios pueden rastrear todo tipo de cosas, como los gastos, el kilometraje, las unidades, etc.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n puedes a\u00f1adir los metadatos a las entradas de tiempo usando los campos personalizados en los proyectos. De esta manera, tendr\u00e1s m\u00e1s opciones para la agrupaci\u00f3n del tiempo en las tablas din\u00e1micas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/downloads\/samples\/report-detailed-sample-custom-fields.xlsx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\">Descarga una muestra de informe con campos personalizados (Excel)<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"738\" height=\"624\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/detailed-report-pivot-custom-fields-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4449\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/detailed-report-pivot-custom-fields-3.png 738w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/detailed-report-pivot-custom-fields-3-300x254.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/detailed-report-pivot-custom-fields-3-60x51.png 60w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/detailed-report-pivot-custom-fields-3-150x127.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 738px) 100vw, 738px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Entradas solapadas<\/h2>\n\n\n\n<p>Si tienes entradas con los tiempos de inicio y fin solapados, puedes encontrarlas f\u00e1cilmente en Excel o Google Sheets.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Exporta el Informe detallado de Clockify en CSV<\/li>\n\n\n\n<li>Abre el CSV en Excel\/Google Sheets<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona todos los datos y ord\u00e9nalos por Usuario&gt;Fecha de inicio&gt;Hora de inicio<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Crea una nueva columna de <strong>Solapamiento<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Para el primer registro, utiliza esta f\u00f3rmula =SI(O(SI($F1=$F2, SI($I2=$I1, SI($L1&gt;$J2, verdadero, falso))),SI($F2=$F3, SI($I2=$I3, SI($L2&gt;$J3, verdadero, falso)))),\u201dsolapamiento\u201d, \u201cok\u201d)<\/li>\n\n\n\n<li>Expande y aplica la f\u00f3rmula a cada fila<\/li>\n\n\n\n<li>Aplica el formato condicional para destacar las entradas de tiempo solapadas<\/li>\n\n\n\n<li>Crea la tabla din\u00e1mica en funci\u00f3n de los datos en la tabla<\/li>\n\n\n\n<li>En la tabla din\u00e1mica, selecciona: <strong>Fila:Solapamiento<\/strong>, <strong>Valor:Solapamiento (recuento)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en el recuento solapado para ver solamente las entradas solapadas en una nueva hoja<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>C\u00f3mo funciona la f\u00f3rmula: Una vez ordenadas todas las entradas, la f\u00f3rmula compara la fila anterior con la siguiente. Si las filas son del mismo usuario y de la misma fecha, parece que la hora de inicio de la entrada se solapa con la hora de finalizaci\u00f3n de la entrada anterior o que su hora de finalizaci\u00f3n se solapa con la hora de inicio de la siguiente entrada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"> <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1c7oG8zhIUYcFre8GWg39xjJNiyPjqS88igXcn9FpuQM\/edit#gid=2085526633\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" imprimir\/exportar\">Ve un ejemplo de las entradas solapadas (Google Sheets)<\/a> <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1c7oG8zhIUYcFre8GWg39xjJNiyPjqS88igXcn9FpuQM\/edit#gid=2085526633\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"294\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/overlapping-entries-min.png\" alt=\"overlapping entries\" class=\"wp-image-3023\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/overlapping-entries-min.png 720w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/overlapping-entries-min-300x123.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/overlapping-entries-min-60x25.png 60w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/overlapping-entries-min-150x61.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/reports\/customize-exports\">Personalizar exportaciones de informes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"If Clockify&#8217;s built-in reports and customization options don&#8217;t provi&#8230;","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[26],"tags":[],"class_list":["post-2986","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-manage-reports"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"aleksandar.olic","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/aleksandar-olic"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2986","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2986"}],"version-history":[{"count":45,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2986\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30901,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2986\/revisions\/30901"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2986"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2986"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2986"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}