{"id":7529,"date":"2021-04-01T10:29:01","date_gmt":"2021-04-01T10:29:01","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=7529"},"modified":"2026-03-02T12:47:57","modified_gmt":"2026-03-02T12:47:57","slug":"quickbooks-integration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/integrations-and-add-ons\/quickbooks-integration","title":{"rendered":"QuickBooks: Integraci\u00f3n con Clockify"},"content":{"rendered":"<p>Conecta Clockify a tu cuenta de QuickBooks Online y env\u00eda entradas de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block note\">La integraci\u00f3n de QuickBooks es una funci\u00f3n de pago que puedes activar <a href=\"https:\/\/clockify.me\/es\/funciones-adicionales\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">actualizando<\/a> tu espacio de trabajo al plan Standard, Pro o Enterprise de Clockify y el plan Essentials, Plus o Advanced de QuickBooks.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"ratio ratio-16x9\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Quickbooks Integration | Clockify Tutorial (2025)\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/dqKhwWYdBoY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><figcaption class=\"wp-element-caption\">La interfaz de usuario que se muestra en este v\u00eddeo puede no corresponder a la \u00faltima versi\u00f3n de la aplicaci\u00f3n.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>La integraci\u00f3n es compatible con<strong> QuickBooks Online (plan Essentials o Plus). <\/strong>No funciona con QuickBooks Desktop o el plan Simple Start de QuickBooks Online. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"tip\">Si tienes habilitada la funci\u00f3n de n\u00f3mina en QuickBooks, la integraci\u00f3n de Clockify no funcionar\u00e1 debido a las capacidades del sistema.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conectar QuickBooks Online<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Inicia sesi\u00f3n en tu cuenta Clockify<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Ve al men\u00fa de <strong>tres puntos<\/strong> al lado del nombre del espacio de trabajo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Elige <strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/strong>, y luego la pesta\u00f1a <strong>Integraciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Expande la secci\u00f3n de QuickBooks y haz clic en <strong>Conectar a QuickBooks<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Autoriza a Clockify a acceder a QuickBooks (necesitar\u00e1s haber iniciado sesi\u00f3n en QuickBooks)<\/li>\n\n\n\n<li>Sincroniza Clockify con QuickBooks<\/li>\n\n\n\n<li>Crea usuarios y faltantes de Clockify y clientes faltantes de QuickBooks<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\"><strong>Antes de conectarte a QuickBooks<\/strong>, aseg\u00farate de que has invitado a todos los usuarios en Clockify, que ellos han aceptado la invitaci\u00f3n y que sus nombres en Clockify (en la <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/administration\/profile-settings\">Configuraci\u00f3n del perfil<\/a>) y QuickBooks (su nombre para mostrar) coinciden.<\/p>\n\n\n\n<p>Si no tienes ning\u00fan proyecto en Clockify, todo se tomar\u00e1 desde QuickBooks as\u00ed que no tienes que crear nada manualmente.   <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Si a\u00f1ades un nuevo usuario en Clockify, o un nuevo cliente en QuickBooks<\/strong>, tendr\u00e1s que volver a realizar la sincronizaci\u00f3n manualmente en la pesta\u00f1a de Integraciones antes de intentar enviar tiempo a QuickBooks (Clockify no har\u00e1 ning\u00fan cambio a tu cuenta de QuickBooks a menos que t\u00fa lo hagas).<\/p>\n\n\n\n<p>Ten en cuenta que si no puedes sincronizar ciertas entradas de tiempo, debes verificar la configuraci\u00f3n en QuickBooks y si la opci\u00f3n <a href=\"https:\/\/quickbooks.intuit.com\/learn-support\/en-us\/help-article\/close-books\/close-books-quickbooks-online\/L59LelyPM_US_en_US\">Close the Books<\/a> est\u00e1 activada para ese a\u00f1o. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Si quieres conectar solo uno o varios proyectos espec\u00edficos<\/strong> (por ejemplo, para probar la integraci\u00f3n):<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Crea un proyecto con el mismo nombre que el cliente (o proyecto) en QuickBooks<\/li>\n\n\n\n<li>Crea usuario(s) en QuickBooks con el mismo nombre que tienen en Clockify<\/li>\n\n\n\n<li>Conecta Clockify con QuickBooks<\/li>\n\n\n\n<li>Despu\u00e9s de conectarte, NO crees usuarios y proyectos faltantes (en este momento, los usuarios y proyectos compartidos entre Clockify y QuickBooks con el mismo nombre est\u00e1n conectados entre s\u00ed)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Ve al Informe detallado <a data-type=\"post\" data-id=\"56\" href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/reports\/filtering-reports\">filtra<\/a> el informe por el proyecto\/usuario que necesitas, y env\u00edalo a QuickBooks  <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"778\" height=\"350\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-connect-11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17294\" style=\"width:638px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-connect-11.png 778w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-connect-11-300x135.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-connect-11-768x346.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-connect-11-18x8.