{"id":4380,"date":"2020-02-05T08:06:34","date_gmt":"2020-02-05T08:06:34","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=4380"},"modified":"2025-11-27T08:09:35","modified_gmt":"2025-11-27T08:09:35","slug":"custom-fields","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/custom-fields","title":{"rendered":"Campos personalizados"},"content":{"rendered":"<p>Los campos personalizados te permiten a\u00f1adir informaci\u00f3n adicional a tus entradas de tiempo, como:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kilometraje<\/li>\n\n\n\n<li>Estado de la factura<\/li>\n\n\n\n<li>Ubicaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>ID del proyecto<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"note translation-block\">Los campos personalizados son una funci\u00f3n de pago, que puedes habilitar <a href=\"https:\/\/clockify.me\/es\/funciones-adicionales\">actualizando<\/a> tu espacio de trabajo al <strong>plan Pro o Enterprise.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esta funci\u00f3n est\u00e1 disponible en la aplicaci\u00f3n web, las aplicaciones m\u00f3viles (iOS y Android) y las aplicaciones para Mac y Windows.<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crear campos personalizados<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Haz clic en el \u00edcono de tres puntos al lado del nombre del espacio de trabajo<br>2. Selecciona <strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/strong><br>3. Haz clic en <strong>Campos personalizados<\/strong><br>4. Haz clic en <strong>Crear<\/strong><br>5. Introduce un nombre y una descripci\u00f3n para el campo<br>6. Selecciona el tipo del campo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>Texto<\/strong>: Introduce cualquier texto<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>N\u00famero<\/strong>: Se aceptaran solo valores num\u00e9ricos<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Enlace<\/strong>: Se acepta la URL a sitios web o archivos<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Conmutador<\/strong>: Un interruptor de de <strong>S\u00ed\/No<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Seleccionar<\/strong>: Te permite seleccionar una sola opci\u00f3n de una lista predeterminada<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Seleccionar varios<\/strong>: Te permite seleccionar m\u00faltiples opciones de una lista predeterminada<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"706\" height=\"380\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Create-custom-fields.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-27697\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Tambi\u00e9n puedes configurar <strong>Qui\u00e9n puede editar<\/strong> como <strong>Todos<\/strong> o <strong>Administradores<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Si configuras un campo para que <strong>se edite solo por administradores<\/strong>, los usuarios regulares no podr\u00e1n cambiar su valor, pero todav\u00eda podr\u00e1n verlo en sus entradas de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Puedes crear hasta 50 campos personalizados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Activar campos personalizados<\/h2>\n\n\n\n<p>Los usuarios no podr\u00e1n ver los campos personalizados hasta que los actives. Para activar campos personalizados:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Ve a la <strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/strong><br>2. Haz clic en <strong>Campos personalizados<\/strong><br>3. Arrastra el campo de la columna <strong>Campos disponibles<\/strong> y su\u00e9ltalo en la parte <strong>Visible<\/strong> de la columna <strong>Campos activos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"698\" height=\"384\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Activate-custom-fields.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-27699\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"note translation-block\">Se permite un m\u00e1ximo de <strong>cinco (5)<\/strong> campos visibles activos para todo el espacio de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Los campos visibles activos aparecer\u00e1n en la Planilla de horarios y Rastreador para todos en el espacio de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Campos invisibles<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Los campos invisibles no son visibles para los usuarios en las entradas de tiempo, aunque existen en las entradas y aparecen en las exportaciones Excel\/CSV del <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/getting-started\/getting-started-as-admin-and-workspace-owner\/get-started-with-workspace-members-reports#detailed-report\">Informe detallado<\/a>.<br><br>Los campos invisibles se usan para:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Heredar autom\u00e1ticamente los metadatos (como el ID del proyecto) del proyecto<\/li>\n\n\n\n<li>Actualizar entradas a trav\u00e9s de API o integraciones<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Personalizar campos por proyecto<\/h2>\n\n\n\n<p>Puedes anular la configuraci\u00f3n a nivel del espacio de trabajo y aplicar campos personalizados a proyectos individuales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Ve a la p\u00e1gina <strong>Proyectos <\/strong>page<br>2. Selecciona el proyecto<br>3. Ve a la <strong>Configuraci\u00f3n<\/strong><br>4. Haz clic en <strong>Campos personalizados<\/strong><br>5. Busca la secci\u00f3n de <strong>Campos adicionales<\/strong> section<br>6. Gestiona la visibilidad y establece los valores predeterminados para campos activos<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"591\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1024x591.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-27686\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1024x591.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-300x173.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-768x443.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-18x10.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image.png 1512w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Puedes tener hasta <strong>10 campos<\/strong> visibles en <strong>un solo<\/strong> proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"note\">Cuidado con los valores predeterminados en un proyecto. Un valor predeterminado  siempre anula cualquier valor existente de campo personalizado en una entrada de tiempo cuando un usuario cambia el proyecto de la entrada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Uso avanzado<\/h2>\n\n\n\n<p>Puedes usar los cuatro mecanismos principales que aparecen a continuaci\u00f3n para personalizar tu flujo de trabajo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table translation-block\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Permisos<\/strong><\/td><td><strong>Visibilidad<\/strong><\/td><td><strong>Valor predeterminado<\/strong><\/td><td><strong>Caso de uso<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Todos<\/td><td>Visible<\/td><td>Vac\u00edo<\/td><td>Captura la informaci\u00f3n introducida por el usuario (por ejemplo, kilometraje, recibos)<\/td><\/tr><tr><td>Todos<\/td><td>Invisible<\/td><td>Heredado<\/td><td>Sellar las entradas con metadatos del proyecto (por ejemplo, ID del proyecto)<\/td><\/tr><tr><td>Administradores<\/td><td>Visible<\/td><td>Heredado<\/td><td>Mostrar informaci\u00f3n del proyecto para referencia del usuario<\/td><\/tr><tr><td>Administradores<\/td><td>Invisible<\/td><td>Vac\u00edo<\/td><td>Prepara entradas para actualizaciones de la API solo para administradores<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hacer que un campo personalizado sea obligatorio<\/h2>\n\n\n\n<p>Puedes configurar un campo personalizado como obligatorio para garantizar que los usuarios siempre introduzcan datos en \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Establece el campo personalizado como <strong>Visible<\/strong><br>2. Establece <strong>Qui\u00e9n puede editar<\/strong> en <strong>Todos<\/strong> o define un valor predeterminado<br>3. Navega a <strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo &gt; General<\/strong><br>4. Selecciona el campo bajo la secci\u00f3n <strong>No permitir guardar tiempo sin <\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"662\" height=\"406\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Make-custom-field-required.