{"id":4715,"date":"2020-04-14T11:12:32","date_gmt":"2020-04-14T11:12:32","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=4715"},"modified":"2026-03-12T07:32:50","modified_gmt":"2026-03-12T07:32:50","slug":"approval","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/approval","title":{"rendered":"Aprobar tiempo y gastos"},"content":{"rendered":"<p>Este art\u00edculo describe el proceso mediante el cual los administradores y gerentes revisan y aprueban las entradas de tiempo y gastos registrados enviados por los miembros del equipo. Con este proceso, se puede estimar y asignar con precisi\u00f3n el tiempo y el presupuesto invertidos en un proyecto.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Nota<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Approving <strong>tracked time<\/strong> is available on <a href=\"https:\/\/clockify.me\/pricing\">Plan Standard y superiores<\/a> and can be performed by workspace owners, admins, project managers or team managers.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"ratio ratio-16x9\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Approvals - Administration | Clockify Tutorial (2025)\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/YfIcDXgIJOM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><figcaption class=\"wp-element-caption\">La interfaz de usuario que se muestra en este v\u00eddeo puede no corresponder a la \u00faltima versi\u00f3n de la aplicaci\u00f3n.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Imagina que es un gerente de proyecto que supervisa un equipo de desarrolladores que trabajan en un proyecto para un cliente. Los miembros del equipo env\u00edan un seguimiento de los gastos durante las actividades relacionadas con el proyecto, como licencias de software o gastos de viaje. Como gerente de proyecto, revisas estos env\u00edos para asegurarte de que se ajusten a los presupuestos del proyecto y los acuerdos con los clientes. Una vez aprobadas, estas entradas se integran en los informes y facturas del proyecto, proporcionando a los clientes la informaci\u00f3n de facturaci\u00f3n.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Seg\u00fan los permisos definidos en la <strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/strong>, el tiempo y los gastos enviados se pueden gestionar desde la p\u00e1gina <strong>Aprobaciones<\/strong> de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Administrador: aprobar, rechazar, editar<\/li>\n\n\n\n<li>Gerente de equipo (si est\u00e1 habilitado): aprobar, rechazar, editar<\/li>\n\n\n\n<li>Gerente de proyecto (si est\u00e1 habilitado): aprobar, rechazar<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para modificar estos permisos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la <strong><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/workspaces#workspace-settings\">Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/a><\/strong> &gt; pesta\u00f1a de <strong>Permisos<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">In the <strong>Who can approve submitted timesheets and expenses <\/strong>section choose:<br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"550\" height=\"113\" class=\"wp-image-19415\" style=\"width: 550px;\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.35.36.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.35.36.png 1274w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.35.36-300x62.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.35.36-1024x211.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.35.36-768x158.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.35.36-18x4.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 550px) 100vw, 550px\" \/>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Admins and team managers<\/strong><br>*Team members can approve timesheets and expenses submitted by their team members<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Admins &amp; project managers<\/strong><br>*Project managers can approve timesheets and expenses submitted by members assigned to the projects they manage.&nbsp;<br><br>*Admins can approve time for everyone.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Nota<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>If a user has admin and any other manager role, the admin role will override every other role. If a user has both project and team manager roles, all permissions to both roles will apply.\u00a0\u00a0<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aprobar tiempo<\/h2>\n\n\n\n<p>Cada solicitud de aprobaci\u00f3n de tiempo contiene la siguiente informaci\u00f3n:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Autor de la solicitud enviada&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Hora de la solicitud enviada&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Estado:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sin enviar\/Rechazado<\/li>\n\n\n\n<li>Pendiente<\/li>\n\n\n\n<li>Aprobado<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Siempre que haya una planilla de horarios esperando aprobaci\u00f3n, ver\u00e1s un punto naranja como indicador en la barra lateral.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\"><strong>Pesta\u00f1a de pendiente\n<\/strong> <strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Enumera las planillas de horarios que est\u00e1n esperando aprobaci\u00f3n. Puedes aprobar todas las solicitudes a la vez o filtrar por usuario o grupo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"417\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Pending-tab-Approvals-1024x417.