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 778px) 100vw, 778px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Configurar Clockify por primera vez<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Invita a los miembros del equipo a seguir el tiempo<\/li>\n\n\n\n<li>Aseg\u00farate de que sus nombres en Clockify y en QuickBooks son los mismos<\/li>\n\n\n\n<li>Conecta QuickBooks a Clockify<\/li>\n\n\n\n<li>Sincroniza usuarios y clientes (esto crear\u00e1 un proyecto en Clockify para cada proyecto\/cliente de QuickBooks)<\/li>\n\n\n\n<li>Rastrea el tiempo en proyectos en Clockify<\/li>\n\n\n\n<li>Env\u00eda el tiempo rastreado a QuickBooks a trav\u00e9s del Informe detallado<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Asignaci\u00f3n de datos<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nombre de usuario en Clockify<\/strong> y <strong>Nombre de empleado en QuickBooks<\/strong> deben ser id\u00e9nticos para poder sincronizar<\/li>\n\n\n\n<li>Si el usuario no existe en QuickBooks como empleado, har\u00e1s la sincronizaci\u00f3n en Configuraci\u00f3n &gt; Integraciones &gt; QuickBooks<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nombre de proyecto en Clockify<\/strong> y <strong>Nombre de cliente (o proyecto) en Quickbooks<\/strong> deben ser id\u00e9nticos para poder sincronizar<\/li>\n\n\n\n<li>Si tienes clientes principales en QuickBooks, el <strong>Cliente secundario<\/strong> en QuickBooks se tratar\u00e1 como un <strong>Proyecto <\/strong>en Clockify, y el <strong>Principal <\/strong>en QuickBooks se tratar\u00e1 como un <strong>Cliente <\/strong>en Clockify<\/li>\n\n\n\n<li>Si un proyecto no existe en QuickBooks como cliente (o proyecto), primero tendr\u00e1s que crearlo manualmente en QuickBooks, usando el mismo nombre que en Clockify, y realizar la sincronizaci\u00f3n en Configuraci\u00f3n &gt; Integraciones &gt; QuickBooks<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized translation-block\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"756\" height=\"304\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-user-employee-mapping11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17296\" style=\"width:756px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-user-employee-mapping11.png 756w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-user-employee-mapping11-300x121.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-user-employee-mapping11-18x7.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 756px) 100vw, 756px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Employee name in QuickBooks and user name in Clockify (editable in CAKE.com account <a href=\"https:\/\/cake.com\/help\/administration\/profile-settings\/\">Profile settings<\/a>) must match<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"756\" height=\"485\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-customer-project-mapping11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17297\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-customer-project-mapping11.png 756w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-customer-project-mapping11-300x192.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-customer-project-mapping11-18x12.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 756px) 100vw, 756px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">El nombre del cliente en QuickBooks y el nombre del proyecto en Clockify deben coincidir <br>(o Cliente&gt;Cliente secundario en QuickBooks con Cliente&gt;Proyecto en Clockify)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, ten en cuenta que QuickBooks tiene una estructura s\u00f3lida con una jerarqu\u00eda de hasta cuatro niveles de profundidad: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cliente de QuickBooks \u2014\u2014\u2014&gt; Cliente de Clockify\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Subcliente de QuickBooks 1\u2014\u2014\u2014\u2014&gt; Cliente y proyecto de Clockify (mismo nombre)\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Subcliente 2 de QuickBooks \u2014\u2014\u2014\u2013&gt; Cliente y proyecto de Clockify (mismo nombre)\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Subcliente 3 de QuickBooks \u2014\u2014\u2014\u2014&gt; Proyecto de Clockify<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Esto significa que puedes tener clientes que sean tanto un cliente principal como un cliente secundario (subcliente) al mismo tiempo (por ejemplo, el subcliente 2). En ese caso, al asignarlo a Clockify, se asignar\u00e1 como Cliente (ya que es Parent (Padre) del Subcliente 3) y Proyecto (ya que es Child (Hijo) del Subcliente 1) con el mismo nombre.<\/p>\n\n\n\n<p>QuickBooks tambi\u00e9n tiene un <strong>Proyecto<\/strong> en su sistema. Dependiendo de su posici\u00f3n en la jerarqu\u00eda, el Proyecto QuickBooks se puede asignar como Proyecto o Cliente en Clockify como se presenta en el esquema anterior.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Enviar tiempo a QuickBooks<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Una vez que hayas conectado Clockify y QuickBooks y sincronizado usuarios y clientes\/proyectos, ver\u00e1s el bot\u00f3n de QuickBooks en el <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/reports\/detailed-report\" data-type=\"post\" data-id=\"49\">Informe detallado<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ve al Informe detallado<\/li>\n\n\n\n<li>Haz clic en el bot\u00f3n de QuickBooks para ver todas las entradas de tiempo que no se han enviado a QuickBooks<\/li>\n\n\n\n<li>Revisa si quieres enviar todos los datos que ves y aplica los filtros si hace falta<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Haz clic en <strong>Enviar a QuickBooks<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Clockify env\u00eda la siguiente informaci\u00f3n a