{"id":34437,"date":"2026-09-04T06:54:03","date_gmt":"2026-09-04T06:54:03","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=34437"},"modified":"2026-09-14T09:45:59","modified_gmt":"2026-09-14T09:45:59","slug":"import-time-entries-for-former-employees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/troubleshooting\/import-time-entries-for-former-employees","title":{"rendered":"Importar entradas de tiempo de exempleados"},"content":{"rendered":"

Al migrar tus datos hist\u00f3ricos a Clockify, es posible que quieras incluir las entradas de tiempo de empleados que ya no trabajan en tu empresa.           <\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed te presentamos dos soluciones para importar los datos hist\u00f3ricos de los miembros del equipo que no formar\u00e1n parte de tu futuro espacio de trabajo en Clockify. <\/p>\n\n\n\n

Method 1: Use tags<\/h3>\n\n\n\n

Este es el m\u00e9todo m\u00e1s sencillo para migrar grandes vol\u00famenes de datos hist\u00f3ricos. En lugar de asignar el tiempo a un perfil de usuario espec\u00edfico, as\u00edgnalo a un administrador activo en tu espacio de trabajo y usa etiquetas para diferenciar a los miembros del equipo que realmente trabajaron esas horas.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Importa a un administrador: <\/strong> Importa todas las entradas de tiempo hist\u00f3ricas de exempleados a una \u00fanica cuenta de administrador<\/strong> o gerente<\/strong> activa mediante un archivo CSV.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Al crear el archivo CSV, introduce la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del administrador o gerente (no la del exempleado) en todas las filas.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    2. Aplica etiquetas personalizadas:<\/strong> A\u00f1ade una etiqueta distintiva a estos registros con el nombre del exempleado (por ejemplo, Etiqueta: Ex-John Doe<\/em>).<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    3. Genera informes:<\/strong> Cuando necesites consultar el historial de horas de un exempleado, ve a Informes y filtra los datos por su etiqueta espec\u00edfica (p. ej., nombre del empleado).<\/p>\n\n\n\n

    Method 2: Reassign to deactivated users<\/h3>\n\n\n\n

    Utiliza este m\u00e9todo si necesitas que el nombre real del exempleado aparezca en el campo \"Usuario\" de tus informes.<\/p>\n\n\n\n

    1. Crea miembros limitados:<\/strong> A\u00f1ade a tus exempleados a tu espacio de trabajo como usuarios limitados.<\/p>\n\n\n\n

    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
    \n

    La funci\u00f3n de usuarios limitados es de pago y est\u00e1 disponible en el plan Basic<\/strong> y superiores.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Ve a Equipo > Limitados<\/strong> en tu espacio de trabajo de Clockify y haz clic en A\u00f1adir miembro limitado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    2. Desactiva inmediatamente:<\/strong> Desactiva a estos usuarios de inmediato. (No recibir\u00e1n una invitaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico y no se te cobrar\u00e1 por sus puestos).

    Esto se puede hacer durante el per\u00edodo de prueba gratuito. Cuando finalice el per\u00edodo de prueba (y no hayas actualizado a un plan de pago), tu espacio de trabajo pasar\u00e1 autom\u00e1ticamente al plan gratuito, donde podr\u00e1s mantener a los usuarios desactivados si es necesario para no superar el l\u00edmite de 5 usuarios activos.<\/p>\n\n\n\n

    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Informaci\u00f3n<\/span><\/div>
    \n

    Consulta esta gu\u00eda<\/a> sobre c\u00f3mo desactivar usuarios en Clockify.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    3. Importa a un administrador:<\/strong> Al igual que en el M\u00e9todo 1, importa el historial de horas mediante CSV a una cuenta de administrador activa y etiqueta las entradas con el nombre del exempleado.\n

    4. Reasigna en masa:<\/strong> Ve al Informe detallado<\/strong> y filtra por la etiqueta del empleado (por ejemplo, Etiqueta: Ex-John Doe<\/em>).<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    5. Selecciona todas las entradas filtradas, haz clic en Edici\u00f3n masiva<\/strong>, y cambia el usuario de administrador a Miembro limitado desactivado. A continuaci\u00f3n, puedes eliminar la etiqueta de ese miembro sin problemas.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"When migrating your historical data to Clockify, you may want to bring over time…","protected":false},"author":65,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[86,51],"tags":[],"class_list":["post-34437","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-team-management","category-troubleshooting"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"karla.barloso@cake.com","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/karla-barlosocake-com"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34437","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/65"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34437"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34437\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34607,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34437\/revisions\/34607"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34437"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34437"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34437"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}