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-27701\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Editar campo personalizado<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando editas un campo, el cambio no afecta a las entradas anteriores. Debes actualizar manualmente las entradas de tiempo existentes para a\u00f1adir un campo reci\u00e9n creado o cambiar su valor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Para editar un campo::<br><br>1. Navega a <strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/strong><br>2. Selecciona <strong>Campos personalizados<\/strong><br>3. Encuentra el campo <strong>que quieres<\/strong> editar en la columna <strong>Activos<\/strong> o <strong>Disponibles<\/strong><br>4. Haz clic en el <strong>bot\u00f3n de expandir<\/strong> al lado del nombre del campo<br>5. Realiza tus cambios:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Modifica el nombre del campo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Cambia el permiso de<strong> Qui\u00e9n puede editar<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Actualiza las opciones (para los campos <strong>Seleccionar\/Seleccionar varios<\/strong>)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">6. Haz clic en <strong>Guardar<\/strong> para aplicar tus cambios<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"662\" height=\"406\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Edit-custom-field.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-27703\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Desactivar campo personalizado<\/h2>\n\n\n\n<p>Desactivar un campo se puede aplicar si quieres guardar datos de las entradas anteriores, pero no quieres usar el campo en nuevas entradas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para desactivar un campo:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">1. Ve a la <strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo &gt; Campos personalizados<\/strong><br>2. Mueve el campo de la columna <strong>Campos activos<\/strong> a la columna <strong>Campos disponibles<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"662\" height=\"406\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Deactivate-custom-field.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-27704\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Eliminar campos personalizados<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando eliminas un campo personalizado, el campo y todos sus datos de cada entrada de tiempo se eliminan de cada entrada en el espacio de trabajo. No existe la opci\u00f3n de deshacer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Para eliminar un campo personalizado::<br><br>1. Ve a la <strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo &gt; Campos personalizados<\/strong><br>2. Haz clic en el bot\u00f3n de expandir al lado del nombre del campo que quieres eliminar<br>3.\u00a0 Despl\u00e1zate y haz clic en <strong>Eliminar<\/strong><br>4. Escribe DELETE para confirmar<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"662\" height=\"406\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Delete-custom-field.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-27705\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Campos personalizados en informes<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Puedes recuperar datos de campos personalizados para analizarlos en tablas din\u00e1micas utilizando la <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/reports\/exporting-reports#export-report\">funci\u00f3n de exportaci\u00f3n a CSV\/Excel<\/a> del informe detallado.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"591\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-2-1024x591.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-27688\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-2-1024x591.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-2-300x173.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-2-768x444.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-2-1536x887.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-2-18x10.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-2.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"note\">Los datos se pueden filtrar usando los campos personalizados y no afectar\u00e1n a otros usuarios.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/report-detailed-sample-custom-fields.xlsx\">Descarga informe de muestra (Excel)<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Importar campos personalizados<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Los campos personalizados se pueden importar usando un <strong>archivo CSV<\/strong> que contiene entradas de tiempo. Aseg\u00farate de que los encabezados de las columnas est\u00e9n en ingl\u00e9s y que el formato de duraci\u00f3n coincida con la configuraci\u00f3n de tu espacio de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la <strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo &gt; Importar<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Sube<\/strong> tu archivo CSV<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><strong>Revisa<\/strong> el an\u00e1lisis de la importaci\u00f3n y haz clic en <strong>Iniciar importaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"531\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1-1024x531.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-27687\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1-1024x531.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1-300x155.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1-768x398.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1-1536x796.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1-18x9.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/image-1.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/user-fields\">Campos de usuario<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/required-fields\">Campos obligatorios<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/import-timesheets\">Importar datos en Clockify<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Custom fields let you add extra data to your time entries, such as:&nbsp; Custom&#8230;","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[23],"tags":[],"class_list":["post-4380","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-manage-tracked-time"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"aleksandar.olic","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/aleksandar-olic"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4380","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4380"}],"version-history":[{"count":181,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4380\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":27806,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4380\/revisions\/27806"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4380"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4380"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4380"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}