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-30242\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Pending-tab-Approvals-1024x417.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Pending-tab-Approvals-300x122.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Pending-tab-Approvals-768x313.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Pending-tab-Approvals-18x7.png 18w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Pending-tab-Approvals.png 1500w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Recuerda a aprobar<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\" translation-block\">Si hay gerentes de equipo que supervisan a los miembros del equipo, t\u00fa, como administrador, puedes hacer clic en <strong>Recuerda a aprobar<\/strong> para enviar un recordatorio por correo electr\u00f3nico a cada gerente de equipo para que apruebe las planillas de horarios de los miembros de su equipo.<\/p>\n\n\n\n<p>Para enviar un recordatorio a los gerentes de equipo para que aprueben:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina de <strong>Aprobaciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Si los miembros del equipo tienen gerentes de equipo asignados, se habilitar\u00e1 el bot\u00f3n <strong>Recordar a aprobar<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Se enviar\u00e1 un recordatorio para aprobar la solicitud enviada a los correos electr\u00f3nicos del gerente del equipo\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Para ver una planilla de horarios completa, haz clic en la solicitud para verla con m\u00e1s detalle.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Editar solicitud de tiempo pendiente<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Los administradores pueden editar las solicitudes pendientes de otros usuarios directamente desde la pesta\u00f1a <strong>Pendiente<\/strong> en la p\u00e1gina <strong> Aprobaciones <\/strong>.<br>A menos que las entradas de tiempo est\u00e9n bloqueadas, los administradores de equipo pueden editar las solicitudes pendientes de su equipo. <\/p>\n\n\n\n<p>Para editar una solicitud pendiente:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina de <strong>Aprobaciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">En la pesta\u00f1a <strong>Pendiente<\/strong>, elige la planilla de horarios enviada<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en el \u00edcono de l\u00e1piz para editar junto a la entrada de tiempo<\/li>\n\n\n\n<li>En la pantalla Editar entrada de tiempo, puedes editar lo siguiente:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hora y fecha<\/li>\n\n\n\n<li>Descripci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Proyecto<\/li>\n\n\n\n<li>Facturabilidad<\/li>\n\n\n\n<li>Duplicar\/eliminar entrada<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"412\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/edit-pending-timesheet-1.gif\" alt=\"edit pending timesheet\" class=\"wp-image-30245\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Despu\u00e9s de haber realizado todos los cambios necesarios, haz clic en <strong>GUARDAR<\/strong> para completar la acci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Asignar rol de gerente<\/h3>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de los administradores, los gerentes de equipo tambi\u00e9n pueden aprobar planillas de horarios para los usuarios que gestionan. Los gerentes de proyecto pueden aprobar el tiempo para los miembros que trabajan en el proyecto que gestionan.<\/p>\n\n\n\n<p>Como administrador, puedes convertir a una persona en gerente de equipo\/proyecto:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina de <strong>Equipo<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>+ Rol<\/strong> para la persona que quieres convertir en gerente<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Marca <strong>Gerente de equipo\/proyecto<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Para Gerente de equipo, selecciona usuarios\/grupos a quienes puede ver y aprobar planillas de horarios<br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"400\" height=\"580\" class=\"wp-image-19416\" style=\"width: 400px;\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.59.02.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.59.02.png 496w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.59.02-207x300.png 207w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-12.59.02-8x12.png 8w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/li>\n\n\n\n<li>Para Gerente de proyecto, selecciona proyectos para ver y aprobar planillas de horarios para los asignados al proyecto<br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"400\" height=\"530\" class=\"wp-image-19417\" style=\"width: 400px;\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-13.02.01.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-13.02.01.png 496w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-13.02.01-226x300.png 226w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2024-07-22-at-13.02.01-9x12.png 9w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/li>\n\n\n\n<li>Guarda los cambios<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Una vez que una persona tiene <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/administration\/user-roles-and-permissions\/manager-role\">el rol de Gerente de equipo o de proyecto<\/a>, puede ver la p\u00e1gina de <strong>Aprobaci\u00f3n<\/strong> en la barra lateral con miembros\/proyecto visibles para \u00e9l\/ella. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aprobar gastos<\/h2>\n\n\n\n<p>Como es el caso del tiempo de aprobaci\u00f3n, si hay alg\u00fan gasto pendiente de aprobaci\u00f3n, ver\u00e1s un punto naranja como indicador en la barra lateral.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Si quieres enviar la aprobaci\u00f3n de Gastos en la p\u00e1gina <strong>Aprobaciones<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina de <strong>Aprobaciones\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en la pesta\u00f1a <strong>Sin enviar<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Aqu\u00ed est\u00e1 la lista de todas las aprobaciones de gastos no enviadas con el nombre del miembro del equipo, el tiempo total, la cantidad de horas libres aprobadas y la cantidad total de gastos, todos agrupados seg\u00fan el per\u00edodo de tiempo. Si expandes uno y haces clic en los gastos no enviados, ser\u00e1s redirigido a la p\u00e1gina <strong>Planilla de horarios <\/strong>con todas las entradas de tiempo que se pueden enviar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para continuar el proceso:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>ENVIAR PARA SU APROBACI\u00d3N\n<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Aparece la pantalla de confirmaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Enviar<\/strong> para confirmar la acci\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Una vez aprobado el gasto, no se puede editar de ninguna manera.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Editar gastos pendientes<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Los administradores pueden editar los gastos de otros usuarios directamente desde la pesta\u00f1a <strong>Pendiente<\/strong> en la p\u00e1gina <strong>Aprobaciones<\/strong>.<br>Los gerentes de equipo pueden editar las solicitudes pendientes de su equipo a menos que los gastos de tiempo est\u00e9n bloqueados.<\/p>\n\n\n\n<p>Para editar el gasto pendiente:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina de <strong>Aprobaciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Elige la planilla de horarios enviada en la pesta\u00f1a <strong>Pendiente<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en el \u00edcono de edici\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">En la pantalla <strong>Editar gastos<\/strong> edita lo siguiente:\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fecha<\/li>\n\n\n\n<li>Proyecto\/Tarea<\/li>\n\n\n\n<li>Categor\u00eda<\/li>\n\n\n\n<li>Cantidad<\/li>\n\n\n\n<li>Facturaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Agregar\/eliminar recibo\n<\/li>\n\n\n\n<li>Borrar solicitud\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"747\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses-747x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18013\" style=\"width:450px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses-747x1024.png 747w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses-219x300.png 219w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses-768x1053.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses-9x12.png 9w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/edit_expenses.png 996w\" sizes=\"auto, (max-width: 747px) 100vw, 747px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Despu\u00e9s de haber realizado todos los cambios necesarios, haz clic en <strong>GUARDAR<\/strong> para completar la acci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Si la planilla de horarios est\u00e1 esperando aprobaci\u00f3n, el elemento <strong>Aprobaciones<\/strong> en la barra lateral est\u00e1 marcado con un punto naranja.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rechazar solicitud enviada<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">El rechazo de una solicitud enviada debe realizarse en la p\u00e1gina <strong>Aprobaciones<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para rechazar una solicitud:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina <strong>Aprobaciones<\/strong>, pesta\u00f1a <strong>Pendiente<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Abre la solicitud<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Rechazar<\/strong> en la esquina superior derecha<\/li>\n\n\n\n<li>Deja una nota<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Rechazar<\/strong> para completar la acci\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Como resultado: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se elimina la solicitud de aprobaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Se elimina la etiqueta pendiente <\/li>\n\n\n\n<li>El usuario recibe un correo electr\u00f3nico con una nota que explica el motivo del rechazo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"801\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/timesheet_rejected-1024x801.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19422\" style=\"width:455px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/timesheet_rejected-1024x801.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/timesheet_rejected-300x235.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/timesheet_rejected-768x601.