QuickBooks: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Usuario<\/li>\n\n\n\n<li>Descripci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Proyecto<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha<\/li>\n\n\n\n<li>Duraci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Estado de facturabilidad<\/li>\n\n\n\n<li>Tarifa facturable<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Una vez que todas las entradas se hayan enviado con \u00e9xito, el sistema las marcar\u00e1 como enviadas. Para ver las entradas de tiempo enviadas, haz clic en el men\u00fa desplegable de QuickBooks (al lado de <strong>Mostrando entradas no enviadas<\/strong>),  y selecciona  <strong>Mostrando entradas enviadas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Una vez que se haya enviado una entrada, no se puede volver a enviar. Si haces cambios en una entrada, el cambio no se reflejar\u00e1 en QuickBooks (lo que significa que tendr\u00e1s que actualizar manualmente el tiempo en QuickBooks tambi\u00e9n). Para evitar esto, lo mejor es enviar solo el <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/approval\">tiempo aprobado<\/a> a QuickBooks.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"778\" height=\"474\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-send11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17298\" style=\"width:775px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-send11.png 778w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-send11-300x183.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-send11-768x468.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-send11-18x12.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 778px) 100vw, 778px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Notas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>No es posible enviar una entrada facturable sin un proyecto a QuickBooks<\/li>\n\n\n\n<li>Si enciendes el redondeo, Clockify enviar\u00e1 los valores redondeados<\/li>\n\n\n\n<li>Solo los administradores pueden enviar tiempo a QuickBooks<\/li>\n\n\n\n<li>Las entradas de tiempo individuales superiores a 23 h 55 min no se enviar\u00e1n<\/li>\n\n\n\n<li>Clockify env\u00eda los siguientes datos: nombre de usuario, fecha, proyecto (por ejemplo, cliente en QB), estado de facturabilidad, tarifa horaria (si es facturable), duraci\u00f3n, descripci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Clockify tambi\u00e9n env\u00eda entradas de tiempo de usuarios inactivos y eliminados que se sincronizaron previamente <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"756\" height=\"945\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-sent-time11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17299\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-sent-time11.png 756w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-sent-time11-240x300.png 240w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/quickbooks-sent-time11-10x12.png 10w\" sizes=\"auto, (max-width: 756px) 100vw, 756px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">El tiempo enviado desde Clockify estar\u00e1 disponible como los datos de tiempo en QuickBooks, para que puedas ejecutar informes y facturas <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Desconectar QuickBooks Online<\/h2>\n\n\n\n<p>Para desconectar tu cuenta de QuickBooks:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Inicia sesi\u00f3n en tu cuenta Clockify<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Ve al men\u00fa de\u00a0<strong>tres puntos<\/strong>\u00a0al lado del nombre del espacio de trabajo<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Elige\u00a0<strong>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/strong>, y luego la pesta\u00f1a\u00a0<strong>Integraciones<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Expande la secci\u00f3n de QuickBooks y haz clic en <strong>Desconectar<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Confirma la acci\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Una vez que hayas desconectado QuickBooks, no podr\u00e1s ver el bot\u00f3n de QuickBooks en el Informe detallado y Clockify no tendr\u00e1 acceso a tu cuenta de QuickBooks.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Puedes volver a conectar QuickBooks en la misma p\u00e1gina haciendo clic en <strong>Conectar a QuickBooks<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"984\" height=\"704\" src=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/disconnect-qb11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17300\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/disconnect-qb11.png 984w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/disconnect-qb11-300x215.png 300w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/disconnect-qb11-768x549.png 768w, https:\/\/clockify.me\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/disconnect-qb11-18x12.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 984px) 100vw, 984px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group related-articles\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Art\u00edculos relacionados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list related-articles-list\">\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/integrations\/integrations\">Resumen de las integraciones<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/integrations\/tracking-integrations-integrations\/jira-integration\">Integraci\u00f3n con JIRA<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Connect Clockify to your QuickBooks Online account and send time entries. 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