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/timesheet_rejected-15x12.png 15w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/timesheet_rejected.png 1074w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si un miembro envi\u00f3 una planilla de horarios con entradas enviadas incorrectamente, puedes:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rechazar toda la planilla de horarios y luego editar y volver a enviar la entrada (como propietario\/administrador o su gerente de equipo)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Ir al <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/reports\/detailed-report\"> Informe detallado<\/a> y corregir manualmente el error (solo como Propietario\/Administrador, o su Gerente de Equipo)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-indigo\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-indigo\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-indigo)\"><path d=\"M12 17C12.2833 17 12.5208 16.9042 12.7125 16.7125C12.9042 16.5208 13 16.2833 13 16C13 15.7167 12.9042 15.4792 12.7125 15.2875C12.5208 15.0958 12.2833 15 12 15C11.7167 15 11.4792 15.0958 11.2875 15.2875C11.0958 15.4792 11 15.7167 11 16C11 16.2833 11.0958 16.5208 11.2875 16.7125C11.4792 16.9042 11.7167 17 12 17ZM11 13H13V7H11V13ZM12 22C10.6167 22 9.31667 21.7375 8.1 21.2125C6.88333 20.6875 5.825 19.975 4.925 19.075C4.025 18.175 3.3125 17.1167 2.7875 15.9C2.2625 14.6833 2 13.3833 2 12C2 10.6167 2.2625 9.31667 2.7875 8.1C3.3125 6.88333 4.025 5.825 4.925 4.925C5.825 4.025 6.88333 3.3125 8.1 2.7875C9.31667 2.2625 10.6167 2 12 2C13.3833 2 14.6833 2.2625 15.9 2.7875C17.1167 3.3125 18.175 4.025 19.075 4.925C19.975 5.825 20.6875 6.88333 21.2125 8.1C21.7375 9.31667 22 10.6167 22 12C22 13.3833 21.7375 14.6833 21.2125 15.9C20.6875 17.1167 19.975 18.175 19.075 19.075C18.175 19.975 17.1167 20.6875 15.9 21.2125C14.6833 21.7375 13.3833 22 12 22ZM12 20C14.2333 20 16.125 19.225 17.675 17.675C19.225 16.125 20 14.2333 20 12C20 9.76667 19.225 7.875 17.675 6.325C16.125 4.775 14.2333 4 12 4C9.76667 4 7.875 4.775 6.325 6.325C4.775 7.875 4 9.76667 4 12C4 14.2333 4.775 16.125 6.325 17.675C7.875 19.225 9.76667 20 12 20Z\" fill=\"#3F51B5\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Informaci\u00f3n<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Approved time entries are permanently locked and admins can\u2019t make any edits after approval.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Si facturas el tiempo despu\u00e9s de la aprobaci\u00f3n y quieres marcar lo que se ha facturado, puedes importar las entradas de tiempo aprobado a una <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/invoicing\">factura<\/a> y las entradas de tiempo aprobado obtendr\u00e1n autom\u00e1ticamente una etiqueta de facturado para que puedas ver lo que se ha facturado y filtrar los informes por estado.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Nota<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Si la hora de inicio y fin incluye un per\u00edodo nocturno, habr\u00e1 un n\u00famero super\u00edndice al lado de la hora de fin, que mostrar\u00e1 cu\u00e1ntos d\u00edas adicionales cubre la entrada de tiempo.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aprobar\/rechazar en masa<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">En Clockify, puedes aprobar m\u00faltiples planillas de horarios y gastos pendientes en la p\u00e1gina <strong>Aprobaciones<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para realizar la acci\u00f3n masiva:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la p\u00e1gina <strong>Aprobaciones<\/strong> y selecciona la pesta\u00f1a <strong>Pendiente<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Marca las casillas al lado de la planilla de horarios que quieres procesar<br>Puedes seleccionar m\u00faltiples de diferentes per\u00edodos de env\u00edo&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en el bot\u00f3n <strong>Aprobar\/Rechazar<\/strong> que aparece<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"310\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-14.03.13-1024x310.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26930\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-14.03.13-1024x310.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-14.03.13-300x91.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-14.03.13-768x232.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-14.03.13-1536x465.png 1536w, 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326px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si optas por rechazar, aparecer\u00e1 una ventana emergente pidi\u00e9ndote que dejes una nota de rechazo antes de confirmar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pesta\u00f1a de archivo<\/h3>\n\n\n\n<p>Puedes revisar tu historial de aprobaciones para ver si se han realizado todos los cambios necesarios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Ve a la pesta\u00f1a <strong>Archivo<\/strong> en la p\u00e1gina <strong>Aprobaciones<\/strong>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Usa la opci\u00f3n de filtrar para <strong>Mostrar aprobado\/rechazado\/retirado<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>El archivo mostrar\u00e1 todas las planillas de horarios con ese estado anteriormente enviadas&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"610\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-13.50.08.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26925\" style=\"width:300px\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-13.50.08.png 800w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-13.50.08-300x229.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-13.50.08-768x586.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Screenshot-2025-11-06-at-13.50.08-16x12.png 16w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Cuando haces clic en la planilla marcada con <strong>rechazado<\/strong>, ver\u00e1s una <strong>vista detallada<\/strong> que incluye:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre del usuario y el per\u00edodo de env\u00edo<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha y hora del env\u00edo<\/li>\n\n\n\n<li>Detalles de planilla de horarios (entradas de tiempo, gastos)<\/li>\n\n\n\n<li>Nota de rechazo explicando por qu\u00e9 no se ha aprobado la planilla (si fue rechazada)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notificaciones<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se notifica al gerente del equipo del usuario si se env\u00eda la planilla de horarios&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>El usuario que envi\u00f3 la planilla recibe una notificaci\u00f3n si se aprueba su planilla&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>El usuario recibe un correo electr\u00f3nico y una nota si se rechaza la planilla<\/li>\n\n\n\n<li>El usuario y todos los administradores reciben un correo electr\u00f3nico si se retira la aprobaci\u00f3n&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-custom-highlight-box custom-box color-green\"><div class=\"box-header\"><svg width=\"20\" height=\"20\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><mask id=\"mask-green\" style=\"mask-type:alpha\" maskunits=\"userSpaceOnUse\" x=\"0\" y=\"0\" width=\"24\" height=\"24\"><rect width=\"24\" height=\"24\" fill=\"#D9D9D9\"><\/rect><\/mask><g mask=\"url(#mask-green)\"><path d=\"M5 21.0001C4.45 21.0001 3.97917 20.8043 3.5875 20.4126C3.19583 20.0209 3 19.5501 3 19.0001V5.0001C3 4.4501 3.19583 3.97926 3.5875 3.5876C3.97917 3.19593 4.45 3.0001 5 3.0001H13.925L11.925 5.0001H5V19.0001H19V12.0501L21 10.0501V19.0001C21 19.5501 20.8042 20.0209 20.4125 20.4126C20.0208 20.8043 19.55 21.0001 19 21.0001H5ZM9 15.0001V10.7501L18.175 1.5751C18.375 1.3751 18.6 1.2251 18.85 1.1251C19.1 1.0251 19.35 0.975098 19.6 0.975098C19.8667 0.975098 20.1208 1.0251 20.3625 1.1251C20.6042 1.2251 20.825 1.3751 21.025 1.5751L22.425 3.0001C22.6083 3.2001 22.75 3.42093 22.85 3.6626C22.95 3.90426 23 4.1501 23 4.4001C23 4.6501 22.9542 4.89593 22.8625 5.1376C22.7708 5.37926 22.625 5.6001 22.425 5.8001L13.25 15.0001H9ZM11 13.0001H12.4L18.2 7.2001L17.5 6.5001L16.775 5.8001L11 11.5751V13.0001Z\" fill=\"#4CAF50\"><\/path><\/g><\/svg><span class=\"box-label\">Nota<\/span><\/div><div class=\"box-content\">\n<p>Si eres administrador y quieres recibir una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico cuando un usuario env\u00eda su planilla de horarios, debes tener el rol de <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/administration\/user-roles-and-permissions\/manager-role\">Gerente<\/a> role for users you manage. This means that, for certain users, you\u2019ll be:<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Administrador y gerente de equipo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Administrador y gerente de proyecto<\/li>\n\n\n\n<li>Gerente de equipo y de proyecto <\/li>\n\n\n\n<li>Administrador, gerente de equipo y de proyecto<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"note\">En estos casos, los permisos del rol de usuario abarcan todos los permisos definidos dentro de ese rol espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<p>Puedes enviar recordatorios por correo electr\u00f3nico tanto a los usuarios para que env\u00eden sus planillas horarias no enviadas como a los gerentes para que aprueben las planillas de los miembros de su equipo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/submit-time-expenses-for-approval\">Enviar tiempo y gastos para su aprobaci\u00f3n<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/manage-members-time\">Gestionar el tiempo de los miembros<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/add-time-for-others\">A\u00f1adir tiempo para los dem\u00e1s<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/calendar-view\">Calendario<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"This article describes the process by which Admins and Managers review and appro&#8230;","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[53],"tags":[],"class_list":["post-4715","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-approvals"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"helpadmin","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/author\/helpadmin"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4715","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4715"}],"version-history":[{"count":206,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4715\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30252,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4715\/revisions\/30252"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4715"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4715"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4715"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}